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正文內(nèi)容

北京x貿(mào)易大廈有限公司職務(wù)說明書-文庫吧資料

2025-05-23 04:55本頁面
  

【正文】 對租賃報表和市場信息的及時性、完整性負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 收集、整理銷售部各種資料、報表、單據(jù)、往來文件并歸檔管理; 2. 統(tǒng)計租賃情況,編制租賃報表; 3. 搜集市場信息,統(tǒng)計廣告效果,為營銷策略和銷售方案的制定提供市場依據(jù); 4. 做好客戶服務(wù),負(fù)責(zé)入駐客戶的溝通,反饋客戶信息,提高服務(wù)質(zhì)量; 5. 指導(dǎo)銷售代表協(xié)助客務(wù)部、財務(wù)部完成催款事宜,及時 將客戶應(yīng)繳款項(xiàng)催繳到帳; 6. 打印、編制銷售部各種文件、表格; 7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 能力與技巧:溝通能力,人際交往能力。 工作經(jīng)驗(yàn): 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對租賃指標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 2. 對收集信息的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 完成銷售經(jīng)理下達(dá)的租賃指標(biāo); 2. 按照銷售部制定的原則開發(fā)客戶,建立客戶網(wǎng)絡(luò); 3. 及時反饋市場信息; 4. 提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù); 5. 完成上級安排的其它工作。 能力與技巧:協(xié)調(diào)能力 ,人際交往能力,溝通能力,解決問題能力。 工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上銷售相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對銷售工作計劃的落實(shí)負(fù)責(zé); 2. 對營銷策略和銷售方案的落實(shí)負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 負(fù)責(zé)銷售工作計劃的執(zhí)行; 2. 負(fù)責(zé)組織營銷策略和銷售方案的實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)與銷售中介公司的業(yè)務(wù)合作事宜; 4. 負(fù)責(zé)大客戶全程管理和跟蹤; 5. 前期租賃手續(xù)的辦理; 6. 完成上級安排的其 它工作。 能力與技巧:組織協(xié)調(diào)能力 ,人際交往能力,語言表達(dá)和溝通能力,解決問題能力。 工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上房地產(chǎn)行 業(yè)銷售工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對公司銷售管理制度的實(shí)施負(fù)責(zé); 2. 對大廈租賃任務(wù)完成情況負(fù)責(zé); 3. 對營銷策略及銷售方案的落實(shí)負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 擬訂公司銷售管理制度,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施; 2. 完成公司下達(dá)的大廈租賃任務(wù)和指標(biāo); 3. 制定銷售工作計劃并實(shí)施; 4. 制定營銷策略和銷售方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施; 5. 負(fù)責(zé)與外部的銷售中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和合作事宜,簽收中介公司的客 戶確認(rèn)書; 6. 負(fù)責(zé)與客務(wù)部等有關(guān)部門做好客戶交接、客戶檔案管理和客戶信息反饋等工作; 7. 負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高銷售業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì); 8. 負(fù)責(zé)客戶資源及網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)與建設(shè); 9. 簽收業(yè)務(wù)日報表,及時解決發(fā)生的業(yè)務(wù)問題; 10. 完成上級交辦的其他工作。 能力與技巧:組織協(xié)調(diào)能力;人際關(guān)系處理能力;招聘、培訓(xùn)的技能和技巧。 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對公司人力資源管理制度的實(shí)施負(fù)責(zé); 2. 對公司培訓(xùn)計劃的落實(shí)負(fù)責(zé); 3. 對公司招聘計劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 參與公司人力資源管理制度的制定和修訂; 2. 分析、了解國內(nèi)外人力資源市場相關(guān)動態(tài),掌握相關(guān)信息; 3. 參與分析、診斷公司人力資源狀況,預(yù)測人力資源需求; 4. 參與員工職稱評定及晉升等工作; 5. 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理; 6. 參與制定并實(shí)施大廈本部年度和季度的人員招聘計劃; 7. 參與制定并實(shí)施大廈本部員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃; 8. 完成上級交辦的其它工作。 能力與技巧:傾聽及說服力;人際關(guān)系處理能力。 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對公司人力資源制度的實(shí)施負(fù)責(zé); 2. 對公司薪酬考核方案的落實(shí)負(fù)責(zé); 3. 