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5s推行事務企業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-10-11 02:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣 整理是一個永無止境的過程,現場每天都在變化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料,但今天你不訂了,這個訂書機是不是多余了,昨天必需的物品,到今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必然有所不同。整理 是 在日日做,時時做,如果僅是 偶爾 突擊一下,做做樣了,就完全失去了整理的意義。所以整理,是一個循環(huán)的工作,根據需要而隨時進行,需要的留下,不需要的馬上放在另外 一邊。 第五節(jié) 具體實例 非 必 需 品 無使用價值 有使用價值 折價變賣 轉移它用 另做它用 作為訓練工具 展示教育 涉及秘密、專 利 普通廢棄物 影響人身安全污染環(huán)境物 特別處理 分類后出售 特別處理 點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 19 頁 共 196 頁 無使用價值的物品 (1) 不能使用的舊手套、破布、砂紙; (2) 損壞了的鉆頭、絲錐、磨石; (3) 己損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具; (4) 精度不準的千分尺、卡尺等測量器具; (5) 不能使用的工裝夾具; (6) 破爛的垃圾桶、包裝箱; (7) 過時的報表、資料; (8) 枯死的花卉; (9) 停止使用的標準書; (10) 無法修理好的器具設備等; (11) 過期、變質的物品。 不使用的物品 (1) 目前己不生產的產品的零件或半成品; (2) 己無保留價值的試驗品或樣品; (3) 多余的辦公桌椅; (4) 己切換機種的生產設備; (5) 己停產產品的原材料; (6) 安裝中央空調后的落地扇、吊扇; 銷售 不出去的產品 點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 20 頁 共 196 頁 (1) 目前沒登記在產品目錄上的產品; (2) 己經過時、不合潮流的產品; (3) 預測失誤而造成生產過剩的產品; (4) 因生銹等原因不能銷售的產品; (5) 有使用缺陷的產品; (6) 積壓的不能流通的特制產品。 多余的裝配零件 (1) 沒必要裝配的零件; (2) 能共通化的盡量共通化; ] (3) 設計時應從安全、品質、操作等方面考慮,能減少的盡量減少。 造成生產不便的物品 (1) 取放物品不方便的盒子 (2) 為了搬運、傳遞而經常要打開或關上的門; (3) 讓人繞道而行的隔墻。 占據工場重要位置的閑置設置 (1) 己不使用的舊設備; (2) 偶爾使用的設備; (3) 領導盲目購買的,沒有任何使用價值的設備 。 不良品與良品分開擺放 點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 21 頁 共 196 頁 (1) 設置不良品放置場; (2) 規(guī)定不良品的標識方法; (3) 誰都知道那是不良品; (4) 工作崗位上只能擺放當天開作所需的必需品; (5) 規(guī)定不良品的處置時間、流程。 減少滯留,謀求通道暢通 (1) 工場是否被零件或半成品塞滿; (2) 工場通道或靠墻的地方,是否擺滿了卡板或推車。 自檢: 調查需要物品的使用頻率,決定日常用量。 物品 使用次數 是必需品還是非必需品 一年沒用過一次 也許要用的物品 三個月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 基準表 使用次數 判斷基準 一年沒有過一次 廢棄、放入暫存?zhèn)}庫 也許要用的物品 放在職場附近 三個月用一次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移動就可以取到的地方 每天都用 放在離工作場所最近的顯眼處 自檢: 制訂一份每天的整理計劃,并嚴格地按照計劃來執(zhí)行,如有可能,再制訂一周的或一個月的整理計劃。 總結: 整理,是一個日日在做天天要做的一項工作,是每天循環(huán)的一個過程。永遠要區(qū)分出中點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 22 頁 共 196 頁 哪些是該用的,哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品,哪些是非必需品,對于非必需品要時時刻刻地進行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的,還是沒 有價值的,養(yǎng)成一種好的習慣。整理是一個永無止境的過程,每天都要循環(huán)整理,這個企業(yè)才斷地進步。 心得體會 點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 23 頁 共 196 頁 第 三 章 整 頓 第 一 節(jié) 整頓的含義 圖 31 整頓含義圖 特別說明: 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必 然不會使你的工作速度加快,它只會讓你的找尋時間加倍。