【正文】 個(gè)單詞前面發(fā)音都是 “S”，所以統(tǒng)稱為 “5S”。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。 整理 就是區(qū)分必需和非必需品 現(xiàn)場不放置非必需品 ? 將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài) ? 5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì) ? 整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì) 整頓 就是能在 30秒內(nèi)找到要找的東西 ,將尋找必需品的時(shí)間減少為零 : ? 能迅速取出 ? 能立即使用 ? 處理能節(jié)約的狀態(tài) 清掃 將崗位保持在無垃圾 ,無灰塵 ,干凈整潔的狀態(tài) ,清掃的對(duì)象 : ? 地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等 ? 機(jī)器、工具、測量用具等 清潔 將整理 ,整頓 ,清掃進(jìn)行到底 ,并且制度化 。管理公開化 ,透明化 . 修養(yǎng) 對(duì)于規(guī)定了的事 ,大家都要認(rèn)真的遵守執(zhí)行 . ? 典型例子就是要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn) ,強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神 ? 養(yǎng)成良好的 5S管理的習(xí)慣 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 11 頁 共 196 頁 5S 活動(dòng)不僅能改善生活環(huán)境 ,還可以提高生產(chǎn)效率 ,提升產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)水平 ,將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底 ,并且給予制度化等等 ,這些都是為了減少浪 費(fèi) ,提高工作效率 ,也是其它管理活動(dòng)有效展開的基礎(chǔ) . 在沒有推行 5S的工廠 ,每個(gè)崗位都有可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣不規(guī)則或不整潔的現(xiàn)象 ,如垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是 ,零件、紙箱胡亂擱在地板上 ,人員、車輛都在狹窄的過道上穿插而行 ,如不對(duì)其進(jìn)行有效的管理 ,即使是最先進(jìn)的設(shè)備 ,也會(huì)很快地加入不良器械的行列而等待維修或報(bào)廢 . 員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境中工作 ,有可能是越干越?jīng)]勁 ,要么得過且過 ,過一天算一天 ,要么就是另尋它途 . 對(duì)于這樣的工廠 ,即使不斷地引進(jìn)很多先進(jìn)優(yōu)秀的管理方法也不見行會(huì)有什么顯箸的效果 ,要想撤底發(fā) 變這種狀況就必須從簡單實(shí)用的 5S 開始 ,從基礎(chǔ)抓起 . 前面闡述了 5S的基本含義 ,可是在實(shí)際推行的過程中 ,很多人卻常常混淆了整理、整頓、清掃和清潔等概念 ,為了使 5S 喜聞樂見 ,得以迅速地推廣傳播 ,很多推行者想了各種各樣的方法來幫助理解記憶 ,如漫畫、順口溜或看板等 . 為了方便大家記憶 ,可以用下面幾句順口溜來描述 : ? 整理 :要與不要 ,一留一棄 。 ? 整頓 :科學(xué)布局 ,取用快捷 。 ? 清掃 :清除垃圾 ,美化環(huán)境 。 ? 清潔 :潔凈環(huán)境 ,貫徹到底 。 ? 修養(yǎng) :開成制度 ,養(yǎng)成習(xí)慣 . 第三節(jié) 推行 5S 的目的與作用 做一件事情 ,有時(shí)非常順利 ,然而有 時(shí)卻非常棘手 ,這就需要 5S 來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題 。 實(shí)施 5S,能為我們的公司帶來巨大的好處 ,可以改善企業(yè)的品質(zhì) ,提高生產(chǎn)力 ,降低成本 ,確保準(zhǔn)時(shí)交貨 ,同時(shí)還能確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強(qiáng)員工們高昂的士氣 。 因此 ,企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三項(xiàng)原則 ,才能確保安全生產(chǎn)并能保持員工們高昂的點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 12 頁 共 196 頁 士氣 。 一個(gè)生產(chǎn)型的企業(yè) ,人員的安全受到威脅 ,生產(chǎn)的安全受到影響 ,物品的安全受到影響 ,那么人心就會(huì)惶惶不安 ,員工就會(huì)大量流失 ,就會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及經(jīng)濟(jì)效率 ,使企業(yè)嚴(yán)重地缺乏甚而根本沒有凝聚力和向心力而 如同一盤散沙 ,導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn) ,甚至分崩離析 。 所以 ,一個(gè)企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象 ,就必須推行 5S 計(jì)劃 .推行 5S 最終要達(dá)到八大目的 : 改善和提高企業(yè)形象 整齊、整潔的工作環(huán)境 ,容易吸引顧客 ,讓顧客心情舒暢 。