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泰康人壽保險(xiǎn)公司iso9001質(zhì)量手冊(cè)(63頁(yè))-質(zhì)量手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-08-25 18:48本頁(yè)面
  

【正文】 人員和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn),指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,以使團(tuán)險(xiǎn)從業(yè)人員達(dá)到崗位要求。 ( 10)負(fù)責(zé)團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的核保、核賠和客 戶服務(wù)及其管理工作,以達(dá)到對(duì)公司團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,創(chuàng)造優(yōu)秀的客戶服務(wù)品質(zhì)。 ( 8)負(fù)責(zé)全公司養(yǎng)老金業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃,完成市場(chǎng)銷售的研究和指導(dǎo)實(shí)施工作,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)體系建設(shè)。 ( 6)負(fù)責(zé)團(tuán)險(xiǎn)新產(chǎn)品推廣上市工作,對(duì)團(tuán)險(xiǎn)新產(chǎn)品的開發(fā)和上市產(chǎn)品的追蹤提供必要的信息和輔助意見,以使新產(chǎn)品滿足市場(chǎng)需要并有力度、高效率地推向市場(chǎng)。 ( 4)計(jì)劃、跟蹤和評(píng)估團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)指標(biāo),分析及調(diào)整團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,以使團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的順利進(jìn)行。 ( 2)負(fù)責(zé)全公司團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作和管理,制定并實(shí)施年度工作計(jì)劃,明確年度目標(biāo)、任務(wù)、和實(shí)施步驟,以保證公司團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)目標(biāo)順利完成。 ( 11)負(fù)責(zé)全公司銀行保險(xiǎn)培訓(xùn)規(guī)劃,建立健全銀行保險(xiǎn)培訓(xùn)制度,組織實(shí)施對(duì)銀行保險(xiǎn)管理人員和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn),指導(dǎo)與監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)培訓(xùn)執(zhí)行情況,保證培訓(xùn)工作按計(jì)劃實(shí)施。 ( 9)負(fù)責(zé)公司銀行保險(xiǎn)品牌和產(chǎn)品的包裝及市場(chǎng)宣傳策劃,制定并組織實(shí)施銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)推動(dòng)方案,以樹立泰康銀行保險(xiǎn)品牌并促進(jìn)銷售增長(zhǎng)。 ( 7)負(fù)責(zé)大型銀行保險(xiǎn)項(xiàng)目的可行性分析、策劃、協(xié)調(diào)和公關(guān),探索新的業(yè)務(wù)模式,以及新渠道的拓展。 ( 5)計(jì)劃、跟蹤和評(píng)估銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)指標(biāo),分析及調(diào)整銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展策略, 保證銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。 ( 3)制定并實(shí)施年度工作計(jì)劃,明確年度目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施步驟,保證公司銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)目標(biāo)順利完成。 1銀行保險(xiǎn)部 ( 1)配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定全公司銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和策略以及品牌推廣戰(zhàn)略和策略,并有效實(shí)施。 ( 7)提供公司資產(chǎn)運(yùn)作和管理有關(guān)資料,以保證財(cái)務(wù)、稽核等部門的監(jiān)控的實(shí)施,確保公司的資產(chǎn)運(yùn)作的合規(guī)性和安全性。 ( 5)分析和評(píng)估投資業(yè)績(jī),及時(shí)調(diào)整投資組合,以保證投資組合的風(fēng)險(xiǎn)控制性、流動(dòng)性和收益性。 ( 3)制定和完善公司資金管理相關(guān)的規(guī)章制度,以使資金管理的運(yùn)作內(nèi)容、程序和目標(biāo)明確。 1資產(chǎn)管理中心 ( 1)制定資產(chǎn)管理中心的發(fā)展戰(zhàn)略,以使其與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相配合。 ( 18)制定公司職場(chǎng)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司職場(chǎng)租賃、裝修的審核,建立健全公司職常管理檔案,確保業(yè)務(wù)發(fā)展正常的職場(chǎng)需求。 ( 16)負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理。 ( 14)負(fù)責(zé)有價(jià)單證的管理。 ( 12)負(fù)責(zé)全公司的賬務(wù)管理和報(bào)表管理,對(duì)公司不同業(yè)務(wù)體系乃至產(chǎn)品分別核算,為公司內(nèi)外提供數(shù)據(jù),以確保全面、準(zhǔn)確地反映公司的運(yùn)營(yíng)情況。 ( 10)負(fù)責(zé)全公司資金的計(jì)劃和調(diào)撥工作,確保公司資金的及時(shí)到位和高效使用。 ( 8)制定全公司的股權(quán)、債權(quán)等形式的融資計(jì)劃,并組織實(shí)施,以滿足公司發(fā)展的資金需求。 ( 6)健全和實(shí)施全公司 KPI考核體系,以確保考核體系公正、合理、易于操作。 ( 4)建立和完善全公司的全面預(yù)算管理體系,以提高經(jīng)營(yíng)效率、降低成本,為考核各部門和分支機(jī)構(gòu)提供有效的工具。 ( 2)制定并實(shí)施年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,明確年度目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施步驟,以保證公 司目標(biāo)順利完成。 ( 11)負(fù)責(zé)滿意度調(diào)查方案的制定和實(shí)施。 ( 9)負(fù)責(zé)分公司個(gè)險(xiǎn)客戶服務(wù)骨干的專業(yè)培訓(xùn),組織客戶服務(wù)培訓(xùn)體系的實(shí)施,指導(dǎo)分公司個(gè)險(xiǎn)續(xù)期業(yè)務(wù)的培訓(xùn),以使客戶服務(wù)和續(xù)期人員的專業(yè)素 質(zhì)和管理能力符合崗位要求。 ( 7)負(fù)責(zé)全公司年度個(gè)險(xiǎn)續(xù)期業(yè)務(wù)推動(dòng)方案的策劃、實(shí)施和效果評(píng)價(jià),以保證年度續(xù)期任務(wù)的完成。 ( 5)制定和優(yōu)化全公司個(gè)險(xiǎn)續(xù)期運(yùn)作模式及配套的內(nèi)外勤業(yè)務(wù)制度,以明確管理目標(biāo)、內(nèi)容和程序,充分利用客戶資源,提高續(xù)期保費(fèi)收繳能力。 ( 3)負(fù)責(zé)全公司業(yè)務(wù)管理和客戶服務(wù)、續(xù)期業(yè)務(wù)的整體流程的協(xié)調(diào)管理,及時(shí)協(xié)調(diào)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以整合工作關(guān)系,明確職責(zé)和流程,提高整體的工作效率。 1客戶服務(wù)部 ( 1)整合全公司個(gè)險(xiǎn)客戶資源,制定全公司總體的客戶服務(wù)和續(xù)期業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,以使其與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相配合。 ( 8)負(fù)責(zé)對(duì)分公司業(yè)務(wù)檢查和不合格的處理。 ( 6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析,為決策者提供決策依據(jù)。 ( 4)指導(dǎo)和監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)個(gè)險(xiǎn)的核保、核賠的業(yè)務(wù)管理、制度執(zhí)行,以使其規(guī)范化經(jīng)營(yíng),保證基層業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制有效實(shí)施。 ( 2)制定并實(shí)施業(yè)務(wù)管理的年度計(jì)劃,以使年度工作目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施步驟明確,以保證業(yè)務(wù)管理水平的先進(jìn)性。 ( 10)管理所屬的培訓(xùn)中心,統(tǒng)籌安排公司培訓(xùn)活動(dòng),以保障各業(yè)務(wù)體系、內(nèi)勤體系的培 訓(xùn)后勤工作和全公司培訓(xùn)資源的有效利用。 ( 8)組織編寫全公司個(gè)險(xiǎn)制度化培訓(xùn)教材及個(gè)險(xiǎn)培訓(xùn)課程和專題課程開發(fā),以保證公司個(gè)險(xiǎn)培訓(xùn)內(nèi)容的統(tǒng)一。 ( 6)構(gòu)建與實(shí)施全公司遠(yuǎn)程教育,以利用先進(jìn)技術(shù)手段實(shí)施快捷普及的教育與培訓(xùn)。 ( 4)組織實(shí)施個(gè)險(xiǎn)管理處經(jīng)理以上(含)、組訓(xùn)人員和專職講師的培訓(xùn),確保全公司個(gè)險(xiǎn)骨干掌握培訓(xùn)技能和內(nèi)容。 ( 2)制定完善公司個(gè)險(xiǎn)培訓(xùn)和培訓(xùn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,以使個(gè)險(xiǎn)培訓(xùn)和培訓(xùn)中心的運(yùn)作目標(biāo)、內(nèi)容和程序明確。 ( 16)對(duì)中心支公司、營(yíng)銷服務(wù)部實(shí)施審批、考核、撤消的操作。 ( 14)不同地區(qū)營(yíng)銷扶持政策研究;公司競(jìng)爭(zhēng)策略在營(yíng)銷聘才計(jì)劃上的體現(xiàn);營(yíng)銷聘才計(jì)劃執(zhí)行。 ( 12)建立和維護(hù)全公司個(gè)人營(yíng)銷信息網(wǎng)絡(luò),收集、分析、研究市場(chǎng)信息,提供月度、季度、年度分析報(bào)告;承擔(dān)公司內(nèi)部分析報(bào)告職責(zé)。 ( 10)營(yíng)銷基本法國(guó) 際國(guó)內(nèi)收集、比較,其競(jìng)爭(zhēng)力研究;提出公司基本法修訂建議;營(yíng)銷相關(guān)業(yè)務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程的完善。 ( 8)統(tǒng)一管理公司個(gè)人產(chǎn)品銷售輔助品;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品推廣上市銷售輔助品和總公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)推動(dòng)資料的設(shè)計(jì)和制作;保證公司銷售輔助品的規(guī)范統(tǒng)一和齊備。 ( 6)制定營(yíng)銷服務(wù)部管理制度,并實(shí)施審批、考核、撤消;審批中心支公司的設(shè)立。 ( 4)對(duì)分公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)實(shí)施指導(dǎo),保證業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成; 實(shí)施區(qū)域化營(yíng)銷政策。 ( 2)制定分公司年度業(yè)務(wù)分解計(jì)劃;制定分公司業(yè)務(wù)考核指標(biāo);組織實(shí)施。 營(yíng)銷部 ( 1)制定營(yíng)銷管理制度;制定并負(fù)責(zé)完成公司營(yíng)銷業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo);整合、協(xié)調(diào)全系統(tǒng)營(yíng)銷工作 。 ( 13)負(fù)責(zé)不合格的處理。 ( 11)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系過(guò)程的檢查。 ( 9)指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)稽核體系的相關(guān)工作,直接管理分支機(jī)構(gòu)稽核人員,以確保分支機(jī)構(gòu)監(jiān)督體制獨(dú)立、健全,實(shí)施對(duì)分支機(jī)構(gòu)的有效稽核。 ( 7)對(duì)制度規(guī)定范圍內(nèi)的離職和崗位異動(dòng)人員進(jìn)行離任稽核,以確保對(duì)異動(dòng)人員做出及時(shí)和準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。 ( 5)調(diào)查或委托調(diào)查全公司內(nèi)部有關(guān)違法違規(guī)案件并提出處理意見,以挽回或減少損失。 ( 3)檢查全公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門及全公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性。 稽核部 ( 1)檢查全公司內(nèi)控制度建設(shè)工作,以保證全公司內(nèi)控機(jī)制的完善。 ( 4)圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理有效開展公司的黨建、工會(huì)工作,推動(dòng)公司的文化建設(shè),提高凝聚 力,促進(jìn)業(yè)績(jī)的提升和管理水平的提高。 ( 2)負(fù)責(zé)公司法律工作的完成,對(duì)公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)方面提出方案,從維護(hù)公司利益的角度參與訴訟事件處理,保證對(duì)外簽署的法律文件提出意見的有效性。 ( 8)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)市場(chǎng)分析與研究,網(wǎng)站的維護(hù)與開發(fā),為公司代理人提供網(wǎng)上銷售支持與服務(wù),提供在線金融、保險(xiǎn)咨詢與服務(wù)。 ( 6)配合人力資源部搞好公司 IT人員隊(duì)伍建設(shè),保證公司信息系統(tǒng)的人力需求。 ( 4)負(fù)責(zé)組織公司信息系統(tǒng)安全管理和安全系統(tǒng)建設(shè),保障公司信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。 ( 2)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)與計(jì)劃,制定公司計(jì)算機(jī) 信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃和工作計(jì)劃并組織實(shí)施,保證信息系統(tǒng)的先進(jìn)性和高可用性。 ( 5)負(fù)責(zé)部門的人才隊(duì)伍的建設(shè)培養(yǎng),吸引、培養(yǎng)、保留重要的崗位人才。 ( 3)組織制定各項(xiàng)財(cái)會(huì)政策,包括審定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算賬目、稅后利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損的方案;管理公司各項(xiàng)資金,確保公司資金的及時(shí)調(diào)度和高效使用。 CA ( 1)負(fù)責(zé)公司的總成本預(yù)算,使公司實(shí)際支出的總費(fèi)用符合公司的預(yù)算。 ( 4)提高辦公室的工作效率,為公司運(yùn)營(yíng)提供的高效的管理和服務(wù)。 ( 2)負(fù)責(zé)公司高層人力資源的梯隊(duì)培養(yǎng),做好高層人力繼任計(jì)劃。 ( 7)積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平,及時(shí) 掌握分管 業(yè)務(wù)的行業(yè)發(fā)展最新狀況,促進(jìn)分管業(yè)務(wù)的發(fā)展。 ( 4)在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉,建立良好的公共關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造有利的環(huán)境。 ( 2)提交分管業(yè)務(wù)部門的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù),努力調(diào)整、充實(shí)和完善分管業(yè)務(wù)的管理體 系、經(jīng)營(yíng)模式和市場(chǎng)定位,確保公司發(fā)展思路在這些部門的實(shí)現(xiàn)。 副總裁 /助理總裁(團(tuán)險(xiǎn) /銀行保險(xiǎn) /資產(chǎn)管理) ( 1)研究保險(xiǎn)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r和監(jiān)管政策,指導(dǎo)相關(guān)制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,使其戰(zhàn)略目標(biāo)具有前瞻性。 ( 6)在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉,建立良好的公 共關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造有利的環(huán)境。