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物業(yè)管理各崗位職責(zé)工作手冊(cè)(20xx優(yōu)質(zhì)版)-文庫(kù)吧資料

2025-01-17 03:43本頁(yè)面
  

【正文】 表裝修地點(diǎn)裝修期限裝修業(yè)主裝修單位部門項(xiàng)目意見(jiàn)簽字管理處資質(zhì)審批營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件資質(zhì)復(fù)印件協(xié)議申請(qǐng)審批裝修申請(qǐng)表異產(chǎn)毗鄰房屋裝修協(xié)議書(shū)消防安全承諾書(shū)工程部工程審批裝修申請(qǐng)表復(fù)印件圖紙改動(dòng)承諾書(shū)裝修許可證(簽署后由秩序部發(fā)放)財(cái)務(wù)部預(yù)付審批裝修押金:3 000元裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):4元/平米,共__平米制證押金:10元/個(gè),共__個(gè)滅火器租金:50元/個(gè),共__個(gè) 滅火器押金:150元/,共__個(gè)合計(jì)收款:__元秩序部秩序?qū)徟b修許可證(工程部簽署后由秩序部發(fā)放)施工人員出入證:共__個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定及附件總經(jīng)理審批備注裝修押金將于年月日退還(九)裝修手續(xù)登記表序號(hào)房號(hào)業(yè)主姓名申請(qǐng)時(shí)間裝修許可 號(hào)裝修施工期限裝修人數(shù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間初驗(yàn)時(shí)間終驗(yàn)時(shí)間備注(十)裝修用電申請(qǐng)表業(yè)主(租戶)名稱申請(qǐng)用電單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話使用日期填表日期申請(qǐng)用電功率負(fù)載性質(zhì)供電電纜規(guī)格型號(hào)保護(hù)開(kāi)關(guān)規(guī)格型號(hào)計(jì)量表規(guī)格型號(hào)計(jì)量表底數(shù)申請(qǐng)供電制式用電設(shè)備名稱申請(qǐng)用電天數(shù)申請(qǐng)用電地點(diǎn)操作電工人數(shù)操作電工崗位證編號(hào)工程部意見(jiàn)工程部負(fù)責(zé)人簽字備注1.業(yè)主/租戶必須提前3天填報(bào)申請(qǐng)用電表并獲得批準(zhǔn)后才可使用2.因業(yè)主/租戶用電不當(dāng)及不小心導(dǎo)致其他業(yè)主/租戶的經(jīng)濟(jì)損失,所產(chǎn)生的費(fèi)用由該業(yè)主/租戶負(fù)責(zé)(十一)裝修期間巡查表地點(diǎn)巡查人序號(hào)裝修巡查項(xiàng)目時(shí)間巡查情況處理結(jié)果1有無(wú)亂堆、亂拋垃圾2有無(wú)亂拉電現(xiàn)象3有無(wú)造成滲漏、堵、損壞情況4有無(wú)改變主體結(jié)構(gòu)5有無(wú)改變室內(nèi)管線和電源開(kāi)關(guān)6有無(wú)改變陽(yáng)臺(tái)使用功能7有無(wú)違反規(guī)定安裝門和窗戶8有無(wú)違反規(guī)定安窗花和防盜網(wǎng)9空調(diào)安裝是否符合規(guī)定10有無(wú)在公共設(shè)施亂寫(xiě)亂畫(huà)11有無(wú)違反消防條例規(guī)定12有無(wú)違反安全、保衛(wèi)等行為13有無(wú)損毀他人財(cái)物的行為備注1.此《裝修巡查表》由巡查人進(jìn)行巡查填寫(xiě),每周按分公司實(shí)際工作量進(jìn)行巡查,但每戶裝修巡查一星期不得少于2次2.此《裝修巡查表》由公司工程部在樓檢時(shí)進(jìn)行檢查(十二)住宅裝修驗(yàn)收表業(yè)主姓名聯(lián)系電話驗(yàn)收地點(diǎn)驗(yàn)收日期驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收意見(jiàn)備注土建項(xiàng)目戶門地面墻面天花板櫥柜防水強(qiáng)弱電項(xiàng)目戶內(nèi)閘箱照明開(kāi)關(guān)電源插座電視插座電話/網(wǎng)絡(luò)插座空調(diào)插座可視對(duì)講燃起泄漏報(bào)警給排水項(xiàng)目采暖/熱水兩用爐暖氣片供水閘門排水管道/地漏潔具浴缸其他卡式電表卡式天然氣表水表業(yè)主簽字裝修公司簽字保