通信公司公文處理評價(jià)辦法培訓(xùn)講義-文庫吧資料
2024-09-07 08:53本頁面
【正文】 ※ 正文結(jié)構(gòu)層次序號 示例 1：（四層結(jié)構(gòu)） 一、 XXXX 通信 公司 （一） XXXX 通信 公司 1. XXXX 通信 公司 （ 1） XXXX 通信 公司 。 對報(bào)送公文質(zhì)量高的部門予以表揚(yáng)，同時(shí)對受表揚(yáng)的部門文書設(shè)置物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 針對公文的評價(jià)（扣分項(xiàng)）： 每季度從各部門隨機(jī)抽取 4份文件（公司級公文1 份，部門級公文 3份）進(jìn)行審核評價(jià)，其中公司級公文占 30%權(quán)重，部門 級公文占 70%權(quán)重；若無公司級公文，部門級公文占 100%權(quán)重。公文處理工作人員（及負(fù)責(zé)人）變更未備案 2 2 各部門文書未按時(shí)限要求處理公文 2 3 通過非保密渠道報(bào)送涉密公文 2 4 公文 形式 混淆公司級與部門級會(huì)議通知 1 5 部門級公文（部門文件 、部門通知、部門函）使用不當(dāng) 1 ○ 6 公文密級標(biāo)注不規(guī)范 1 ○ 7 隨意標(biāo)注公文緊急程度 1 8 主送單位名稱標(biāo)注錯(cuò)誤 1 ○ 9 請示件多頭主送 1 10 標(biāo)題命名不準(zhǔn)確或不當(dāng) 1 ○ 11 附件標(biāo)注混亂，格式不規(guī)范 1 ○ 12 公文 內(nèi)容 正文中結(jié)構(gòu)、層次序號不規(guī)范 1 ○ 13 正文內(nèi)容編寫不規(guī)范 1 ○ 14 主旨不清晰，影響公文辦理效率 1 15 明顯文字錯(cuò)誤，引起歧義 1 16 引用公文格式不規(guī)范 1 ○ 17 公文內(nèi)容夾帶 PPT 等圖片 1 ○ 18 “請示”、“報(bào)告”不分，或“報(bào)告”夾帶“請示”事項(xiàng) 1 19 “請示”公文不標(biāo)注聯(lián)系人 1 20 公文排版格式不規(guī)范 1 公司級公文評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 序號 問題 類別 問 題 描 述 扣分 值 1 公文 處理 工作 日常聯(lián)系不順暢，不能及時(shí)處理公文處理工作中出現(xiàn)的問題 。 23 公文排版格式不規(guī)范 公文正文字體為仿宋 _GB2312，字號為三號；段落方面要求兩端對齊，首行縮進(jìn) 2字符，左右縮進(jìn) 0 字符（如果定義了文檔 網(wǎng)格，則在“自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)”前挑勾即可）；行間距要求固定值 28 磅，段前、段后間距 0行（如果定義了文檔網(wǎng)格，則在“對齊網(wǎng)格”前挑勾即可）。 “請示”、“報(bào)告”文種混用，如《關(guān)于申請批準(zhǔn)??事項(xiàng)的報(bào)告》、《關(guān)于請予解決??事項(xiàng)的申請報(bào)告》；匯報(bào)工作的報(bào)告中，夾帶需上級批準(zhǔn)后才能實(shí)施的事項(xiàng)等。 21 “請示”、“報(bào)告”不分，或“報(bào)告”夾帶“請示”事項(xiàng) “請示”和“報(bào)告”是兩個(gè)不同的文種。 20 公文內(nèi)容夾帶表格、圖片 正文中一般不夾帶表格，禁止插入 PPT等圖片。 19 引用公文格式不規(guī)范 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文 字號。 18 明顯的文字性錯(cuò)誤 公文內(nèi)容要求字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確。 17 主旨不清晰，影響公文辦理效率 主旨不清晰，指行文不符合單一、鮮明、確切的要求，或一個(gè)文件多個(gè)主旨，即 文不對題?！保?。 16 正文內(nèi)容編寫不規(guī)范 規(guī)范行文指要有內(nèi)容進(jìn)行正文編輯，同時(shí)內(nèi)容符合文種要求（如“請示”結(jié)束語 可為“可否，請批示。辦理有關(guān)事項(xiàng)所需要的各類證明材料（如產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)協(xié)議、資產(chǎn)評估報(bào)告）等，需作為附件附全 ,以利于公文的及時(shí)辦理。 14 附件標(biāo)注混亂，格式不規(guī)范 附件是公文的重要組成部分，同時(shí)也是公文的補(bǔ)充說明。 13 標(biāo)題命名不準(zhǔn)確或不當(dāng) 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。 11 應(yīng)主送集團(tuán)公司、有限公司而徑送有關(guān)業(yè)務(wù)部門 主送集團(tuán)公司、有限公司的公文，按照要 求需進(jìn)行電子印章加密處理，因此應(yīng)主送集團(tuán)公司、有限公司的公文不能直接送至相關(guān)的所屬部門。在越級行文時(shí)，必須同時(shí)抄送被越過的上級單位。對于越級行文上級單位一般都不予受理，會(huì)作退文處理，影響辦事效率。 如同一請
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