戴德梁行檔案分類編制方案-文庫吧資料
2025-03-05 10:21本頁面
【正文】 長期 3．業(yè)主委員會的決定 長期 4．歷屆業(yè)主委員會名單 長期 5．物業(yè)維修基金使用管理情況 長期 6．業(yè)主的意見、建議及處理情況 短期 7．其它 物 業(yè) 管 理 服 務(wù) 03 1．物業(yè)設(shè)備運行服務(wù)產(chǎn)生的文件材料 長期 2．保潔服務(wù)產(chǎn)生的文件材料 短期 3．保安服務(wù)產(chǎn)生的文件材料 長期 4．物業(yè)維修、更新費用、財務(wù)管理形成的文件 長期 5．有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn) 短期 6．其它 投 訴 和 處 理 04 1． 投訴處理程序 長期 2．投訴處理意見 短期 3．其它 保 衛(wèi) 、 保 安 管 理 05 1．保安管理制度 長期 2．保安培訓(xùn)考核記錄 長期 3．突發(fā)時件處理報告 長期 4．停車場管理制度 長期 5．其它 物 業(yè) 管 理 類 1 消 防 、 安 全 管 理 06 1．消防管理制度 長期 2．消防演習(xí) 長期 3．火災(zāi)應(yīng)急方案 長期 4．其它 清 潔 、 綠 化 管 理 07 1．清潔、綠化管理制度 長期 2．清潔、綠化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 長期 3．綠化總平面圖 長期 4．清潔、綠化整改文件材料 短期 5．其它 社 區(qū) 文 化 管 理 08 1．社區(qū)文化活動 長期 2．會所管理制度 長期 3．其它 (二）經(jīng)營管理檔案類目代號表 一級類目 二級類目 文件形成部門 類號 類目名稱 類號 類目名稱 2 經(jīng) 營 管 理 類 01 經(jīng)營決策 辦公室及有關(guān)部門 02 計劃統(tǒng)計 辦公室及有關(guān)部門 03 物資管理 行政人事 04 財務(wù)管理 財務(wù)部 （二）經(jīng)營管理檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表 一級類 目 二級類目 文件材料歸檔基本范圍 保管 期限 類名 類號 類名 類號 經(jīng) 營 管 理 類 2 經(jīng) 營 決 策 01 1．關(guān)于經(jīng)營決策性文件 永久 2．關(guān)于經(jīng)營管理的計劃、總結(jié)、報告 長期 3．關(guān)于經(jīng)營管理的統(tǒng)計報告 長期 4．履行經(jīng)營管理合同的檢查報告 短期 5．其它 計 劃 統(tǒng) 計 02 1．關(guān)于計劃統(tǒng)計工作的規(guī)定、通知 長期 2．召 開的計劃、統(tǒng)計會議文件 短期 3．有關(guān)計劃統(tǒng)計工作的請示、報告及相關(guān)批復(fù)、意見 短期 4．關(guān)于計劃統(tǒng)計工作的年度計劃、總結(jié) 長期 5．公司對有關(guān)計劃工作的簽報、批示 短期 6．編制的中長期報表、分析報告 長期 7．計劃完成情況統(tǒng)計報表、分析報告 長期 8．各種合同協(xié)議書 長期 9．其它 物 資 管 理 03 1．關(guān)于物資管理的規(guī)定、制度 長期 2．關(guān)于物資的采購計劃 短期 3．關(guān)于物資管理臺帳 長期 4．其它 財 務(wù) 管 理 04 1．財務(wù)工作制度、規(guī)定、實施辦法 長期 2．財務(wù)工作計劃、 總結(jié)、報表 長期 3．各項財務(wù)收支計劃、經(jīng)費的請示和批復(fù) 長期 4．關(guān)于外匯管理、貸款、集團(tuán)購買、經(jīng)費等規(guī)定、辦法、通知等 長期 5．驗資評估、咨詢證明 長期 6．年、季、月財務(wù)分析、總結(jié) 長期 7．管理處關(guān)于財務(wù)工作請示、報告與公司批復(fù)、意見 長期 8．財務(wù)年報 長期 9．各類經(jīng)濟(jì)合同 長期 10．其它 （三）物業(yè)接管檔案類目代號表 一級類目 二級類目 文件形成部門 類號 類目名稱 類號 類目名稱 3 物 業(yè) 接 管 檔 案 01 基本建設(shè)竣工檔案 建設(shè)單位 02 接管驗收檔案 物業(yè)管理單位 （三）物業(yè)接管檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表 一級類目 二級類目 文件材料歸檔基本范圍
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1