【正文】 九、員工離開本公司，其檔案一般情況下繼續(xù)保留一年，有特殊情況的繼續(xù)保留三年。 七、員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。 五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料，在其形成三天內(nèi)輸入計(jì)算機(jī)人事軟件檔案管理系統(tǒng)，一個(gè)星期內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。后者為管理的重點(diǎn)。 二、人事檔案實(shí)行以人立卷，所有員工從進(jìn)入本公司之日起，即為其建立員工檔案，并將其所有資料輸入電腦。財(cái)務(wù)部憑人力資源部的《罰款通知單》（見附表QR019R）扣發(fā)員工工資或獎(jiǎng)金。九、財(cái)務(wù)部門依據(jù)審核后的考勤表計(jì)算并支付員工工資和獎(jiǎng)金，不 編號(hào) ：WI/R—010 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW （考勤制度） 第2頁(yè) 共2頁(yè)能以日歷工作日推算。人力資源部考勤由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。七、每月2日前，負(fù)責(zé)考勤的人員要及時(shí)將上月考勤表送交審核。五、部門考勤記錄要準(zhǔn)確地記錄員工的事假、病假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況，公務(wù)外出需注明外出地點(diǎn)，匯總后由部門負(fù)責(zé)人審核，否則一律作曠工處理。三、考勤實(shí)行當(dāng)日標(biāo)記，不允許日后補(bǔ)記。 編號(hào) ：WI/R—010 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW （考勤制度） 第1頁(yè) 共2頁(yè)一、公司機(jī)關(guān)助理總經(jīng)理以下所有員工都必須使用統(tǒng)一的中海員工IC考勤卡。三、手續(xù)辦理與個(gè)人所得稅繳納： 新員工定薪及員工調(diào)薪，各單位財(cái)務(wù)室根據(jù)人力資源部簽發(fā)《工資調(diào)整通知單》（見附表QR017R）執(zhí)行。 個(gè)別調(diào)薪：?jiǎn)T工行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、級(jí)別等變動(dòng)后，根據(jù)變動(dòng)情況對(duì)其薪金做相應(yīng)調(diào)整。嚴(yán)禁員工之間互相打探薪金、待遇，對(duì)本人工資如有疑問可向人力資源部或財(cái)務(wù)部查詢。 月薪分為基薪、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼、加班工資四部分。 調(diào)換工種 作業(yè)層員工如具備調(diào)換工種的條件，管理處（分公司）或員工可申請(qǐng)調(diào)換工種（《調(diào)換工種申請(qǐng)表》見附表QR006R），經(jīng)人力資源部根據(jù)工作需要考核通過后下發(fā)《調(diào)換工種通知單》（見附表QR007R）。 （2）、公司各單位副經(jīng)理及以上職務(wù)員工調(diào)動(dòng)，須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，人力資源部發(fā)文執(zhí)行。（3）、部門正副經(jīng)理、助理經(jīng)理，管理處正副主任、助理主任及其它助理經(jīng)理以上職務(wù)的員工由公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，由公司發(fā)文任免，報(bào)中國(guó)海外興業(yè)有限公司備案。 編號(hào) ：WI/R—008 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW （人員錄用） 第 7頁(yè) 共 7 頁(yè) 六、人員調(diào)配 職務(wù)任免： （1）、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由中國(guó)海外興業(yè)有限公司發(fā)文任免。B、辭職：須提前十五天向管理處或子公司提交辭職報(bào)告，并將工作交接完畢持會(huì)簽單方可結(jié)算，否則視曠工處理。否則視為曠工處理。辦理離職結(jié)算手續(xù)的程序如下：（1）、管理層員工解約： A、辭退：由人力資源部提前一個(gè)月書面通知其本人，在工作交接完畢并經(jīng)主管、有關(guān)部門簽字后，持《員工離職會(huì)簽單》（見附表QR014R）到人力資源部結(jié)算（《員工離職結(jié)算單》見附表QR0一五R）。（《終止合同通知單》見附表QR0一三R）。延長(zhǎng)試用期后經(jīng)考 編號(hào) ：WI/R—008 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW （人員錄用） 第 6頁(yè) 共 7 頁(yè) 核仍不合格者辭退。管理層員工由人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核，作業(yè)層員工由各單位考核，對(duì)考核不合格者延長(zhǎng)試用期（最長(zhǎng)不超過六個(gè)月）或辭退，并由其所在單位將人力資源部開具的《轉(zhuǎn)正通知單》（見附表QR010R）或《延期轉(zhuǎn)正通知單》（見附表QR011R）轉(zhuǎn)交給員工本人。 （1）、新員工試用期薪金標(biāo)準(zhǔn)：月基薪均為80%；月獎(jiǎng)金三個(gè)月內(nèi)為50%、第36個(gè)月為獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)的80%（第一個(gè)月獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)：管理層為100元，作業(yè)層50元）。擔(dān)保人須認(rèn)真閱讀《推薦人須知》（見附表QR003R），親筆簽字后擔(dān)保即時(shí)生效。 擔(dān)保：任何被錄用員工都須辦理?yè)?dān)保手續(xù)，且擔(dān)保人必須是本公司正式員工或具有深圳戶口、有穩(wěn)定職業(yè)和獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能力的成年公民。被錄用人員需提提交以下資料： 編號(hào) ：WI/R—008 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW （人員錄用） 第 5頁(yè) 共 7 頁(yè) 身份證和畢業(yè)證及職稱證的復(fù)印件、證件驗(yàn)證書、體檢表、一寸標(biāo)準(zhǔn)照一張，擔(dān)保書（見附表QR004R）。人力資源部安排考核合格者前往指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，根據(jù)體檢情況決定是否進(jìn)入錄用程序。(本公司員工須轉(zhuǎn)正后方可推薦)。應(yīng)聘人員的見工時(shí)間安排為每周一、三、五上午8：0010：00。（3）、學(xué)歷：具高中（同等學(xué)歷）以上文化程度。護(hù)衛(wèi)員標(biāo)準(zhǔn)： （1）、年齡：一八—25 周歲之間。