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正文內(nèi)容

5s推行事務(wù)企業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-10-11 02:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣 整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料,但今天你不訂了,這個(gè)訂書機(jī)是不是多余了,昨天必需的物品,到今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理 是 在日日做,時(shí)時(shí)做,如果僅是 偶爾 突擊一下,做做樣了,就完全失去了整理的意義。所以整理,是一個(gè)循環(huán)的工作,根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行,需要的留下,不需要的馬上放在另外 一邊。 第五節(jié) 具體實(shí)例 非 必 需 品 無(wú)使用價(jià)值 有使用價(jià)值 折價(jià)變賣 轉(zhuǎn)移它用 另做它用 作為訓(xùn)練工具 展示教育 涉及秘密、專 利 普通廢棄物 影響人身安全污染環(huán)境物 特別處理 分類后出售 特別處理 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 19 頁(yè) 共 196 頁(yè) 無(wú)使用價(jià)值的物品 (1) 不能使用的舊手套、破布、砂紙; (2) 損壞了的鉆頭、絲錐、磨石; (3) 己損壞而無(wú)法使用了的錘、套筒、刃具等工具; (4) 精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量器具; (5) 不能使用的工裝夾具; (6) 破爛的垃圾桶、包裝箱; (7) 過(guò)時(shí)的報(bào)表、資料; (8) 枯死的花卉; (9) 停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書; (10) 無(wú)法修理好的器具設(shè)備等; (11) 過(guò)期、變質(zhì)的物品。 不使用的物品 (1) 目前己不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品; (2) 己無(wú)保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品; (3) 多余的辦公桌椅; (4) 己切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備; (5) 己停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料; (6) 安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇; 銷售 不出去的產(chǎn)品 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 20 頁(yè) 共 196 頁(yè) (1) 目前沒(méi)登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品; (2) 己經(jīng)過(guò)時(shí)、不合潮流的產(chǎn)品; (3) 預(yù)測(cè)失誤而造成生產(chǎn)過(guò)剩的產(chǎn)品; (4) 因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品; (5) 有使用缺陷的產(chǎn)品; (6) 積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。 多余的裝配零件 (1) 沒(méi)必要裝配的零件; (2) 能共通化的盡量共通化; ] (3) 設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮,能減少的盡量減少。 造成生產(chǎn)不便的物品 (1) 取放物品不方便的盒子 (2) 為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開(kāi)或關(guān)上的門; (3) 讓人繞道而行的隔墻。 占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置 (1) 己不使用的舊設(shè)備; (2) 偶爾使用的設(shè)備; (3) 領(lǐng)導(dǎo)盲目購(gòu)買的,沒(méi)有任何使用價(jià)值的設(shè)備 。 不良品與良品分開(kāi)擺放 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 21 頁(yè) 共 196 頁(yè) (1) 設(shè)置不良品放置場(chǎng); (2) 規(guī)定不良品的標(biāo)識(shí)方法; (3) 誰(shuí)都知道那是不良品; (4) 工作崗位上只能擺放當(dāng)天開(kāi)作所需的必需品; (5) 規(guī)定不良品的處置時(shí)間、流程。 減少滯留,謀求通道暢通 (1) 工場(chǎng)是否被零件或半成品塞滿; (2) 工場(chǎng)通道或靠墻的地方,是否擺滿了卡板或推車。 自檢: 調(diào)查需要物品的使用頻率,決定日常用量。 物品 使用次數(shù) 是必需品還是非必需品 一年沒(méi)用過(guò)一次 也許要用的物品 三個(gè)月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 基準(zhǔn)表 使用次數(shù) 判斷基準(zhǔn) 一年沒(méi)有過(guò)一次 廢棄、放入暫存?zhèn)}庫(kù) 也許要用的物品 放在職場(chǎng)附近 三個(gè)月用一次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移動(dòng)就可以取到的地方 每天都用 放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處 自檢: 制訂一份每天的整理計(jì)劃,并嚴(yán)格地按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行,如有可能,再制訂一周的或一個(gè)月的整理計(jì)劃。 總結(jié): 整理,是一個(gè)日日在做天天要做的一項(xiàng)工作,是每天循環(huán)的一個(gè)過(guò)程。永遠(yuǎn)要區(qū)分出中點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 22 頁(yè) 共 196 頁(yè) 哪些是該用的,哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品,哪些是非必需品,對(duì)于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開(kāi)非必需品是有價(jià)值的,還是沒(méi) 有價(jià)值的,養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,每天都要循環(huán)整理,這個(gè)企業(yè)才斷地進(jìn)步。 