安部簽字工程部簽字(十三)通用裝修驗(yàn)收表?xiàng)澨?hào)房號(hào)業(yè)主姓名裝修負(fù)責(zé)人姓名樓管員姓名初次驗(yàn)收時(shí)間初次驗(yàn)收情況業(yè)主簽字裝修負(fù)責(zé)人簽字樓管員簽字備注正式驗(yàn)收時(shí)間正式驗(yàn)收情況業(yè)主簽字裝修負(fù)責(zé)人簽字樓管員簽字備注(十四)裝修進(jìn)場(chǎng)核檢單業(yè)主(租戶)姓名聯(lián)系電話裝修單位裝修地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝修開(kāi)工日期填表日期檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)結(jié)果檢驗(yàn)意見(jiàn)工程部消防部門審批完備□已批 □未批 □其他質(zhì)監(jiān)部門報(bào)批完備□已報(bào) □未報(bào) □其他裝修圖紙審核完備□已收 □未收 □其他管理處應(yīng)收管理費(fèi)款項(xiàng)□已收 □未收 □其他裝修管理手續(xù)完備□已辦 □未辦 □其他工程部經(jīng)理意見(jiàn)簽字日期管理處經(jīng)理意見(jiàn)簽字日期駐場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)簽字日期備注(十五)裝修繳費(fèi)通知單裝修繳費(fèi)通知單業(yè)主 樓座 房號(hào) 序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注1裝修押金 元此項(xiàng)費(fèi)用由裝修公司繳納2垃圾清運(yùn)費(fèi) 元3裝修人員出入證押金 元完工后持證和票據(jù)退款4施工人員出入證工本費(fèi) 元5滅火器租金 元6滅火器押金 元如有使用,則以押金數(shù)額低償說(shuō)明為了保證滅火器的安全有效,滅火器必須從物業(yè)管理處租用 物業(yè)公司管理處 年月日(十六)裝修違章通知單裝修違章通知單被通知單位: 接單人: 簽發(fā)人: 簽發(fā)時(shí)間: 通知:貴單位違反了《裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》中的第 條,其中內(nèi)容如下:1. 2. 3. 根據(jù)《裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》,貴公司應(yīng)該做如下整改:1. 2. 3. 物業(yè)公司管理處 年月日 n 注:《裝修違章通知單》落款處加蓋管理處公章生效(十七)業(yè)主入住管理標(biāo)準(zhǔn)模板業(yè)主入住管理標(biāo)準(zhǔn)第一章 總則第一條 為規(guī)范業(yè)主入住管理工作,確保業(yè)主順利入住,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2.如發(fā)現(xiàn)遺漏工程按《工程遺漏問(wèn)題處理程序》問(wèn)題處理。條件允許也可通過(guò)測(cè)量?jī)x器檢測(cè)靜態(tài)設(shè)備逐臺(tái)(個(gè))或隨機(jī)抽查現(xiàn)場(chǎng)檢查試驗(yàn),也可根據(jù)實(shí)際情況以交接方出具的合格證明為依據(jù)電氣、電訊設(shè)施進(jìn)行觀測(cè)、檢測(cè)工具檢測(cè)和試送電運(yùn)行檢驗(yàn),接線端子試緊固,空氣開(kāi)關(guān)試合閘等方法上下水設(shè)施進(jìn)行通水試驗(yàn),附件進(jìn)行功能性試驗(yàn)房屋通過(guò)觀測(cè)、丈量、工具檢測(cè)等方式進(jìn)行檢驗(yàn)衛(wèi)生間防水進(jìn)行閉水試驗(yàn),廚衛(wèi)設(shè)施進(jìn)行觀測(cè)和通水試驗(yàn)給水、采暖、燃?xì)夤芫W(wǎng)及壓力容器除進(jìn)行觀測(cè)檢查以外,還要進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)和氣密性試驗(yàn)鑰匙交接分房屋、設(shè)備及設(shè)備房鑰匙,提前準(zhǔn)備好口取紙,在現(xiàn)場(chǎng)采取逐個(gè)測(cè)試、逐個(gè)標(biāo)識(shí)的方法驗(yàn)收。對(duì)各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施等的具體檢驗(yàn)方法如下表所示。3.接管驗(yàn)收流程。③制作《竣工資料清單》、《供方資料交接清單》。①編制《接管驗(yàn)收方案》。