指導(dǎo)培養(yǎng)部門管理人員,提高他們的技術(shù)水平和管理能力。 ( 4)組織建立公司內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)控制體系,建立和完善各項(xiàng)相關(guān)制度。對(duì)分管部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,貫徹執(zhí)行公司對(duì)分管部門做出的決定,確保公司發(fā)展思路在這些部門的實(shí)現(xiàn)。 CFO ( 1)在 CEO的領(lǐng)導(dǎo)下 ,支持、宣傳、強(qiáng)化和捍衛(wèi)公司的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念,研究公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策事項(xiàng),對(duì)公司的總體發(fā)展提供有價(jià)值的建議,確保公司經(jīng)營(yíng)方針、政策的正確,促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)水平和管理水平的提高,不斷提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,領(lǐng)導(dǎo)公司戰(zhàn)略計(jì)劃的制定及實(shí)施。 ( 7)在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉,建立良好的公共關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造有利的環(huán)境 。指導(dǎo)培養(yǎng)部門管理人員,提高他們的技術(shù)水平和管理能力。 ( 5)根據(jù)首席執(zhí)行官的授權(quán)負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。 ( 3)提交公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)公司的核心業(yè)務(wù),努力調(diào)整、充實(shí)和完善核心業(yè)務(wù)的管理體系、營(yíng)銷模式和市場(chǎng)定位,確保公司發(fā)展思路在這些部門的實(shí)現(xiàn) 。 ( 2)研究保險(xiǎn)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r和監(jiān)管政策,指導(dǎo)營(yíng)銷部、健康險(xiǎn)部、保費(fèi)部和培訓(xùn)部制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,使其戰(zhàn)略目標(biāo)具有前瞻性。 ( 14) 在非日常業(yè)務(wù)(即預(yù)算外支出)過(guò)程中 ,借款、投資、提供擔(dān)?;?yàn)楣井a(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)的負(fù)債,金額不超過(guò)人民幣一千萬(wàn)元或按股東決議規(guī)定的更高金額。 ( 12) 確定公司高層管理人員的決策權(quán)限,確保建立有效的決策體系。 ( 10) 領(lǐng)導(dǎo)公司全面業(yè)務(wù)及人力資源開發(fā)活動(dòng),確保公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)的增值和人力資源的有效開發(fā)。 ( 8) 向公司全體員工傳達(dá)公司的整體政策及計(jì)劃,確保公司的政策能在全公司范圍內(nèi)得以貫徹并被公司員工執(zhí)行。 ( 6) 審查并批準(zhǔn)由 副總裁遞交的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算、相關(guān)政策、工作流程,以統(tǒng)一公司的戰(zhàn)略步伐。 ( 4) 擬定公司國(guó)內(nèi)、外分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案,以促進(jìn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)健全、業(yè)務(wù)規(guī)模良性發(fā)展,從而促進(jìn)利潤(rùn)增長(zhǎng)。 ( 2) 完成公司戰(zhàn)略計(jì)劃的制定及實(shí)施,以確保公司的可持續(xù)發(fā)展及利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。 國(guó)際化: 核心是與國(guó)際慣例接軌,是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的捷徑,也是保證公司能與國(guó)內(nèi)同行和國(guó)際 知名壽險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)的利器。規(guī)范化體現(xiàn)在:擁有規(guī)范的管理、規(guī)范的流程、規(guī)范的服務(wù)。專業(yè)化發(fā)展目標(biāo):掌握 專業(yè)知識(shí)、提供專業(yè)服務(wù)、塑造專業(yè)品牌。 三、 公司組織結(jié)構(gòu)圖 四、 質(zhì)量管理體系過(guò)程職責(zé)分配表 職能部 門 最高管理層 管理者代表 稽核部 營(yíng)銷部 培訓(xùn)部 業(yè)務(wù)管理部 客戶服務(wù)部 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 資產(chǎn)管理中心 銀行保險(xiǎn)部 團(tuán)險(xiǎn)部 健 康 險(xiǎn) 部 保 費(fèi) 部 人 力 資 源 部 辦 公 室 品 牌 傳 播 部 產(chǎn) 品 管 理 部 精 算 部 信 息 技 術(shù) 部 電 子 商 務(wù) 部 法 律 部 研 究 發(fā) 展 部 董事會(huì)辦公室 4 質(zhì) 量管理體系 文 件 要 求 ○ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ○ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ○ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ○ ▲ △ ▲
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