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企業(yè)管理程序化工作標(biāo)準(zhǔn)(doc71)-石油化工-文庫(kù)吧資料

2024-08-23 17:47本頁(yè)面
  

【正文】 作。 檢查記錄不完整,不齊全扣 5分。 廠宣傳欄 未及時(shí)更換,每 有一次扣 10分,配合重大活動(dòng)每多一期加 10分。 版面編排出現(xiàn)明顯失誤或標(biāo)題出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤每有一處扣 5分。 按時(shí)檢查,記錄準(zhǔn)確完整。 企業(yè) ()大量管理資料下載 廠宣傳欄 每?jī)稍赂鼡Q一次宣傳欄內(nèi)容,遇有特殊情況及時(shí)更換。 保守企業(yè)機(jī)密,注意不在文章細(xì)節(jié)中泄露企業(yè)機(jī)密。 在文字上認(rèn)真推敲,力求真實(shí)、確切、生動(dòng)、鮮明,避免因用詞不當(dāng)而造 成偏差和誤導(dǎo)。 堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,不出現(xiàn)方向原則性的失誤。 工作標(biāo)準(zhǔn) 廠報(bào)編輯 及時(shí)參加調(diào)度會(huì)及有關(guān)會(huì)議,堅(jiān)持深入基層,了解企業(yè)動(dòng)態(tài)。 負(fù)責(zé)組織催辦、檢查、評(píng)比,并記臺(tái)帳。 每季進(jìn)行一次各部門(mén)上稿數(shù)量統(tǒng)計(jì),每年終評(píng)選一次優(yōu)秀通訊員及優(yōu)秀組織者。 取報(bào)并分發(fā)。 將版樣及稿件送交印刷 廠。 通讀稿件,設(shè)計(jì)版面。 收集信息,了解情況,布置有關(guān)稿件的寫(xiě)作任務(wù),并負(fù)責(zé)催辦。 負(fù)責(zé)廠宣傳欄的布置、檢查、考核、評(píng)比。 因 未及時(shí)采購(gòu)打印用品而耽誤工作,一次扣 3分。 由于管理維護(hù)保養(yǎng)不善,造成設(shè)備損壞,影響正常工作,一次扣 2分。 企業(yè) ()大量管理資料下載 考核辦法 未按要求完成打印任務(wù),每有一次扣 1分。 打印設(shè)備性能保持良好,能滿(mǎn)足工作需要。 工作標(biāo)準(zhǔn) 按要求,按時(shí)保質(zhì)保量完成打印任務(wù)。 對(duì)打印設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),遇到設(shè)備損壞等問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系維修單位。 按要求進(jìn)行油印。 材料打出后,及時(shí)通知擬搞人校對(duì)。 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印用品的采購(gòu)。 負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)打字設(shè)備。 5分。 3分。 對(duì)外材料沒(méi)有損害企業(yè)利益、形象的內(nèi)容。 有期限要求的文件,按時(shí)上報(bào)或下發(fā)。 每月 18日,向生產(chǎn)處交部門(mén)月工作總結(jié)。 回收落實(shí)情況反饋單 ,將落實(shí)情況反饋廠領(lǐng)導(dǎo)。 短期工作,追綜調(diào)查,隨時(shí)了解落實(shí)情況。 工作程序 企業(yè) ()大量管理資料下載 廠辦公會(huì)決議及廠長(zhǎng)指令督辦 廠辦公會(huì)作出決議或廠長(zhǎng)下達(dá)指令,填發(fā)下達(dá)督辦通知單。 協(xié)助廠辦主任起草廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)、匯報(bào)材料。 文秘 工作職責(zé) 協(xié)助廠辦主任督辦 廠辦公會(huì)決議或廠長(zhǎng)指令的落實(shí)。 主觀原因造成車(chē)損 10分。 脫崗扣 3分。 嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)。 待命期間,不得擅離職守。 具有應(yīng)付不同氣候、復(fù)雜路況的能力。 返廠后,及時(shí)報(bào)告辦公室。 嚴(yán)格按派車(chē)通知內(nèi)容及路線行車(chē)。 工作程序 提前十分鐘到廠,派車(chē)指令下達(dá)前,清掃休息室及車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生。 提高保密意識(shí),杜絕閑言碎語(yǔ)。 司機(jī) 工作職責(zé) 保持車(chē)輛機(jī)件設(shè)備的良好有效。 1分。 企業(yè) ()大量管理資料下載 2分。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 按廠規(guī)定做好車(chē)輛管理。 工作標(biāo)準(zhǔn) 文件無(wú)丟失、延誤現(xiàn)象。 每月 25日?qǐng)?bào)下月辦公用品計(jì)劃, 19日領(lǐng)取,根據(jù)需要發(fā)送各位領(lǐng)導(dǎo)和班組。 內(nèi)勤工作 每月 3日將上月考勤收回,根據(jù)考勤 5日前報(bào)獎(jiǎng)金表, 12日前報(bào)工資表,廠 辦主任審核后分別送交企管處、勞資處。 每月抽查兩次登記卡,核實(shí)內(nèi)容是否屬實(shí)。 職工私事用車(chē),提前一天向廠辦主任申請(qǐng),不影響工作的前提下給予安排 ,并按規(guī)定收取費(fèi)用。 