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20xx人事管理手冊-文庫吧資料

2025-01-27 13:15本頁面
  

【正文】 人員一律必須刷卡,否則,以遲到、早退或曠工(曠職)論處。 權(quán)責(zé) 人力資源部:管理與責(zé)罰權(quán) ,對考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實性與及時性負(fù)責(zé)。 第十章:考勤管理 目的 為增強(qiáng)企業(yè)員工的工作責(zé)任感 ,維護(hù)正常的勞動紀(jì)律與工作秩序 ,特制定考勤管理辦法。 人力資源部修改、變更晉升人員的相關(guān)人事資料。 晉升晉級的實施 對審批同意的晉升,人力資源部發(fā)布晉升公告,知會各部門和晉升本人。 晉升晉級審批程序 編號: MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 18 頁 人事管理手冊 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 定期晉升晉級依照公司統(tǒng)一實施的晉升晉級計劃,由人力資源部依據(jù)相關(guān)評定結(jié)果,逐級報批,晉升晉級的階數(shù)執(zhí)行公司職務(wù)等級劃分表。 人力資源部根據(jù)公司崗位空缺情況及崗位基本任職資格要求確定調(diào)整人數(shù)。根據(jù) 崗位的職務(wù)性質(zhì)和特點,突出針對性和適用性,公司每年特定考核月進(jìn)行晉升晉級 。 晉升晉級時機(jī) 當(dāng)某職位空缺或需要設(shè)立時,優(yōu)先考慮內(nèi)部人員晉升,在沒有合適人員時,再考慮外部招聘。 內(nèi)容 晉升晉級界定和依據(jù) 晉升指行政管理職務(wù)上升,晉級指行政管理 職務(wù)不變,薪級上升,主要有四類: 1)職務(wù)與薪級同時遷升; 2)職務(wù)上升,薪級不變; 3)職務(wù)不變,薪級上升; 4)與職務(wù)無關(guān)的資格上升。 各部門主管或公司相關(guān)人員提出晉升晉級申請。 適用范圍 本晉 升晉級管理程序適用于公司晉升晉級的申請、提報、考核評估、審批、發(fā)布等過程的控制。 門店課級以下人員的內(nèi)部調(diào)整由各門店人事課長、門店經(jīng)理審核,部門總監(jiān) /分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后 1 個工作日內(nèi)報備公司人力資源人事管理部備案。 員工內(nèi)部調(diào)整的審批流程 公司各職能部門、各事業(yè)部及門店課級(含)以上人員以及財 務(wù)人員由人力資源部總監(jiān)審核,部本部批準(zhǔn)。 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫《人事異動審批表》并報所在部門及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 調(diào)崗 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗 ,公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗申請。 外派 公司按人員需求決定人選,或根據(jù)崗位要求由人力資源部門和派出部門選定適當(dāng)人選,由人力資源人事管理部填制《人事異動審批表》,按人員聘任權(quán)限報董事長批準(zhǔn),批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)派。 編號: MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 16 頁 人事管理手冊 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 工作程序 經(jīng)過以下工作調(diào)動后,人力資源部門要視具體情況決定是否和當(dāng)事人協(xié)商進(jìn)行勞動合同的變更,同時解決薪資調(diào)整事宜,讓所有權(quán)責(zé)單位、分管人員在 《人事異動審批表》 中注明相應(yīng)意見,具體按照各種變動描述進(jìn)行。 調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展 意向,公司可安排員工調(diào)崗。 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 第八章:員工異動管理 工作目標(biāo) 通過人事調(diào)整,合理、 高效使用組織的人力資源。 違約的經(jīng)濟(jì)賠償 凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系,除按勞動合同實施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費用。 3)由辭職者持《離職審批表》,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證 明完成其工作交接手續(xù),人力資源部核實后按招聘審批權(quán)限報批。部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部門,人力資源部門安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。 員工提出解除勞動合同。 編號 : MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 15 頁 人事管理手冊 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 2)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的。 3)乙方患病嚴(yán)重或女職工懷孕無法繼續(xù)工作者(需 提供縣級以上醫(yī)院出具之證明); 4)乙方需赴國外辦理簽證或定居者(需提供市級以上公安局出具之證明); 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前以書面形式通知乙方。 有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償。 合同解除 有下列情形之一,甲方(公司)可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償。 