【正文】 收合格后，再付清余款。設備大修后經過一定時間的試運轉，按大修要求驗收合格，填寫大修驗收報告。第二節(jié) 設備大修申報及管理規(guī)定大型設備一般3－5年或根據設備維護規(guī)定年限進行大修。業(yè)委會直接從帳戶上劃轉維修資金的，如果要求公司提供條形碼，必須提供如下書面文件：（說明用款的原因，金額和要求）；（要求2/3以上簽名同意，如有業(yè)主代表大會授權業(yè)委會的書面憑證，則要有業(yè)委會決議并2/3以上簽名同意）；。根據《物業(yè)管理條例》，業(yè)主大會應該制定維修資金的使用辦法。管理處送交公司財務部的憑證，應嚴格按要求填寫。公司對欠款一年以上的，要有欠款原因和催討措施，管理處蓋章后送交公司管理部和財務部。一旦發(fā)現由管理處經理承擔責任。領用票據必須要填寫登記簿，丟失票據由具體保管人承擔責任。具體程序： 向出納借款或自墊 填請款單 到公司本部報銷 歸還借款涉及合同的付款必須經有關會計人員審核，計劃內的材料采購要有申購單，計劃外費用要有“計劃外費用申請單”。5）凡調離崗位或離開公司時，應將防護用品交清，并辦理歸還手續(xù)，因個人原因遺失或無故損壞，按使用年限和原價折算進行賠償。管理處領用：1）集體領用，應有部門填寫領用單（四聯），并記入集體保管卡上。凡組織員工外出開展集體活動，必須于活動前一周書面報公司總經理室審批，經同意后方可進行。2）辦公桌上的文件、文具盒及紙框、茶杯等擺放整齊，保持桌面整潔；辦公桌下不放置各類鞋子等物品。所有公共告示和公文往來都應做好分類歸檔工作，建立各類收發(fā)文的目錄。根據管理處工作性質，發(fā)文形式主要有對業(yè)戶的公共告示和單位公文往來。5)新接物業(yè)委托管理合同，在執(zhí)行完畢后的三個月內，應提交合同執(zhí)行報告，并將與委托管理合同相關的資料移交公司辦公室。4）工傷假：員工在工作過程中遭受非本人所能抗拒的意外負傷，或從事本公司公益勞動而造成的負傷，按國家最新規(guī)定執(zhí)行。1）事假：必須事先填好事假單，三天以內的，由管理處經理批準；三天以上的(主管以下的聘用工除外)，由主管領導批準；管理處經理請假，須經主管領導批準。5）代人打卡、簽到或偽造出勤記錄者，經查明后，雙方均按曠工論處。有以下行為之一者，給予辭退：A)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動，被依法追究刑事責任。第五節(jié) 員工獎罰規(guī)定獎勵1）獎勵形式：通報表揚、一次性獎金。4）愛護綠化，注意維護公共設施的完好。5）不講有損于公司形象的話，不做有損于公司利益的事。5）為業(yè)戶服務要耐心、認真、細致。非當班時間，除因公或經批準外，不穿工作服外出。3）員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)戶、業(yè)務關聯單位的回扣、傭金或其他形式的好處。員工應服從上一級的指示。5）離職員工工作移交結束后，未經批準，不得擅自進入工作區(qū)域。管理處須對原件加以認定，并將復印件留存。個別崗位確因招聘困難而需招聘上述人員時，必須先向公司人事部門申請，經總經理室同意后方可招聘。無不良行為記錄，身體健康，動手能力強，有敬業(yè)精神。1每季組織管理人員對區(qū)域內主要管理環(huán)節(jié)進行一次檢查，與合作供方進行一次溝通。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細做好檢查記錄。在公司職能部門指導下，負責落實管理處局部區(qū)域的更新改造，負責物料使用和經費開支的審核，控制管理成本。公司堅持“以人為本、管理科學、服務真誠、業(yè)戶滿意”的質量方針, 通過了ISO9001:2000版質量體系審核認證，用符合國際質量標準和具有“XX”特色的物業(yè)管理服務，為所有業(yè)戶營造一個安全、舒適、方便、優(yōu)雅的環(huán)境。入職半年以上的管理處經理持證上崗率100％。26第五節(jié) 維修資金使用管理規(guī)程21第七節(jié) 固定資產、低值易耗品采購管理21第六節(jié) 有關外來人員參觀、采訪、實習（培訓）的規(guī)定8第二節(jié) 人員招聘錄用及轉崗、離職8第一節(jié) 員工任職（招聘）條件上海XX物業(yè)管理有限公司文件編號: XX物業(yè)管理處經理操作手冊2010版受控狀態(tài)：文件發(fā)放號： 年 月 日發(fā)布 年 月 日實施目錄總則3公司精神3公司簡介18第一節(jié) 合同管理24第四節(jié) 憑證管理規(guī)定29第二節(jié) 二手物業(yè)接管前期操作規(guī)程30第三節(jié) 物業(yè)投訴處理規(guī)定36編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第38頁 共38頁總 則公司服務宗旨：熱情服務 溫馨萬家公司精神：高效、奉獻、誠信、敬業(yè)公司質量方針：以人為本、管理科學、服務真誠、業(yè)戶滿意公司質量目標：公司所接管的物業(yè)兩年內根據物業(yè)管理委托合同的約定達到市級物業(yè)管理相應標準。