【正文】 策依據(jù)以 及較好的業(yè)務(wù)解決方案。根據(jù)不少公司應(yīng)用 SAP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看， SAP的應(yīng)用效果是循序漸進(jìn)的，有積少成多，聚沙成塔 的效果，而我公司在 2020年已上線的業(yè)務(wù)首先在資金使用方面的效果最為明顯，以 2020年與 1999年比，除前面提及的應(yīng)收款資金平均占用下降了 18％外，存貨資金平均占用減少了 32％，流動(dòng)資金貸款銀行利息支出節(jié)約 400萬(wàn)，超過50％。我們運(yùn)用這些相關(guān)數(shù)據(jù)，可隨機(jī)地或定期地進(jìn)行銷售、財(cái)務(wù)與生產(chǎn)控制方面的綜合分析，提高了管理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性。 （三）以 SAP為基礎(chǔ)，通過財(cái)務(wù)分析和生產(chǎn)控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 SAP系統(tǒng)是一個(gè)集成化管理軟件，它能有效地減少重復(fù)勞動(dòng)和信息的傳遞環(huán)節(jié)，提高信息傳遞速度和工作效率。例如：系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)訂單和 BOM自動(dòng)生成領(lǐng)料單，取代了過去人手領(lǐng)料，使批次領(lǐng)料的準(zhǔn)確性大大提高，對(duì)控制消耗，降低在制品存量發(fā)揮了很好作用。同時(shí)，通過消耗差異的檢查和分析，使工廠領(lǐng)導(dǎo)層的工作重點(diǎn)從單一的生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)而更加集中在生產(chǎn)成本差異的控制和生產(chǎn)工藝的挖潛，從而達(dá)到最大化企業(yè)生產(chǎn)效益 的經(jīng)營(yíng)目的。 SAP系統(tǒng)在口腔用品、化妝品業(yè)務(wù)正式上線運(yùn)行后，我公司在該兩項(xiàng)業(yè)務(wù)的 應(yīng)收帳款 平均余額 2020 年為 比 1999年的 18％，應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)從 1999年的 111天下降到 2020年的76天，加速了 35天。 SAP系統(tǒng)特別具有非常有效的銷售客戶信用額度控制功能，它能實(shí)時(shí)反映客戶的賒銷情況、貨款回收天數(shù)和分銷狀況，系統(tǒng)能自動(dòng)拒絕處理超出信用限額的客戶訂單。 利用 SAP實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理模式，提高資金使用效果 公司實(shí)施 SAP管理系統(tǒng)后，將以往以生產(chǎn)為中心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式，通過應(yīng)用 SAP管理系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息、庫(kù)存 信息、資金信息，實(shí)行以銷定產(chǎn)的管理模式。 200O 年度牙膏產(chǎn)品的平均單位成本比 1999年下降 6％，牙膏產(chǎn)品總成本節(jié)約超 1500 萬(wàn)元 ，達(dá)到了較好效果。 把以往企業(yè)慣用的事后成本（每月末匯總數(shù)據(jù)）轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑俺杀荆ㄓ谜鎸?shí)數(shù)據(jù)模擬）、實(shí)時(shí)成本（真實(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控）。 SAP系統(tǒng)要求所有的業(yè)務(wù)操作在電腦上完成 ，而且對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)人員的操作有詳細(xì)記錄，便于發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，尋找原因，劃清責(zé)任，防止了原來(lái)部門之間的扯皮現(xiàn)象。例如：原有的銷售訂單、財(cái)務(wù)開票與倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨之間的流程是脫節(jié)的，而實(shí)施 SAP系統(tǒng)后，只要在系統(tǒng)完成訂單（同時(shí)包括賒銷信用額和庫(kù)存檢查）和發(fā)票處理后，遠(yuǎn)離總部的倉(cāng)庫(kù)馬上就可進(jìn)行提運(yùn)單的打印和發(fā)貨處理。 這二年多的實(shí)施過程，其實(shí)就是不斷規(guī)范、優(yōu)化、重整業(yè)務(wù)流 程的過程。 規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)作效率 作為跨行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)軟件， SAP R／ 3 系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)解決方案和規(guī)范的工作流程，為加快企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理提供了一個(gè)很好的藍(lán)本。 一系列的數(shù)據(jù)和事實(shí)印證了美晨公司信息化管 理應(yīng)用的決策是成功的，再次證明了信息化管理是企業(yè)推進(jìn)改革和實(shí)施現(xiàn)代化管理戰(zhàn)略之關(guān)鍵。 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使美晨公司踏上了管理現(xiàn)代化的快車道，與企業(yè)科研的成果和領(lǐng)導(dǎo)、員工的奮斗結(jié)合，已經(jīng)取得和正在取得越來(lái)越好的業(yè)務(wù)成果。原因在于美晨的生產(chǎn)線不是專線專產(chǎn)品，而 SAP 排產(chǎn)時(shí)會(huì)把三種產(chǎn)品同時(shí)排到一條生產(chǎn)線上，所以必須經(jīng)過人工調(diào)整。 