【正文】 的保管和定期歸檔工作職責(zé)表述：參與預(yù)算工作參與匯總編制各部門財務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算職責(zé)四 工作任務(wù)監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進行匯總分析職責(zé)表述：監(jiān)督資金使用情況及時記錄資金增減變動情況；按照規(guī)定編制報表，正確反映資金動態(tài)負責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告，并定期上報職責(zé)五 工作任務(wù)配合其他會計進行有關(guān)帳務(wù)處理職責(zé) 職責(zé)表述：負責(zé)稅務(wù)籌劃 28 / 40編制所得稅報表六 工作任務(wù) 協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜職責(zé)表述：應(yīng)收帳款管理 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策負責(zé)建立客戶檔案，并根據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案，對客戶進行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶；負責(zé)核銷每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細資料，并提交給財務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門職責(zé)七工作任務(wù)負責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責(zé)表述：負責(zé)會計憑證的整理及保管負責(zé)會計憑證的整理及保管職責(zé)八 工作任務(wù)及時催收短缺憑證權(quán)力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)、會計憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)、各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)違反國家政策、財務(wù)法律法規(guī)、公司財會制度的行為的勸阻權(quán)。職責(zé)表述： 組織公司財務(wù)分析定期組織編制會計報表定期組織編制財務(wù)狀況說明書，分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力，并提出財務(wù)建議職責(zé)五 工作任務(wù)組織對公司對外投資項目的財務(wù)分析與評價，并提出財務(wù)建議職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)會計、現(xiàn)金出納管理監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳，填制傳票，保證各類憑證準確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制職責(zé)六 工作任務(wù)監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)表述：合理安排資金運用，保證滿足經(jīng)營活動資金需求負責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督、制定年度與月度資金計劃。 25 / 40監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置，組織審核所有購銷合同。個人素質(zhì) 具有較強的溝通能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備 電話、電腦工作環(huán)境 前臺工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 收發(fā)紀錄、電話費用清算紀錄、考勤記錄考核指標：電話費用控制情況、電話接聽及時準確性、資料管理質(zhì)量、物品收發(fā)及時準確性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、人際能力、溝通能力、專業(yè)知識技能備注： 20 / 40網(wǎng)絡(luò)維護員職務(wù)說明書崗位名稱 網(wǎng)絡(luò)維護 崗位編號所在部門 人事行政部 崗位定員 1直接上級 人事行政部經(jīng)理 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 11 月 18 日本職： 負責(zé)公司內(nèi)部電話、電腦、辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的維護和更新，負責(zé)建設(shè)和維護公司網(wǎng)站職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助人事行政部經(jīng)理參與制定部門年度工作計劃職責(zé)一 工作任務(wù) 協(xié)助人事行政部參與制定部門年度工作計劃職責(zé)表述：負責(zé)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)與維護負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃與實施負責(zé)公司信息系統(tǒng)平臺的規(guī)劃與建設(shè)負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護和使用培訓(xùn)職責(zé)二工作任務(wù)負責(zé)公司計算機軟件的更新、維護職責(zé)表述：負責(zé)公司網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)與維護負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的規(guī)劃與建設(shè)職責(zé)三工作任務(wù) 協(xié)助公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新權(quán)力：選擇網(wǎng)絡(luò)的軟、硬件供應(yīng)廠商的建議權(quán)、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則的建議權(quán)和合理使用的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)供應(yīng)商、公司相應(yīng)部門任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 計算機或者電子類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)站建設(shè)相關(guān)培訓(xùn) 21 / 40經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗知識 通曉計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧 具有較強的網(wǎng)絡(luò)維護能力和網(wǎng)站建設(shè)及維護能力個人素質(zhì) 