【正文】 技術管理 （ 1）負責提供建設項目的技術要求和現(xiàn)場自然情況的基礎資料； （ 2） 負責 初步 設計的批復和詳細設計審查； （ 3） 負責總體統(tǒng)籌控制計劃的 審查 。 4. 主要職責 工作組織體系 工程項目的技術工作組織體系 業(yè)主、監(jiān)理單位、總承包商及其 施工分包商 都設有技術管理職能部門。 2. 適用范圍 本程序適用于 業(yè)主 的技術管理工作。主持人確定并描述會議決定意見。 會議程序 提出變更或技術方案的單位全面介紹方案。 會議時間：根據(jù)需要不定期召開。 技術專題會議 目的：本會議是對工程建設過程中出 現(xiàn)的重要變更和重大技術方案進晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 11 行討論、細化、完善，分析并盡可能減少其對工程進度、費用、質量和 HSE 的影響，從而實現(xiàn)科學組織，合理實施和保證工程質量的目的。監(jiān)理單位總結上月工程總體進度情況，陳述對 EPC 里程碑控制點的考核意見和對總體進度計劃的協(xié)調意見 ， 總結上季度工程進度并部署本季度工程計劃 和 業(yè)主領導的意見和要求。 參加會議人員：業(yè)主 相關負責人 ；監(jiān)理單位項目總監(jiān) 或總監(jiān)代表 、控制經理、施工經理、計劃工程師；總承包商項目 執(zhí)行 經理、控制經理、施工經理等。 組織者：監(jiān)理單位，具體由監(jiān)理單位項目總監(jiān)或計劃工程師主持。主持人總結會議，并明確下月 QA＆ QC 的重點工作。監(jiān)理單位總結上月 QA＆ QC 情況，主持討論、分析存在的重要問題的整改處理方案、措施，并 進一步分析其對項目進度、費用等方面管理的影響。 參加會議人員：業(yè)主 相關部門領導和質量工程師 ；監(jiān)理單位的 QA＆晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 10 QC 工程師、施工經理、專業(yè)工程師；總承包商的 QA＆ QC 經理（工程師）、施工經理及專業(yè)負責人；主要施工分包商 QA＆ QC 經理等。 組織者：由監(jiān)理單位的 QA＆ QC 工程師主持。主持人總結會議，并明確下月 HSE 管理的重點工作。監(jiān)理單位的 HSE 工程師總結上月 HSE 管理情況，主持有針對性的討論、分析存在的重要問題和隱患整改處理方案、措施，并進一步分析其對項目進度、費用等方面管理的影響。 參加會議人員：業(yè)主 相關部門負責人、 HSE 工程師；監(jiān)理單位項目總監(jiān)、 HSE 工程師；總承包商項目 執(zhí)行 經理、 HSE 經理（工程師）；主要施工分包商項目經理、 HSE 經 理（工程師）。 HSE管理例會 目的：傳達上級和地方有關 HSE 管理的新精神，結合項目實際總結 HSE工作的成績，分析存在的問題和潛在的風險及隱患，研究制訂主動控制的預案和措施，確保項目 HSE 管理工作始終處于受控狀態(tài)。業(yè) 主相關人員 提出具體 意見和要求。施工分包商報告施工進度，工程施工需要協(xié)調的問題，工程質量、 進度、安全情況及下周計劃安排。 會議程序 監(jiān)理單位通報本周現(xiàn)場 HSE、質量、投資、進度控制 狀況、存在問題，下周重點工作提示。 會議時間：每周一次。 監(jiān)理例會 目的： 監(jiān)理例會 是為了協(xié)調 參加建設的各 有關單位的行動，解決工程建設過程中設計、采購、進度、施工質量及 HSE 等各方面的矛盾和問題，確保工程建設安全、環(huán)保、優(yōu)質、高效進行。 參加會議人員： 業(yè)主相關部門 負責人、監(jiān)理單位項目總監(jiān)及項目主要管理人員。 組織者：具體由 業(yè)主 主持。 在各 項會議的第一次會議前，規(guī)定會議的具體紀律要求和參加單位及人員的資格要求。會議上形成的決策性意見和一致性決定，均應在會議紀要中予以明確。會議紀要的收發(fā)方應建立并保 存 收發(fā)記錄。 按會議要求有序報告或發(fā)言，不得隨意插話或打斷發(fā)言。 到會者應自覺簽到，否則按缺席論處。 各有關單位的項目經理或負責人對本單位出席會議情況和執(zhí)行會議有關要求情況負責。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 7 會議由組織單位提前 12 小時（例會除外）通知有關單位，各與會單位應按會議通知要求出席會議。 5. 會議協(xié)調制度 本規(guī)定適用于由業(yè)主或監(jiān)理單位主持、參加的由兩個或兩個以上單位（包括業(yè)主、總承包商及其施工分包商和其它承包人）出席的所有工程例會和專題會議。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 5 （ 1）進一步明確施工管理中主要工作程序； （ 2）加強信息溝通； （ 3）進一步明確項目組的職責和工作范圍； （ 4）建立業(yè)主與監(jiān)理單位、總承包商之間的接口關系； （ 5）檢查各項需要業(yè)主提供條件的落實情況； （ 6）明確三方（總承包商、物資供應商、第三方檢驗）的責任和范圍 ,確定項目進展中的主要會議規(guī)定，確定項目主要報告的規(guī)定； （ 7）確定 工程變更的管理程序； （ 8）將項目管理工作的主要工作計劃、進度計劃和用款計劃文件提交業(yè)主確認； （ 9）確定對設計圖紙的認可要求； （ 10）確定重大設計變更的認可程序； （ 11）根據(jù)設備的類別和性質，確定是否需要委托第三方檢驗及檢驗的方式、判定的依據(jù)和驗收認可細則； （ 12）確定中間檢驗項目內容、各方參加方式及檢驗結果的判定； （ 13）確定現(xiàn)場開箱檢驗的項目、內容和參加的方式； （ 14）確定設備材料國內（或國際）運輸、接運的有關事項及條件； （ 15）確定保證連續(xù)施工的條件； （ 16）施工資金的撥付和物資的供應 ； （ 17）確定各方項目管理代表在現(xiàn)場的工作范圍和職責； （ 18）確定派駐現(xiàn)場的管理機構、負責人及聯(lián)絡制度和方式； （ 19）重大施工方案的確定程序； （ 20）施工組織設計的確認程序； （ 21）質量管理制度的確認； （ 22）檢查和驗收隱蔽工程和中間交接； （ 23）當業(yè)主對工程進度、質量、費用、安全等工作提出有關意見時，監(jiān)理晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 6 單位應積極組織項目組相關人員采取措施進行整改和處理，并將整改及處理意見及時向業(yè)主提交報告； （ 24）監(jiān)理單位在協(xié)調與 總承包商 及物資供應商的工作中，應與業(yè)主緊密聯(lián)系，積極尋求理解、支持和幫助； （ 25）監(jiān)理單位與外圍單位聯(lián)系工作之前，應及時通知業(yè)主，向其咨詢有關情況，取得配合和支持；必要時，請業(yè)主出面給予協(xié)調和解決； （ 26）確定正常工程費用的支付程序； （ 27）確定特殊費用的確認和支付程序； （ 28）確定費用變更的條件和認可程序； （ 29）向業(yè)主提交工程進展統(tǒng)計月報，并根據(jù)要求提供有關資料，以保證工程進度款的撥付； （ 30）單項工程完工后，進行工程交工的條件和程序。