(2)結(jié)合實(shí)地模擬演練,每戶型抽查5~6戶,收集房屋普遍存在的問(wèn)題,并作為正式驗(yàn)收時(shí)重點(diǎn)核查項(xiàng)目。(5)文秘一名:負(fù)責(zé)房屋鑰匙交接、記錄及資料的匯總整理,由行政部指派。(3)電氣一名:負(fù)責(zé)電氣專業(yè)驗(yàn)收,由工程部指派?;▓@接管驗(yàn)收范圍及內(nèi)容說(shuō)明表驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收的具體范圍及內(nèi)容各類資料移交工程項(xiàng)目驗(yàn)收的資料(《竣工資料清單》)給水設(shè)備的驗(yàn)收電源控制箱、直飲水泵、水泵、給水管網(wǎng)以及相關(guān)設(shè)備、相關(guān)圖紙排水設(shè)施的驗(yàn)收包括室外排水管道、溝、渠、池、井、排污系統(tǒng)、交接設(shè)備的相關(guān)圖紙等衛(wèi)生設(shè)備的驗(yàn)收包冷熱水龍頭、馬桶、面盆、水龍頭、其他附屬性衛(wèi)生設(shè)備廚房設(shè)備的驗(yàn)收包括洗菜盆、洗菜盆龍頭、管道煤氣、煤氣灶具等以及說(shuō)明書(shū)供熱設(shè)施的驗(yàn)收包括熱力管網(wǎng)、開(kāi)關(guān)室、各種閥門、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料供電設(shè)備的驗(yàn)收包括電表、各類開(kāi)關(guān)、燈座、各類配電箱、供電線路、插座、照明器具、燈桿、高壓柜、電力變壓器、主電力電纜、發(fā)電機(jī)組、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料弱電系統(tǒng)的驗(yàn)收包括衛(wèi)星地面站、電視天線系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)及其設(shè)備說(shuō)明書(shū)空調(diào)系統(tǒng)的驗(yàn)收包括空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、循環(huán)泵、自控系統(tǒng)等燃?xì)庀到y(tǒng)的驗(yàn)收包括管線、燃?xì)獗?、氣截門、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料電話系統(tǒng)的驗(yàn)收包括交換機(jī)線路、插座、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料土建工程的驗(yàn)收包括各類材料構(gòu)成的墻面、地面、門窗、廚衛(wèi)設(shè)施及其他各種室內(nèi)外建筑配套設(shè)施消防設(shè)施的驗(yàn)收包括煙感、溫感、噴淋頭、消火栓、應(yīng)急燈、警鐘玻璃按鈕、防火門、消防管道、控制主機(jī)、聯(lián)動(dòng)柜、煤氣管道、切斷閥以及接合器、水龍帶等相關(guān)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證隱蔽工程的驗(yàn)收包括防水、預(yù)埋管線以及其圖紙等各項(xiàng)目各專業(yè)的隱蔽工程電梯的驗(yàn)收包括電梯橋箱、曳引機(jī)、鋼絲繩、道軌、扳手和設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證等相關(guān)設(shè)備或資料其 他交接車庫(kù)、會(huì)所、商業(yè)街、小區(qū)內(nèi)等各種標(biāo)識(shí)、公共設(shè)備、設(shè)施供方資料及市政供方資料協(xié)議交接,并對(duì)供方的保養(yǎng)維護(hù)期限、費(fèi)用、保養(yǎng)服務(wù)范圍、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等交接記錄,對(duì)已產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)經(jīng)物業(yè)確認(rèn)第三章 接管驗(yàn)收工作組織安排1.成立接管驗(yàn)收小組接管驗(yàn)收小組擬由下列人員組成:(1)組長(zhǎng)一名(可兼任),由經(jīng)理?yè)?dān)任。4.交接驗(yàn)收車庫(kù)、會(huì)所、其他附屬設(shè)施、一期園區(qū)總體規(guī)劃等項(xiàng)目,同時(shí)交接驗(yàn)收政府部門制定的相關(guān)管理規(guī)定等。