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正文內(nèi)容

物業(yè)管理各崗位職責(zé)工作手冊-文庫吧資料

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 表裝修地點裝修期限裝修業(yè)主裝修單位部門項目意見簽字管理處資質(zhì)審批營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件資質(zhì)復(fù)印件協(xié)議申請審批裝修申請表異產(chǎn)毗鄰房屋裝修協(xié)議書消防安全承諾書工程部工程審批裝修申請表復(fù)印件圖紙改動承諾書裝修許可證(簽署后由秩序部發(fā)放)財務(wù)部預(yù)付審批裝修押金:3 000元裝修垃圾清運費:4元/平米,共__平米制證押金:10元/個,共__個滅火器租金:50元/個,共__個 滅火器押金:150元/,共__個合計收款:__元秩序部秩序?qū)徟b修許可證(工程部簽署后由秩序部發(fā)放)施工人員出入證:共__個施工現(xiàn)場管理規(guī)定及附件總經(jīng)理審批備注裝修押金將于年月日退還(九)裝修手續(xù)登記表序號房號業(yè)主姓名申請時間裝修許可 號裝修施工期限裝修人數(shù)進場時間初驗時間終驗時間備注(十)裝修用電申請表業(yè)主(租戶)名稱申請用電單位現(xiàn)場負責(zé)人聯(lián)系電話使用日期填表日期申請用電功率負載性質(zhì)供電電纜規(guī)格型號保護開關(guān)規(guī)格型號計量表規(guī)格型號計量表底數(shù)申請供電制式用電設(shè)備名稱申請用電天數(shù)申請用電地點操作電工人數(shù)操作電工崗位證編號工程部意見工程部負責(zé)人簽字備注1.業(yè)主/租戶必須提前3天填報申請用電表并獲得批準(zhǔn)后才可使用2.因業(yè)主/租戶用電不當(dāng)及不小心導(dǎo)致其他業(yè)主/租戶的經(jīng)濟損失,所產(chǎn)生的費用由該業(yè)主/租戶負責(zé)(十一)裝修期間巡查表地點巡查人序號裝修巡查項目時間巡查情況處理結(jié)果1有無亂堆、亂拋垃圾2有無亂拉電現(xiàn)象3有無造成滲漏、堵、損壞情況4有無改變主體結(jié)構(gòu)5有無改變室內(nèi)管線和電源開關(guān)6有無改變陽臺使用功能7有無違反規(guī)定安裝門和窗戶8有無違反規(guī)定安窗花和防盜網(wǎng)9空調(diào)安裝是否符合規(guī)定10有無在公共設(shè)施亂寫亂畫11有無違反消防條例規(guī)定12有無違反安全、保衛(wèi)等行為13有無損毀他人財物的行為備注1.此《裝修巡查表》由巡查人進行巡查填寫,每周按分公司實際工作量進行巡查,但每戶裝修巡查一星期不得少于2次2.此《裝修巡查表》由公司工程部在樓檢時進行檢查(十二)住宅裝修驗收表業(yè)主姓名聯(lián)系電話驗收地點驗收日期驗收內(nèi)容驗收意見備注土建項目戶門地面墻面天花板櫥柜防水強弱電項目戶內(nèi)閘箱照明開關(guān)電源插座電視插座電話/網(wǎng)絡(luò)插座空調(diào)插座可視對講燃起泄漏報警給排水項目采暖/熱水兩用爐暖氣片供水閘門排水管道/地漏潔具浴缸其他卡式電表卡式天然氣表水表業(yè)主簽字裝修公司簽字保安部簽字工程部簽字(十三)通用裝修驗收表棟號房號業(yè)主姓名裝修負責(zé)人姓名樓管員姓名初次驗收時間初次驗收情況業(yè)主簽字裝修負責(zé)人簽字樓管員簽字備注正式驗收時間正式驗收情況業(yè)主簽字裝修負責(zé)人簽字樓管員簽字備注(十四)裝修進場核檢單業(yè)主(租戶)姓名聯(lián)系電話裝修單位裝修地點現(xiàn)場負責(zé)人聯(lián)系電話裝修開工日期填表日期檢驗部門檢驗項目檢驗結(jié)果檢驗意見工程部消防部門審批完備□已批 □未批 □其他質(zhì)監(jiān)部門報批完備□已報 □未報 □其他裝修圖紙審核完備□已收 □未收 □其他管理處應(yīng)收管理費款項□已收 □未收 □其他裝修管理手續(xù)完備□已辦 □未辦 □其他工程部經(jīng)理意見簽字日期管理處經(jīng)理意見簽字日期駐場物業(yè)經(jīng)理意見簽字日期備注(十五)裝修繳費通知單裝修繳費通知單業(yè)主 樓座 房號 序號項目單價數(shù)量合計備注1裝修押金 元此項費用由裝修公司繳納2垃圾清運費 元3裝修人員出入證押金 元完工后持證和票據(jù)退款4施工人員出入證工本費 元5滅火器租金 元6滅火器押金 元如有使用,則以押金數(shù)額低償說明為了保證滅火器的安全有效,滅火器必須從物業(yè)管理處租用 物業(yè)公司管理處 年月日(十六)裝修違章通知單裝修違章通知單被通知單位: 接單人: 簽發(fā)人: 簽發(fā)時間: 通知:貴單位違反了《裝修管理服務(wù)協(xié)議書》中的第 條,其中內(nèi)容如下:1. 