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備（電話、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維修記錄、網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)文檔考核指標：對網(wǎng)絡(luò)維修的情況、網(wǎng)站內(nèi)容的更新情況、系統(tǒng)的維護狀況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 22 / 40客戶服務(wù)部客戶服務(wù)專員職務(wù)說明書崗位名稱 客戶服務(wù)專員 崗位編號 XHDTZKHFWB001所在部門 客戶服務(wù)部 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 11 月 18 月本職：負責(zé)客戶投訴的接收和組織解決，客戶資料檔案的收集、整理和歸檔，進行客戶關(guān)系管理及維護職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助客服部經(jīng)理制定部門年度工作規(guī)劃職責(zé)一 工作任務(wù) 協(xié)助客服部經(jīng)理制定本部門年度工作規(guī)劃職責(zé)表述：負責(zé)客戶相關(guān)資料和文件的收集、整理與存檔工作。接待來訪客人，紀錄并通知相應(yīng)部門，公司人員精神風(fēng)貌（著裝言行等） ，職責(zé)一 工作任務(wù)企業(yè)文化建設(shè)（文化墻、員工園地、優(yōu)秀員工風(fēng)采等） ，協(xié)助組織和安排各項公司活動職責(zé)表述：總機管理接聽總機電話，并作相應(yīng)轉(zhuǎn)接電話權(quán)限控制和電話清單結(jié)算職責(zé)二 工作任務(wù)電話管理職責(zé)表述： 信件包裹收發(fā)工作負責(zé)管理報紙雜志訂閱工作職責(zé)三 工作任務(wù)信件包裹的收發(fā)和登記職責(zé)表述：資料管理、考勤管理資料增訂、購買、登記、整理。技能技巧 汽車駕駛和一般維修技能個人素質(zhì) 具有一定的人際能力、溝通能力其它：使用工具/設(shè)備 汽車工作環(huán)境 人事行政部、汽車工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 出車紀錄、消防設(shè)施檢查紀錄、事故紀錄考核指標：交通事故發(fā)生次數(shù)、車輛維護情況、車輛的整潔情況、出車的及時性、消防和安全事故次數(shù)、消防和安全檢查合格情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 18 / 40行政前臺職位說明書崗位名稱 行政前臺 崗位編號所在部門 人事行政部 崗位定員 1直接上級 行政專員 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 11 月 18 日本職：來訪接待，總機管理，公司資料庫管理，辦公用品的管理、招聘服務(wù)、公司精神文明建設(shè)。權(quán)力： 消防保安措施的檢查監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 交通隊，路管所、消防隊、物管保安任職資格：教育水平 高中學(xué)歷以上專業(yè) 司機 17 / 40培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照、消防和救護培訓(xùn)。職責(zé)表述：負責(zé)公司保安和消防工作定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，定期組織員工進行消防演習(xí)。職責(zé)二 工作任務(wù) 協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因。 。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)對車輛的維護負責(zé)制訂車輛維修計劃，按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細。職責(zé) 職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持 15 / 40員工出差計劃和預(yù)算審核，協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理六 工作任務(wù) 出差旅程紀錄審核、報銷費用審核職責(zé)七職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力、與媒體接觸的權(quán)力評估公司管理水平并提出改進建議的權(quán)力、收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報銷費用的權(quán)力、印章使用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、合作單位、新聞媒體等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管行政理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 人事行政部工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會議紀錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費用控制情況。 。職責(zé)四 工作任務(wù) 協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理，協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)二 工作任務(wù) 協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)表述：負責(zé)為公司管理層提供支持，并負責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理。擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行職責(zé)一 工作任務(wù)掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)政策職責(zé)表述：辦理各類社會保障事務(wù)為公司員工辦理各種社會保險職責(zé)二 工作任務(wù)負責(zé)勞動保險的工作，及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決職責(zé)表述：負責(zé)薪酬福利工作審核下級上報的員工薪酬表，并報人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤，及各種休假并備案負責(zé)企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理職責(zé)三 工作任務(wù)負責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責(zé)表述：負責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負責(zé)建立公司與員工的溝通機制，受理員工投訴并負責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決職責(zé)四 工作任務(wù)協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責(zé) 職責(zé)表述：員工內(nèi)部檔案管理 13 / 40及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