【正文】 一節(jié) 費用支付管理規(guī)程公司采取統(tǒng)一支付的原則對各管理處進行現(xiàn)金支付管理。5）凡調(diào)離崗位或離開公司時，應將防護用品交清，并辦理歸還手續(xù)，因個人原因遺失或無故損壞，按使用年限和原價折算進行賠償。3）對由于個人原因造成服裝、勞防用品、工具遺失或無故損壞的，未到換發(fā)期需重新領用者，應按使用年限和原價折算進行賠償。管理1）管理處應有專人負責做好服裝、勞防用品、工具的發(fā)放、回收、報損等管理工作，特別是集體備用的安全帶、安全帽、絕緣用具等重要防護用品，必須經(jīng)常檢查維修，保證有效使用。第八節(jié) 服裝、勞防用品、工具管理申請管理處根據(jù)服裝使用年限（原則上二年更換一次），以及勞防用品、工具的實際需要，提前二個月填寫項目預算單，報公司辦公室。管理處領用：1）集體領用，應有部門填寫領用單（四聯(lián)），并記入集體保管卡上。實習（培訓）人員上班時間為上午9：00～下午3：00，未經(jīng)同意，下班以后不要在管理處逗留；上班時間統(tǒng)一佩戴臨時工作證、著深色西裝、白色襯衫、黑色皮鞋，男士須佩戴領帶；管理處經(jīng)理負責向外來人員告知參觀、采訪、實習（培訓）時應遵守得規(guī)章制度。第六節(jié) 有關外來人員參觀、采訪、實習（培訓）的規(guī)定本市及外省市人員直接到管理處聯(lián)系參觀、采訪、實習（培訓），管理處經(jīng)理應請示公司辦公室，得到許可后方可接待；管理處未接公司通知不能接受外來人員參觀、采訪、實習（培訓）。開展集體外出活動一般每二年進行一次，每次不超過二天。凡組織員工外出開展集體活動，必須于活動前一周書面報公司總經(jīng)理室審批，經(jīng)同意后方可進行。3）保持更衣室內(nèi)整潔，安排員工輪流清掃，不準將衣物晾掛在更衣室內(nèi)，不準在更衣室內(nèi)抽煙，不隨地吐痰和亂扔廢物。更衣室管理1）員工對號使用更衣箱，不得擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓；更衣箱鑰匙應妥善保管，不得私自加配、更換。雨具不放置在辦公室內(nèi)，按要求擺放到指定位置。2）辦公桌上的文件、文具盒及紙框、茶杯等擺放整齊，保持桌面整潔；辦公桌下不放置各類鞋子等物品。2） 使用印章應在辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出單位使用，用印不能脫離印章保管員的監(jiān)督。2）印章內(nèi)容需要承擔經(jīng)濟責任的，或超越管理處經(jīng)理權(quán)限的，應到公司辦理用章手續(xù)，經(jīng)公司職能部門審核、總經(jīng)理室審批后，方可加蓋管理處公章或公司公章。收發(fā)文作為檔案，按“檔案管理操作規(guī)程”要求執(zhí)行。所有公共告示和公文往來都應做好分類歸檔工作，建立各類收發(fā)文的目錄。對外發(fā)文應及時報公司職能部門流轉(zhuǎn)審核（填“發(fā)文審批流轉(zhuǎn)表”），總經(jīng)理室審批，如有需要，由公司法律顧問進行復核。公文往來是指管理處因工作關系與發(fā)展商、前任物業(yè)公司、業(yè)委會、合作供方、水、電、煤、環(huán)衛(wèi)及居委、房管辦等領導部門或相關部門之間的收發(fā)文。公共告示應使用有公司標識的統(tǒng)一印制的報告紙，字體要求是：標題“黑體”、內(nèi)容“仿宋體”，落款要寫全稱，并蓋管理處公章。根據(jù)管理處工作性質(zhì)，發(fā)文形式主要有對業(yè)戶的公共告示和單位公文往來。