小車(chē)管理 每日根據(jù)用車(chē)部門(mén)工作急緩程度及到達(dá)地點(diǎn)妥善安排車(chē)輛。 把處理完畢的文件暫時(shí)保管,年終列出移交清冊(cè),送交檔案室立卷歸檔。 文書(shū) : 工作職責(zé) 文書(shū)處理 印章介紹信管理 小車(chē)管理 工作程序 文書(shū)處理 每日將收到的信件拆封、登記,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。 1分。 企業(yè) ()大量管理資料下載 考核辦法 2分。 嚴(yán)格按規(guī)定辦理客飯手續(xù)。 工作標(biāo)準(zhǔn) 廠外印刷材料不出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,不耽誤各車(chē)間、部門(mén)的工作。 承辦人提出購(gòu)買(mǎi)復(fù)印紙和 維修復(fù)印機(jī)費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)廠辦室主任同意后,方可執(zhí)行 。 復(fù)印材料必須經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。 申辦卡第一聯(lián)留廠辦室備查,每二聯(lián)交食堂做為結(jié)算的憑證。 申辦人辦理客飯到廠辦室領(lǐng)取客飯申辦卡。 每月末統(tǒng)計(jì)各部門(mén)領(lǐng)用郵票數(shù)量、金額,負(fù)責(zé)費(fèi)用核算。 郵票管理 經(jīng)廠辦室主任同意后,購(gòu)買(mǎi)郵票。 承辦人在臺(tái)帳中登記有關(guān)內(nèi)容,規(guī)定再次印刷的期限。 申辦人將申辦單交廠辦室后承辦人辦理印刷。 如有異議,按主管廠領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)處理。因特殊情況確需印刷的,申辦人必須說(shuō)明情況并經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面簽字后,方可辦理。 印刷 的材料本廠有期限規(guī)定的:查閱臺(tái)帳,核實(shí)是否符合期限規(guī)定,符合規(guī)定的,可以辦理。 210分。 2分。 考核辦法 2分。 熟悉館藏按管理標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檔案的利用、加工匯編和鑒定銷(xiāo)毀 工作。 按要求完成檔案管理制度的制定、修改工作。 技術(shù)資料如發(fā)生丟失或損壞,由保管人或借閱人照價(jià)賠償。 公用技術(shù)資料由檔案室負(fù)責(zé)保管。持所購(gòu)資料和發(fā)票到檔案室辦理登 記手續(xù),經(jīng)檔案簽字后方可請(qǐng)廠長(zhǎng)簽字報(bào) 銷(xiāo)。調(diào)離人員離廠前須交回領(lǐng) 取物品,如有遺失損壞,按有關(guān)規(guī)定處理。 計(jì)算器、繪圖用品的管理 由申辦人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交檔案室 統(tǒng)一報(bào)廠長(zhǎng)審批。 , 需銷(xiāo)毀的檔案,編寫(xiě)造冊(cè),報(bào)上級(jí)會(huì)計(jì)主管部門(mén)審批 后,由承辦人監(jiān)銷(xiāo)人共同銷(xiāo)毀檔案。 會(huì)計(jì)檔案的利用銷(xiāo)毀 檔案員對(duì)利用者服務(wù)周到,并認(rèn)真履行借閱登記手續(xù), 外單位需查閱時(shí),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理。 會(huì)計(jì)檔案的整理保管 、類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),把一個(gè)年度內(nèi)形成的會(huì)計(jì)檔案按報(bào)表 、帳薄、工資表、憑證分別保管。 會(huì)計(jì)檔案管理 會(huì)計(jì)檔案的歸檔 企業(yè) ()大量管理資料下載 按時(shí)接收本廠財(cái)務(wù)部門(mén)移交的會(huì)計(jì)檔案,按移交目錄,認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)簽 字后雙方留存。 文書(shū)檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作 。歸還檔案時(shí)審核 無(wú)誤方可注銷(xiāo)。 文書(shū)檔案的利用和加工匯編 檔案員對(duì)利用者提出的借閱內(nèi)容調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)周到。 編制案卷標(biāo)題、保管期限、密級(jí)。 逐份鑒別文件材料的完整、準(zhǔn)確程度、類(lèi)別的歸屬、文書(shū)處理程序是否完備。 按照立卷類(lèi)目,將各部門(mén)隨時(shí)辦理完畢的文件歸入卷夾, 進(jìn)行檔案的積累及預(yù)立卷。 對(duì)歸檔的文件認(rèn)真審查,凡不符合歸檔 要求或不完整的,限期整改。 負(fù)責(zé)全廠技術(shù)資料、計(jì)算器、繪圖用品的管理及曬圖、描圖工作。 負(fù)責(zé)文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。 負(fù)責(zé)文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作。 