【正文】 條件”頁(yè)簽，選擇要查詢的項(xiàng)目，點(diǎn)擊下一步，系統(tǒng)列出所選查詢項(xiàng)目的頁(yè)簽，點(diǎn)擊各查詢項(xiàng)目的頁(yè)簽，錄入相應(yīng)的查詢條件后，點(diǎn)擊確定 。 批記賬后提供未記賬憑證列表，提示該憑證未記賬原因。 如何成批對(duì)憑證進(jìn)行記賬 /取消記賬 進(jìn)入 憑證記賬 功能，點(diǎn)擊查詢查詢出要進(jìn)行成批記賬（或取消記賬）的憑證列表，在表格中，可按如下方式選擇憑證： 1）點(diǎn)擊第一張憑證，然后在按住 [Shift]鍵的同時(shí)點(diǎn)擊最后一張憑證，即可選中這兩憑證中的所有憑證； 2）按住 [Ctrl]鍵的同時(shí)點(diǎn)擊 要選擇的憑證即可。 點(diǎn)擊瀏覽或雙擊某憑證，屏幕顯示出該憑證的內(nèi)容，點(diǎn)擊取消記賬即可。 如何取消對(duì)憑證的記賬 進(jìn)入 記賬 功能，點(diǎn)擊查詢，在查詢條件對(duì)話框中選擇 已記賬憑證 ，確 定后屏幕顯示已記賬憑證的列表。 點(diǎn)擊瀏覽或雙擊某憑證，屏幕顯示出該憑證的內(nèi)容，可仔細(xì)瀏覽憑證內(nèi)容，檢查通過(guò)后，點(diǎn)擊記賬即可。 在主菜單中單擊 【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】 【【總賬】 【 憑證管理 】 【 記賬 】 ，點(diǎn)擊“查詢” 按鈕 ，選擇需要記賬的憑證。對(duì)于有錯(cuò)憑證，只需在填制憑證中，直接修改該憑證后進(jìn)行保存，即可消除該憑證上的錯(cuò)誤標(biāo)志。 11 來(lái)源：若當(dāng)前憑證為其他系統(tǒng)生成的憑證，則此處顯示當(dāng)前憑證的來(lái)源系統(tǒng)。批取消審核同理。選中一批憑證后，單擊審核（或取消審核）即可對(duì)選中的 憑證進(jìn)行審核（ 或取消審核）。 如何對(duì)某一分錄進(jìn)行標(biāo)錯(cuò) 如果要對(duì)某一條憑證分錄進(jìn)行票錯(cuò)，可單擊標(biāo)錯(cuò)下的分錄標(biāo)錯(cuò)，屏幕顯示錯(cuò)誤錄入窗，您可錄入錯(cuò)誤原因，錄入完畢后，單擊保存標(biāo)錯(cuò)即可。 如何取消對(duì)憑證的審核 操作同上 ，只是點(diǎn)擊取消審核按鈕。 點(diǎn)擊瀏覽或雙擊某憑證，屏幕顯示出該憑證的內(nèi)容，可仔細(xì)瀏覽憑證內(nèi)容，檢查通過(guò)后，點(diǎn)擊審核即可。 10 如何對(duì)憑證進(jìn)行憑證審核 在憑證列表 選中 要審核的憑證 ，點(diǎn)擊 審核。 2） 憑證 審核 審核憑證是審核員對(duì)制單員填制的記帳憑證進(jìn)行檢查核對(duì)。并自動(dòng)進(jìn)入編輯狀態(tài)。例如：填制某張憑證時(shí)，前兩筆分為借 100，借 200，在錄入第三筆分錄的金額時(shí)，將光標(biāo)移到“貸方”處，按下“ =”鍵，系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě) 300。 5) 自動(dòng)改變金額方向 在金額處按空格鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前分錄的金額方向。 對(duì)于有錯(cuò)憑證， 直接修改該憑證，點(diǎn)擊糾錯(cuò)進(jìn)行修改并 保存，即可消除該憑證上的錯(cuò)誤標(biāo)志。 2) 憑證暫存 表示本張憑證未制單完成（如分錄未錄完等），可以先暫存，事后再進(jìn)行修改。 2) 根據(jù)原始業(yè)務(wù)單據(jù)，由財(cái)務(wù)人員在制單節(jié)點(diǎn) 直接 填制會(huì)計(jì)憑證； 1） 憑證制單 在主菜單中單擊 【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】 【【總賬】 【 憑證管理 】 【 制單 】 在出現(xiàn)的界面上點(diǎn)擊增加按鈕 7 進(jìn)入憑證界面，輸入內(nèi)容并保存。 6 3. 