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物業(yè)管理各崗位職責工作手冊(20xx優(yōu)質(zhì)版)-文庫吧

2025-01-17 03:43 本頁面


【正文】 物業(yè)位置:資料類別資料名稱移交數(shù)量備注物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料項目開發(fā)批準報告規(guī)劃許可證投資許可證土地使用合同建筑開工許可證用地紅線圖綜合竣工驗收資料竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖建設(shè)工程竣工驗收證書公共配套設(shè)施綜合驗收合格書供水合同供電協(xié)議書、許可證供氣協(xié)議書、許可證有線電視合格證通信設(shè)施合格證電梯準用證施工設(shè)計資料全套設(shè)計圖紙圖紙會審通知單、設(shè)計變更通知單重要的施工會議紀要隱蔽工程驗收記錄……機電設(shè)備資料機電設(shè)備出廠合格證機電設(shè)備使用說明書機電設(shè)備安裝、調(diào)試報告設(shè)備保修卡、保修協(xié)議業(yè)主資料已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等已購房業(yè)主的付款情況或付款方式移交單位接收單位移交人接收人日期日期(二)物業(yè)項目移交記錄表項 目評價存在問題整改建議電氣系統(tǒng)高、低壓配電室主要機電配電箱樓宇及公共區(qū)域照明、開關(guān)、插座及配電箱防地接地系統(tǒng)其 他空調(diào)系統(tǒng)中央空調(diào)機組冷凍機組水泵、換熱器等設(shè)備地熱系統(tǒng)暖通管路系統(tǒng)公共區(qū)域暖通用管井燃氣設(shè)施管井公共區(qū)域燃氣設(shè)施管井樓宇排氣設(shè)施其 他給排水系統(tǒng)公共區(qū)域生活用水管井蓄水箱(池)、管路草坪等澆灌設(shè)施衛(wèi)生潔具等設(shè)施排水管路等設(shè)施公共區(qū)域排水管井化糞池及排污設(shè)施公共區(qū)域排污管井及管路其 他電梯系統(tǒng)電梯轎廂及設(shè)備井道與底坑附屬設(shè)備曳引及其他設(shè)備井道照明等井道門等電氣控制設(shè)備系統(tǒng)其 他消防系統(tǒng)車庫各種指示標志燈噴淋頭/煙、溫感探頭消火栓管路及設(shè)備滅火器等設(shè)備消防水池(箱)消防電氣控制設(shè)備監(jiān)控中心設(shè)備其 他通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電話系統(tǒng)設(shè)備樓宇電話插座等有線電視設(shè)備樓宇有線電視插座等公共廣播/應(yīng)急廣播設(shè)備音響設(shè)備樓宇監(jiān)控系統(tǒng)樓宇監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)樓宇監(jiān)控用的各種傳感器等辦公自動化系統(tǒng)辦工自動化系統(tǒng)設(shè)備物業(yè)管理營運信息系統(tǒng)辦公和服務(wù)系統(tǒng)信息服務(wù)系統(tǒng)智能卡管理體制系統(tǒng)工程計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)安全防范系統(tǒng)入侵報警系統(tǒng)電視監(jiān)控系統(tǒng)出入口控制系統(tǒng)電子巡更系統(tǒng)車庫管理系統(tǒng)綜合布線系統(tǒng)建筑群主干線建筑物主干線水平布線屋宇工作區(qū)布線樓宇土建工程1.主體結(jié)構(gòu)地基鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)磚石結(jié)構(gòu)抗震性能2.外墻防水墻及墻面3.屋面保溫隔熱性能防水性能排水設(shè)施面層4.樓宇地面5.公共樓梯6.門窗玻璃7.衛(wèi)生間防水8.其他(三)機電設(shè)備接管驗收表樓宇名稱: 驗收組人員: 填寫日期:設(shè)備名稱數(shù)量安裝位置型號及主要技術(shù)參數(shù)現(xiàn)場實測技術(shù)性能及數(shù)據(jù)隨機專用附件、工具名稱、數(shù)量保修期終止時間驗收結(jié)論: 驗收人簽名移交單位接收單位移交人接收人移交日期接收日期備注1.大型設(shè)備可作更詳細補充記錄2.