會(huì)計(jì)電算化-淺談會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中問(wèn)題的完善-文庫(kù)吧資料
2025-05-22 16:33本頁(yè)面
【正文】 出相應(yīng)的修改。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。 企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算的管理的忽視 一直以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制很難進(jìn)行。 財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得 9 明顯效果。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng) 作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。另外針對(duì)外部局勢(shì)的變化，財(cái)務(wù)中心紐帶也能夠即時(shí)獲取外部信息，通過(guò)系統(tǒng)分析、預(yù)測(cè)反饋給決策者，供決策者使用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項(xiàng)工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，通過(guò)某種數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接。 會(huì)計(jì)電算化滯 后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展 現(xiàn)在 INTERNETINTRANET 技術(shù)已發(fā)展到我們無(wú)法想象的階段，如果我們還在用孤立的 Pc 處理個(gè)案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)失誤。 第三，內(nèi)部稽核難度加大。 隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴(lài)。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_(kāi)連接。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)作用，反 而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì) 7 計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。國(guó)家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，因?yàn)椋瑳](méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無(wú)法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，審計(jì)現(xiàn)代化就無(wú)法進(jìn)行。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。 會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題 由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng) 的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。 缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才 為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。 6 第三，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠 一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審 核的人員不能再授權(quán)制單。 第二，會(huì)計(jì)軟件在通用性上存在的問(wèn)題 財(cái) 務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶(hù)，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密 ,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。同時(shí)我們還應(yīng)該看到很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。 1 會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題 會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題 第一，會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問(wèn)題 我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越 引起人們的關(guān)注，但是如今我國(guó)在電算化的實(shí)踐應(yīng)用中還存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。 1 論文題目： 淺 談會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)
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