建設(shè)公司公文寫作培訓(xùn)教材-文庫吧資料
2024-09-08 11:23本頁面
【正文】 用“情況 —— 原因 —— 教訓(xùn) —— 措施”，這種結(jié)構(gòu)多用于情況報(bào)告。（二）加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，調(diào)整優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu) 。 二、2020年主要任務(wù) 。按照總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識(shí)來組織材料、安排層次，是最常用的結(jié)構(gòu)方式。在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，類似于工作總結(jié)。要開門見山地簡(jiǎn)要說明報(bào)告的原由、目的、意義，然后用 “ 現(xiàn)將 情況報(bào)告如下” （ 1）背景式導(dǎo)語 （ 2）根據(jù)式導(dǎo)語 （ 3）敘事式導(dǎo)語 （ 4）目的式導(dǎo)語 （ 1）總結(jié)式寫法 這種寫法主要用于工作報(bào)告。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告，稱為答復(fù)報(bào)告。對(duì)一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。專題報(bào)告的涉及面窄，只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)，如關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等。 工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告。 報(bào)告的寫作要求 （一）報(bào)告的含義 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。應(yīng)另起一段，通常用 “ 當(dāng)否，請(qǐng)批示 ” ， “ 妥否，請(qǐng)批復(fù) ” 或 “ 以上意見請(qǐng)審批 ” 等。要寫得具體、明白。包括辦法、措施、主張、看法等。是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)，也是上級(jí)批復(fù)的依據(jù)。 找錯(cuò)： 印裝格式 通知的寫作要求 (一 )通知的種類： ?發(fā)文通知 ?指示性通知 ?事務(wù)性通知 ?任免通知 三、幾種常用公文的寫作要求 (二 )通知的寫作格式 : ?標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文三部分組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 l字，印發(fā)日期右空 1字。印發(fā)日期指實(shí)際印刷的時(shí)間，不同于成文日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 ：由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送，名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用 “ 抄報(bào) ” ，對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)用 “ 抄送 ” ，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用 “ 抄發(fā) ” 。一般排列次序?yàn)椋旱谝粋€(gè) 詞表示公文內(nèi)容的 類別 ； 中間 的詞用表示公文關(guān)鍵內(nèi)容的 類屬詞 ， 提示公文最關(guān)鍵的內(nèi)容； 最后一個(gè) 詞表示公文的 種類 。 一份公文的主題詞一般為 3至 5個(gè)詞，最多不超過 6個(gè)詞。 注意事項(xiàng) 公文印章必須和正文同處一頁，不得采取標(biāo)識(shí) “ 此頁無正文 ” 的方法解決。 ：是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)形式發(fā)出的公文外，正式行文都應(yīng)加蓋印章。 橫向距離是右空 4字。是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。位置在正文或附件的右下方，另起一行書寫，和上面的內(nèi)容空出一定距離，以便加蓋印章 。 ：如文件頭或文件標(biāo)題已經(jīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，文末可以不標(biāo)，無文頭的普發(fā)性公文且標(biāo)題中無發(fā)文機(jī)關(guān)的文件必須標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)。 ：附在正文之后的一些補(bǔ)充材料，在正文下空 1行左空 2字，文件印章等生效標(biāo)志之上 正文下空一行左空 2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 3號(hào)仿宋體印刷。 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。一般而言，主送機(jī)關(guān)之下、落款之上都是正文，一般包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題 標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。除普發(fā)性公文以及規(guī)章條例外，一般應(yīng)注明主送機(jī)關(guān)。 例：渝恒房 〔 2020〕 3號(hào) 機(jī)
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