我們必思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。 整頓的含義 將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài),即尋找時間為零。 工作場所一目了然消除找尋物品的時間 目的 含義 點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 24 頁 共 196 頁 第二節(jié) 整頓的作用 提高工作效率;將尋找時間減少為零; 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現; 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法; 不同的人去做,結果應是一樣的(已經標準化)。 整頓是一種科學,它已定出了標準化,誰到這個工作崗位,什么東西放在哪里已變成一種習慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種: ? 尋找時間的浪費 ? 停止和等待的浪費 ? 認為本單位沒有而盲目 購買所造成的浪費 ? 計劃變更而產生的浪費 ? 交貨期延遲而產生的浪費 在雜亂無序的工作環(huán)境中,如果沒有做好整理和整頓工作,會使我們找不到使用物品,造成時間和空間的浪費,同時還可以造成資源的浪費與短缺,使一些品質優(yōu)良的物品淪為 “廢品 ”,使廢品堂而皇之躺在重要的位置。下面可以用一個圖來表示物品擺得雜亂無頭 緒 ,造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態(tài)。 物 料 尋 找 所需物品沒了 急忙訂貨 尋找后沒找到 好不容易找到了 訂貨 后來又找到 下班了 不良品不能使用 數量不夠 數量太多 糟了 可惜 怎么辦 點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 25 頁 共 196 頁 圖 52 尋找物料百態(tài)圖 第三節(jié) 整頓的推行要領 所以在這種情形下,就要加強整頓和整理工 作,而在整頓過程中,有以下幾個要領: 要領之一:徹底地進行整理 ? 徹底地進行整理,只留下必需物品; ? 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品; ? 正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。 要領之二:確定放置場所 ? 放在崗位上的哪一個位置比較方便?進行布局研討; ? 制 作 一個模型( 1/50),便于布局規(guī)劃; ? 將經常使用的物品放在工作地點的最近處; ? 特殊物品、危險品必須設置專門場所并由專人來進行保管; ? 物品放置要 100%的定位。 要領之三:規(guī)定擺放方法 ? 產品按機能或按種類來區(qū)分放置; ? 擺放方法各種各樣,例如:架式、 箱式、工具柜、懸吊式,各個崗位提出最適合各立即找到 尋找時間為零 立即 能用 合適 合適 點亮網 提供企業(yè)管理,人力資源,品牌策劃,文書范本等等,海量,天天更新! 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)(公司策劃管理人員) Email: : 393812649 第 26 頁 共 196 頁 自工作需要的想法; ? 盡量立體放置,充分利用空間; ? 便于拿取和先進先出; ? 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置; ? 堆放高度應有限制,一般不超過第二節(jié)米; ? 容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管,防止碰撞; ? 做好防潮 、防塵、防銹的三防措施。 要領之四:進行標識 ? 采用不同色的油漆、膠帶; ? 用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。 通道最窄的寬度,人行道,人走的地方最少要 1 米以上;單向車道的寬度為,最大的車寬再加上 米;雙向車道的寬度為,最大車寬乘以 2 再加上 1 米。這些都是通過 5S 整 頓的這種數據規(guī)范,才能夠感覺到一目了然。區(qū)分的各種標識,有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道,或者它是擺放良品和固定永久性設置標志。色線的含義有以下幾種: A:黃線,它是屬于那種可移動的設置,也是一種臨時的擺設; B:白線就是作業(yè)區(qū); C:紅線就是不良區(qū)跟不良品。開車的同仁可能都有這樣的一種感覺,當你的車子送到有規(guī)范的保修廠維修時,你就會看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么,這些都代表什么?白線,它是標識著這里是作業(yè)區(qū),紅線標識著這里擺設不良品,紅線是不良區(qū),或者
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