【正文】 息數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)流 :課程信息數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流 :課程信息數(shù)據(jù) 組成 :編號（數(shù)據(jù)元素） 名稱（數(shù)據(jù)元素） 教師（數(shù)據(jù)元素） 學(xué)分（數(shù)據(jù)元素） 4 數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫簡介 在系統(tǒng)設(shè)計過程中 ,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是 系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，把系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來，提供存儲、維護(hù)、 檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 編號 : 01 條目名： 課程信息數(shù)據(jù)表 別名： 課程表 來源：課程信息數(shù)據(jù)管理 去處： 教師 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 課程表：（編號 +名稱 +教師 +學(xué)分） 簡要說明： 課程表在每個學(xué)期進(jìn)行學(xué)生選課時，前一到兩個星期可打印發(fā)給教師的。 數(shù)據(jù)項描述 數(shù)據(jù)項編號： 01 數(shù)據(jù)項名稱：編號 簡述：學(xué)生檔案數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字的描述 類型：字符型 長度： 8位 取值 /定義：前兩位入學(xué)年份，接著三位系別專業(yè)方向代號，再接著一位是班級代號，最后兩位是按姓氏排列的序號 數(shù)據(jù)項編號： 02 數(shù)據(jù)項名稱：成績 簡述：選課記錄數(shù)據(jù)表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述 類型：長整型 長度： 9位 精度：小數(shù)點后保留兩位 取值 /定義：小數(shù)點前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成 績、平時成績、總評成績 數(shù)據(jù)項編號： 03 數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)分 簡述：課程信息數(shù)據(jù)表的有關(guān)學(xué)科記分點的描述 類型：字符型 長度： 1位 取值 /定義：學(xué)生的學(xué)科成績達(dá)到指定分?jǐn)?shù)的記點數(shù) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流使用統(tǒng)一格式建立卡片進(jìn)行管理，卡片中記錄數(shù)據(jù)流的條目名、別名、數(shù)據(jù)流來源、數(shù)據(jù)流去向、數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)和簡要說明等內(nèi)容。 管理員 教師 學(xué)生 選課查詢管理 檔案管理 數(shù)據(jù)流圖抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的概貌，描述了系統(tǒng)的分解，即系統(tǒng)由哪些部分組成，各部分之間的聯(lián)系，但它不能說明系統(tǒng)中各成分是什么 ，也不能表達(dá)系統(tǒng)中各個處理 (加工 )的詳細(xì)內(nèi)容，這就要用數(shù)據(jù)字典 。數(shù)據(jù)字典描述了實際數(shù)據(jù)是如何組織的 ， 對它們可以象處理其他數(shù)據(jù)庫表或視圖一樣進(jìn)行查詢，但不能進(jìn)行任何修改。 管理員 教師 學(xué)生 檔案管理II 查詢班級學(xué)生 查詢成績 圖 34 選課查詢管理信息 其中檔案管理信息包括系統(tǒng)用戶信息、科室信息、班級信息、教師信息、學(xué)生檔案、課程信息和選課信息信息和選課數(shù)據(jù)查詢信息如圖 35 所示。學(xué)生可以在檔案管理中選課 ,當(dāng)然也可以通過選課查詢數(shù)據(jù)模塊對自己的成績進(jìn)行查詢，通過分析，畫出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖 33所示。 