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。 在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。 程序 合同簽訂 員工進(jìn)入公司在試用期間須接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé);試用期滿后確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。 第七章:勞動合同 政策依據(jù) 《中華人民共和國勞動法》及國家和地方政府主管部門的法律法規(guī)、企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度等。 直接上司的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用,員工在公司服務(wù)的時間自試用之日算起。 在 1 個工作日以內(nèi),被考核人根據(jù)《員工試用期考核評估表》進(jìn)行客觀的自評后呈交直接上 司。 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部門進(jìn)行審批并辦理相關(guān)手續(xù)。 第六章:員工試用期考核評估 目標(biāo) 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 由直接上司向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 部門工作指引 部門負(fù)責(zé)人安排新員工參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 入職培訓(xùn) 由人力資源培訓(xùn)部 /門店人事課定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司相關(guān)制度、企業(yè)文化等。 (一 ) 新員工進(jìn)入前 人力資源部簽發(fā)《工作通知單》 告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件等 確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 (二)入職手續(xù) 辦理工作銘牌 宿舍登記與安排 按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) (三)入職培訓(xùn) 公司介紹 企業(yè)相關(guān)制度 服務(wù)禮儀 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (四)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接上司介紹崗位職責(zé),說明工作,程序文件培訓(xùn) (五)試用跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評估 人力資源部向新員工介紹公司管理層。 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項。 流程圖 員工報到 應(yīng)聘人員經(jīng)過批準(zhǔn)錄用后,人力資源部 負(fù)責(zé)通知其報到。 一般管理 20- 35歲 中專以上 需在管理崗位上一年以上經(jīng)驗 專業(yè)人員 22- 40歲 大專以上 需在本行業(yè)二年以上相應(yīng)崗位經(jīng)驗 普通員工、 臨時工 18- 45歲 初中以上 健康、五官端正 對以下人員公司將不予錄用: 被剝奪公民權(quán)利,尚未復(fù)權(quán)者; 通緝在案,尚未結(jié)案者; 受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者; 貪污受賄、挪用公款受處罰在案者; 吸毒、偷竊、詐騙錢財者; 患有精神病或嚴(yán)重傳染病者; 品質(zhì)惡劣、道德敗壞、被企業(yè)或機(jī)關(guān)開除者; 年齡未滿 16 周歲者; 提供虛假信息者; 面試不合格者; 原服務(wù)于浪潮企業(yè)曾自動離職或被開除、辭退者。人力資源部將根據(jù)《內(nèi)部競 編號: MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 11 頁 人事管理手冊 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 聘管理辦法》標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人,如果錄取,將給予推薦人嘉獎。 內(nèi)部推薦與內(nèi)部競聘 當(dāng)公司出現(xiàn)人力需求需要招聘時,除了對外通過各種渠道發(fā)布招聘信息外,亦可在公司內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部推薦與內(nèi)部競聘 , 同時由人力資源部將招聘崗位發(fā)布在公司網(wǎng)站或公告欄內(nèi)進(jìn)行發(fā)布。新入司員工試用期為 2 個月,因工作需要免除或縮短試用期,管理員級(含)以下人員一律須經(jīng)人力資源部總監(jiān)審批;課長級(含)以上人員一律須經(jīng)人力資源部總監(jiān)審核,部本部批準(zhǔn)。 3) 公司臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由人力資源人事管理部經(jīng)理和各分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 人員錄用審批權(quán)限 1) 公司各職能部門、各事業(yè)部、門店課長級(含)人員錄用由公司人力資源部審批,課長級( 含)以上的員工錄用由部本部審批。 5)對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供歷史工作證明人,必要時還需經(jīng)應(yīng)聘人員同意作背景調(diào)查,并將《背景調(diào)查報告》記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 c、由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面談后,在《求職申請單》中審批錄用意見和薪資確認(rèn),如果是關(guān)鍵崗位人員,人力資源部門視需要組織進(jìn)行情景面試。 