使用了 SAP 系統(tǒng)之后，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售和庫(kù)存的相關(guān)資料確定生產(chǎn)數(shù)量，使生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單下達(dá)更加準(zhǔn)確， 減少了庫(kù)存量。每筆生產(chǎn)訂單所需的原材料數(shù)量由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù) BOM 和生產(chǎn)訂單生成領(lǐng)料單，由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。遇到特殊情況，如客戶的加急訂單，由銷售方面下達(dá)專項(xiàng)需求，生產(chǎn)部門通過 SAP 系統(tǒng)與銷售、采購(gòu)三方協(xié)調(diào)之后，組織生產(chǎn)。系統(tǒng)檢查倉(cāng)庫(kù)中是否有足夠能滿足銷售需求的產(chǎn)品，相應(yīng)自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃訂單和物料的滾動(dòng)需求。 ? 生產(chǎn)模塊 美晨公司使用 SAP 系統(tǒng)生產(chǎn)模塊中的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)訂單等功能，主要幫助生產(chǎn)部門合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排產(chǎn)量和控制生產(chǎn)成本。但是，由于唐人是財(cái)務(wù)系統(tǒng)，信息偏重于財(cái)務(wù)信息，沒有實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)和銷售集成，業(yè)務(wù)信息量相對(duì)較少，不能提供足夠的數(shù)據(jù)支持。 產(chǎn)成品出庫(kù)： 運(yùn)輸部門持銷貨訂單到倉(cāng)庫(kù)取貨，倉(cāng)管員將其與自己所持銷貨訂單核對(duì)相符后，批準(zhǔn)發(fā)貨，產(chǎn)成品出倉(cāng)，確認(rèn)銷售。 生產(chǎn)領(lǐng)料： 根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的配料表，各分廠向倉(cāng)庫(kù)下達(dá)領(lǐng)料單，經(jīng)批準(zhǔn)后倉(cāng)庫(kù)出料，并做移倉(cāng)記錄。 控制點(diǎn)：未檢驗(yàn)合格的原材料不得入庫(kù) 說明：對(duì)于老供應(yīng)商，由于已經(jīng)建立了良好的信任，所以到貨即輸入進(jìn)倉(cāng)單，一般質(zhì)量不會(huì)出現(xiàn)問題。供應(yīng)部的采購(gòu)訂單一般一個(gè)月下一次，緊急情況下會(huì)有臨時(shí)下單。 控制點(diǎn)：由業(yè)務(wù)員下單，供應(yīng)部主管審批，才為有效訂單。 （三）發(fā)票校驗(yàn)?zāi)K： 收到供 應(yīng)商的供貨發(fā)票后，將其與訂單核對(duì)，看數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等明細(xì)內(nèi)容是否一致；在產(chǎn)品出倉(cāng)時(shí)，將本企業(yè)的銷貨發(fā)票與出貨單核對(duì)，看是否相符。 b、 收到訂購(gòu)物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù)，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫(kù)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。 （二）庫(kù)存管理模塊： 用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。 b、 催貨（對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料進(jìn)行跟催）。建客戶訂單（客戶意向、銷售合同等） 銷售訂單（業(yè)務(wù)員填寫） 標(biāo)準(zhǔn) SAP 訂單（財(cái)務(wù)部訂單錄入員錄入 SAP 系統(tǒng)） 生產(chǎn)需求訂單 生產(chǎn)計(jì)劃訂單 原、輔料需求訂單 原、輔料采購(gòu)訂單 原、輔料采購(gòu)訂單跟蹤 原、輔料檢驗(yàn)入庫(kù) 生產(chǎn) 成品檢驗(yàn)入庫(kù) 發(fā)貨 貨款回收 SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù) 庫(kù)存充裕 庫(kù)存不足 參考實(shí)際庫(kù)存量 原、輔料 充裕 SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān) 相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù) 原、輔料不足 參考實(shí)際庫(kù)存量 SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān) 相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù) SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù) SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān) 相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù) SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān) 相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù) SAP 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān) 相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù) 6 立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。 業(yè)務(wù)流程： 美晨公司銷售的業(yè)務(wù)流程大致如圖 1 所述： 5