圖 32 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是在系統(tǒng)分析員在系統(tǒng)設(shè)計階段，對實際構(gòu)建的系統(tǒng) 分析綜合后，提取用戶 系統(tǒng)管理員 教師 學(xué)生 檔案管理 檔案管理 學(xué)生管理 科室信息管理 科目信息管理 班級科目設(shè)置 班級信息管理 教師信息管理 考試類別設(shè)置 查詢管理商店 成績查詢 選課 班級學(xué)生查詢 學(xué)生成績錄入 邏輯模型的一個過程，它更關(guān)注于過程內(nèi)數(shù)據(jù)的處理，而把具體處理數(shù)據(jù)的物理過程，物理分布忽略 。 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。 系統(tǒng)設(shè)計基礎(chǔ) 通過調(diào)查，我們學(xué)校目前在檔案管理這方面也基本上實現(xiàn)了用計算機(jī)的管理，對科室、科目信息、班級信息、教師信息以及考試類別設(shè)置很好地進(jìn)行了管理，但是，也還有很多需要慢慢改進(jìn)的地方，比如選課管理不夠完善，系統(tǒng)響應(yīng)速度太慢等問題。程序系統(tǒng)在運行過程中由于操作錯誤或輸入輸出數(shù)據(jù)出時不應(yīng)死機(jī)，而應(yīng)提示故障原因，然后以正常出口退出當(dāng)前操作環(huán)境 [12]。 系統(tǒng)管理員 能通過此界面完成 各種基本信息的錄入、修改和刪除的功能， 也 能通過此界面控制管理整個用戶群 ； 教師通過此界面可完成教學(xué)班級信息查詢和成績管理的功能；學(xué)生通過此界面主要完成選課和成績查詢等功能。 （ 4） 應(yīng)該提供給查詢者一個模糊查詢的功能，在輸入條件的情況下，查找出所有符合條件的記錄。 （ 2） 該提供對這些信息 的錄入、修改、刪除等操作。 需求分析 按照系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù)分析要求和原則，在與系統(tǒng)管理人員的充 分溝通，整理出學(xué)生檔案管理系統(tǒng)所需求的基本功能和用戶界面的一些需求，這些需求將作為系統(tǒng)分析和邏輯設(shè)計的依據(jù)。當(dāng)然，客戶端跟服務(wù)端需要連接，具體來說就是指應(yīng)用開發(fā)程序和數(shù)據(jù)庫的連接，本系統(tǒng)主要是通過 ADO來訪問 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫 [11]。 3 需求分析 設(shè)計思想 由于本系統(tǒng)是一個基于 C/S 的數(shù)據(jù)庫的信息管理系統(tǒng)，所以第一步就是需要利用SQL Server 2020 建立所需要的數(shù)據(jù)庫，第二步就使用 Visual C++ 完成該系統(tǒng)客戶端應(yīng)用程序的開發(fā) [10]。單擊按鈕 [8]。 （ 4）出現(xiàn)【連接】選項卡。 圖 23 添加數(shù)據(jù)鏈接 （ 3）出現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接屬性的【提供程序】選項卡。 測試 VC++和 SQL Server 2020 的連接 （ 1）啟動 VC++，在【快捷按鈕欄】單擊【數(shù)據(jù)視圖窗口】按鈕 。 （ 2）成功連接到本地數(shù)據(jù)庫服務(wù)器界面。出現(xiàn)【連接到 SQL Server】界面 ,在【 SQL Server】文本框中輸入本地服務(wù)器的別名，或者單擊 按鈕將客戶機(jī)能夠自動識別的別名添加進(jìn)來。 測試 SQL Server 2020 和本地服務(wù)器的連接 （ 1）啟動【查詢分析器】。 開發(fā)環(huán)境的建立 確保 SQL Server 2020 服務(wù)器正常工作 （ 1） SQL Server 2020 安裝完畢后，啟動 【服務(wù)管理器】，【 SQL Server 服務(wù)管理器】界面中可以查看服務(wù)器的服務(wù)是否正常啟動如圖 22 所示。它與 Windows 操作系統(tǒng)緊密集成，具有方便易用的圖形界面，并提供了一套完整的管理工具和實用程序，大大減輕了管理員的工作量，使用戶對數(shù)據(jù)庫的操作變得非常簡單，使許多以前需要手工進(jìn)行處理的復(fù)雜任務(wù)，現(xiàn)在可以通過圖形化界面和 向?qū)Чぞ邅磔p松地完成。 SQL server 2020 簡介 SQL Server 2020 是微軟公司推 出的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，建立在成熟而強(qiáng)大的關(guān)系模型基礎(chǔ)之上，可以很好地支持客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)模式 [3]。 MFC 不僅給用戶提供了 Windows 圖形環(huán)境下應(yīng)用程序的框架，而且還提供了創(chuàng)建應(yīng)用程序的組件，這樣，開發(fā)人員不必從頭設(shè)計 、 創(chuàng)建和管理一個標(biāo)準(zhǔn) Windows 應(yīng)用程序所需的程序，而是從一個比較高的起點編程，故節(jié)省了大量的時間。 