3）在實施物業(yè)管理服務過程中形成的各類會議記錄、備忘錄、信函、授權(quán)書（與業(yè)主間的）等文件資料，復印件留管理處、原件交公司辦公室歸檔；員工檔案管理1）文件材料：主要包括員工的《員工登記表》、勞務合同書、員工身份證、職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)等級證書、下崗證明、退休（待退休）證明、勞動手冊等文件的復印件；2）出勤記錄：員工每月的考勤記錄表；3）獎懲記錄：員工在日常工作中因表現(xiàn)突出而受到各種獎勵或違反公司各項規(guī)定而受到處罰的記錄；4）培訓記錄：員工自進入管理處開始所參與過的各種培訓活動的記錄；5）在員工的檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴的信件（復印件）等資料；第二節(jié) 對外發(fā)文管理規(guī)程管理處在日常工作中經(jīng)常需要通過書面形式與外界溝通、聯(lián)系。合同歸檔1）合同簽訂后，復印件留管理處、原件交公司辦公室歸檔。7)在合同履行過程中若須變更（或補充）、或終止合同，應及時反饋給承辦部門。5)新接物業(yè)委托管理合同，在執(zhí)行完畢后的三個月內(nèi)，應提交合同執(zhí)行報告，并將與委托管理合同相關的資料移交公司辦公室。3)及時向合同的承辦部門報告合同履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的建議。第三章 行政管理第一節(jié) 合同管理合同執(zhí)行1)負責跟蹤、反饋合同執(zhí)行情況，建立合同執(zhí)行臺賬。加班工資計算方式按上海市勞動保障局的最新規(guī)定執(zhí)行。4）工傷假：員工在工作過程中遭受非本人所能抗拒的意外負傷，或從事本公司公益勞動而造成的負傷，按國家最新規(guī)定執(zhí)行。凡因毆斗、打架致傷，停工期不得作病假，并按勞動法有關規(guī)定進行處理。超過2個半天視作病假處理。員工到醫(yī)院就醫(yī)，可申請就診假，就診假需經(jīng)管理處經(jīng)理批準同意。1）事假：必須事先填好事假單，三天以內(nèi)的，由管理處經(jīng)理批準；三天以上的(主管以下的聘用工除外)，由主管領導批準；管理處經(jīng)理請假，須經(jīng)主管領導批準。員工每年享受十天的法定假。員工每周休息二天，具體按管理處制定的排班表。簽訂勞務合同的聘用工，勞務費按照上月實際出勤天數(shù)發(fā)放。5）代人打卡、簽到或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明后，雙方均按曠工論處。3）未經(jīng)請假者以曠工論處?？记谵k法1）實行電子考勤、打卡考勤或簽到考勤。 第六節(jié) 考勤管理工作時間與超時工作每周工作四十小時，每天八小時。有以下行為之一者，給予辭退：A)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動，被依法追究刑事責任。3）處罰條件：有下列行為之一者；情節(jié)嚴重的可給予警告處分：A）上班時間處理私人事務；B)未經(jīng)管理處經(jīng)理同意，私自調(diào)班、調(diào)休；C)在辦公區(qū)域或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒，造成不良影響；D)其他不認真工作、不文明、不道德行為，需給予警告處分；有下列行為之一者，給予記過處分：A)一年內(nèi)受過警告處分2次；B)工作時間睡覺；C)辱罵同事或管理人員，情節(jié)嚴重；D)無故缺勤1天；E)違反標準操作規(guī)程，造成公司利益受損；F)服務態(tài)度差，遭到客戶合理投訴，造成一定影響；G)其他損害公司利益的行為，須給予記過處分。2）處罰標準：警告一次扣1天工資，記過一次扣3天工資。