本節(jié)重點描述監(jiān)理單位與業(yè)主的接口協(xié)調工作。 組織協(xié)調的范圍可以分為對系統(tǒng)內部的協(xié)調和對系統(tǒng)外部的協(xié)調。 組織協(xié)調工作與項目目標是密不可分的。 晉煤集團合成油示范工程由 業(yè)主和 委托 的 監(jiān)理單位共同管理 ，采用 EPC 總承包的工程管理模式 ， 在項目的協(xié)調、組織管理上與以往的工程建設有著很大的區(qū)別 。晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 目 錄 第一章 項目協(xié)調程序 ............................................................................................... 3 ........................................................................................................................ 3 ........................................................................................................ 3 ........................................................................................ 3 .................................................................................... 3 施工準備階段 ................................................................................................ 4 施工階段 ......................................................................................................... 5 項目結束階段 ................................................................................................. 6 5. 會議協(xié)調制度 ...................................................................................................... 6 適用范圍 ......................................................................................................... 6 職責 ................................................................................................................. 7 會議紀律及一般規(guī)定 ..................................................................................... 7 項目聯(lián)席會議 ................................................................................................. 8 監(jiān)理例會 ......................................................................................................... 8 HSE 管理例會 ................................................................................................. 9 QA＆ QC 例會 .................................................................................................. 9 工程進度控制例會 ....................................................................................... 10 技術專題會議 ............................................................................................... 10 第二章 技術管理程序 ............................................................................................... 12 ...................................................................................................................... 12 2. 適用范圍 ............................................................................................................ 12 3. 相關文件 ............................................................................................................ 12 4.