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物資管理制度doc31頁-文庫吧資料

2025-01-17 03:56本頁面
  

【正文】 車隊(duì)長/主管承擔(dān)10%,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)5%;(2)我方責(zé)任占50%以上的,由駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)公司未賠部分的40%,車隊(duì)長/主管承擔(dān)20%,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)10%。如交通事故出現(xiàn)傷患人員,應(yīng)先急救傷患人員。 ②、車輛臺(tái)賬上應(yīng)體現(xiàn)年檢及車險(xiǎn)的辦理時(shí)間,各車輛管理人員應(yīng)關(guān)注車輛年檢、保險(xiǎn)到期日,按公司《車輛保險(xiǎn)管理辦法》及時(shí)申報(bào)、辦理年檢及各類車險(xiǎn)。、車輛安全管理、培訓(xùn)工作 ①、各項(xiàng)目公司做好駕駛員入職培訓(xùn),并每月對(duì)駕駛員進(jìn)行車輛安全培訓(xùn)及突發(fā)狀況處理培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄; ②、新車型由綜合管理部車輛主管組織車隊(duì)長、駕駛員進(jìn)行操作學(xué)習(xí),使其熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)性能,掌握其運(yùn)用和日常維護(hù)保養(yǎng)方法。公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,應(yīng)報(bào)各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。車隊(duì)管理者必須及時(shí)配合辦公室做好車輛的“運(yùn)營、油耗、維修、保養(yǎng)”等信息臺(tái)賬。、當(dāng)油箱加滿以后,加油卡內(nèi)所剩余額不足500元時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào)車隊(duì)長,車隊(duì)長應(yīng)按照費(fèi)用申請審批流程進(jìn)行燃油費(fèi)用的申請。加完油后,將每次加油的詳細(xì)信息記錄在隨車的《車輛行駛登記表》上,并將加油回執(zhí)單上交車隊(duì)長。、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,車輛加油卡辦理后,加油卡必須隨車攜帶,各項(xiàng)目公司車隊(duì)長應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記。、油料管理、集團(tuán)運(yùn)營公司車輛主管及各項(xiàng)目公司車隊(duì)長對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,節(jié)約用油開支。 (2)鎖好門窗,按公司指定區(qū)域整齊停放車輛。 (5)作業(yè)車輛必須在公司指定位置加水。 (3)作業(yè)車輛使用過程中,如出現(xiàn)車輛異響、出現(xiàn)異味、溫度過高或制動(dòng)系統(tǒng)不夠靈活應(yīng)停車檢查并向車隊(duì)長或主管匯報(bào),嚴(yán)禁強(qiáng)行使用。 、車輛使用過程中,必須做到: (1)嚴(yán)禁違章、違規(guī)駕駛及操作,不開帶病車。 (5)檢查輪胎、氣壓及整個(gè)底盤部位螺絲堅(jiān)固情況,對(duì)磨損程度較大的輪胎要及時(shí)更換。 (3)檢查制動(dòng)機(jī)件、手剎、雨刮是否完好有效。 、車輛使用前,必須做到: (1)檢查轉(zhuǎn)向器性能是否良好。經(jīng)辦人未辦理對(duì)應(yīng)的申請審批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行維修、保養(yǎng)、改裝的,一切費(fèi)用歸經(jīng)辦人自行承擔(dān)。同時(shí),各項(xiàng)目公司車隊(duì)長及車輛主管應(yīng)做好改裝紀(jì)錄。同時(shí)公司車隊(duì)長及車輛主管應(yīng)做好保養(yǎng)紀(jì)錄臺(tái)賬。、保養(yǎng) ①、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)注意車輛的日常養(yǎng)護(hù),利用出車和收車后保養(yǎng)維護(hù),清潔、補(bǔ)充燃料,保證車容整潔,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,防止因維護(hù)、保養(yǎng)不當(dāng)造成車輛受損、設(shè)備老化。維修時(shí),該車駕駛員必須在場監(jiān)督現(xiàn)場修理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向修理廠提出。以上過程必須有圖片記錄存檔、舊件帶回公司(以舊換新原則)。 ②、公司車輛的維修,須在指定的修理廠維修,嚴(yán)禁駕駛?cè)松米愿鼡Q維修廠家。③、綜合管理部車輛主管負(fù)責(zé)不定期對(duì)各項(xiàng)目公司車輛的車況及檔案保管進(jìn)行檢查,綜合管理部每半年度會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)全公司的車輛進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)。、作業(yè)車輛管理制度、車輛存放保管①、遵循 “定人定車”的原則,公司總部行政車輛的保管責(zé)任歸屬綜合管理部車輛主管,各項(xiàng)目公司車輛的保管責(zé)任歸屬各項(xiàng)目公司車隊(duì)長及司機(jī)。駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。對(duì)于車輛配備的備用件、資料及證件應(yīng)妥善保管,不得丟失,因使用人管理不當(dāng),造成的丟失和損壞,除照價(jià)賠償外,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊。未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司。對(duì)全年安全行車無事故者,年終給予300元獎(jiǎng)勵(lì),該獎(jiǎng)項(xiàng)由綜合管理部及車隊(duì)協(xié)商評(píng)定,交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。⑧、獎(jiǎng)懲辦法a、對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)?!、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。c、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。⑦、安全管理a、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。d、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。駕駛員對(duì)其駕駛的車輛負(fù)有保管責(zé)任,未經(jīng)匯報(bào)批示,不得私自將車輛交由他人駕駛。⑤、車輛年審項(xiàng)目公司各類自購車輛年審由車隊(duì)統(tǒng)一負(fù)責(zé),并做好臺(tái)賬管理。f、各項(xiàng)目公司每月5日前需提交上月度《車輛維保明細(xì)》至運(yùn)營服務(wù)部備案④、油耗管理a、所有車輛都需要安裝GPS跟蹤管理設(shè)備,車輛實(shí)施“一車一卡”制,車輛使用人每日需填寫《車輛行駛信息記錄表》,綜合管理部不定時(shí)抽檢,每月最后一天上交記錄表至管理部備檔。對(duì)于車輛出現(xiàn)的問題車輛使用人要及時(shí)上報(bào),因個(gè)人操作不當(dāng)造成的車輛損壞,由使用者自費(fèi)修理,不予報(bào)銷;c、項(xiàng)目車輛外出突發(fā)故障或其它緊急情況下,車輛使用人須提交維修清單經(jīng)車隊(duì)審核報(bào)批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可維修,并由車隊(duì)或綜合管理部協(xié)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi);d、大修車輛(單筆維修費(fèi)用超過20000元)須經(jīng)車隊(duì)或綜合管部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)運(yùn)營公司負(fù)責(zé)人審批后方可實(shí)施,并報(bào)總部運(yùn)營服務(wù)部備案;e、因公外出途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修,駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。②、使用管理 a、各項(xiàng)目公司除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外,均不享有專用車待遇;b、特殊緊急用車,任何人不得以任何理由阻撓;c、項(xiàng)目行政車輛由項(xiàng)目綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)試,綜合管理部協(xié)調(diào)日常車輛使用;d、項(xiàng)目各單位用車時(shí),可到綜合管理部填寫《車輛使用申請單》,報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后方可使用,未經(jīng)申請,不得私自用車;e、車輛返回時(shí)將車輛鑰匙交由綜合管理部并提交《車輛行駛信息記錄表》由車隊(duì)文員匯總登記;f、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用車,由綜合管理部安排人員進(jìn)行申請并填寫《車輛行駛信息記錄表》且由綜合管理部進(jìn)行匯總登記。、自購日常管理①、上牌管理項(xiàng)目商務(wù)管理用車及維修保養(yǎng)皮卡車輛由項(xiàng)目車隊(duì)統(tǒng)一上牌,建立單車臺(tái)賬,車輛上牌、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、年審資料由車隊(duì)統(tǒng)一保管。、車輛來源 項(xiàng)目自購、集團(tuán)租賃、項(xiàng)目間借用。②、所有物資異常報(bào)廢,在原因調(diào)查清楚的前提下,由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審核,報(bào)運(yùn)營公司批準(zhǔn),并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部及審計(jì)風(fēng)控部備案。②、正常報(bào)廢申請文件提報(bào)至運(yùn)營公司資產(chǎn)管理部備案。、物資的報(bào)廢管理、物資正常報(bào)廢①、由物資使用人或管理責(zé)任人提出申請,報(bào)項(xiàng)目公司物資管理負(fù)責(zé)人審核,報(bào)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。