本記錄經(jīng)雙方蓋章簽字后可作為驗收憑證(四)消防設(shè)施驗收記錄表施工單位驗收區(qū)域抽查()處,占()%序號驗收項目質(zhì)量驗收標準檢驗情況處理意見1資料(1)圖紙及資料齊全(2)有產(chǎn)品合格證,銘牌清晰2煙感與溫度(1)圖紙規(guī)定安裝煙感 只,溫感 只(2)工作情況正常工作 只不正常工作 只3消防栓(1)設(shè)計數(shù)量 只(2)安裝位置合乎設(shè)計要求(3)閥門安裝及漏水情況(4)消防皮帶、嘖咀安放齊全(5)自動按鈕安裝情況(6)滅火器配備情況(7)立管、油漆,消防栓外觀,安裝質(zhì)量情況實際安裝 只4噴淋系統(tǒng)(1)噴淋頭設(shè)計數(shù)量共 個(2)安裝位置,間隔距離合乎要求(3)樓層防火分區(qū)總閥,流量開關(guān)安裝情況(4)末端放水閥門安裝情況(5)管道安裝、支架安裝、漏水情況實際安裝數(shù)量 個5分區(qū)卷簾門(1)分區(qū)卷簾門安裝位置合乎圖紙要求設(shè)計(2)設(shè)計安裝卷簾門 扇(3)樓層防火分區(qū)總閥,流量開關(guān)安裝情況(4)末端放水閥門安裝情況(5)管道安裝、支架安裝、漏水情況實際安裝數(shù)量 扇6手動報警鈕(1)設(shè)計規(guī)定數(shù)量 只(2)安裝情況實際安裝 只7廣播喇叭(1)設(shè)計安裝數(shù)量 只(2)安裝及工作情況實際安裝 只8防排機械防排煙(1)設(shè)計排風口 只(2)風管安裝情況(3)設(shè)計防火閥 只(4)防火閥動作情況(5)正壓風口及風壓測試情況實際安裝風口 只實際防火閥 只9防火門(1)設(shè)計安裝 只(2)安裝質(zhì)量情況實際安裝 只檢查結(jié)果及意見簽字設(shè)計單位施工單位物業(yè)公司工程監(jiān)理地產(chǎn)公司檢收日期(五)商鋪單元驗收交接表交接驗收表編號:樓層單元驗收日期驗收移交內(nèi)容數(shù)量狀 況遺漏及整改內(nèi)容備注地臺天花吊頂樓梯臺階及扶手墻面窗框個玻璃塊各種門扇鎖匙及把手把各種五金配件公共配電箱個單元內(nèi)配電箱個燈盤個照明燈具個照明開關(guān)只風機盤管臺空調(diào)送風口個空調(diào)回風口個空調(diào)新風口個風機盤管控制器個電源插座個電視插座個電話插座個噴淋頭個煙感個廣播喇叭個消火栓箱個滅火器及滅火箱個碎玻璃報警按鈕個應(yīng)急指示燈個門牌及標牌塊移交鑰匙把移交其他物品單元內(nèi)電表讀數(shù)度單元內(nèi)水表讀數(shù)字驗收交接單位代表簽章日期(六)物業(yè)設(shè)備設(shè)施交接書序號交接項目型號規(guī)格數(shù)量接收意見處理結(jié)果確認12345678910111213…… 物業(yè)公司經(jīng)辦人簽名:物業(yè)公司蓋章:發(fā)展商經(jīng)辦人簽名:發(fā)展商蓋章:(七)物業(yè)接管驗收管理規(guī)范模板物業(yè)公司物業(yè)接管驗收管理規(guī)范第一章 總則第一條 目的。為加強物業(yè)綜合驗收和交接管理,規(guī)范公司物業(yè)驗收程序,確保物業(yè)驗收工作得到有效控制,保障物業(yè)的房屋質(zhì)量及各項功能、指標符合規(guī)定要求和標準,特制定本管理規(guī)范。第二條 適用范圍。本規(guī)范適用于公司所承接的物業(yè)管理項目的接管驗收管理。第三條 職責1.接到發(fā)展商竣工驗收的通知報告后,公司領(lǐng)導負責組建物業(yè)接管驗收小組,全面負責接管驗收工作。2.接管驗收小組的工作內(nèi)容包括:負責對物業(yè)原設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書及設(shè)備試運行記錄等技術(shù)檢驗資料進行驗收;按移交設(shè)備清單的要求對清單上的設(shè)備按規(guī)格型號、容量及設(shè)計要求進行驗收;對設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖進行驗收;對物業(yè)按運行系統(tǒng)驗收,主要驗收供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、土建工程裝飾工程、給排風系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜對講系統(tǒng)及電梯系統(tǒng)。3.驗收工作結(jié)束,由公司主管領(lǐng)導與發(fā)展商辦理接管手續(xù)。第二章 接管驗收程序第四條 接管驗收條件。物業(yè)樓宇竣工經(jīng)政府有關(guān)單位驗收全部合格,并且附屬設(shè)備已完全能夠正常使用,房屋編號已得認可等,物業(yè)公司代表全體業(yè)主進行以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。第五條 接管驗收程序規(guī)定1.