檔案管理員 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)制訂和修改企業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。 企業(yè) ()大量管理資料下載 質(zhì)量體系實(shí)施工作符合程序文件要求。 按時(shí)完成督查、督辦事宜。 工作標(biāo)準(zhǔn) 按時(shí)完成日常工作任務(wù)、工作計(jì)劃。 及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)督查、督辦事宜及臨時(shí)性工作的完成情況。 每年一月和七月上旬組織起草廠長(zhǎng)工作報(bào)告,并依照?qǐng)?bào)告中提出的要求組織 檢查各有關(guān)部門(mén)的落實(shí)情況。 每月 23日審核廠辦室負(fù)責(zé)的電話(huà)費(fèi) (廠內(nèi)外線、直拔電話(huà) )、客飯費(fèi)、打印費(fèi) 及本部門(mén)可控費(fèi)用情況。 每周一下午 1: 30召開(kāi)室務(wù)會(huì),傳達(dá)調(diào)度會(huì)精神,布置工作。 工作程序 每月 19日前做上月工作總結(jié),安排下月工作計(jì)劃。 辦理廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 主任 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠辦室全面工作,擬定廠辦室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 1辦理廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備管理。 負(fù)責(zé)全廠的檔案管理工作。 負(fù)責(zé)催辦、檢查各部門(mén)對(duì)廠辦公會(huì)議決議、廠領(lǐng)導(dǎo)重要指示的執(zhí)行和落實(shí)情況, 并向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 搞好日常業(yè)務(wù)接待。 審核各部門(mén)起草的文件。 負(fù)責(zé)起草半年、全年工作總結(jié),協(xié)助 廠領(lǐng)導(dǎo)審核或組織起草行政或 辦公室發(fā)送的文件。 25分。 服從調(diào)車(chē)人員指揮,不準(zhǔn)私自出車(chē),拉私活。 工作程序 隨時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 司機(jī) 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售處的各類(lèi)用車(chē)及少量貨物的送貨費(fèi)工作。 項(xiàng)未完成扣 15分。 210分。 對(duì)用戶(hù)服務(wù)熱情,周到。 信息反饋準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。 工作標(biāo)準(zhǔn) 全面完成銷(xiāo)售任務(wù)。 發(fā)出商品最長(zhǎng)結(jié)算 期為五個(gè)月。 廠銷(xiāo)售策略變動(dòng)通知下達(dá)后,在兩日內(nèi)傳達(dá)到所有用戶(hù)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 工作程序 業(yè)務(wù)調(diào)研出差前做出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后離廠,回市第二天到廠匯報(bào),重要信息隨 時(shí)電話(huà)匯報(bào)。 負(fù)責(zé)分管地片的廣告、宣傳工作。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售信息的收集整理匯報(bào)工作。 2分。 2分。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 運(yùn)后的服務(wù)工作準(zhǔn)確、無(wú)誤。 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)臨時(shí)交辦任務(wù)的進(jìn)度情況。 車(chē)皮計(jì)劃落實(shí)后,及時(shí)組織貨源,掌握庫(kù)存情況,保證按時(shí)發(fā)貨。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 負(fù)責(zé)運(yùn)后的結(jié)帳,寄出提貨憑證等工作。 上站員 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品車(chē)皮計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)施。 10分。 考核辦法 2分。 企業(yè) ()大量管理資料下載 對(duì)待用戶(hù)服務(wù)熱情周到。 工作標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)據(jù)的所有票證,準(zhǔn)確無(wú)誤。 隨時(shí)滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)所需數(shù)據(jù)的要求。 每月 22日與成品庫(kù)保管員對(duì)帳核數(shù)。 工作程序 每日下午 4: 30分前將本日開(kāi)出的發(fā)票, 出門(mén)證統(tǒng)計(jì)登帳。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的周報(bào)工作。 