供水系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、電視接收系統(tǒng)、寬帶系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、公共照明、道路、水景觀等項(xiàng)目。1.交接驗(yàn)收房屋本體,按幢整體交接,每幢預(yù)交樓體室(幢)內(nèi)各專業(yè)全部竣工。(九)物業(yè)接管驗(yàn)收工作方案模板物業(yè)接管驗(yàn)收方案為保證花園接管驗(yàn)收工作順利進(jìn)行,根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部頒發(fā)的相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,本著維護(hù)業(yè)主利益、保證花園房屋及公共設(shè)施合格率達(dá)到業(yè)主滿意的原則,按照該物業(yè)工程竣工驗(yàn)收進(jìn)度,我公司定于200年月日~200年月日對(duì)花園項(xiàng)目進(jìn)行接管驗(yàn)收工作,具體方案如下,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。移交收集到的資料整理后,應(yīng)將資料復(fù)印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該物業(yè)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。第八條 資料的表現(xiàn)形式可通過(guò)圖表、照片等手段表現(xiàn),使得資料中原本抽象的數(shù)字或難以用文字表達(dá)的項(xiàng)目變得生動(dòng)且美觀,如小區(qū)分布圖可用彩色圖片加以美化;小區(qū)內(nèi)的戶型可用戶型結(jié)構(gòu)圖加以表達(dá);小區(qū)內(nèi)不同戶型的數(shù)量可用柱狀圖、砌餅圖等圖表表示;機(jī)電設(shè)備的調(diào)試報(bào)告數(shù)據(jù)可用柱狀圖、曲線圖等加以表現(xiàn);還有一些設(shè)備、設(shè)施無(wú)法用文字描述可直接用照片進(jìn)行描述。第三章 驗(yàn)收資料的整理存檔第六條 資料移交接管完以后,接管驗(yàn)收小組人員應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行整理。接管驗(yàn)收小組在與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行資料移交時(shí)應(yīng)把開(kāi)發(fā)商移交的資料與自己實(shí)地收集到的資料進(jìn)行對(duì)照,必需相符才可以簽字接管。物業(yè)接管驗(yàn)收小組在與開(kāi)發(fā)商移交資料前,要到物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),按計(jì)劃收集統(tǒng)計(jì)需收集資料的數(shù)量、型號(hào)等情況,并記錄在案,做到自己心里有數(shù),以便于在資料移交時(shí),考察資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。由于接管驗(yàn)收應(yīng)收集的資料數(shù)量大,因此接管驗(yàn)收小組必須制訂資料收集計(jì)劃,并反復(fù)檢查計(jì)劃應(yīng)收集整理的資料是否有遺漏。接管驗(yàn)收的資料內(nèi)容表資料類別主要內(nèi)容物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告、規(guī)劃許可證、投資許可證、土地使用合同、建筑施工許可證、用地紅線圖等綜合竣工驗(yàn)收資料主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖)、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、建設(shè)消防驗(yàn)收合格證、公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書(shū)、供水合同、供電協(xié)議書(shū)、供電許可證、有線電視合格證、通信設(shè)施合格證、電梯準(zhǔn)用證施工設(shè)計(jì)資料地質(zhì)報(bào)告書(shū)、全套設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程預(yù)決算報(bào)告書(shū)、重要的施工會(huì)議
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