驗收小組根據(jù)發(fā)展商提供的竣工圖紙按設(shè)計及施工要求編制驗收計劃和驗收標準。2.驗收小組依據(jù)驗收計劃、標準按專業(yè)分工進行預驗收。3.在預驗收過程中檢查出未達到驗收標準的樓宇、設(shè)施、設(shè)備提出書面整改報告返回發(fā)展商,由發(fā)展商督促施工單位進行整改。4.對在驗收中未達到驗收要求的樓宇、設(shè)施、設(shè)備,整改實施后,驗收小組進行檢查、驗證,整改合格后進行正式驗收。5.對已入伙樓宇的驗收,應(yīng)成立業(yè)主委員會、原物業(yè)公司、我公司聯(lián)合驗收小組,除已入住房間無須驗收外,其余驗收程序相同于新樓宇接管驗收程序。第三章 接管驗收要點第六條 在進行樓宇的實物驗收時應(yīng)注意:對每套單元房的水、電、土建、門窗、電器設(shè)備進行全面檢查,并將檢查結(jié)果記錄在樓宇接管驗收清單中。第七條 設(shè)備的實物驗收要符合以下幾點。1.圖紙設(shè)計與設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量符合。2.主要設(shè)備、設(shè)施的安裝位置與安裝質(zhì)量符合。3.設(shè)備與連接整個系統(tǒng)的技術(shù)性能應(yīng)與設(shè)計要求符合,檢查結(jié)果對應(yīng)不同類設(shè)備記錄在設(shè)施、設(shè)備接管驗收清單中。第八條 對物業(yè)的其他配套系統(tǒng)、設(shè)施進行驗收,驗收結(jié)果記錄在設(shè)施、設(shè)備接管驗收清單相應(yīng)表格內(nèi)。第九條 移交檔案、資料驗收:根據(jù)驗收計收提交檔案、資料進行對照檢查,并將檢查結(jié)果填寫在樓宇資料交接清單中。第十條 以上各項驗收,驗收人員均應(yīng)認真、如實地填寫相關(guān)記錄,必須堅持合格一項接管一項的原則,未經(jīng)調(diào)試合格驗收的不予簽字接管,以上資料保管期限為樓宇無使用功能為止。第四章 驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理第十一條 接管驗收對于墻壁污跡、劃痕、地磚缺角、玻璃破裂、衛(wèi)生間地漏不暢等類似細小問題逐一列明,要求建設(shè)單位承諾在一定限期內(nèi)整改。第十二條 對驗收中發(fā)現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)性問題,驗收組應(yīng)在兩天內(nèi)提交發(fā)展商,在發(fā)展商整改完畢后另行復驗,直至合格為止。第十三條 對驗收中發(fā)現(xiàn)影響房屋結(jié)構(gòu)或設(shè)備、設(shè)施使用安全的質(zhì)量問題時,驗收不通過。由建設(shè)單位采取有效措施進行整改合格要求后商定時間再驗收,并索取加固補強措施復驗結(jié)果的記錄予以保存。第十四條 對不具備使用功能問題的處理(如水、電未接通),工程部應(yīng)督促發(fā)展商抓緊解決,符合驗收條件后再行組織驗收。第五章 附則第十五條 本制度自頒布之日起生效,由總經(jīng)理辦公室負責解釋。(八)接管驗收資料管理規(guī)定模板物業(yè)接管驗收資料管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的。為規(guī)范所承接物業(yè)各方面資料的接管及保管工作,確保物業(yè)管理工作的順利開展,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有承接物業(yè)項目驗收資料的收集、接收、建檔、保管工作。第三條 職責范圍。公司所承接的物業(yè)項目接管驗收資料由驗收小組進行收集整理,交公司行政部統(tǒng)一保管,同時該項目物業(yè)管理處留存以便開展物業(yè)管理工作。第二章 驗收資料的收集第四條 在接管驗收時,物業(yè)公司應(yīng)向開發(fā)商接收如下表所示的各項資料。接管驗收的資料內(nèi)容表資料類別主要內(nèi)容物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料包括項目開發(fā)批準報告、規(guī)劃許可證、投資許可證、土地使用合同、建筑施工許可證、用地紅線圖等綜合竣工驗收資料主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖)、建設(shè)工程竣工驗收證書、建設(shè)消防驗收合格證、公共配套設(shè)施綜合驗收合格書、供水合同、供電協(xié)議書、供電許可證、有線電
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