公司堅持“熱情服務、溫馨萬家”的宗旨，注重塑造企業(yè)品牌，實施高起點規(guī)劃、高標準運作，把酒店管理模式和現代居住理念融入物業(yè)管理，并運用現代化、科學化、規(guī)范化的手段，使管理的物業(yè)保值、增值。負責建立對外公共關系，與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會及業(yè)戶保持溝通和聯系。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項工作的落實情況，及時發(fā)現并解決問題。1每月至少組織一次員工主題培訓，主講人應有書面講稿。工程維修人員中技以上文化程度，具備相關操作上崗證和中級以上等級證書。2）不招聘員工家屬、失業(yè)人員、外來人員。4）錄用：面試合格的人員應填寫《員工登記表》，提供從業(yè)資格證、專業(yè)等級證書、身份證、有效的下崗證明、勞動手冊（協保）、待退休證明等，并交近期報名照2張。4）“工作移交清單”經管理處經理核準后，交出納結算工資。3)遵循崗位細則和操作規(guī)程，接受上一級領導是員工的職責。2）員工在工作期間，由公司出資接受外單位邀請進行顧問、授課、考察、外出參觀學習，在上述的對外活動中，如遇邀請單位按規(guī)定合法給予的回扣、顧問費、講課費、或其他獎勵，一律上繳公司處理，不得視為己有。3）工作服只限工作時間內穿著，根據公司要求統一更換。4）接待業(yè)戶應面帶微笑，熱情主動。4）認真履行崗位職責，嚴格遵守操作規(guī)程。3）注意節(jié)約紙張、文具、工具等用品，切勿發(fā)生浪費。培訓的內容有： 1）安全消防知識（2課時）； 2）服務觀念教育（2課時）； 3）崗位知識、技能及案例分析（36課時）； 4）其他物業(yè)管理知識。有以下行為之一者，給予解除勞動合同或勞務合同：A)工作嚴重失職，造成不良影響；B)一年內記過2次；C)一年內無故缺勤2天(含2天)；D)員工工作態(tài)度、工作能力、工作績效等不符合公司要求。4）當月內每遲到與早退之和4次，作為曠工半天論處。請假制度員工請假均應辦理準假手續(xù)，無正當理由不辦理準假手續(xù)的，應作曠工處理。3）工休假：管理處經理須經主管領導批準后方可休假；主管以下員工由管理處經理根據工作需要統一安排。4)二手盤物業(yè)委托管理合同到期前三個月，應提交合同執(zhí)行報告予公司市場部。對外發(fā)文體現公司的形象并可能涉及相關法律條款，管理處必須認真對待。根據發(fā)文內容、性質的不同，決定落款的名稱（公司或管理處）；蓋章按“印章管理操作規(guī)程”要求執(zhí)行。第四節(jié) 辦公室及更衣室管理辦公室管理1）辦公桌、椅、文件柜按統一規(guī)格進行放置。 第五節(jié) 有關組織員工外出活動的規(guī)定為增強公司凝聚力，聯絡員工間的感情，豐富員工的業(yè)余生活，各管理處可適當組織員工開展健康有益的活動。第七節(jié) 固定資產、低值易耗品采購管理固定資產、低值易耗品由使用部門填寫物資申購單，經總經理室審批后，公司辦公室統一采購，使用部門辦理領用手續(xù)。4）對非個人原因造成遺失或無故損壞，而未到期需重新領用者，須經管理處經理批準，憑個人領用卡再次領用。管理處報銷程序：必須填制請款單，經財務和出納驗收合格后方能報銷。對業(yè)戶的有償服務和材料采購，原則上執(zhí)行業(yè)務者和收費者不能是同一個人。未用的發(fā)票、收據一律不得轉借、轉讓，不能為其他企業(yè)或個人代開本公司的發(fā)票和收據。管理處每季度對欠款情況說明原因，對相關客戶提出催討措施。如有不符，追究有關當事人責任。第五節(jié) 維修資金使用管理規(guī)程維修資金的使用權歸業(yè)主。情況3：業(yè)委會網上使用維修資金。管理處接整改通知后，須在7個工作日內完成整改。壓力容器、電梯等危險性較大的設備檢修，除按檢修規(guī)程或方案進行驗收外，還必須執(zhí)行專項設備管理的有關規(guī)定。辦公室憑總經理簽字加蓋合同章并存檔，合同生效。入住時,管理處應進行適當的環(huán)境布置?；境绦蚺c標準：1）投訴登記：不缺項，詳細認真，轉呈及時。如個別投訴涉及其他單位，無法及時解決問題，應在24小時內與投訴人聯系，做好解釋工作，同時，盡快與有關單位聯系解決問題的措施，并及時將結果告知投訴人。3）對意見、建議的回訪。公告應存入回訪檔案。2）對外口徑統一，處事謹慎。5）對于新的物業(yè)《法規(guī)》頒布、發(fā)生重大事件或變故、有重大活動（如創(chuàng)優(yōu)迎檢等）、公司在進行法律訴訟等情況時，經公司批準，應當及時向業(yè)委會通報。發(fā)展商（前期）1）如介入前期物業(yè)管理，應每周參加工程例會，了解工程進度及存在的質量等方面問題，做好記錄。按程序推薦合格供方，并每年對長期供方進行評審，建立合格供方名錄。上海XX物業(yè)管理有限公司《管理處經理操作手冊》編審小組第 38 頁 共 38 頁