2. 3. 根據(jù)《裝修管理服務(wù)協(xié)議書》,貴公司應(yīng)該做如下整改:1. 2. 3. 物業(yè)公司管理處 年月日 n 注:《裝修違章通知單》落款處加蓋管理處公章生效(十七)業(yè)主入住管理標(biāo)準(zhǔn)模板業(yè)主入住管理標(biāo)準(zhǔn)第一章 總則第一條 為規(guī)范業(yè)主入住管理工作,確保業(yè)主順利入住,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2.如發(fā)現(xiàn)遺漏工程按《工程遺漏問題處理程序》問題處理。條件允許也可通過測量儀器檢測靜態(tài)設(shè)備逐臺(個)或隨機抽查現(xiàn)場檢查試驗,也可根據(jù)實際情況以交接方出具的合格證明為依據(jù)電氣、電訊設(shè)施進行觀測、檢測工具檢測和試送電運行檢驗,接線端子試緊固,空氣開關(guān)試合閘等方法上下水設(shè)施進行通水試驗,附件進行功能性試驗房屋通過觀測、丈量、工具檢測等方式進行檢驗衛(wèi)生間防水進行閉水試驗,廚衛(wèi)設(shè)施進行觀測和通水試驗給水、采暖、燃氣管網(wǎng)及壓力容器除進行觀測檢查以外,還要進行強度試驗和氣密性試驗鑰匙交接分房屋、設(shè)備及設(shè)備房鑰匙,提前準(zhǔn)備好口取紙,在現(xiàn)場采取逐個測試、逐個標(biāo)識的方法驗收。對各項設(shè)備、設(shè)施等的具體檢驗方法如下表所示。3.接管驗收流程。③制作《竣工資料清單》、《供方資料交接清單》。①編制《接管驗收方案》。(2)結(jié)合實地模擬演練,每戶型抽查5~6戶,收集房屋普遍存在的問題,并作為正式驗收時重點核查項目。(5)文秘一名:負責(zé)房屋鑰匙交接、記錄及資料的匯總整理,由行政部指派。(3)電氣一名:負責(zé)電氣專業(yè)驗收,由工程部指派?;▓@接管驗收范圍及內(nèi)容說明表驗收項目驗收的具體范圍及內(nèi)容各類資料移交工程項目驗收的資料(《竣工資料清單》)給水設(shè)備的驗收電源控制箱、直飲水泵、水泵、給水管網(wǎng)以及相關(guān)設(shè)備、相關(guān)圖紙排水設(shè)施的驗收包括室外排水管道、溝、渠、池、井、排污系統(tǒng)、交接設(shè)備的相關(guān)圖紙等衛(wèi)生設(shè)備的驗收包冷熱水龍頭、馬桶、面盆、水龍頭、其他附屬性衛(wèi)生設(shè)備廚房設(shè)備的驗收包括洗菜盆、洗菜盆龍頭、管道煤氣、煤氣灶具等以及說明書供熱設(shè)施的驗收包括熱力管網(wǎng)、開關(guān)室、各種閥門、設(shè)備說明書、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料供電設(shè)備的驗收包括電表、各類開關(guān)、燈座、各類配電箱、供電線路、插座、照明器具、燈桿、高壓柜、電力變壓器、主電力電纜、發(fā)電機組、設(shè)備說明書、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料弱電系統(tǒng)的驗收包括衛(wèi)星地面站、電視天線系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)及其設(shè)備說明書空調(diào)系統(tǒng)的驗收包括空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、循環(huán)泵、自控系統(tǒng)等燃氣系統(tǒng)的驗收包括管線、燃氣表、氣截門、設(shè)備說明書、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料電話系統(tǒng)的驗收包括交換機線路、插座、設(shè)備說明書、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料土建工程的驗收包括各類材料構(gòu)成的墻面、地面、門窗、廚衛(wèi)設(shè)施及其他各種室內(nèi)外建筑配套設(shè)施消防設(shè)施的驗收包括煙感、溫感、噴淋頭、消火栓、應(yīng)急燈、警鐘玻璃按鈕、防火門、消防管道、控制主機、聯(lián)動柜、煤氣管道、切斷閥以及接合器、水龍帶等相關(guān)設(shè)備的說明書、圖紙、合格證隱蔽工程的驗收包括防水、預(yù)埋管線以及其圖紙等各項目各專業(yè)的隱蔽工程電梯的驗收包括電梯橋箱、曳引機、鋼絲繩、道軌、扳手和設(shè)備說明書、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料其 他交接車庫、會所、商業(yè)街、小區(qū)內(nèi)等各種標(biāo)識、公共設(shè)備、設(shè)施供方資料及市政供方資料協(xié)議交接,并對供方的保養(yǎng)維護期限、費用、保養(yǎng)服務(wù)范圍、負責(zé)人、聯(lián)系電話等交接記錄,對已產(chǎn)生的費用應(yīng)經(jīng)物業(yè)確認(rèn)第三章 接管驗收工作組織安排1.