通信公司管理人員公文寫(xiě)作暨處理技巧培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 09:19本頁(yè)面
【正文】 掌握有關(guān)方面的情況，不必要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù) 。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文，具有陳述性質(zhì)。 為下行公文 。 第三部分：結(jié)尾要號(hào)召 。 下行公文 ， 一定要經(jīng)過(guò)相應(yīng)會(huì)議討論通過(guò)的決定 標(biāo)題： XXX會(huì)決議 ， 標(biāo)題下一定要寫(xiě)明通過(guò)決議的日期 ， 通過(guò)決議的大會(huì)名稱 正文分三部分： 第一部分：寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間 ， 地點(diǎn) ， 會(huì)議的主題 。對(duì)與會(huì)者的希望和要求，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。寫(xiě)明會(huì)議的情況和議定的事項(xiàng)。介紹會(huì)議基本情況，如會(huì)議名稱，時(shí)間地點(diǎn)，與會(huì)人員，會(huì)議主持人或召集人，會(huì)議的主要內(nèi)容和成果等。 發(fā)文單位名稱 +會(huì)議名稱 +文種 。 “ 現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要整理下發(fā) ， 請(qǐng)各單位 … ..” 或 “ 現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要整理如下： ” 第二部分： 整理歸納 會(huì)議形成的決議 ， 達(dá)成的一致意見(jiàn) ， 提出的問(wèn)題等 ， 慣用“ 會(huì)議強(qiáng)調(diào) ” 、 “ 會(huì)議指出 ” 、 “ 會(huì)議要求 ” 、 “ 會(huì)議希望 ” 第三部分： 對(duì)與會(huì)單位提出要求 七、會(huì)議紀(jì)要 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 標(biāo)題的寫(xiě)法： 會(huì)議名稱 +文種 。 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 六、函 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神 ， 要求與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的 ，用 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 。 事項(xiàng)是指商洽、問(wèn)答、請(qǐng)求批準(zhǔn)和審批的具體內(nèi)容。 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 。 上級(jí)向下級(jí)詢問(wèn)情況，而不是指示工作，也可以用函 下級(jí)向上級(jí)答復(fù)問(wèn)題，而不是報(bào)告工作，也可以用函 六、函 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 標(biāo)題的寫(xiě)法： 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +回復(fù)函對(duì)象 +文種 。 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 五、報(bào) 告 平行的或不相隸屬的相關(guān)單位之間 相互商洽工作 、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題等 ， 用 “ 函 ” 。 結(jié)尾。 事項(xiàng)。 正文的寫(xiě)法 ： 原由 +事項(xiàng) +結(jié)尾 （見(jiàn)例文九） \例文 9：報(bào)告 .doc 原由。 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 。 工作報(bào)告和情況報(bào)告用 “ 特此報(bào)告 ” ；答復(fù)報(bào)告多用“ 專此報(bào)告 ” ；遞送報(bào)告用 “ 請(qǐng)審閱 ” 、 “ 請(qǐng)收閱 ” 。 標(biāo)題：關(guān)于 XXX的報(bào)告；關(guān)于 XXX的專題報(bào)告； 正文包括兩部分內(nèi)容： 簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的原由、目的和意義，然后用“現(xiàn)將 **情況報(bào)告如下”，轉(zhuǎn)入第二部分。 向上級(jí)匯報(bào)工作 ， 反映情況 ， 提出建議 ， 答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)或要求 。將通報(bào)的事項(xiàng)一項(xiàng)一項(xiàng)列出來(lái)，講清情況，闡明道理。 事項(xiàng)性通報(bào)正文的寫(xiě)法 （見(jiàn)例文八）： \例文 8：事項(xiàng)通報(bào) .doc 通報(bào)的原因。 處理決定 。 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 四、通 報(bào) 批評(píng)性通報(bào)正文的寫(xiě)法： 錯(cuò)誤事實(shí)（事故）的基本情況。 表彰決定。 四、通 報(bào) 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 表彰性通報(bào)正文的寫(xiě)法 （見(jiàn)例文七）： \例文 7：通報(bào) .doc 先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)。 事由 +文種 。 表彰先進(jìn)集體或個(gè)人；上級(jí)對(duì)違反規(guī)定的下級(jí)單位和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)或處分；對(duì)出現(xiàn)的新情況 、 新問(wèn)題及發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題進(jìn)行通報(bào) ， 即 表彰性通報(bào) 、 批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào) 。一是批復(fù)事項(xiàng)寫(xiě)完即止，不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)；二是寫(xiě)上結(jié)語(yǔ)，如 “ 特此批復(fù) ” 等。一是表明態(tài)度，即同意或不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)，二是說(shuō)明理由或作出解釋。指批復(fù)的原因或根據(jù)，一般寫(xiě)明應(yīng)下級(jí)某一請(qǐng)示而作出批復(fù)。 事由 +文種 。 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 二、請(qǐng) 示 標(biāo)題的寫(xiě)法 ： 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +行文對(duì)象 +文種 。 結(jié)尾。 事項(xiàng)。 事由 +文種 正文的寫(xiě)法：原由 +事項(xiàng) +結(jié)尾 （見(jiàn)例文五） \例文 5：請(qǐng)示 .doc 原由。 按照規(guī)定必須由上級(jí)審核或批示后才能辦理的事項(xiàng) 。 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 一、通 知 涉及政策性重大問(wèn)題 ， 請(qǐng)求上級(jí)給予明確和具體解釋；工作中遇到困難和疑惑無(wú)章可循 ， 向上級(jí)請(qǐng)求指示；提出建議或解決方案 ， 需要上級(jí)同意后執(zhí)行 。 任免通知正文的寫(xiě)法 （見(jiàn)例文四）： \例文 4：任免通知 .doc 寫(xiě)明決定任免的機(jī)關(guān)、時(shí)間、會(huì)議或依據(jù)文件，任免人員的姓名、具體職務(wù)。 結(jié)尾一般提出執(zhí)行要求 ， 若以事項(xiàng)的完結(jié)而結(jié)束 ， 可省略結(jié)尾 。 事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)法 （ 見(jiàn)例文二 ） ： \例文 2：事項(xiàng)通知 .doc 原由 +事項(xiàng) +結(jié)尾 原由要寫(xiě)明發(fā)通知的原因 、 根據(jù) 、 意義和目的 。 如 :《 轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化短信安全管理的緊急通知的通知 》 （ 注：第 4種標(biāo)題寫(xiě)法不提倡 ， 應(yīng)少用 ） 公文寫(xiě)作 常用公文寫(xiě)法 一、通 知 批轉(zhuǎn)性通知正文的寫(xiě)法 （見(jiàn)例文一）： \例文 1：批轉(zhuǎn)通知 .doc 批語(yǔ)部分 +批轉(zhuǎn)文件部分 批語(yǔ)部分先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn) 什么單位 的什么文件，然后寫(xiě)明發(fā)文單位的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。
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