對公司社會保險及福利制度的合法性和完整性負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 參與公司人力資源管理制度的制定和修訂; 2. 分析、了解國內(nèi)外人力資源市場相關(guān)動態(tài),掌握相關(guān)信息; 3. 參與制定公司考核方案,并定期進(jìn)行考核工作; 4. 參與制定公司薪酬方案,定期編制工資核算表,并轉(zhuǎn)交財務(wù)部予以發(fā)放; 5. 負(fù)責(zé)員工社會保險等相關(guān)事務(wù)的辦理; 6. 負(fù)責(zé)公司各部門員工月底考勤匯總工作及員工請、銷假審核工作; 7. 負(fù)責(zé)公司與社會保障部 門、統(tǒng)計部門的業(yè)務(wù)往來; 8. 完成上級安排的其它工作。 能力與技巧:組織協(xié)調(diào)能力;傾聽及說服力;人際關(guān)系處理能力;獨(dú)立解決問題的能力。 工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對公司人力資源管理制度的實(shí)施負(fù)責(zé); 2. 對公司年度和季度招聘計劃的落實(shí)負(fù)責(zé); 3. 對公司薪酬考核方案的實(shí)施負(fù)責(zé); 4. 對公司員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,編寫人力資源規(guī)劃報告并提交總經(jīng)理審閱; 2. 擬訂公司人力資源管理制度,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施; 3. 定期編制公司員工情況匯總表 ,并對 崗位設(shè)置和人員編制的調(diào) 整提出建議; 4. 參與公司重大人事任免事項(xiàng) ; 5. 制定公司年度和季度招聘計劃并實(shí)施; 6. 負(fù)責(zé)制定大廈本部員工薪酬考核方案,審批物業(yè)中心員工薪酬考核方案并組織實(shí)施 ; 7. 制訂公司員工各類培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施; 8. 負(fù)責(zé)組織員工的檔案管理、社會福利和保險等相關(guān)事務(wù); 9. 負(fù)責(zé)大廈本部員工的招聘、錄用和解聘的工作,負(fù)責(zé)對物業(yè)中心員工招聘、錄用和解聘的最終審核工作; 10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 能力與技巧:口頭溝通能力,核算能力,計算機(jī)應(yīng)用技能。 工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對現(xiàn)金報銷、核算的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 2. 對合理控制現(xiàn)金流量負(fù)責(zé); 3. 對現(xiàn)金票據(jù)的安全、完整負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 現(xiàn)金的日常收支和保管工作; 2. 登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出金額,登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)銀行存款對賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 3. 每月編制工資明 細(xì)表,辦理工資結(jié)算并發(fā)放員工工資,定期繳納各類保險款項(xiàng); 4. 按日編制貨幣資金的收、付、余額明細(xì)表,按周編制現(xiàn)金流量表; 5. 正確填制、保管各類發(fā)票、收據(jù)、各種支票和匯票; 6. 負(fù)責(zé)公司的會計電算化工作; 7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 能力與技巧:核算與分析能力;解決問題的能力。 工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對提交報表的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé); 2. 對會計賬簿登記、財務(wù)報表編報的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 審核原始憑證,編制記帳憑證; 2. 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用帳、往來帳的登記及管理工作(除現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳),按月提供費(fèi)用分析報告; 3. 負(fù)責(zé) 會計憑證、明細(xì)帳和總帳的登錄 及匯總 ; 4. 每月編制公司資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會計報表; 5. 每月編報公司納稅申報表,辦理納稅申報業(yè)務(wù); 6. 每月定期進(jìn)行總帳與明細(xì)帳的核對,做到帳帳相符、帳證相符、帳表相符、帳實(shí)相符; 7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 能力與技巧:組織、協(xié)調(diào)各類財務(wù)系統(tǒng)的能力;獨(dú)立解決問題的能力;領(lǐng)導(dǎo)能力與社交能力。 工作經(jīng)驗(yàn): 4年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。 責(zé)任 : 1. 對公司的費(fèi)用控制負(fù)責(zé); 2. 對會計核算和記帳業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 3. 對本部門提供的會計信息和出具的各類報表的真實(shí)性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 4. 對公司財務(wù)管理中出現(xiàn)的重大失誤負(fù)責(zé)。