成立接管驗收小組接管驗收小組擬由下列人員組成:(1)組長一名(可兼任),由經(jīng)理擔(dān)任。4.交接驗收車庫、會所、其他附屬設(shè)施、一期園區(qū)總體規(guī)劃等項目,同時交接驗收政府部門制定的相關(guān)管理規(guī)定等。供水系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、電視接收系統(tǒng)、寬帶系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、公共照明、道路、水景觀等項目。1.交接驗收房屋本體,按幢整體交接,每幢預(yù)交樓體室(幢)內(nèi)各專業(yè)全部竣工。(九)物業(yè)接管驗收工作方案模板物業(yè)接管驗收方案為保證花園接管驗收工作順利進行,根據(jù)中華人民共和國建設(shè)部頒發(fā)的相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,本著維護業(yè)主利益、保證花園房屋及公共設(shè)施合格率達到業(yè)主滿意的原則,按照該物業(yè)工程竣工驗收進度,我公司定于200年月日~200年月日對花園項目進行接管驗收工作,具體方案如下,請領(lǐng)導(dǎo)指正。移交收集到的資料整理后,應(yīng)將資料復(fù)印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該物業(yè)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。第八條 資料的表現(xiàn)形式可通過圖表、照片等手段表現(xiàn),使得資料中原本抽象的數(shù)字或難以用文字表達的項目變得生動且美觀,如小區(qū)分布圖可用彩色圖片加以美化;小區(qū)內(nèi)的戶型可用戶型結(jié)構(gòu)圖加以表達;小區(qū)內(nèi)不同戶型的數(shù)量可用柱狀圖、砌餅圖等圖表表示;機電設(shè)備的調(diào)試報告數(shù)據(jù)可用柱狀圖、曲線圖等加以表現(xiàn);還有一些設(shè)備、設(shè)施無法用文字描述可直接用照片進行描述。第三章 驗收資料的整理存檔第六條 資料移交接管完以后,接管驗收小組人員應(yīng)對資料進行整理。接管驗收小組在與開發(fā)商進行資料移交時應(yīng)把開發(fā)商移交的資料與自己實地收集到的資料進行對照,必需相符才可以簽字接管。物業(yè)接管驗收小組在與開發(fā)商移交資料前,要到物業(yè)現(xiàn)場,按計劃收集統(tǒng)計需收集資料的數(shù)量、型號等情況,并記錄在案,做到自己心里有數(shù),以便于在資料移交時,考察資料的準(zhǔn)確性、真實性。由于接管驗收應(yīng)收集的資料數(shù)量大,因此接管驗收小組必須制訂資料收集計劃,并反復(fù)檢查計劃應(yīng)收集整理的資料是否有遺漏。接管驗收的資料內(nèi)容表資料類別主要內(nèi)容物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料包括項目開發(fā)批準(zhǔn)報告、規(guī)劃許可證、投資許可證、土地使用合同、建筑施工許可證、用地紅線圖等綜合竣工驗收資料主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖)、建設(shè)工程竣工驗收證書、建設(shè)消防驗收合格證、公共配套設(shè)施綜合驗收合格書、供水合同、供電協(xié)議書、供電許可證、有線電視合格證、通信設(shè)施合格證、電梯準(zhǔn)用證施工設(shè)計資料地質(zhì)報告書、全套設(shè)計圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程預(yù)決算報告書、重要的施工會議
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