戴德梁行檔案分類編制方案-文庫吧資料
2025-03-05 10:21本頁面
【正文】 長期 3．業(yè)主委員會的決定 長期 4．歷屆業(yè)主委員會名單 長期 5．物業(yè)維修基金使用管理情況 長期 6．業(yè)主的意見、建議及處理情況 短期 7．其它 物 業(yè) 管 理 服 務 03 1．物業(yè)設備運行服務產生的文件材料 長期 2．保潔服務產生的文件材料 短期 3．保安服務產生的文件材料 長期 4．物業(yè)維修、更新費用、財務管理形成的文件 長期 5．有償服務收費標準 短期 6．其它 投 訴 和 處 理 04 1． 投訴處理程序 長期 2．投訴處理意見 短期 3．其它 保 衛(wèi) 、 保 安 管 理 05 1．保安管理制度 長期 2．保安培訓考核記錄 長期 3．突發(fā)時件處理報告 長期 4．停車場管理制度 長期 5．其它 物 業(yè) 管 理 類 1 消 防 、 安 全 管 理 06 1．消防管理制度 長期 2．消防演習 長期 3．火災應急方案 長期 4．其它 清 潔 、 綠 化 管 理 07 1．清潔、綠化管理制度 長期 2．清潔、綠化服務標準 長期 3．綠化總平面圖 長期 4．清潔、綠化整改文件材料 短期 5．其它 社 區(qū) 文 化 管 理 08 1．社區(qū)文化活動 長期 2．會所管理制度 長期 3．其它 (二）經營管理檔案類目代號表 一級類目 二級類目 文件形成部門 類號 類目名稱 類號 類目名稱 2 經 營 管 理 類 01 經營決策 辦公室及有關部門 02 計劃統(tǒng)計 辦公室及有關部門 03 物資管理 行政人事 04 財務管理 財務部 （二）經營管理檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表 一級類 目 二級類目 文件材料歸檔基本范圍 保管 期限 類名 類號 類名 類號 經 營 管 理 類 2 經 營 決 策 01 1．關于經營決策性文件 永久 2．關于經營管理的計劃、總結、報告 長期 3．關于經營管理的統(tǒng)計報告 長期 4．履行經營管理合同的檢查報告 短期 5．其它 計 劃 統(tǒng) 計 02 1．關于計劃統(tǒng)計工作的規(guī)定、通知 長期 2．召 開的計劃、統(tǒng)計會議文件 短期 3．有關計劃統(tǒng)計工作的請示、報告及相關批復、意見 短期 4．關于計劃統(tǒng)計工作的年度計劃、總結 長期 5．公司對有關計劃工作的簽報、批示 短期 6．編制的中長期報表、分析報告 長期 7．計劃完成情況統(tǒng)計報表、分析報告 長期 8．各種合同協(xié)議書 長期 9．其它 物 資 管 理 03 1．關于物資管理的規(guī)定、制度 長期 2．關于物資的采購計劃 短期 3．關于物資管理臺帳 長期 4．其它 財 務 管 理 04 1．財務工作制度、規(guī)定、實施辦法 長期 2．財務工作計劃、 總結、報表 長期 3．各項財務收支計劃、經費的請示和批復 長期 4．關于外匯管理、貸款、集團購買、經費等規(guī)定、辦法、通知等 長期 5．驗資評估、咨詢證明 長期 6．年、季、月財務分析、總結 長期 7．管理處關于財務工作請示、報告與公司批復、意見 長期 8．財務年報 長期 9．各類經濟合同 長期 10．其它 （三）物業(yè)接管檔案類目代號表 一級類目 二級類目 文件形成部門 類號 類目名稱 類號 類目名稱 3 物 業(yè) 接 管 檔 案 01 基本建設竣工檔案 建設單位 02 接管驗收檔案 物業(yè)管理單位 （三）物業(yè)接管檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表 一級類目 二級類目 文件材料歸檔基本范圍
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