憑證操作 流程說(shuō)明： NC 系統(tǒng)提供兩種日常憑證生成方式 1) 如果與 NC 其它系統(tǒng)集成應(yīng)用，可事先在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置各種業(yè)務(wù)單據(jù)的憑證模板，在業(yè)務(wù)單據(jù)審核后，通過(guò) NC 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。 注意 ： 1) 輔助核算錄入完成后，單擊“確定”按鈕后，彈出期初余額錄入窗口，也必須點(diǎn)擊“保存”。 5. 賬簿查詢 NC【總賬】 系統(tǒng)提供了各種賬簿的查詢分析功能，包括科目余額表、輔助余額表、三欄【總賬】 、三欄明細(xì)賬、日記賬、日?qǐng)?bào)表、科目匯總表、 序時(shí)賬、多欄賬、輔助明細(xì)賬、輔助分析表，各匯 【總賬】 簿與明細(xì)賬簿之間可互相聯(lián)查，同時(shí)各明細(xì)賬簿可聯(lián)查到相關(guān)的憑證，科目余額表、三欄 【總賬】 、三欄明細(xì)賬支持科目多版本查詢，所有賬簿支持調(diào)整期憑證查詢。 自定義轉(zhuǎn)賬、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)完成期末的各項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)，試算平衡是檢查 【總賬】 數(shù)據(jù)是否存在錯(cuò)誤，結(jié)賬是對(duì)會(huì)計(jì)期間作結(jié)束標(biāo)志。期末處理主要是幫助企業(yè)完成這部分功能。協(xié)同憑證的張數(shù)與參與交易的核算主體有關(guān)，參與交易的核算主體有多少個(gè)，就有多少?gòu)垍f(xié)同憑證。 3. 憑證協(xié)同 ＮＣ 【總賬】 根據(jù)協(xié)同業(yè)務(wù)設(shè)置的內(nèi)部各成員單位之間的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，提供了由一方單位的憑證自動(dòng)生成另一方單位憑證的“協(xié)同憑證”功能。 2. 憑證管理 系統(tǒng)在此進(jìn)行與憑證相關(guān)的一切操作與管理功能，包括：憑證顯示格式定制、填制憑證、出納簽字、審核憑證、記賬、查詢憑證、沖銷憑證、憑證整理等功能節(jié)點(diǎn)。 NC【總賬】 系統(tǒng)主要包括以下功能節(jié)點(diǎn)： 1. 初始設(shè)置 期初余額：用戶在開(kāi)始啟用 【總賬】 系統(tǒng)時(shí)，將手工賬中各科目的余額、累計(jì)發(fā)生額等數(shù)據(jù)錄入到 【總賬】 系統(tǒng)中，作為開(kāi)始錄入日常業(yè)務(wù)之前的準(zhǔn)備。 用戶標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)（總賬） 用友軟件股份有限公司 2 目 錄 一、 總體 ......................................................................................................................... 3 1. 初始設(shè)置 .................................................................................................................. 3 2. 憑證管理 .................................................................................................................. 3 3. 憑證協(xié)同 .................................................................................................................. 3 4. 期末處理 .............................................................................................................