國際食品公司企管部崗位說明書匯編-文庫吧資料
2024-09-08 19:07本頁面
【正文】 ：每周參加本部門例會，匯報本部門總體工作情況，對出現(xiàn)的問題提請直接上級 組織討論解決；每月 日向本部門部長提交所屬部門工作報告； 臨時匯報：隨時與直接上級溝通本部門工作情況，并對出現(xiàn)的問題及時向直接上級匯報。 三、檢查 工作檢查：每天對所屬崗位工作 進行全面檢查，針對檢查出的問題，制定整改方案并及時解決； 問題跟蹤：通過聽取相關(guān)人員的定期匯報和工作檢查等方法，對問題解決的實施情況進行跟蹤； 報表審閱：及時審閱下屬提交的報表，及時了解掌握本部門工作情況，并通過認真分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題及隱患，以便進行相應(yīng)的改進。 四、業(yè)務(wù) （一）目標與規(guī)劃 為方針政策的制定提供行政數(shù)據(jù)，貫徹執(zhí)行公司各項方針政策及管理規(guī)定 參與公司的培訓(xùn) （二）車輛管理 駕駛員除辦公室的常規(guī)出車外，一 律按派車單出車，隨時做好出車記錄 保持車輛的清潔 定期做好車輛的維修和保養(yǎng) 做好每日的車輛檢查 負責安全行駛所需一切證照的辦理 五、關(guān)鍵任務(wù) 負責車輛的維護與保養(yǎng)工作 ； 做好出車安全工作 ； 及時做好相關(guān)記錄 。 權(quán)限 工作權(quán)限 費用權(quán)限 人事權(quán)限 相關(guān) 流程 所負責的主要流程 所參與的主要流程 任職資格 內(nèi)容 必備條件 期望條件 一、工作資歷 二、資格證書 三、知識要求 四、技能要求 五、能力要求 六、素質(zhì)要求 職業(yè)發(fā)展通道 工作環(huán)境 工作地點 工作時間 身體要求 使用工具 司機崗位說明書 基本信息 職位名稱 司機 定員人數(shù) 人 所屬部門 企管部 轄員人數(shù) 人 直接上級職位 行政主管 直接下級職位 職位概要 在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成下達的本崗位各項工作任務(wù) 主要 職責 工作描述 工作指標 一、計劃 階段計劃：制定本人的年度 /月度 /周工作計劃，關(guān)注的工作： 負責車輛的維護與保養(yǎng)工作 做好出車安全工作 及時做好相關(guān)記錄 二、報告 臨時報告：隨時注意工作中可能出現(xiàn)的情況，對出現(xiàn)的問題及時上報和處理； 按時報告：每天及時對本崗位工作進行整理，并將工作情況及數(shù)據(jù)報表上報直屬上級。 三、匯報 定期匯報：參加周例會，匯報自己的工作情況，對工作中存在的問題進行提交，并要求討論解決； 臨時匯報：隨時跟上級領(lǐng)導(dǎo)溝通自己的工作情況，并對出現(xiàn)的問題及時匯報。 （二）行政管理 檔案管理 ① 負責公司各類檔案的收繳、歸檔立卷工作 ； ② 負責公司檔案的查閱、利用、復(fù)印、銷毀工作 ； ③ 負責 檔案文件資料匯集，編制目錄、卡片、索引等 ； ④ 負責辦公耗材的入庫、保管、發(fā)放、建帳 。 三、匯報 定期匯報：參加周例會，匯報自己的工作情況，對工作中存在的問題進行提交，并要求討論解決； 臨時匯 報：隨時跟上級領(lǐng)導(dǎo)溝通自己的工作情況，并對出現(xiàn)的問題及時匯報。 六、業(yè)務(wù) （一）目標與規(guī)劃 組織制行政管理的方針政策，組織貫徹執(zhí)行并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負責牽頭制定 行政方面的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度方針、工作計劃 （二）組織與制度建設(shè) 對組織建設(shè)提出調(diào)整建議，執(zhí)行調(diào)整 制定行政方面的相關(guān)子流程、制度 （三）人員管理 對下屬的任免和調(diào)整的建議權(quán) 對下屬考核權(quán) 編制行政方面培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準后根據(jù)公司培訓(xùn)的總體安排組織執(zhí)行培訓(xùn)計劃，檢驗培訓(xùn)效果并持續(xù)行改進 （四）行政管理 檔案管理 ① 監(jiān)督各部門執(zhí)行《檔案管理制度》 ② 審核辦公耗材帳目 車輛管理 ① 審批貨車、小面包車的派車單并定期審核出車記錄 ② 審核車輛的維修保養(yǎng)費用 ③ 監(jiān)督車輛的保養(yǎng) ④ 監(jiān)督檢查證照的辦理 情況 安全保衛(wèi)管理 組織制定安全管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況 宿舍管理 ① 監(jiān)督執(zhí)行情況，并審核物資出庫單 ② 擬定安全管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況 餐廳管理 ① 監(jiān)督檢查餐廳的管理工作 ② 監(jiān)督審核餐廳財務(wù)賬目 環(huán)境衛(wèi)生管理 采購 ① 監(jiān)督檢查采購質(zhì)量，審核報銷票據(jù) ② 組織相關(guān)部門進行供應(yīng)商評審 ③ 協(xié)調(diào)售后服務(wù)工作 七、關(guān)鍵任務(wù) 負責公司行政事務(wù)的管理； 負責公司的安全管理 ； 負責公司的后勤保障工作。 四、評價 工作評價：定期對直接下屬的工作進行評價，根據(jù)評價情況進行及時獎懲，并同各直屬下級一起制定工作改進計劃，以便各下屬能不斷提高工作能力，提升工作績效。 權(quán)限 工作權(quán)限 費用權(quán)限 人事權(quán)限 相關(guān) 流程 所負責的主要流程 所參與的主要流程 任職資格 內(nèi)容 必備條件 期望條件 一、工作資歷 二、資格證書 三、知識要求 四、技能要求 五、能力要求 六、素質(zhì)要求 職業(yè)發(fā)展通道 工作環(huán)境 工作地點 工作時間 身體要求 使用工具 行 政主管崗位說明書 基本信息 職位名稱 行政主管 定員人數(shù) 1 人 所屬部門 企管部 轄員人數(shù)
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