建設公司公文寫作培訓教材-資料下載頁
2024-08-31 11:23本頁面
【導讀】行政公文的格式要求。幾種常見公文的寫作要求。序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。權(quán)威性和有效性，有利于公文的撰寫、處理與運用。（一）公文結(jié)構(gòu)：公文劃分為眉首、主體、版記三部分。各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。附件、抄送機關(guān)等。發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的具有固定版式的標識。發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱和“文件”二字組成。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文序號組成。名稱或事由或這兩項。以及規(guī)章條例外，一般應注明主送機關(guān)。是公文制成時間或生效的法定時間。電報形式發(fā)出的公文外，正式行文都應加蓋印章。一份公文的主題詞一般為3至5個詞，最多不超過6個詞。宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，印發(fā)日期以公文付印的日期為準，主送機關(guān)是需要知曉執(zhí)行的下級機關(guān)；是請示事項和要求的理由及依據(jù)，也是上級批復的。請批復”或“以上意見請審批”等。結(jié)語是請示必不可少
【正文】 ” 叫 “ 醬紫 ” …… ； ? RPWT（人品問題）， TMD（他媽的）， KPM（肯德基、比薩和麥當勞）， 7456（氣死我了）， PK…… ； ? 美眉、恐龍、粉絲 …… （ 3）使用公文專用語 稱謂用語。 自稱用語：我市、我地、本公司、本企業(yè)；對稱用語：貴市、貴公司、你廠等；他稱用語：該市、該地區(qū)、該廠等。 領起用語。 這類用語在公文分層次、分段落闡述不同內(nèi)容時，居于各段之首，起帶出主要內(nèi)容的作用。常見的有：會議認為、大會審議了、會議強調(diào)指出、公司號召等。 承啟用語。 如“為此，特作如下通知”、“現(xiàn)就這項工作的開 展提出如下要求”、“現(xiàn)將情況報告如下”等 結(jié)尾用語。 是各類公文正文結(jié)尾時表收束、祈請、指示、強調(diào)性的結(jié)語。如：“以上各項望各部門遵照執(zhí)行”、“以上規(guī)定希各部門切實貫徹”、“當否，請批復”、“特此通知”等 五、公文寫作的其他要求 數(shù)字用法 1．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應使用阿拉伯數(shù)字，如年代、百分比、分數(shù)等。 例：公元前二千五百年 經(jīng)三分之二以上人員同意 2．關(guān)于數(shù)值范圍 （ 1）百分數(shù)的數(shù)值范圍的表述。如： “ 4— 6%”應規(guī)范表述為 “ 4%— 6%”， “ 35— 40%之間 ” 應規(guī)范表述為 “ 35%— 40%之間 ” 等。 （ 2）分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)值范圍，如： “ 6000— 7000／ 10萬 ” ，應規(guī)范表述為 “ 6000／ 10萬 — 7000／ 10萬 ” ；“ 50— 100萬人口的城市 ” 應規(guī)范表述為 “ 50萬 — 100萬人口的城市 ” 等。 3．○與 0、零 “ ○ ” 與 “ 0”初看起來沒有太大的區(qū)別，其實， “ ○ ” 是漢字中的零。 “ 0”是阿拉伯數(shù)字中的零， “ 零 ” 作數(shù)字時用于大寫漢字。 “ 2020年 ” 的寫法是對的， “ 二 00六年 ”和 “ 二零零六年 ” 的寫法不對，應當寫成 “ 二○○六年 ” 。漢字的這個 “ ○ ” 不能寫成阿拉伯數(shù)字的 “ 0”，也不能用字母 “ O”代替。 標點符號用法 1．標題除法律、規(guī)章名稱用書名號外，一般不用標點符號。 例： 重慶市統(tǒng)計局、發(fā)改委、建委關(guān)于建立重點房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)上報制度的通知 沙坪壩區(qū)統(tǒng)計局轉(zhuǎn)發(fā) 《 重慶市統(tǒng)計局關(guān)于 的通知 》的通知 ，第二層次以下的標題均應加標點符號。 （連用的兩個數(shù)字之間）不應用頓號隔開。 例：近一、兩年內(nèi) 七、八十種 。 例：就有關(guān)工作進行協(xié)商，并提出落實辦法。 5．逗號表示一般性停頓；頓號表示并列詞語之間的停頓。 例：第一、加強組織領導 6．多年來，在公文寫作中存在錯誤使用分號的問題。如在某一條下面有幾項，每一項中間有句號，而結(jié)尾處卻用分號，這是錯誤的，各項結(jié)尾的分號均應為句號。 例： 重慶市政府重大決策程序規(guī)定 第五條 政府重大決策應當堅持以下原則： （一）科學決策原則。尊重客觀規(guī)律，運用科學的方式，做到現(xiàn)實性和前瞻性相結(jié)合，使決策符合社會發(fā)展規(guī)律； （二）民主決策原則。反映民意，集中民智，做到公眾參與、專家論證和政府決定相結(jié)合，體現(xiàn)和反映最廣大人民群眾的根本利益； （三）依法決策原則。按法定權(quán)限和程序進行，正確履行法定職責。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為“ 1.”，第四層為 “ （ 1） ” 。 謝謝！
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