Visual C++ 的簡介 VC++ 是 Microsoft 公司推出的一個基于 Windows 系統(tǒng)平臺、可視化的集成開發(fā)環(huán)境，它的源程序按 C++語言的要求編寫，并加入了微軟提供的功能 強(qiáng)大的 MFC 類庫。 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 服務(wù)器 客戶機(jī) （ VC++） （ 4） 操作界面漂亮，形式多樣，可以充分滿足客戶自身的個性化要求 。 （ 3） 響應(yīng)速度快 。 （ 2） C/S模式提供了更安全的存取模式。 C/S模式主要由客戶應(yīng)用程序、服務(wù)器管理程序和中間件三個部分組成 ，以下是 C/S 模式的一些優(yōu)點： （ 1） C/S 交互性強(qiáng)。在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)用戶對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改、查詢和錄入等操作，以達(dá)到對學(xué)生檔案方面工作的各項管理 [2]。 系統(tǒng)開發(fā)模式 本系統(tǒng)事實上是基于 C/S 模式的信息管理系統(tǒng)，客戶機(jī)通過服務(wù)器去訪問所需要的數(shù)據(jù)庫，在這里客戶機(jī)就是指 VC++開發(fā)應(yīng)用程序，服務(wù)器是指 SQL Server 2020所用的服務(wù)器，本系統(tǒng)用的是本地服務(wù)器，系統(tǒng)模式圖如圖 21所示。因為企業(yè)的業(yè)務(wù)處理是一系列連續(xù)的、相互配合的過程，所以多功能的集成系統(tǒng)比單功能 的管理系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮管理的效率。管理信息系統(tǒng)具有收集處理和傳輸信息的功能，這是它的基本功能，但如果把這些基本功能應(yīng)用于管理各種業(yè)務(wù)過程時，管理信息系統(tǒng)就賦予了具體的任務(wù)，如用于財務(wù)管理、人事管理，生產(chǎn)管理等。它具有提供信息，支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。 管理信息系統(tǒng)簡介 管理信息系統(tǒng) （ MIS） 是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，支持組織高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。在戰(zhàn)略級管理中，有決策支持系統(tǒng)、經(jīng)理支持系統(tǒng)等；在管理控制中，管理信息系統(tǒng)；在執(zhí)行級層次，有業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。因此，信息處理技術(shù)和通訊技術(shù)是信息系統(tǒng)的兩大技術(shù)基礎(chǔ)。信息系統(tǒng)必須具備信息處理和信息傳輸?shù)墓δ?。系統(tǒng)的觀點用來指導(dǎo)建立信息系統(tǒng)的概念框架和物理結(jié)構(gòu)，數(shù)學(xué)的方法用來建立信息處理的規(guī)則，現(xiàn)代化的信息技術(shù)設(shè)備是處理信息的工具，這三個要素在建立信息系統(tǒng)過 程中缺一不可。其中最典型的信息系統(tǒng)是電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) (EDPS)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展出種新類型，如管理信息系統(tǒng) (MIS)、計算機(jī)集成制造系統(tǒng) (CIMS)、決策支持系統(tǒng) (DSS)、知識管理系統(tǒng) (KMS)等。信息傳輸系統(tǒng)不改變信息本身的內(nèi)容，作用是把信息從一處傳到另一處 。信息處理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使它獲得新的結(jié)構(gòu)與形態(tài)或者產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。 信息系統(tǒng)簡介 信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng)，它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時、正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息，實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。 