公司基本行政管理制度-文庫吧資料
2025-01-29 11:51本頁面
【正文】 有人接聽，機(jī)主不在時(shí)本部門電話由本部門人員接聽，本部門無人在時(shí)由辦公室任意人員接聽，做好電話記錄轉(zhuǎn)達(dá)本部 門人，中午休息時(shí)間行政辦公室必須安排 1人值班。 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。 2. 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、 明確。 各項(xiàng)辦公用品采購回來后，必須由財(cái)務(wù)倉管員進(jìn)倉、保管及發(fā)放 。 愛惜辦公室的花卉，嚴(yán)禁用熱水、開水、飲料澆灌。 節(jié)約用電、用水、辦公用品等資源或物品，嚴(yán)禁惡意損壞、破壞公共設(shè)施，如有違反罰款 50 元至 500 元扣 3 分。 下班前每位員工 均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均 處于 關(guān)閉狀態(tài) 。違者罰款 50 元，扣 2 分。 4 公司 員工 飲水必須自帶水杯 ，盡量不使用一次性 水杯 。 公司打印機(jī)只限打印與公司有關(guān)的文件和資料，各人員打印時(shí)要節(jié)約用紙，做到需多少印多少； 不得利用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備大量 傳真、打印、復(fù)印個(gè)人資料 （工作需要除外） 。一般情況下，空調(diào)運(yùn)行期間 盡 量掩門、 禁止開窗 。 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如 遇故障影響正常使用的情況，將由 辦公室 派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理 ，如有違反者，所造成的附加損失將由當(dāng)事人自行承擔(dān)并扣 2 分 。違者罰款 20 元，扣 1 分。 1 用餐后的垃圾及不得隨意丟棄，不得將剩余的食物、茶水或飲料直接倒入垃圾桶 。 1 不允許在 公共 辦公室中接待來客 ， 接待訪客必須安排在會(huì)議室或接待室中 ，如違反者扣 1 分 。 危險(xiǎn)品 及寵物 嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域 。 為 營造良好的工作環(huán)境 ， 辦公室 區(qū)域 謝絕吸煙 ，如發(fā)現(xiàn)違反者，處 10 元罰款，扣 1分；如需吸煙到辦公區(qū)域外但 時(shí)間不能超過 10 分鐘，違反罰款 20 元，扣 1 分。 公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。 每位員工均 應(yīng)將本人工作場所必需物品 按 規(guī)定位置擺放，并放置整齊 ， 辦公桌面不 得 擺放與工作無關(guān)的物品 （比如食品、化妝品等）；嚴(yán)禁在墻面及辦公桌周圍張貼與工作無關(guān)的字報(bào)、通知、告示等 。 3 遇到需要幫助的客人或來賓時(shí)應(yīng)主動(dòng)提供幫助或指引，嚴(yán)禁不搭不睬。 公司員工 必須著裝整潔 ， 上班時(shí)保持良好的坐姿與行姿。 當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì) 50 元，加 1 分；連續(xù) 3 月全勤者獎(jiǎng)勵(lì) 300 元 (無遲到、無曠工、無請假 )，不加分。 三、遲到、曠工處罰 ： 遲到 5 分鐘以上 10 分鐘以內(nèi)處罰款 10 元，扣 1 分； 10 分鐘以上 30 分鐘以內(nèi)罰款20 元
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