各事業(yè)部副總、職能部門總監(jiān) HR 總監(jiān) 部本部 董事長 /總經(jīng)理 各職能部門、事業(yè)部及門店課長級(含)以上管理人員 HR 總監(jiān) 用人部門負(fù)責(zé)人、崗位相關(guān)人員 部本部 各事業(yè)部、職能部門及門店課長級以下人員 人事管理部 用人部門負(fù)責(zé)人、崗位相關(guān)人員 HR 總監(jiān) 各事業(yè)部、職能部門職員 人事管理部 用人部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 HR 總監(jiān) 各門店職員及員工 各單位人事課 用人部門負(fù)責(zé)人 a、在應(yīng)聘人員填寫《求職申請單》后,人力資源部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行第一次面談,主要圍繞公司“責(zé)任為先、才干為重、速度為效、學(xué)習(xí)為道”之人才理念四個維度進(jìn)行評判,并在《求職申請單 》中填寫推薦意見,給用人部門進(jìn)行下一步面試。 二面作崗位相關(guān)知識專業(yè)評判。 4) 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。如需刊登報 紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交媒體公司或報社刊登招聘廣告。 招聘步驟 1)渠道:通過內(nèi)部的調(diào)整、推薦,人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦,參加現(xiàn)場招聘會,院校招聘、報紙雜志刊登招聘廣告,網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢?;鶎訂T工的周期不超過一周 ,職員級與管理員級的周期不超過三周 ,課級(含)以上管理人員周期不超過六周 ,高層管理(總監(jiān)級含以上)人員由人力資源部通過合適的渠道進(jìn)行招聘。 3)公司根據(jù)整體工作需要對各職能 部門、各事業(yè)部崗位員工,各門店管理員(含)以上崗位員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整和異動時,需及時通知人力資源部按照規(guī)定的招聘及異動程序進(jìn)行辦理。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請,填寫《人員增補(bǔ)申請單》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按程序操作。 招聘程序 招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟 1)計劃性招聘:各職能部門、各事業(yè)部、各門店根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,向人力資源部提出招聘計劃 ,公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展和未來需求提出招聘計劃。 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進(jìn)行。 所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。 招聘原則 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。 第四章:招聘管理 招聘目標(biāo) 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 薪酬績效部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司績效管理體系的建立和完善,和對績效考核制 度與標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計工作,并負(fù)責(zé)績效考核實施中的監(jiān)控和績效溝通。 人事管理部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司用工保障和統(tǒng)籌公司人力資源入職管理、離職管理、考勤管 編號: MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 8 頁 人事管理手冊 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 理、檔案管理、員工關(guān)系維護(hù)、勞動合同管理以及各崗位工作分析等人事工作。 職務(wù)說明書是開展人員招聘、員工培訓(xùn)、員工績效考核、員工薪酬核定、人事升遷等各項人力資源管理、開發(fā)活動的基本依據(jù)之一。在職位發(fā)生變化的時候,人力資源部應(yīng)及時組織修訂職務(wù)說明書。 在設(shè)置任何一個職位時,都必須進(jìn)行客觀、細(xì)致的職位分析,制定書面的職務(wù)說明書。 第三章:職位管理與職責(zé) 職位設(shè)置以公司的階段性經(jīng)營管理目標(biāo)為基礎(chǔ),隨著階段性經(jīng)營管理目標(biāo)的調(diào)整而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息。 所有員工每年都應(yīng)該接受一定時間的培訓(xùn),培訓(xùn)記錄將作為考核、晉升的重要依據(jù),員工接受培訓(xùn)意味著認(rèn)同公司的企業(yè)文化及個人價值的提升;員工有義務(wù)對公司的培訓(xùn)予以合理的回報,為企業(yè)提供力所能及的 服務(wù)。 異動中層干部及管理人員的崗位培訓(xùn)。 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各職能部門、各事業(yè)部、門店的教育培訓(xùn)工作。 保證員工在有效競爭的條件下,得到公平 合理的薪酬收入,并能吸引與激勵員工。 編號: MP/LCHR0012021 頁碼:共 33 頁 第 7 頁 人事管理手冊 版次 /修改: 2021/1 制定日期: 080301 薪酬與福利管理 制訂公司員工福利政策并進(jìn)行管理和實施。 制定與實施符合企業(yè)實際的績效考核管理制度,并隨
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