同時(shí) ,由于口碑的相傳 ,企業(yè)會(huì)成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣 ,從而能大大提高企業(yè)的威望 。 促成效率的提高 良好的工作環(huán)境和工作氛圍 ,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴 ,員工們可以集中精神 ,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作 ,必然就能大大地提高效率 .試想 ,如果員工們始終處于一個(gè)雜亂無序的工作環(huán)境中 ,情緒必然就會(huì)受到影響 。 情緒不高 ,干勁不大 ,又哪來的經(jīng)濟(jì)效益 ?所以推動(dòng) 5S,是促成效率提高的有效途徑之 。 改善零件在庫周轉(zhuǎn)率 需要時(shí)能立即取出有用的物品 ,供需間物流通暢 ,就可以極大地減少那種尋找所需物品 ,所滯留的時(shí)間 。 因此 ,能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率 。 減少直至消除故障 ,保障品質(zhì) 優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境 。 工作環(huán)境 ,只有通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢和檢查 ,不斷地凈化工作環(huán)境 ,才能有效地避免污損東西或損壞機(jī)械 ,維持設(shè)備的高效率 ,提高生產(chǎn)品質(zhì) 。 保障企業(yè)安全生產(chǎn) 整理、整頓、清掃 ,必須做到儲(chǔ)存明確 ,東西擺在定位上物歸原位 ,工作 場所內(nèi)都保持寬敞、明亮 ,信道隨時(shí)都是暢通的 ,地上不能擺設(shè)不該放置的東西 ,工廠有新不紊 ,意外事件的發(fā)生自然就會(huì)相應(yīng)地大為減少 ,當(dāng)然安全就會(huì)有了保障 。 降低生產(chǎn)成本 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 13 頁 共 196 頁 第六個(gè)目的 ,強(qiáng)調(diào)的是降低生產(chǎn)成本 .一個(gè)企業(yè)通過實(shí)行或推行 5S,它就能極大地減少人員、設(shè)備、場所、時(shí)間等這幾個(gè)方面的浪費(fèi) ,從而降低生產(chǎn)成本 。 改善員工的精神面貌 ,使組織活力化 第七個(gè)目的 ,可以明顯地改善員工的精神面貌 ,使組織煥發(fā)一種強(qiáng)大的活力 。 員工都有來尊嚴(yán)和成就感 ,對(duì)自己的工作盡心盡力 ,并帶動(dòng)改善意識(shí)形態(tài) 。 縮短作業(yè)周期 ,確保交貨 推動(dòng) 5S,通過 實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理 ,企業(yè)的管理就會(huì)一目了然 ,使異常的現(xiàn)象明顯化 ,人員、設(shè)備、時(shí)間就不會(huì)造成浪費(fèi) 。 企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢 ,作業(yè)效率必然就會(huì)提高 ,作業(yè)周期必然相應(yīng)地縮短 ,確保交貨日期萬無一失了 。 一個(gè)企業(yè)如果全力地推動(dòng) 5S,就可以培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性 ,從而能有效地降低生產(chǎn)成本 ,改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率 ,促進(jìn)效率的提高 。就可以提高管理水平 ,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況 .即推行 5S,第二個(gè)層面就是都能給人和設(shè)備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境 。 最后要讓企業(yè)組織的每個(gè)成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團(tuán)隊(duì)及合作精神 。 精神面貌的 改 善就能使企業(yè)的形象得到提升 ,就會(huì)形成一種自主 改 善的機(jī)制 。 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 14 頁 共 196 頁 第 二 章 整 理 第 一 節(jié) 整理的含義 將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需品。 整理的作用 能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間， 提高 作效率； 減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量； 消除混雜材料的差錯(cuò)； 有利于減少庫存，節(jié)約資金； 使員工心情舒暢，工作熱情高漲。 將必需品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品 整理的含義 騰出物品 防止誤用 含 義 目的 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 15 頁 共 196 頁 因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi) 空間造成浪費(fèi)； 零件或產(chǎn)品因?yàn)檫^期而不能使用，造成了資金浪費(fèi)； 因場地狹窄，物品時(shí)常不斷 地移動(dòng)，造成了工時(shí)浪費(fèi)； 管理非必需品的場地和人力浪費(fèi)，花時(shí)間去管那些沒有必要的東西，就會(huì)造成場地和人 員 資源的浪費(fèi)； 庫存管理以及盤點(diǎn)，造成時(shí)間浪費(fèi)。 