【正文】 會(huì)大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時(shí)間，減少文件傳動(dòng)的部門或人的數(shù)量，盡可能地利用電子郵件。任何事情，越簡單越好，一分鐘的會(huì)議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 31 頁 共 196 頁 在儲(chǔ) 存的過程中，最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。這里所說的簡單要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。 簡單最好，簡單，意味著簡化操作和促進(jìn)管理。包括： 1：工作場所的定置要求； 2：生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求； 3：工具箱的定置要求； 4：倉庫的定置要求； 5：檢查現(xiàn)場的定置要求，都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進(jìn)一步具體地實(shí)施。 ? 最優(yōu)的空間利用，最短的運(yùn)輸距離 ， ? 最少的裝卸次數(shù)，最確實(shí)的安全防護(hù)， ? 最大的操作便利，最少的心情不暢， ? 最小的改進(jìn)費(fèi)用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范， 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 30 頁 共 196 頁 ? 最佳而又靈活的彈性， ? 最美的協(xié)調(diào)布局。 ? 推行定制管理，一般的展開有幾個(gè)程序： ? 對現(xiàn)場進(jìn)行管理，明確管理內(nèi)容： ? 人與機(jī)的聯(lián) 系 ? 物流的程序 ? 工藝設(shè)計(jì) ? 作業(yè)空間 ? 物料、制品 ? 工位的器具 ? 質(zhì)量的安全 ? 搬運(yùn)、運(yùn)輸 ? 中轉(zhuǎn)的庫房 ? 擺置的狀況 ? 分析問題，提出方案 主要分析以下這些問題：如人、物是不是結(jié)合，現(xiàn)場的物流是不是很通暢，現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰，現(xiàn)場的標(biāo)識是不是一目了然，空間的利用是不是可以增大？分析之后再進(jìn)行定制設(shè)計(jì)，為了達(dá)到工廠布置的詳細(xì)化，合理化。 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 29 頁 共 196 頁 在生產(chǎn)中使用的物品，種類非常的繁多，規(guī)格也很復(fù)雜，它們不可能都放在操作者的手邊，如何找到需要的信息來源，指導(dǎo)和控制，為了便于尋找和避免混放，也需要有信息來確認(rèn)，因此在定制管理中逐步完善。 所以，對于每個(gè)物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場所。 這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復(fù)使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。 A:場所的固定：如這個(gè)物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置 B：物品標(biāo)識固定：如這個(gè)物品是防潮？或輕放 C：物品存放的位無思無置要固定：也就是這個(gè)東西固定存 放的位置。根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場所和位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 28 頁 共 196 頁 步驟二：物品分類 在整頓時(shí)，要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類，把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品或分到同一個(gè)類別，并制訂標(biāo)準(zhǔn) 和規(guī)范，確定物品的名稱，標(biāo)識物品的名稱。找出問題的所在，對癥下藥。 顏色表示區(qū)分： A黃色：一般通道 、區(qū)域線 B 白色：工作區(qū)域 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 27 頁 共 196 頁 C 綠色：料區(qū)、成品區(qū) D 紅色：不良區(qū)警告、安全管制 具體用何種顏色還要視底色而定 第四節(jié) 推行整頓 的步驟 第一步：分析現(xiàn)狀 第二步：物品分類 第三步：決定儲(chǔ)存方法 第四步：實(shí)施 步驟一：分析現(xiàn)狀 人們?nèi)》盼锲窌r(shí)為什么時(shí)常會(huì)花很多的時(shí)間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r(shí)間為什么會(huì)那么長，追根究底有幾個(gè)原因： ? 他不知道物品存放在哪里？ ? 他不知道要取的 物品叫什么？ ? 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)； ? 存放的地點(diǎn)太分散，物品太多，難以找到； ? 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。那么，這些都代表什么？白線，它是標(biāo)識著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標(biāo)識著這里擺設(shè)不良品，紅線是不良區(qū)，或者叫不良品。色線的含義有以下幾種： A:黃線，它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置，也是一種臨時(shí)的擺設(shè)； B：白線就是作業(yè)區(qū)； C：紅線就是不良區(qū)跟不良品。區(qū)分的各種標(biāo)識，有綠、黃、白、還有紅線。 