應(yīng)用程序中 的各種操作最終影響到的都是后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其中包括了 整 個關(guān)于學(xué)生的 基本 信息 。 該學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)的主要對象是眾多 高 校，建立本系統(tǒng)的目的是能夠方便地實現(xiàn)學(xué)校的 檔案管理 。對系統(tǒng)實現(xiàn)過程進(jìn)行了總結(jié)，并對系統(tǒng)將來進(jìn)行擴(kuò)充與完善工作進(jìn)行了展望。這一章介紹了系統(tǒng)的所有模塊和它的功能以及實現(xiàn)過程。這一章主要介紹了系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，其中數(shù)據(jù)庫的設(shè)計包括了概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。這一章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計思想、可行性分析、功能和性能需求、系統(tǒng)的設(shè)計基礎(chǔ)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典。這一章介紹了系統(tǒng)、系統(tǒng)的開發(fā)模式、開發(fā)環(huán)境以及開發(fā)環(huán)境的建立。這一章主要介紹了論文選題的引言、對現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和論文的主要工作以及論文的組織，其中論文的主要工作又涉及到論文的設(shè)計目標(biāo)和設(shè)計系統(tǒng)的功能。因此此系統(tǒng)的開發(fā)時完全可行的。這些功能在網(wǎng)上都能夠?qū)崿F(xiàn)。硬件方面在當(dāng)今這個科技發(fā)展的時代完全能滿足此系統(tǒng)的要 求 [1]。而 SQLserver2020 是免費的數(shù)據(jù)庫，但由于學(xué)生檔案管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的要求不是太高，所以 SQLserver2020 完全能夠用作學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)采用了 C/S 模式進(jìn)行開發(fā)。 可行性分析 經(jīng)濟(jì)上的可行性 主要是對項目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價，開發(fā)經(jīng)費支出較少，對于我們在經(jīng)濟(jì)上是可以接受的，并且本系統(tǒng)實施后可以顯著提高管理效率，有助于學(xué)校實現(xiàn)學(xué)生檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，所以本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的 。 班級信息管理 模塊 ：實現(xiàn)對班號以及所設(shè)課程等相關(guān)信息的查詢。 科目信息管理 模塊 ：實現(xiàn)對查詢課程號以及課程學(xué)分的查詢和設(shè)置。 信息查詢管理模塊：包括學(xué)生對自己的成績、系別、以及學(xué)號等檔案信息的查詢。 系統(tǒng)的主要功能 本系統(tǒng)只要實現(xiàn)以下功能： 系統(tǒng)用戶登錄模塊：包括學(xué)生的輸入姓名、密碼和完成學(xué)生用戶的登錄。 （ 8）改進(jìn)現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的一些不足，使學(xué)生檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，促進(jìn)提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學(xué)生檔案，以提高整個教學(xué)水平。 （ 6）系統(tǒng)開 放性不夠，大部分學(xué)校檔案管理系統(tǒng)對學(xué)生開放時間有限，只限于學(xué)生選課期間。 （ 4）系統(tǒng)的功能太少，可以添加更多模塊進(jìn)去，比如可以將學(xué)生入黨添加進(jìn)去，減少人工檔案的整理，方便學(xué)校黨支部的工作。 （ 2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整個學(xué)校的學(xué)生檔案不能得到及時反饋，因此不能適時指導(dǎo)教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。同時，遇到網(wǎng)絡(luò)問題時，也得不到及時的解決，因為很多學(xué)校缺少計算機(jī)方面的人才，系統(tǒng)維護(hù)方面的專業(yè)人才也太少，經(jīng)常整個系統(tǒng)會出現(xiàn)問題，這樣