心得體會(huì) 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 23 頁(yè) 共 196 頁(yè) 第 三 章 整 頓 第 一 節(jié) 整頓的含義 圖 31 整頓含義圖 特別說(shuō)明: 整頓其實(shí)也就是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必 然不會(huì)使你的工作速度加快,它只會(huì)讓你的找尋時(shí)間加倍。我們必思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。 整頓的含義 將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài),即尋找時(shí)間為零。 工作場(chǎng)所一目了然消除找尋物品的時(shí)間 目的 含義 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 24 頁(yè) 共 196 頁(yè) 第二節(jié) 整頓的作用 提高工作效率;將尋找時(shí)間減少為零; 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn); 非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法; 不同的人去做,結(jié)果應(yīng)是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。 整頓是一種科學(xué),它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化,誰(shuí)到這個(gè)工作崗位,什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒(méi)有落實(shí)必定會(huì)造成很大的浪費(fèi)。通常有以下幾種: ? 尋找時(shí)間的浪費(fèi) ? 停止和等待的浪費(fèi) ? 認(rèn)為本單位沒(méi)有而盲目 購(gòu)買所造成的浪費(fèi) ? 計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi) ? 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi) 在雜亂無(wú)序的工作環(huán)境中,如果沒(méi)有做好整理和整頓工作,會(huì)使我們找不到使用物品,造成時(shí)間和空間的浪費(fèi),同時(shí)還可以造成資源的浪費(fèi)與短缺,使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為 “廢品 ”,使廢品堂而皇之躺在重要的位置。下面可以用一個(gè)圖來(lái)表示物品擺得雜亂無(wú)頭 緒 ,造成工作人員尋找物品時(shí)顯露的種種姿態(tài)。 物 料 尋 找 所需物品沒(méi)了 急忙訂貨 尋找后沒(méi)找到 好不容易找到了 訂貨 后來(lái)又找到 下班了 不良品不能使用 數(shù)量不夠 數(shù)量太多 糟了 可惜 怎么辦 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 25 頁(yè) 共 196 頁(yè) 圖 52 尋找物料百態(tài)圖 第三節(jié) 整頓的推行要領(lǐng) 所以在這種情形下,就要加強(qiáng)整頓和整理工 作,而在整頓過(guò)程中,有以下幾個(gè)要領(lǐng): 要領(lǐng)之一:徹底地進(jìn)行整理 ? 徹底地進(jìn)行整理,只留下必需物品; ? 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品; ? 正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組共需品。 要領(lǐng)之二:確定放置場(chǎng)所 ? 放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便?進(jìn)行布局研討; ? 制 作 一個(gè)模型( 1/50),便于布局規(guī)劃; ? 將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處; ? 特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專門場(chǎng)所并由專人來(lái)進(jìn)行保管; ? 物品放置要 100%的定位。 要領(lǐng)之三:規(guī)定擺放方法 ? 產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來(lái)區(qū)分放置; ? 擺放方法各種各樣,例如:架式、 箱式、工具柜、懸吊式,各個(gè)崗位提出最適合各立即找到 尋找時(shí)間為零 立即 能用 合適 合適 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 26 頁(yè) 共 196 頁(yè) 自工作需要的想法; ? 盡量立體放置,充分利用空間; ? 便于拿取和先進(jìn)先出; ? 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置; ? 堆放高度應(yīng)有限制,一般不超過(guò)第二節(jié)米; ? 容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊來(lái)保管,防止碰撞; ? 做好防潮 、防塵、防銹的三防措施。 要領(lǐng)之四:進(jìn)行標(biāo)識(shí) ? 采用不同色的油漆、膠帶; ? 用地板磚或柵欄來(lái)劃分區(qū)域。 通道最窄的寬度,人行道,人走的地方最少要 1 米以上;單向車道的寬度為,最大的車寬再加上 米;雙向車道的寬度為,最大車寬乘以 2 再加上 1 米。這些都是通過(guò) 5S 整 頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范,才能夠感覺(jué)到一目了然。區(qū)分的各種標(biāo)識(shí),有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道,或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。色線的含義有以下幾種: A:黃線,它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置,也是一種臨時(shí)的擺設(shè); B:白線就是作業(yè)區(qū); C:紅線就是不良區(qū)跟不良品。開(kāi)車的同仁可能都有這樣的一種感覺(jué),當(dāng)你的車子送到有規(guī)范的保修廠維修時(shí),你就會(huì)看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么,這些都代表什么?白線,它是標(biāo)識(shí)著這里是作業(yè)區(qū),紅線標(biāo)識(shí)著這里擺設(shè)不良品,紅線是不良區(qū),或者
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