開(kāi)票員 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)全廠產(chǎn)品銷(xiāo)售的發(fā)票,出門(mén)證工作。 2分。 2分。 對(duì)待用戶(hù)熱情,周到。 費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和登統(tǒng)不違反有關(guān)政策。 工作標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)。 隨時(shí)接待用戶(hù)來(lái)訪及電話(huà)咨詢(xún)。 (包括各項(xiàng)費(fèi)用支出,產(chǎn)成品資金占用、應(yīng)收貨款等 )。 每月 25日前將處各 項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支匯總成表上帳。 每月 11日?qǐng)?bào)出工資表。 每月五日前報(bào)部門(mén)獎(jiǎng)金表。 根據(jù)合同規(guī)定,及時(shí)做出工資、獎(jiǎng)金再分配方案。 根據(jù)市場(chǎng)需求,及時(shí)報(bào)出品種、數(shù)量計(jì)劃。 (在業(yè)務(wù)人員不在時(shí) )負(fù)責(zé)用戶(hù)電話(huà)的回答及解釋工作。 業(yè)務(wù)費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)登記上帳工作。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售品種數(shù)量,車(chē)皮等計(jì)劃的匯總與上報(bào)工作。 210分。 5分。 負(fù)責(zé)農(nóng)藥市場(chǎng)信息收集、整理并協(xié)助處長(zhǎng)向廠提出有價(jià)值的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)市場(chǎng)銷(xiāo)售信息 。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。 副處長(zhǎng) 工作職責(zé) 協(xié)助處長(zhǎng)完成本部門(mén)工作計(jì)劃,處理日常工作,完成處長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。 企業(yè) ()大量管理資料下載 質(zhì)量體系實(shí)施工作符合程序文件要求。 認(rèn) 真執(zhí)行廠定合同條款。 工作標(biāo)準(zhǔn) 按時(shí)完成日常工作任務(wù),工作計(jì)劃。 及地向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),交辦事宜及臨時(shí)性工作完成情況。根據(jù)廠承包合同內(nèi)容與每位業(yè)務(wù)員簽 定具體執(zhí)行合同。 每年九、十月份根據(jù)市場(chǎng)情況制定產(chǎn)品訂貨會(huì),走訪用戶(hù)的具體方案。 每月 25日審查費(fèi)用支出情況并簽字。 每周一下午 1: 00召開(kāi)處務(wù)會(huì),傳達(dá)調(diào)度會(huì)精神,總結(jié)上周工作,布置本周工作。 工作程序 每月 18日前定出下月銷(xiāo)售計(jì)劃。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售渠道的管理與篩選工作。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的廣告宣傳工作。 組織召開(kāi)產(chǎn)品訂貨會(huì),走訪用戶(hù)工作。 處長(zhǎng) 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售處全面工作根據(jù)廠銷(xiāo)售政策及價(jià)格政策,制定具體銷(xiāo)售計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)農(nóng)藥品種的藥效安排及資料收集整理工作。 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查與銷(xiāo)售預(yù)測(cè)工作。 負(fù)責(zé)全廠產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的簽訂與執(zhí)行工作。 月末編制資金平衡表等財(cái)務(wù)報(bào)表 按時(shí)記帳 維護(hù)保養(yǎng)微機(jī),復(fù)印機(jī) 工作標(biāo)準(zhǔn) 登記總帳字跡清晰,記錄完整 微機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)資料,保存完好 微機(jī)、復(fù)印機(jī)不影響正常使用 考核辦法 2分 4分 2分 (十三 )內(nèi)部銀行崗位 工作職責(zé) 內(nèi)部銀行的登帳,記錄 企業(yè) ()大量管理資料下載 貨款以外的應(yīng)收款及個(gè)人借款的監(jiān)督及收回 工作程序 每日登記帳薄 每月 3號(hào)前各部門(mén)核兌帳目 每月 7號(hào)前報(bào)出考核數(shù)據(jù)表 監(jiān)督核對(duì)貨款以外的應(yīng)收款 及個(gè)人借款 工作標(biāo)準(zhǔn) 記帳字跡工整,清晰,摘要簡(jiǎn)明扼要 報(bào)表數(shù)據(jù)正確及時(shí) 考核用原始單據(jù)審核認(rèn)真,數(shù)據(jù)真實(shí) 考核辦法 2分 3分 3分 (十四 )分廠財(cái)務(wù)科長(zhǎng)崗位 工
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