A）在經(jīng)營管理、服務質(zhì)量、技術(shù)改造、增收節(jié)支等方面，積極提出合理化建議，并在實施后有明顯的成效；B）為公司節(jié)約資金和能源；C）發(fā)現(xiàn)事故苗子或隱患，及時采取措施，防止重大人身傷亡、設備設施事故發(fā)生；D）及時妥善處理突發(fā)性的事件，使企業(yè)形象免受損害；E）為保護國家、人民及業(yè)戶生命財產(chǎn)，能見義勇為；在維護正常的秩序或社會治安中成績明顯；F）在改進管理處或小區(qū)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益和創(chuàng)建文明小區(qū)建設中成績顯著；G）為企業(yè)做出其它貢獻。第五節(jié) 員工獎罰規(guī)定獎勵1）獎勵形式：通報表揚、一次性獎金。轉(zhuǎn)崗培訓員工轉(zhuǎn)崗前應接受不少于8課時的新崗位的應知和應會培訓；培訓內(nèi)容有：A）新崗位安全知識 （2課時）；B）新崗位的崗位職責，操作流程 （2課時）；C）新崗位知識、技能、案例分析 （4課時）；在崗培訓 每人每年均應接受不少于40課時的崗位培訓。培訓的內(nèi)容有：A）企業(yè)概況介紹、員工行為規(guī)則、紀律教育 (2課時)；B）安全教育 (2課時)；C）崗位職責、操作流程 (4課時)；D）服務觀念、禮貌禮儀 (4課時)；E）崗位知識、技能及案例分析 (4課時)。2）培訓內(nèi)容貫徹應知應會相結(jié)合，崗位需要和管理處整體工作要求相結(jié)合。4）愛護綠化，注意維護公共設施的完好。2）員工應妥善保管公司配給的工作服，若有遺失或損壞，替換補發(fā)的成本由該員工支付（自然損耗例外）；季節(jié)之交需更換工作服時，須將換下的工作服洗凈保存好。9）辦公場所不能吸煙。7）不得隨意翻動他人桌上的文件、物品。5）不講有損于公司形象的話，不做有損于公司利益的事。3）工作時間不脫崗、不串崗，不在崗位上打瞌睡，不做私事。工作紀律1）上班不遲到，不早退 ，不無故缺席。7）電話鈴響不超過三聲應聽接；接聽電話時用語要文明、禮貌，應清晰報道：“您好，管理處”；通話時要盡量壓低音量、以免影響他人工作。5）為業(yè)戶服務要耐心、認真、細致。3）工作時要做到“三輕”：即操作輕、走路輕、說話輕。舉止要求1）站立要挺拔、精神，坐姿要端正。5）女員工應淡妝打扮，不濃裝艷抹；不留長指甲、不涂有色指甲油。非當班時間，除因公或經(jīng)批準外，不穿工作服外出。2）制服衣袋不裝過大過厚物品，袋內(nèi)物品不外露。二、紀律行為類儀容儀表1）上崗時統(tǒng)一著工作服、佩戴工號牌（如暫時供應不上，則男員工必須結(jié)領帶及穿西服/白襯衫；女員工須穿著正規(guī)，不得穿休閑服）。4）尊重業(yè)戶、同事是每個員工的基本職業(yè)準則。3）員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)戶、業(yè)務關聯(lián)單位的回扣、傭金或其他形式的好處。內(nèi)外交往1)管理處對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不應鋪張浪費。保密義務1)在任何情況下員工不得向外界泄露任何與公司業(yè)務有關的商業(yè)情況和資料：未經(jīng)批準，員工不得向外界傳播或提供任何有關公司的資料，公司的一切有關文件及資料不得復制分發(fā)或交給無關人員（包括員工手冊、崗位細則等）。4)嚴禁員工超出公司授權(quán)范圍或職務范圍的要求，對業(yè)戶或客戶、業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。員工應服從上一級的指示。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。2)員工必須嚴格執(zhí)行公司頒布