⑤、年審要求:車輛類物資,年審可根據(jù)地方車輛管理所相關(guān)要求具體辦理,原則上要求由車輛所有單位進(jìn)行辦理。③、保管要求:物資需求方對(duì)所調(diào)、所借、所租賃物資進(jìn)行日常保養(yǎng)、維修并形成管理臺(tái)賬;同時(shí)對(duì)保養(yǎng)、維修手冊等資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。、物資變更申請各類物資變更申請,各項(xiàng)目必須以紙質(zhì)報(bào)告形式,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批后提報(bào)至運(yùn)營公司資產(chǎn)管理部,由資產(chǎn)管理部會(huì)簽并匯報(bào)至運(yùn)營公司分管領(lǐng)導(dǎo)處(各項(xiàng)目內(nèi)部調(diào)撥物資只要在臺(tái)賬中體現(xiàn)即可)、物資變更的具體要求①、手續(xù)要求:物資需求方填寫物資變更單,建立交接記錄、登記交接臺(tái)賬;供給方做轉(zhuǎn)出記錄。②、物資借用各項(xiàng)目之間物資借用;項(xiàng)目公司從集團(tuán)借用物資;項(xiàng)目公司從政府借用物資。項(xiàng)目公司需進(jìn)行月度或季度盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果作為對(duì)該保潔員的考核依據(jù)。項(xiàng)目公司每季度要對(duì)行政辦公資產(chǎn)類物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填寫盤點(diǎn)記錄。定期進(jìn)行車輛檢查,并填寫檢查保養(yǎng)記錄、并建立單車臺(tái)賬。庫存物資的領(lǐng)用采取“先進(jìn)先出”法。、物資的倉儲(chǔ)和日常管理、對(duì)于暫時(shí)不予分發(fā)或儲(chǔ)備的零星物資,按要求存放在零星物資轉(zhuǎn)存庫。辦公資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)登記物資的品名、資產(chǎn)編號(hào)、購進(jìn)日期、主要參數(shù)、使用人或管理責(zé)任人等相關(guān)信息。臺(tái)賬應(yīng)登記車輛名稱、編號(hào)、車輛購買時(shí)間、起保日、保險(xiǎn)單號(hào)、車架號(hào)、主要參數(shù)(發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱)、管理或使用責(zé)任人等相關(guān)信息。、鄉(xiāng)鎮(zhèn)片區(qū)網(wǎng)格化物資臺(tái)賬,應(yīng)以周為單位,對(duì)每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、片區(qū)的物資分發(fā)情況進(jìn)行核實(shí)登記,同時(shí)登記管理責(zé)任人和物資詳細(xì)信息。、與保潔員相關(guān)的物資臺(tái)賬,在實(shí)際分發(fā)時(shí)進(jìn)行登記,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),同時(shí)登記領(lǐng)用人和物資詳細(xì)信息。、物資的分發(fā)和責(zé)任落實(shí)項(xiàng)目公司應(yīng)設(shè)置物資臺(tái)賬。、投標(biāo)清單內(nèi)物資需求:根據(jù)集團(tuán)“計(jì)劃委員會(huì)”計(jì)劃編制要求,由項(xiàng)目公司提出申請,并經(jīng)項(xiàng)目公司分管負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審核,報(bào)資產(chǎn)管理部審批備案。、項(xiàng)目公司根據(jù)運(yùn)營公司總體物資計(jì)劃結(jié)合建設(shè)期要求編制三個(gè)月物資需求預(yù)測計(jì)劃和月度物資需求計(jì)劃,報(bào)運(yùn)資產(chǎn)管理審核,由資產(chǎn)管理部整理提交至集團(tuán)計(jì)劃委員會(huì)、項(xiàng)目公司在建設(shè)過程中,應(yīng)結(jié)合月度物資需求計(jì)劃和施工進(jìn)度,編制三月滾動(dòng)計(jì)劃及每周物資計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)管理部審核后交由集團(tuán)相關(guān)部門實(shí)施。項(xiàng)目公司完成詢價(jià)并實(shí)施采購時(shí),應(yīng)簽訂正式合同或采購協(xié)議,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附正規(guī)發(fā)票。所有物資采購必須進(jìn)行三家以上的詢價(jià)。所有由集團(tuán)采購的物資,必須由項(xiàng)目公司與集團(tuán)簽訂相關(guān)紙制及ERP線上委托采購合同或購買協(xié)議,明確雙方委托關(guān)系。 物資是指各項(xiàng)目公司用于生產(chǎn)運(yùn)營和日常辦公所涉及的所有物資(投標(biāo)內(nèi)),含各類運(yùn)營設(shè)備設(shè)施、輔材、配件、勞保工具和辦公物資等。編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第37頁 共37頁第3章 物資管理制度目錄第三章 物資管理制度 1一、物資采購辦法 4 集團(tuán)采購 4 項(xiàng)目公司自主采購 4二、各部門物資管理職責(zé) 集團(tuán)運(yùn)營公司資產(chǎn)管理部 集團(tuán)采購部 集團(tuán)裝配管理部 集
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