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物業(yè)管理全套流程文件表格-303頁【詳細】-文庫吧資料

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導處理。,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。,負責編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。、法規(guī),做到依法辦事。、停放管理,遇事要向上級報告。,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。、考核工作。、不定時(晚上零點之后的檢查,一周不少于1次)對各崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡查、督導。、監(jiān)督大廈治安、消防工作并巡視記錄。、車輛管理員日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理處的臨時工作任務(wù)。、校對,及傳真工作。十四、工程文員、資料員、倉管員崗位職責、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。,防止發(fā)生安全事故。十三、維修工崗位職責《機電設(shè)備管理手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。,提出設(shè)備運行節(jié)能措施,并保證實施,使系統(tǒng)能運行在最優(yōu)狀態(tài)。、給排水系統(tǒng)的運行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運行,保證各類末端空調(diào)設(shè)備的完好,無超標噪音和嚴重滴漏現(xiàn)象,各類管道、閥門無嚴重的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患,保證給排水管道通暢。、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。,報上級審批后組織貫徹實施,保證設(shè)備24h正常運行,出現(xiàn)故障能立即排除;出現(xiàn)緊急停電時,應(yīng)能隨時啟動柴油發(fā)電機,在5min內(nèi)將發(fā)電機電源送至用電設(shè)備。,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的安全管理工作。,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情況,并及時處理。禁止與本部門無關(guān)人員進入機房。九、工程技術(shù)員崗位職責,處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向上級領(lǐng)導或管理處匯報。,負責本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤、檢查。、設(shè)備的驗收及其配套設(shè)施的完善工作。、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗?!稒C電設(shè)備管理工作手冊》,確保機電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實。、投訴工作,并定期進行回訪工作。、入住、裝修手續(xù)。,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。,審批各部門辦公用品的購置。,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。、綠化及公共區(qū)域地面的清潔。,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。第六章 物業(yè)管理工作崗位職責一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責、貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系及ISO 14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。第五章 物業(yè)管理所需物質(zhì)條件在投入物力方面建議如下:一、辦公及員工住宿用房計劃物業(yè)經(jīng)理辦公室㎡會客室1㎡物業(yè)經(jīng)理助理辦公室㎡會客室2㎡物業(yè)管理部㎡倉庫2(工程)㎡安全管理部㎡儲物間1(物業(yè)清潔)㎡綜合管理部㎡男女更衣室各一間㎡財務(wù)管理部㎡工程管理部工作間㎡由于大廈應(yīng)急管理工作的需要,建議在大廈臨近范圍內(nèi)(跑步5分鐘內(nèi)到達)安排物業(yè)安全管理員工、工程值班人員及管理部門單身員工的宿舍。(3)通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。(1)通過理論答題的方式考核員工所掌握的培訓內(nèi)容。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。二、在崗員工循環(huán)培訓,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專題培訓。有物業(yè)管理工作經(jīng)驗,懂簡單電腦操作,具有良好的語言表達能力、較強的服務(wù)意識和與業(yè)戶溝通的技巧,工作認真負責,敬業(yè)、樂業(yè)。大專以上學歷(會計專業(yè)),有2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉結(jié)算業(yè)務(wù),具有較強的法律意識,對物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。大專以上學歷(會計專業(yè)),有3年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,懂電腦操作,有較強的法律意識,遵守國家各項法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,嚴守財經(jīng)紀律,熟悉會計核算的全過程,熟悉稅法。六、財務(wù)管理部財經(jīng)類專業(yè) 學歷, 職稱,具有3年以上大型企業(yè)財務(wù)主管工作經(jīng)驗,有較強的法律、法規(guī)意識,遵守國家各項法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,嚴守紀律,熟悉會計核算和財務(wù)管理的全過程,熟悉稅法。高中以上學歷,退伍軍人優(yōu)先,身高175cm以上,身體健康、品行端正,工作認真負責,須有本地戶口擔保人。持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上的本職工作經(jīng)驗,具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的語言表達能力,以及隨機應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,有一定的消防知識。高中以上學歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認真負責,有一定的口頭表達能力。身體健康,大專以上學歷,電力系統(tǒng)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)熟練,有較強的敬業(yè)精神,具有獨立完成工作的能力。、倉庫管理員大專以上學歷,工科或資料管理專業(yè),能熟練操作電腦,思維敏捷,思路清晰,有較強的文字功底,有2年以上工作經(jīng)驗。中專以上文化,有2年以上工作經(jīng)驗,懂電腦操作,工作作風嚴謹,具有較強的責任心和積極的工作態(tài)度。大專以上學歷,有1年以上物業(yè)管理接待工作經(jīng)驗,性格溫順,自身素質(zhì)較好,語言表達能力較強,英語達到國家四級水平。大專以上學歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語口語對話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,具有較強的調(diào)查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。三、物業(yè)管理部大專以上學歷,持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上工作經(jīng)驗,具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的語言表達能力及大型會議接待能力,以及隨機應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,對大廈清潔、綠化、養(yǎng)護知識有一定的了解,了解各清潔用品的使用規(guī)范。