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某公司人事管理手冊-文庫吧資料

2025-04-24 05:46本頁面
  

【正文】 出培訓通知單》(附件25)外訓員工憑《外出 培訓通知單》(附件25)辦理外出手續(xù),費用由行政人事部負責報銷,凡未經(jīng)審批自行外出培訓的所 有費用由所在部門或個人承擔。(四) 培訓資料由培訓講師自行準備,會后由行政人事部備案保存。(二) 培訓講師由公司行政人事部統(tǒng)一安排,一般由各部門負責人或部門內(nèi)資深人員擔任;當內(nèi) 部講師無法勝任該課程時,可由行政人事部聯(lián)系,經(jīng)總經(jīng)理批準外請講師到公司授課。二、臨時性培訓計劃制定根據(jù)公司發(fā)展需要,有臨時增加的培訓活動,由各部門提出培訓申請,行政人事部總監(jiān)審查是否 需要增加此次培訓,經(jīng)總經(jīng)理簽批后組織實施。第16頁/共87頁(二)每年1月中旬,行政人事部總監(jiān)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合各部門《年度培訓計劃》(附 件23),制定公司《年度培訓計劃》(附件23)。第四條培訓計劃制定 一、年度培訓計劃制定(一)每年12月31日前,結(jié)合公司發(fā)展需要,各部門根據(jù)工作要求及員工素質(zhì)現(xiàn)狀,提出《年 度培訓計劃》(附件23)報行政人事部。公司將根據(jù)國家認可資格證書給予適當獎勵。 培訓形式:公開課、函授班、外請專家等。培訓形式:課堂授課、外送管理研修班、外出交流參觀、公開課, 外送拓展訓練等。培訓形式:內(nèi)部講師授課、外請專家、公開課、送外拓展訓練等。(二) 培訓類型及形式:基礎(chǔ)類培訓、管理類培訓、專業(yè)類培訓、自我學習。(二) 新員工培訓課程及內(nèi)容:培訓內(nèi)容時間培訓效果責任人企業(yè)簡介、企業(yè)文化、行政制 度、人事制度、辦公室禮儀、 職業(yè)生涯規(guī)劃8小時熟悉公司企業(yè)情況行政人事部公司借款、報銷流程1小時熟悉公司財務(wù)流程財務(wù)部公司產(chǎn)品介紹熟悉公司業(yè)務(wù)營銷部用人部門崗位職責熟悉部門崗位職責用人部門用人部門崗位技能2小時熟悉部門崗位職責用人部門用人部門工作流程2小時熟悉部門崗位職責用人部門(三)新員工入職培訓完畢后,新員工培訓考核與反饋,填寫《新員工入職培訓表》(附件21), 《培訓效果評價表》(附件22)存入員工檔案。第15頁/共87頁(一) 行政人事部人事專員根據(jù)各部門招聘情況確定培訓日期,定在每月15日和30日兩次進行 新員工培訓。課程:財務(wù)部負責借款、報銷流程等;營 銷部負責公司產(chǎn)品介紹等。課程:崗位職責,部門工作流程,崗位技能。課程:企業(yè)簡介、企業(yè)文化、行 政制度、人事制度、辦公室禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃等。第三條培訓形式一、新員工入職培訓:(一) 目的:讓新員工了解公司歷史、企業(yè)文化、制度,讓新員工對公司有整體了解;讓新員工感受到歸屬 感;減少新員工新進公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司;使新員工明白自己的工作職責、熟悉 工作流程等。二、 行政人事部負責擬定公司年度培訓計劃。三、 針對性原則:根據(jù)性質(zhì)不同對崗位分類,實行側(cè)重點不同、內(nèi)容不同、方式不同的針對性強 的培訓。第七章培訓管理制度第一條培訓原則一、 有效性原則:員工培訓后能達到培訓的目的,學到某方面的知識,提升某方面的技能或養(yǎng)成 某方面的習慣。十四、在公司任職期間,未經(jīng)公司同意,在公司外兼職者。十二、以任何方式泄露公司技術(shù)秘密或商業(yè)秘密,給公司信譽造成惡劣影響或使公司利益 受到嚴重損害的。第14頁/共87頁公司信譽造成惡劣影響的,解除勞動關(guān)系同時接受公司10000元經(jīng)濟處罰。九、 在本職工作態(tài)度差、不能積極與團隊協(xié)作,部門不愿意接收者。七、 挪用公款金融在2000元以上的,解除勞動關(guān)系同時接受公司10000元經(jīng)濟處罰。四、 員工本人辭職未得到公司書面許可,不交接工作,擅自離開公司工作崗位的;五、 擅自離開工作崗位(曠工)當月連續(xù)或累計3天(含3天)以上。