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1 米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上 米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以 2 再加上 1 米。 要領(lǐng)之三：規(guī)定擺放方法 ? 產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來區(qū)分放置； ? 擺放方法各種各樣，例如：架式、 箱式、工具柜、懸吊式，各個(gè)崗位提出最適合各立即找到 尋找時(shí)間為零 立即 能用 合適 合適 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 26 頁 共 196 頁 自工作需要的想法； ? 盡量立體放置，充分利用空間； ? 便于拿取和先進(jìn)先出； ? 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ? 堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過第二節(jié)米； ? 容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊來保管，防止碰撞； ? 做好防潮 、防塵、防銹的三防措施。 物 料 尋 找 所需物品沒了 急忙訂貨 尋找后沒找到 好不容易找到了 訂貨 后來又找到 下班了 不良品不能使用 數(shù)量不夠 數(shù)量太多 糟了 可惜 怎么辦 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 25 頁 共 196 頁 圖 52 尋找物料百態(tài)圖 第三節(jié) 整頓的推行要領(lǐng) 所以在這種情形下，就要加強(qiáng)整頓和整理工 作，而在整頓過程中，有以下幾個(gè)要領(lǐng)： 要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理 ? 徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品； ? 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ? 正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組共需品。通常有以下幾種： ? 尋找時(shí)間的浪費(fèi) ? 停止和等待的浪費(fèi) ? 認(rèn)為本單位沒有而盲目 購買所造成的浪費(fèi) ? 計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi) ? 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi) 在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會(huì)使我們找不到使用物品，造成時(shí)間和空間的浪費(fèi)，同時(shí)還可以造成資源的浪費(fèi)與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為 “廢品 ”，使廢品堂而皇之躺在重要的位置。 整頓是一種科學(xué)，它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化，誰到這個(gè)工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。 整頓的含義 將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)，即尋找時(shí)間為零。任意決定物品的擺放必 然不會(huì)使你的工作速度加快，它只會(huì)讓你的找尋時(shí)間加倍。 心得體會(huì) 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 23 頁 共 196 頁 第 三 章 整 頓 第 一 節(jié) 整頓的含義 圖 31 整頓含義圖 特別說明： 整頓其實(shí)也就是研究如何提高效率的科學(xué)。要區(qū)別開非必需品是有價(jià)值的，還是沒 有價(jià)值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。永遠(yuǎn)要區(qū)分出中點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 22 頁 共 196 頁 哪些是該用的，哪些是不該用的。 物品 使用次數(shù) 是必需品還是非必需品 一年沒用過一次 也許要用的物品 三個(gè)月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 基準(zhǔn)表 使用次數(shù) 判斷基準(zhǔn) 一年沒有過一次 廢棄、放入暫存?zhèn)}庫 也許要用的物品 放在職場附近 三個(gè)月用一次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移動(dòng)就可以取到的地方 每天都用 放在離工作場所最近的顯眼處 自檢： 制訂一份每天的整理計(jì)劃，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個(gè)月的整理計(jì)劃。 減少滯留，謀求通道暢通 (1) 工場是否被零件或半成品塞滿； (2) 工場通道或靠墻的地方，是否擺滿了卡板或推車。 占據(jù)工場重要位置的閑置設(shè)置 (1) 己不使用的舊設(shè)備； (2) 偶爾使用的設(shè)備； (3) 領(lǐng)導(dǎo)盲目購買的，沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備 。 多余的裝配零件 (1) 沒必要裝配的零件； (2) 能共通化的盡量共通化； ] (3) 設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。 第五節(jié) 具體實(shí)例 非 必 需 品 無使用價(jià)值 有使用價(jià)值 折價(jià)變賣 轉(zhuǎn)移它用 另做它用 作為訓(xùn)練工具 展示教育 涉及秘密、專 利 普通廢棄物 影響人身安全污染環(huán)境物 特別