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 67 頁 三、財務(wù) 部 財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱 : 財務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)編號: 直屬上級 : 財務(wù)總監(jiān) 所屬部門 : 財務(wù)部 崗位目的: 合理組織資金流動,正確處理財務(wù)關(guān)系,科學(xué)實(shí)行財務(wù)管理 工作內(nèi)容 : 1. 貫徹落實(shí)公司財務(wù)政策及制度; 2. 負(fù)責(zé)公司日常會計核算與財務(wù)監(jiān)督工作的開展; 3. 控制公司總體費(fèi)用預(yù)算、決算; 4. 組織編制公司年度、季度、月度財務(wù)報表; 5. 組織審核會計憑證、明細(xì)帳和總帳的登錄及匯總; 6. 組織會計原始憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作 ; 7. 參與公司重大項(xiàng)目的決策工作,并從財務(wù)角度提出合理化建議; 8. 理順 與財政、稅務(wù)、銀行、客戶等各往來單位的業(yè)務(wù)關(guān)系; 9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 67 頁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:精通財務(wù)專業(yè)知識;熟悉投資行業(yè)規(guī)則。 崗位資格要求 : 教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限: 1. 公司財務(wù)管理制度的制訂權(quán); 2. 公司長期發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán); 3. 公 司資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督權(quán); 4. 公司日常財務(wù)工作的檢查權(quán)。 財務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明書 職務(wù)名稱 : 財務(wù)總監(jiān) 職務(wù)編號: 直屬上級 : 董事長 /總經(jīng)理 所屬部門 : 崗位目的: 全面領(lǐng)導(dǎo) 公司的財務(wù)工作和資產(chǎn)管理工作。 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 67 頁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟悉經(jīng)營管理知識;熟知企業(yè)管理模式;了解國內(nèi)外管理趨勢和動態(tài)。 崗位資格要求 : 教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限: 1. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重大投資經(jīng)營活動的建議權(quán); 2. 對公司年度經(jīng)營計劃和投資方案的建議權(quán); 3. 對公司基本管理制度和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán); 4. 對公司日常經(jīng)營管理的決策權(quán); 5. 對公司各部門的總體經(jīng)營支出的審批權(quán)。 總經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱 : 總經(jīng)理 職務(wù)編號: 直屬上級 : 董事長 所屬部門 : 崗位目的: 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,主持公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議 ,保證全面完成公司的經(jīng)營目標(biāo)。 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 67 頁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟悉經(jīng)營管理知識;熟知企業(yè)管理模式;了解國內(nèi)外管理趨勢和動態(tài)。 崗位資格要求: 教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限: 1. 公司法定代表人職權(quán)的行使權(quán); 2. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重大投資 經(jīng)營活動的制定權(quán); 3. 對公司年度經(jīng)營計劃和投資方案的決定權(quán); 4. 對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的檢查權(quán)。 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 67 頁 二、高層職務(wù)說 明書 董事長職務(wù)說明書 職務(wù)名稱 : 董事長 職務(wù)編號: 直屬上級 : 所屬部門 : 崗位目的: 行使公司法定代表人的職權(quán), 召集 、 主持股東 會議和 董事會會議 ,制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌管理公司的投資方案和經(jīng)營計劃,確保公司健康穩(wěn)定的發(fā)展。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上 =大學(xué)本科及以上。 ? 責(zé)任:著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。 初審權(quán):對報告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力。 審核權(quán):對計劃、報告的審批、核準(zhǔn)的權(quán) 力。 建議權(quán):提出建議的權(quán)力。 ? 工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工 80%以上工作時間從事的具體工作。 ? 直屬上級指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務(wù)部
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