二、 由于個人行為違反國家法律受到司法部門處理或被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的。五、 對于與其他公司存在勞動關(guān)系者,甲方有權(quán)無償解除勞動合同。三、 乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。第四條勞動合同的終止一、 勞動合同期滿。(七) 《勞動合同續(xù)簽通知單》(附件18)簽訂后發(fā)放給員工并做好簽收登記,做好《勞動合 同書簽收表》(附表19)以便雙方確認。(五) 按照《評估表》(附件16)意見,公司不續(xù)簽的由用人部門與行政人事部共同商定后與員 工面談,并于合同到期前30個自然日內(nèi)將《勞動合同到期不再續(xù)簽通知書》(附件17)加蓋公章送 達員工本人簽收。(三) 按照《評估表》(附件16)意見,決定是否與其續(xù)簽,名單確定后發(fā)至行政人事部人 事專員處組織簽批,并將結(jié)果通知當事人。成都紫洲科技股份有限公司,版權(quán)所有,翻印必究。(六) 員工離職后,《勞動合同》、《保密協(xié)議》將隨個人檔案放入離職人員檔案庫保管。(四) 員工個人以及管理人員不得隨意對簽訂的《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》 進行修改、涂改,不得擅自更改《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》中的相關(guān)內(nèi)容,否 則將按照相關(guān)法律制度進行處理。(二) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》一式兩份,一份由員工自行保管,另一份由行政人事部歸 檔和《適應(yīng)期協(xié)議》一份保存于員工人事檔案中。薪資方面以核定標準工資為準。(六) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》模版見附件。(四) 對于《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》不予簽訂者,一律不予聘用。(二) 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須依照行政人事部提供 的相關(guān)信息為基礎(chǔ),不得擅自偽造?!哆m應(yīng)期協(xié)議》一份, 簽訂完畢后歸入個人檔案中。如有特 殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。第12頁/共87頁若未過5天適應(yīng)期者,以此類推到當月30日簽訂《勞動合同》;當月15日至30日入職的員工, 且已過5天適應(yīng)期的員工,當月30日簽訂《勞動合同》,若未過5天適應(yīng)期者,以此類推到下 月15日簽訂《勞動合同》;特殊情況,時間另訂。三、 《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》的簽訂:(一) 新員工入職當天簽訂《保密協(xié)議》及《適應(yīng)期協(xié)議》。《保密協(xié)議》的保質(zhì)期為員工離職后一年。(三) 適應(yīng)期協(xié)議:是指用人單位與勞動者約定5個工作日熟悉和適應(yīng)工作崗位的專業(yè)性和 技術(shù)性,明確雙方責任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。它是指勞動者同企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)單位等用人 單位為確立勞動關(guān)系,明確雙方責任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。第六章勞動合同管理第一條管理部門行政人事部負責公司員工《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《適應(yīng)期協(xié)議》的簽訂、存檔及管理 工作;負責公司員工勞動合同簽訂情況的統(tǒng)計、匯總及上報工作;負責處理公司勞動合同糾紛 的處理及上報工作。