大專以上學歷,持有物業(yè)管理上崗證,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),具有豐富的資料、文檔管理工作經(jīng)驗,組織協(xié)調(diào)能力強,吃苦耐勞。二、綜合管理部本科以上學歷,持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上工作經(jīng)驗,具有豐富的社會經(jīng)驗和行政管理工作經(jīng)驗,組織協(xié)調(diào)能力強。第三章 員工招聘一、高層物業(yè)管理人員大學本科以上學歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有5年以上大型物業(yè)管理實際工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。(3)出納員 名。(1)由1名財務(wù)主管和 名員工組成,負責物業(yè)管理收繳各項費用。(6)消防值班由 名弱電技工組成,全天24小時值班,專職負責消防設(shè)備的正常運作與管理、維護。(4)強電值班由 名強電技工組成,全天24小時值班,負責大廈強電設(shè)備的使用與維護,確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。(2)工程管理部經(jīng)理1名,要求由一位有多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗的工程師擔任,具有較強的管理能力。(10)巡邏值班由6名員工組成,分三班,負責巡邏值班工作。(8)商場值班由4名員工組成,分二班,負責商場值班工作。(6)大堂值班由3名員工組成,分三班,負責樓宇大堂值班工作。(4)主管3名,分三班,全面負責所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作。(2)安全管理經(jīng)理1名,要求由一位有多年物業(yè)管理經(jīng)驗的轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔任,具有帶領(lǐng)全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。(5)會所服務(wù)人員 名,負責健身、洗浴、美容等場所的接待服務(wù)工作,要求形象、素質(zhì)較好。(3)員工餐廳服務(wù)由 名廚師及 名工作人員組成,上班時間為 ,要求員工個人素質(zhì)較高。(2)清潔班由 名員工組成,分白班和夜班。(5)業(yè)戶接待員2名,負責咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。(3)文員兼?zhèn)}庫管理員1名,負責本部門文字處理工作和物品入庫保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。(1)由1名綜合管理部經(jīng)理和5名員工組成。二、物業(yè)管理崗位編制暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務(wù)、培養(yǎng)人才、科學管理、走向市場。(8)負責物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。(4)征收和支付管理公司各類合同費用。(2)建立財務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟核算工作。(10)總經(jīng)理指派的其他工作。(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。(6)負責綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。(4)負責物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。(2)負責物業(yè)機電設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。(11)總經(jīng)理指派的其他工作。(9)負責監(jiān)控室管理工作。(7)負責物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責任書”。(3)成立義務(wù)消防隊,定期舉行消防演習。(1)負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(12)配合綜合管理部開展員工培訓工作。(10)負責物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的慶典活動提供必要的幫助。(8)負責業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。(6)負責物業(yè)的除蟲滅害工作。(4)負責物業(yè)的日常清潔工作。(2)負責會所及會議中心的管理。(9)總經(jīng)理指派的其他工作。(7)負責員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。(3)負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。中心設(shè)綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財務(wù)管理部五個部門。第二章 擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負責所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,發(fā)生特殊事件時力爭將損失降至最小程度。、消防真抓實干為確保業(yè)戶生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主、以本物業(yè)先進的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)主創(chuàng)造一個良好、舒適的居?。üぷ鳎┉h(huán)境,是我們非常重視的問題。三、三個重點、誠信待人物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務(wù)實周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)管理。二、二項承諾“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。物業(yè)顧問由本行業(yè)富有實際管理和操作經(jīng)驗的高層管理人員擔任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實際特點采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評定,分分秒秒引證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶的需求。為實現(xiàn)以上設(shè)想,擬采用“一種模式、兩項承諾、三個重點、四項措施”的管理方針。結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,“全心全意為業(yè)戶服務(wù)”。人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽。運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。追求目標以公司經(jīng)營為主導,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為公司創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。第二十三條 本合同自簽訂之日起生效。第二十一條 本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提請仲裁委員會裁決(當事人雙方?jīng)]達成書面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以政府主管部門的堅定為準。第十八條 本合同正本連同附件共 頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十七條 本合同的附件均為合同有效組成部分。第八章 附 件 第十五條 雙方約定自本合同成效之日起 天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理事項,辦理接管驗收手續(xù)。違約金按項目總額的20%由違約方承擔。、養(yǎng)護費用由業(yè)戶按建筑面積承擔。第十三條 乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項目的收取標準約定如下:(自定)。第十條 住宅區(qū)域的
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