【新整理】公文處理培訓講義ppt-文庫吧資料
2024-11-20 04:45本頁面
【正文】 主送機關之外的其他需要閱知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。 主題詞標于文尾部分抄送欄之上，數量一般35個，以先內容、后形式的順序排列。 所有的公文都要標注主題詞，上報的公文要求更嚴格， 要按上級機關的要求和公文主題詞表標注。,版記部分,（三）版記,主題詞 公文主題詞是為適應辦公自動化的需要，在實踐中總結出來的能表達公文基本內容的規(guī)范化的單詞和詞組。 版記中各要素下均加一條反線。,上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內，也就是不到一行的空白。 用印位置居成文日期中間偏上，總的要求是“上不壓正文，下騎年蓋月”。,（二）主體,印章 印章是發(fā)文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。 政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯數字。,（二）主體,成文日期 公文制成的時間。如有署名，位置同黨的公文。 黨的機關公文要求署名，署名用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文下方偏右。公文如有附件，應當在正文之后，機關署名或成文時間之前標識。 第四，引文表述要準確。年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。數字、年份也不能拆開回行。,正文書寫時需注意： 首先，需要使用序數符號標明層次時，一般第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用：“1.”，第四層用“（1）”。 從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號準確無誤，篇幅力求短。觀點要鮮明。即公文的具體內容，是公文的核心部分，用來表述公文的內容。如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱，位于公文標題下方，正文上方，頂格排印，與標題之間上下空一行距離。 ⑷標題過多使用標點符號。例如，《呈報擴建校舍由》 《轉發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)﹝2004﹞2號文件的通知》 ⑶文種使用不當。例如《關于盡快修復三號公路的請示》 B、不簡煉。 不能以引用文件字號代替內容提要。 公文標題位于間隔橫線下方，居中排列，字號大于正文。,（一）眉首,橫隔線 隔開公文版頭部分與公文主體部分的紅色橫線 黨委機關一般為中間帶有實心五角星的紅色橫線 政府機關一般為一條完整的紅色橫線 橫隔線位于發(fā)文字號下方,（二）主體,主體也稱正文，一般包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、成文日期、印章、附件7個部分。,平行排列于發(fā)文字號右側 簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名?！昂灠l(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。序號前不加“第”字，數字前面也不加“0”。年份加六角括號，不得用圓括號或別的括號。 陜政字 商政字 商政衛(wèi)字 商政函 商政衛(wèi)函 上行文一律用“字”，下行文一律用“發(fā)”，平行文一律用“函。一經確定，不得隨意改動。,（一）眉首,發(fā)文字號 由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上的正中位置。 秘密等級、緊急程度應視文件內容需要標注。對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。有保密要求的公文應確定具體密級。公文的秘密等級。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領導人的講話等文字材料。文件的首頁上端，印有“文件”字樣的紅色大字。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成，置于公文首頁上部居中，用莊重、醒目的字體套紅印刷。 國家行政機關正式公文的眉首一般由版頭、秘級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成。 根據位置，將這些要素劃分為眉首、主體、版記三部分。4mm。 裝訂要求 左側裝訂。 印刷要求 雙面印刷；版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。正文用3號仿宋體。,《國家行政機關公文格式》規(guī)定，凡未作特殊說明，公文中圖文的顏色均為黑色。 《中國共產黨機關公文處理條例》規(guī)定：黨委公文可用16K，也可用A4。 （十三）會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 （十一）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （九）請示 適用于向上級機關請求指示、批準。 （七）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會常務委員會提請審議事項。 適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關或不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 （四）通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。,七、行政公文文種簡介,（二）決定 適用于對重大事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 注意：個人發(fā)布命令時，必須代表組織，因此必須冠以職務名稱。,七、行政公文文種簡介,現(xiàn)行黨委機關常用公文14種： 決議 決定 指示 意見 通知 通報 公報 報告 請示 批復 條例 規(guī)定 函 會議紀要 現(xiàn)行國家行政機關常用公文13種： 命令（令） 決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示 批復 意見 函 會議紀要,七、行政公文文種簡介,（一）命令（令） 是國家高層權力機關及其主要負責人為處理重大或緊急事項而頒發(fā)
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