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物業(yè)管理制度-文庫吧資料

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 員收費情況。 接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、 設備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。 如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員批準后 方可免費,并做好相關(guān)登記。 車輛免費制度 本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名, 以備財務部查核。 月租卡在車輛在出入小區(qū)時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失 月租卡而不能出小區(qū)的車輛應提供身份證明材料方可出小區(qū)。 月租卡用戶應在月租卡到期前 3 日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費,交回 月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。 月租卡管理規(guī)定 月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡 人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人 交納制作工本費。 每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。 其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經(jīng)當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。 維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。對此期間所收回的未付款 IC 卡應分 類保管,交收費管理員處理。 愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操 作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作, 違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。 若 IC 卡丟失, 值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員 的責任。 加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。 每天(連續(xù)時間 24 小時)收費超過每輛 10 元的,按 10 元收取。 本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200 元/年,包月:120 元/ 月,包半月:70 元/半月,包星期:40 元/星期,并收取 IC 卡押金 30 元。 違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰 外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。 管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā) 現(xiàn)可疑情況及時報告。駛?cè)胄^(qū)的車輛 應減速行駛,時速不得超過 5 公里,不得鳴號。 進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應及時離開小區(qū),因故不能離開 的,應將車停放在指定停車位置。出小區(qū)時收回 IC 卡,并按停車時間收取停車費。 本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫 內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。2 噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。 管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標 準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松 管理,違者從嚴處理。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠 償損失,并視情節(jié)處以罰款。 提高責任意識,加強責任心。出小區(qū)時,應對其進行檢查, 并按規(guī)定收取停車費。 停車管理制度 凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及 2 噸位以上 的貨車,嚴禁進入小區(qū)。 公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次; 公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到 100%; 培訓內(nèi)容包括: ①學習消防理論知識 ②熟悉使用常用滅火器材 ③開展消防綜合演練 公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓,包括: ①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定 ②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法 滅火器管理規(guī)定 滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使 用; 保安部負責滅火器的管理工作; 員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器; 滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期; 在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞 的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。 檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設施設備有變異,或違反消防規(guī)定的 問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改 通知書,限期整改。 發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ①立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源; ②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要 用絕緣的東西把人拉開; ③立即進行人工急救,并送醫(yī)院急救。 電梯困人的處理程序 ①值班人員接到電梯應急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報告主管,組 織相關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方 位、停留樓層通知過程維修部; ②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應急電話 與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作; ③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴重不適時,應立即報 消防部門或求助有關(guān)部門解決; ④部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經(jīng)過。 緊急事件處理程序 突發(fā)事件處理程序 ①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡 或重大糾紛等) ,必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、 保安部; ②簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值; ③驅(qū)散無關(guān)人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況; ④查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況 和人員; ⑤對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化; ⑥對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事 態(tài); ⑦對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應 報告派出所處理; ⑧對涉及刑事及重大責任事故或因治安、 刑事案件導致的傷亡事故, 應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關(guān)調(diào)查處理; ⑨相關(guān)責任人在接到突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工 作,防止事態(tài)擴大; ⑩保安部組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調(diào)派人員做好布控 堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。 重大事件報告制度 重大事件報告制度 為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制 定重大事件處理報告制度。 未經(jīng)上級部門主管批準,不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容; 未經(jīng)上級部門主管批準,無關(guān)人員不得進入監(jiān)控室; 保持監(jiān)控設備的清潔,定期進行擦拭、維護; 確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境; 背景音樂播放制度 加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作; 值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設 置,確保其正常運作; 嚴格按照規(guī)定的時間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂; 非公司制定的操作人員不得擅自動用設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當班 人員相關(guān)責任; 保持背景音樂設備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工 作環(huán)境。 監(jiān)控系統(tǒng)操作制度 加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。 對話要求 ①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為: “我是,呼叫 ,收到請回話” ;②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況 或信號后,應回答“清楚”或“明白” ; ③對講機僅限于進行公事聯(lián)絡, 用對講機講話應使用規(guī)范禮貌用語, 嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情; 凡違反以上規(guī)定者將嚴肅處理。 對講機使用制度對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機 使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。 當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價 賠償。 處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。 當班保安員應將警棍掛在腰帶后右側(cè)。 ④考評方式 A、 理論培訓在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進行, 85 分以上為優(yōu),75-84 為良,60-74 分為中,60 分以下為差; B、 軍事培訓由教員在一個訓練階段結(jié)束后進行考核,成績分為優(yōu)、 良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定; C、 根據(jù)考評等級給予相應的獎勵和處罰。 ①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設備器材的使用和操作; ②新入職的保安員須進行 3-5 天時間進行培訓實習, 掌握本職工作 和基本技能,然后開始正式上崗; 崗位培訓 ①保安培訓:根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓計劃,擬訂保安培 訓方案,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓, 從而提高保安員的警惕性、 “四防”意識、應變能力和身體素質(zhì),使其掌 握基本技能; ②消防培訓:根據(jù)每年制定的保安部內(nèi)部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內(nèi)容,通過授課與實 際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高保安員的 防火意識、掌握滅火搶救能力的目的; ③每位保安員必須根據(jù)培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前 進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。 接班人須提前 15 分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗, 否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。 交接班制度為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起 的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。 ①報告時簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等; ②及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件; ③遇緊急事件及重大事故應報告相關(guān)領(lǐng)導;④在當班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。 各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責 任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各 種突發(fā)事件。 值班管理規(guī)定 保安人員實行 24 小時輪流值班制度。不得坐臥、倚 靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機 等; 值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機, 不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天; 巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不 得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊; 上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不 得遲到早退,不得擅自離開崗位; 值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐; 不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗; 不得睡覺; 對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班, 對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記, 日常管理 不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏; 認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記; 嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定; 做好本班崗亭的清潔衛(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無 關(guān)的物品; 門崗值班室不得會客。保安人員守則 著裝儀表 工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混 穿; 制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴 好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。走(回)訪處理率達 100%, 投訴率力爭控制在 1%以下。 管理處走(回)訪制度為加強物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項工作 置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓, 不斷改進管理工作,提高服務質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。 在巡視過程中,做好記錄。 每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄, 無紀錄視作未巡視。 員工的合理化建議記錄為員工晉級、 年終評比和獎勵的重要依據(jù), 多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。如合理化建議有明顯的建設性和實際效果, 可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。 公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由 相關(guān)部門負責人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。 鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度 為了改進服務質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、 住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎 勵。 工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一 經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴重者還將追究法律責任。 上班紀律: 上班時間根據(jù)公司工作安排, 每天必須先到公司報到, 然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。 1 不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品, 賺取外快。 1 不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務和物價。 1 不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。 不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。 不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。 不亂收費或收費不開收據(jù)。 不在上班時間干私活, 不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。 自覺抵制不正之風,嚴守法紀。 ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經(jīng) 營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言 而有信,嚴守信用。 ③主動熱情:在服務過程中要做到: “三個一樣”即: “對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣” 。 ②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務 必做到“四個不講”即: “不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺 挖苦話、 不講與管理無關(guān)的閑話” 。 ③待業(yè)主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。 員工文明服務要求 熱愛本職工作: ①要樹立干好服務工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。做到事事有著落, 件件有回音。 真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。 遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按 質(zhì)按量完成本職工作。 主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握 適度
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