(三) 提前轉(zhuǎn)正:用人部門總監(jiān)提出申請,員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請表》(附件12),并由部門 總監(jiān)、行政人事部總監(jiān)、總經(jīng)理簽批同意后,行政人事部按照轉(zhuǎn)正流程辦理手續(xù),轉(zhuǎn)正時間以最終簽 批的轉(zhuǎn)正時間為準。將視其具體情況延長試用(延長期限最高3個月), 由行政人事部出具《延期轉(zhuǎn)正通知書》(附件13)。(二) 延期轉(zhuǎn)正:在試用期內(nèi)未達到公司的用人標準;事病假在5個工作日內(nèi);遲到早退5次以 上。第11頁/共87頁新員工試用期情況,告知試用期轉(zhuǎn)正結(jié)果,簽署轉(zhuǎn)正意見后報總經(jīng)理審批執(zhí)行。 高管試用期考核指標由總經(jīng)理確定,并由總經(jīng)理進行考核,考核結(jié)果綜合得分低于80分者, 按試用期不合格處理。公司須提前5個工作日通知員工本人,并予以勞動合同解除,終止試用期。(二) 試用期間考核合格:按照公司轉(zhuǎn)正手續(xù)流程辦理。 公司認知度:工作態(tài)度認真,團結(jié)同事,與同事關(guān)系融洽,對公司的企業(yè)文化高度認同。 工作績效:按時、保質(zhì)完成領(lǐng)導下達的工作計劃及各項任務(wù)。 根據(jù)新員工試用期工作情況,給予新員工轉(zhuǎn)正考核評定,簽署轉(zhuǎn)正意見后交行政人事部總監(jiān)審核。二、 行政人事總監(jiān)會同用人部門總監(jiān)在收到轉(zhuǎn)正提醒三個工作日內(nèi)確定用人部門新員工轉(zhuǎn)正名 額,行政人事部人事專員負責把《試用期轉(zhuǎn)正申請表》(附件12)轉(zhuǎn)交給新員工,并指導新員工填寫 《試用期轉(zhuǎn)正申請表》(附件12)。(第一天、第一周、第 一個月)(四) 試用期對新員工進行考核,同時將結(jié)果反饋給新員工,以便提高和改進。(二) 安排指導老師,指導新員工熟悉工作流程,快速進入工作狀態(tài)。(五) 因行政人事部人事專員工作原因造成員工轉(zhuǎn)正時間拖延等情況,由行政人事部承擔責任。(三) 定期同新員工進行正式面談,根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)總結(jié)成績及不足,給予適當?shù)墓膭詈?指導。第10頁/共87頁(一) 引導新員工熟悉辦公環(huán)境,公司制度、相關(guān)部門領(lǐng)導及接口人。(四) 試用期期間擅自離職三天者公司不支付任何薪資及經(jīng)濟補償。(三) 試用期間因主觀原因需要工作調(diào)動的員工在本人及用人部門負責人同意后,方可進行新崗 位的試用,不累計試用期時間,薪資規(guī)定按最新簽批標準執(zhí)行。計薪時間從入職第一天開始計算。第三條試用期間薪資一、 適應(yīng)期:適應(yīng)期為入職開始的5個工作日,適應(yīng)期離職不計工資。第五章試用期轉(zhuǎn)正管理制度第一條試用定義試用期是指公司通過對外招聘、錄用的人員按《員工錄用通知書》所規(guī)定的入職到轉(zhuǎn)正之前的工 作時間。(二) 行政人事部在為新員工辦理入職手續(xù)時,對新員工提供的證件要進行真?zhèn)渭坝行詸z查。八、 《勞動合同》根據(jù)《勞動合同管理辦法》進行管理。六、 新員工到用人部門當天,部門負責人憑《崗位說明書》與其明確工作內(nèi)容,制定工作計劃與目標。四、 行政人事部人事專員向新員工介紹公司各部門總監(jiān),并將新員工送到用人部門,交與其部門 負責人。第9頁/共87頁三、 新員工相關(guān)資料填寫完畢,行政人事部人事專員帶領(lǐng)新員工領(lǐng)取相關(guān)辦公用品、錄入考勤指 紋及完善通訊錄。二、 資料審核無誤后,組織新員工填寫《員工入職登記表》(附件8),簽訂《員工適應(yīng)期協(xié)議》 (附件9)與《保密協(xié)議》(附件W)。 三方協(xié)議;如無三方協(xié)議,須提供實習證明。2學歷、學位證原件及復(fù)印件各1張。(二) 應(yīng)屆畢業(yè)生:身份證原件及復(fù)印件1張。 原單位離職證明原件,如不能提供原單位離職證明的(僅限于自由職業(yè)者或離職時間較長的) 則需簽訂《個人聲明》(附件6)。2學歷、學位證書原件及復(fù)印件各1張。(一) 社會招聘提交資料:身份證原件及復(fù)印件1張。