（4）、特種工（電工、電梯工）標(biāo)準(zhǔn)：須持深圳市勞動(dòng)局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審 編號(hào) ：WI/R—008 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW （人員錄用） 第 4頁(yè) 共 7 頁(yè) 有效《特種作業(yè)操作證》。（2）、學(xué)歷要求：高中、中技及以上學(xué)歷。應(yīng)屆畢業(yè)生須為本科以上學(xué)歷。 （4）、工作能力：要求能夠熟練處理本崗位的各項(xiàng)工作。 （2）、身體狀況：身體健康，無(wú)肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血壓、糖尿病等疾病。四、聘用標(biāo)準(zhǔn)管理人員標(biāo)準(zhǔn)： （1）、年齡：男士不超過四十五周歲，女士不超過四十周歲，高級(jí)職稱人員可適當(dāng)放寬。其他人員見工費(fèi)用均由個(gè)人負(fù)擔(dān)。具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)其任職職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等審定，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；工作須滿一年后付借調(diào)費(fèi)；于每年年初統(tǒng)一支付。經(jīng)人力資源部初審合格后通知面試，經(jīng)考核合格后錄用。（4）、推薦：公司內(nèi)任何員工均可向公司人力資源部推薦人才，但不可干預(yù)錄用或工作分配。（3）、定點(diǎn)組織選送：指操作層員工。由上級(jí)公司人力資源部統(tǒng)一辦理。合同期為一年。（從2000年起公司原則上不再接受借調(diào)人員，如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。二、員工來(lái)源 借調(diào)：指原在國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位工作的職工（主要是中建總公司系統(tǒng)各單位的職工），經(jīng)與原單位協(xié)商進(jìn)行借調(diào)。對(duì)因工作需要招聘臨時(shí)工的，由各管理處（分公司）負(fù)責(zé)招聘，但須填報(bào)《招用臨時(shí)勞務(wù)工審批表》（見附表QR005R），并到人力資源部領(lǐng)取體檢表格，經(jīng)體檢合格后錄用。配置工作程序如下：管理層：各單位增加人員，須提前半個(gè)月填寫《人力資源申請(qǐng)表》（見附表QR001R），人力資源部(以相關(guān)部門確定的人員編制為依據(jù))填寫意見后交主管總經(jīng)理審批后配置。 五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、負(fù)責(zé)工作牌及管理人員證件的發(fā)放、變更、保管等工作。 編號(hào) ：WI/R—007 人力資源部助理員職責(zé) 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW 第 1頁(yè) 共 1 頁(yè) 在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作： 一、負(fù)責(zé)人事軟件系統(tǒng)員工臨時(shí)檔案的建立、歸檔、管理工作。四、 負(fù)責(zé)公司招調(diào)工、招調(diào)干具體工作。二、 做好員工離職結(jié)算工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、做好員工人事檔案的調(diào)動(dòng)、保管、收藏等工作。五、做好借調(diào)人員的簽約、續(xù)約工作。三、做好公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審具體工作。 編號(hào) ：WI/R—005 人力資源部助理經(jīng)理職責(zé)（二） 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW 第 1頁(yè) 共 1 頁(yè) 在人力資源部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作： 一、協(xié)助部門經(jīng)理做好《人事管理手冊(cè)》、《員工手冊(cè)》、《招聘手冊(cè)》的編制、落實(shí)、不斷修改工作，完善《人事管理手冊(cè)》及《員工手冊(cè)》。七、做好公司勞動(dòng)年審工作。五、負(fù)責(zé)管理員工臥具費(fèi)的發(fā)放工作。三、 負(fù)責(zé)掌握公司人員配置情況及員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 編號(hào) ：WI/R—004 人力資源部經(jīng)理助理職責(zé)(一) 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW 第 1頁(yè) 共 1 頁(yè) 在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作：一、 負(fù)責(zé)公司員工任職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同、調(diào)動(dòng)、辭退等手續(xù)的辦理。 九、對(duì)公司人事檔案有建立、使用和保管權(quán)。 七、有權(quán)起草公司人事規(guī)章制度并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 五、對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)。 三、對(duì)員工福利制度方案有起草權(quán)和監(jiān)督實(shí)施權(quán)。 編號(hào) ：WI/R—003 人力資源部經(jīng)理職權(quán) 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW 第 1頁(yè) 共 1 頁(yè) 一、對(duì)公司各部門、各專業(yè)公司、各管理處的人員編制有總體規(guī)劃和控制權(quán)。負(fù)責(zé)按月對(duì)各下屬單位的工資、獎(jiǎng)金進(jìn)行審批。 六、負(fù)責(zé)公司員工的考核及對(duì)外人事聯(lián)絡(luò)。 四、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、任免及薪金調(diào)整、辭退等。 二、負(fù)責(zé)公司各單位定崗、定編、定員，合理配置人員。八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對(duì)公司各下屬單位執(zhí)行勞動(dòng)人事政策的情況進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 五、負(fù)責(zé)公司招、調(diào)人員和年度勞動(dòng)用工指標(biāo)的申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)的辦理。 三、負(fù)責(zé)制訂公司員工獎(jiǎng)懲條例，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后跟蹤實(shí)施。 一、在分管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，保障公司人力資源的需求、開發(fā)管理工作，作好員工的錄用、考核、選拔、離職等調(diào)配工作及相關(guān)手續(xù)的辦理。編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：