第 二 節(jié) 整理的推行要領(lǐng) 一是：馬上要用的，暫時(shí)不用的，先把它區(qū)別開。一時(shí)用不著的，甚至長期不用的區(qū)分對(duì)待。即便是必需品也要適量； 二是：將必需品的適量降到最低的程度； 三是：對(duì)可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉，絕不能手軟！ 那么，如何區(qū)分必需和非必需物品呢？ 所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物 品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為兩種： 使用周期較長的物品，即一個(gè)月，三個(gè)月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖樣、零配件等； 對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種： ? 非必需用品：如釘釘子 的鐵錘，可能不是每天要用，也可能是每周都要用，但它可能每點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 16 頁 共 196 頁 隔一段時(shí)間或每個(gè)月會(huì)到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用到幾次，就叫做非必需用品； ? 不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會(huì)用到的，像 這一類的東西應(yīng)放在倉庫里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫里后，要建立一個(gè)檔案，并定期地檢查。如圖示： 那么，必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用， 也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每 周都要用到的，就稱為必需用品。 它的處理方法就是放在工作臺(tái)上，或是隨身攜帶。如 此 就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示： 第 三 節(jié) 推行整理的步驟 在推行整理的過程中，要增加場地的空間，把東西整理好，把必需品和非必 需品分開，將工作的場所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會(huì)很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個(gè)，而且還會(huì)因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。 推行整理的步驟： 非 必 需 品 使用周期較長 目前無任何作用 放在倉庫 建檔、定期檢查 必需物品 每天或每周都用 放在臺(tái)上或隨身攜帶 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 17 頁 共 196 頁 第一步：現(xiàn)場檢查 第二步：區(qū)分必需和非必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的處理 第五步：每天循環(huán)整理 現(xiàn)場檢查 對(duì)工作場所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位。特別是設(shè)備，一個(gè)大的機(jī)械設(shè)備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場檢查 時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點(diǎn)：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。 區(qū)分必需品與非必需品 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個(gè)小是都在用，它是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用。?duì)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾科變成了雜物館，所以對(duì)管理者能而言，準(zhǔn)確 地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。 清理非必需品 清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值，很重的一句話是，應(yīng)注意使用價(jià)值，而不是原來的購買價(jià)值，也就是使用價(jià)值大于購買價(jià)值。要重點(diǎn)清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜中的雜物，過期的報(bào)刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或 器皿 ，倉庫墻角、窗臺(tái)、點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 18 頁 共 196 頁 貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào)廢的文件、過期的文件、表格、速記記錄等。 **非必需品的處理地 ** 見下 圖所示 ：