ioav20xx功能說明書(doc24)-經(jīng)營管理-文庫吧資料
2024-08-24 15:13本頁面
【正文】 任務(wù)日歷視圖 日、周、月視圖 ? 任務(wù)狀態(tài)視圖 待辦、辦理中、結(jié)案、延期任務(wù)視圖 ? 任務(wù)定義 定義任務(wù) 4） 個(gè)人文檔 /便簽 用于存儲和管理私有的個(gè)人文檔和信息。 iOAv2020功能說明書 機(jī)密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 7 2） 留言消息 留言信息指系統(tǒng)用戶相互之間的交流溝通的簡要信息，它不象 Email 一樣需要強(qiáng)大的服務(wù)系統(tǒng)的支持，但能夠方便地傳遞各種簡要的信息。 系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)包括： ? 有新郵件時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行提示。包括：電子郵件、 留言消息、 個(gè)人通訊錄 、便簽 等。 系統(tǒng)提供自定義公共信息欄目功能。公共門戶含最新公告、最新的文檔、常用網(wǎng)站鏈接等信息摘要，個(gè)人門戶含待辦事宜、日程安排、郵件、留言消息等信息摘要。系統(tǒng)提供人性化的操作界面，方便使用，并會對各種需要辦理的任務(wù)進(jìn)行通知提示。 ? 在網(wǎng)絡(luò)通信中設(shè)置防火墻 (Firewall)，以及應(yīng)用端到端的高強(qiáng)度加密保護(hù)。 ? 安全敏感信息實(shí)行集中 式管理。創(chuàng)新通軟的系統(tǒng)系統(tǒng)構(gòu)筑在分布式計(jì)算技術(shù)和 Inter 技術(shù)上，能支持：一套系統(tǒng)的多個(gè)功能模塊可以實(shí)現(xiàn)物理上的（地理上的）靈活部署：即可集中一地，也可以分布式運(yùn)行。我們 的策略是通過實(shí)施基于三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)系統(tǒng)，優(yōu)化從而能夠提供極好的擴(kuò)展能力，以滿足業(yè)務(wù)迅速增長和變化的需要。 iOA 采用當(dāng)前先進(jìn)并且成熟的體系架構(gòu)（如三層結(jié)構(gòu)），以支持企業(yè)級的計(jì)算需求、以及面向網(wǎng)絡(luò) /互聯(lián)網(wǎng)的分布式計(jì)算，并且能夠很好地支持將來的擴(kuò)展和新技術(shù) /新系統(tǒng)的引入和整合。 6) 要建立統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化管理思想和意識。如辦公信息化的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、人員的管理權(quán)限以及涉及辦公業(yè)務(wù)流的崗位權(quán)限 、信息流向； 5) 要建立與辦公自動(dòng)化管理相配套的獎(jiǎng)罰管理?xiàng)l例。按照辦公信息流的要求進(jìn)行崗位設(shè)置和工作安排； 2) 提高人員的辦公專業(yè)素質(zhì)。 . 系統(tǒng)實(shí)施要求 創(chuàng)新通軟 iOA 作為一個(gè) IT 軟件系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。 iOAv2020功能說明書 機(jī)密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 2 采用創(chuàng)新通軟 iOA，能夠： ? 集中管理信息，使有用的知識得到不斷積累 ? 通過簡單的方式共享信息，使每個(gè)員工都能夠得到更多的支持和幫助 ? 通過 Email、論壇、留言等手段，加強(qiáng)交流和溝通，讓員工和企業(yè)更具活力 ? 擺脫時(shí)間空間限制，提供更加靈活的辦公方式和手段 ? 有效的管理各種行政事務(wù)，提高辦公 效率 ? 通過工作周報(bào)，及時(shí)總結(jié)工作進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題，并不斷改善 投入少，收益大 創(chuàng)新通軟 iOA 辦公系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的基石，不需復(fù)雜龐大的實(shí)施工作和高額的費(fèi)用，卻能獲得眾多實(shí)在的收益： ? 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公節(jié)約紙張、差旅、會議、通訊等方面的費(fèi)用 ? 提高員工日常辦公效率 ? 提高政策、制度、任務(wù)指標(biāo)等信息的傳播、共享速度 ? 提高各部門協(xié)同工作能力 ? 增強(qiáng)對下屬部門人員的業(yè)務(wù)監(jiān)管能力，提高其信息透明度 另外，創(chuàng)新通軟 iOA 還能帶來增值的戰(zhàn)略性投資回報(bào)： ? 建設(shè)透明化、協(xié)作型、學(xué)習(xí)型、以市場為中心的企業(yè)辦公文化 ? 提高員工業(yè)務(wù)水平； 提高企業(yè)對市場的服務(wù)質(zhì)量與反應(yīng)速度 ? 建設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)的 IT 基礎(chǔ)平臺，建立開放性的業(yè)務(wù)模式 融合知識管理思想，采用先進(jìn) .NET 體系架構(gòu)開發(fā) iOAv2020功能說明書 機(jī)密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 3 創(chuàng)新通軟 iOA 基于知識管理理念設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了消息、文檔、知識的統(tǒng)一管理，并能夠與人力資源管理、客戶關(guān)系管理等其他企業(yè)信息系統(tǒng)融合，提供源源不絕的辦公動(dòng)力。 解決傳統(tǒng)辦公存在的難題，面向企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用 傳統(tǒng)辦公中，信息以紙張，口頭話語存在于不同的人手中，分散的信息需要集中的管理和共享。 個(gè) 人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色。 ? 利用公共信息庫和討論組，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚(yáng)。 iOAv2020功能說明書 機(jī)密 Confidential ?深圳市創(chuàng)新通軟科技有限公司 , 2020 ii 目 錄 1. 產(chǎn)品概述 ............................................................................................................................................................... 1 . 業(yè)務(wù)價(jià)值 ...................................................................................................................................................... 1 . 系統(tǒng)實(shí)施要求 .............................................................................................................................................. 3 . 系統(tǒng)的先進(jìn)性 ......................
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