三、 行政人事部與用人部門協(xié)調(diào)為其新員工安排工作場地及必備辦公用品(電腦及相關(guān)設(shè)備、文 具等)。第四章入職管理制度第一條入職前準備一、 每周一是成都紫洲科技股份有限公司新員工集中入職時間,其余時間不辦理入職手續(xù)。第十條獎勵程序一、 被推薦員工通過面試并在規(guī)定的時間內(nèi)辦理入職手續(xù)后,公司開具《員工內(nèi)部推薦確認單》 (附件5),一式兩份,蓋章生效,推薦人手執(zhí)一份,另一份由公司行政人事部留存。第8頁/共87頁第九條獎勵要求及標準一、 凡是推薦新員工入職,被推薦人在職工作滿三個月,且三個月內(nèi)無違反公司規(guī)章制度,通過 公司轉(zhuǎn)正考核的,均可享受500元獎勵;三個月內(nèi)離職的不享受獎勵。符合招聘條件的,行政 人事部按照《招聘應(yīng)急流程》安排被推薦人面試。二、 推薦人不能提供被推薦人簡歷的,需詳細填寫被推薦人姓名、應(yīng)聘職務(wù)、聯(lián)系方式、現(xiàn)就職 單位及崗位等個人信息。四、 被推薦人員不能為推薦人的直系親屬。三、 推薦人要確保被推薦人的人事資料及誠信資料真實可靠,如因推薦人隱瞞被推薦人個人資料 而引起的法務(wù)糾紛或因此造成的公司損失,由推薦人全部承擔。第七條推薦范圍及要求一、 公司全體員工(公司高層、行政人事部員工除外)均可作為推薦人向行政人事部推薦與公司 業(yè)務(wù)相關(guān)或公司現(xiàn)階段急需的人才。第六條招聘工作后評估一、 招聘評估招聘工作結(jié)束后,行政人事部應(yīng)根據(jù)相應(yīng)指標(缺編崗位是否得到滿足;用人部門對員工的滿意 度;新員工入職后流失率;求職數(shù)量和實際到崗人數(shù)的比例等)衡量招聘質(zhì)量。二、 對于所有參加公司面試的應(yīng)聘者,無論最終錄用與否,行政人事部都應(yīng)以適當形式給予回復(fù)。四、 最終確認新員工入職日期前一天,人事專員與錄用員工再次溝通確定是否入職,提前準備好新員工入職所需資料。三、 體檢應(yīng)聘者通過終試后,行政人事部安排應(yīng)聘者到二級甲等以上醫(yī)院或?qū)I(yè)體檢機構(gòu)進行體檢?!秵T工錄用通知書》(附件3)由行政人事部保成都紫洲科技股份有限公司,版權(quán)所有,翻印必究。第四條錄用程序一、 確定錄用人選和薪資標準由行政人事部和用人部門最終確定錄用人選及薪資標準,并在《職位申請表》(附件2)上簽字 確認后提請總經(jīng)理簽批。必須征得其本人同意后執(zhí)行。 終試經(jīng)用人部門負責人和行政人事部負責人共同復(fù)試合格后,隨后參加終試,主要針對高級人才的應(yīng) 聘,由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時間另定。進一步考察及了解面試者。 復(fù)試復(fù)試工作由用人部門負責人主持或授權(quán)本部門其它人員主持,行政人事部參加。如需進行筆試的人員按照專業(yè)部門提供的考卷進行測試。對于異地候選人,可先 釆用電話、視頻等面試方式進行。并確定應(yīng)聘人員,電話、郵 件通知面試。2發(fā)布招聘信息包含:公司簡介、崗位名稱、崗位職責、崗位要求、聯(lián)系方式等。其他合法招聘渠道。第6頁/共87頁行業(yè)推薦:業(yè)內(nèi)相傳口碑,非工作場合交流。內(nèi)部推薦:公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部本著平等競爭,擇優(yōu)錄用的原則按程 序招聘,適用于專業(yè)崗位。校園招聘:對專業(yè)對口院校有選擇性地參加學校雙選會,適用于人才儲備和初級崗位。媒體招聘:建立專業(yè)性人才庫,對公司品牌是一種軟性宣傳。(二) 公司外部招聘:人才市場:了解勞動力市場供求狀況,充分了解行業(yè)內(nèi)最新動向,宣傳公司品牌形象,擴大公司 知名度。三、 招聘渠道最終確認用人部門提交的《招聘申請表》(附件1)后,行政人事部根據(jù)崗位的特點選擇合適的 招聘途徑。二、 崗位需求確定(一) 舊崗位需求行政人事部人事專員對各部門的用人需求進行初步確認,通過《紫洲科技崗位說明書》確定崗位 職責、崗位要求等。(一) 編制內(nèi)招聘,由行政人事部依編制名額審核無誤后,據(jù)以辦理。
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