建設(shè)公司公文寫(xiě)作培訓(xùn)教材-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】行政公文的格式要求。幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)作要求。序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。權(quán)威性和有效性，有利于公文的撰寫(xiě)、處理與運(yùn)用。（一）公文結(jié)構(gòu)：公文劃分為眉首、主體、版記三部分。各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。附件、抄送機(jī)關(guān)等。發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的具有固定版式的標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)和“文件”二字組成。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文序號(hào)組成。名稱(chēng)或事由或這兩項(xiàng)。以及規(guī)章條例外，一般應(yīng)注明主送機(jī)關(guān)。是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。電報(bào)形式發(fā)出的公文外，正式行文都應(yīng)加蓋印章。一份公文的主題詞一般為3至5個(gè)詞，最多不超過(guò)6個(gè)詞。宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，主送機(jī)關(guān)是需要知曉執(zhí)行的下級(jí)機(jī)關(guān)；是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)，也是上級(jí)批復(fù)的。請(qǐng)批復(fù)”或“以上意見(jiàn)請(qǐng)審批”等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示必不可少
【正文】 ” 叫 “ 醬紫 ” …… ； ? RPWT（人品問(wèn)題）， TMD（他媽的）， KPM（肯德基、比薩和麥當(dāng)勞）， 7456（氣死我了）， PK…… ； ? 美眉、恐龍、粉絲 …… （ 3）使用公文專(zhuān)用語(yǔ) 稱(chēng)謂用語(yǔ)。 自稱(chēng)用語(yǔ)：我市、我地、本公司、本企業(yè)；對(duì)稱(chēng)用語(yǔ)：貴市、貴公司、你廠等；他稱(chēng)用語(yǔ)：該市、該地區(qū)、該廠等。 領(lǐng)起用語(yǔ)。 這類(lèi)用語(yǔ)在公文分層次、分段落闡述不同內(nèi)容時(shí)，居于各段之首，起帶出主要內(nèi)容的作用。常見(jiàn)的有：會(huì)議認(rèn)為、大會(huì)審議了、會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出、公司號(hào)召等。 承啟用語(yǔ)。 如“為此，特作如下通知”、“現(xiàn)就這項(xiàng)工作的開(kāi) 展提出如下要求”、“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”等 結(jié)尾用語(yǔ)。 是各類(lèi)公文正文結(jié)尾時(shí)表收束、祈請(qǐng)、指示、強(qiáng)調(diào)性的結(jié)語(yǔ)。如：“以上各項(xiàng)望各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行”、“以上規(guī)定希各部門(mén)切實(shí)貫徹”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此通知”等 五、公文寫(xiě)作的其他要求 數(shù)字用法 1．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如年代、百分比、分?jǐn)?shù)等。 例：公元前二千五百年 經(jīng)三分之二以上人員同意 2．關(guān)于數(shù)值范圍 （ 1）百分?jǐn)?shù)的數(shù)值范圍的表述。如： “ 4— 6%”應(yīng)規(guī)范表述為 “ 4%— 6%”， “ 35— 40%之間 ” 應(yīng)規(guī)范表述為 “ 35%— 40%之間 ” 等。 （ 2）分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)值范圍，如： “ 6000— 7000／ 10萬(wàn) ” ，應(yīng)規(guī)范表述為 “ 6000／ 10萬(wàn) — 7000／ 10萬(wàn) ” ；“ 50— 100萬(wàn)人口的城市 ” 應(yīng)規(guī)范表述為 “ 50萬(wàn) — 100萬(wàn)人口的城市 ” 等。 3．○與 0、零 “ ○ ” 與 “ 0”初看起來(lái)沒(méi)有太大的區(qū)別，其實(shí)， “ ○ ” 是漢字中的零。 “ 0”是阿拉伯?dāng)?shù)字中的零， “ 零 ” 作數(shù)字時(shí)用于大寫(xiě)漢字。 “ 2020年 ” 的寫(xiě)法是對(duì)的， “ 二 00六年 ”和 “ 二零零六年 ” 的寫(xiě)法不對(duì)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)成 “ 二○○六年 ” 。漢字的這個(gè) “ ○ ” 不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的 “ 0”，也不能用字母 “ O”代替。 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 1．標(biāo)題除法律、規(guī)章名稱(chēng)用書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 例： 重慶市統(tǒng)計(jì)局、發(fā)改委、建委關(guān)于建立重點(diǎn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)制度的通知 沙坪壩區(qū)統(tǒng)計(jì)局轉(zhuǎn)發(fā) 《 重慶市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于 的通知 》的通知 ，第二層次以下的標(biāo)題均應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （連用的兩個(gè)數(shù)字之間）不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi)。 例：近一、兩年內(nèi) 七、八十種 。 例：就有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商，并提出落實(shí)辦法。 5．逗號(hào)表示一般性停頓；頓號(hào)表示并列詞語(yǔ)之間的停頓。 例：第一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 6．多年來(lái)，在公文寫(xiě)作中存在錯(cuò)誤使用分號(hào)的問(wèn)題。如在某一條下面有幾項(xiàng)，每一項(xiàng)中間有句號(hào)，而結(jié)尾處卻用分號(hào)，這是錯(cuò)誤的，各項(xiàng)結(jié)尾的分號(hào)均應(yīng)為句號(hào)。 例： 重慶市政府重大決策程序規(guī)定 第五條 政府重大決策應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則： （一）科學(xué)決策原則。尊重客觀規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的方式，做到現(xiàn)實(shí)性和前瞻性相結(jié)合，使決策符合社會(huì)發(fā)展規(guī)律； （二）民主決策原則。反映民意，集中民智，做到公眾參與、專(zhuān)家論證和政府決定相結(jié)合，體現(xiàn)和反映最廣大人民群眾的根本利益； （三）依法決策原則。按法定權(quán)限和程序進(jìn)行，正確履行法定職責(zé)。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為“ 1.”，第四層為 “ （ 1） ” 。 謝謝！
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