【正文】 面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作。公司規(guī)定的其它責(zé)任和義務(wù)。模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，起到示范作用。崗位責(zé)任： 對(duì)所轄范圍內(nèi)部管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率、質(zhì)量、成本、管理狀況承擔(dān)直接責(zé)任。 工作崗位職責(zé)所賦予的其它權(quán)力。 管轄范圍流程簽審權(quán)或規(guī)章制度所賦予的其它簽審權(quán)。 員工獎(jiǎng)懲建議申報(bào)權(quán)。基本素質(zhì)及態(tài)度：具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí)，善于協(xié)調(diào)、溝通，做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。（4）良好的口頭及書面表達(dá)能力，熟悉基本商務(wù)禮儀。（2）熟悉國家、地方勞動(dòng)人事政策法規(guī)。 任職資格：性別：不限　　年齡：2545歲教育背景：?？萍耙陨瞎芾眍愊嚓P(guān)專業(yè)。 1參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，提出改善工作的建議。 協(xié)助人事經(jīng)理編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)員工證書管理、更新、年審。 負(fù)責(zé)解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理團(tuán)體險(xiǎn)入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。 負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。工作內(nèi)容： 負(fù)責(zé)報(bào)到及離職手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 負(fù)責(zé)人事檔案的建立，并按部門分類存放。 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。崗位責(zé)任： 對(duì)所轄范圍內(nèi)部管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率、質(zhì)量、成本、管理狀況承擔(dān)直接責(zé)任；對(duì)用人失當(dāng)、督察不力給公司造成的影響承擔(dān)責(zé)任；對(duì)所轄范圍對(duì)公司造成的不良影響負(fù)責(zé)；模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，起到示范作用；對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行有效指導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展、心態(tài)引導(dǎo)負(fù)責(zé)；配合相關(guān)部門與項(xiàng)目共同完成相關(guān)工作的義務(wù)；公司規(guī)定的其它責(zé)任和義務(wù)。（7）有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點(diǎn)的能力，并有較強(qiáng)的親和力。等辦公室計(jì)算機(jī)軟件。PowerPoint,（5）具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，熟練操作Word,（3）具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷和決策能力。技能：（1）通曉企業(yè)管理理論，具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。任職資格： 性別：不限年齡：3045歲教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，人力資源、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先。 1負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)等與勞動(dòng)工資相關(guān)的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)籌劃并舉辦各類大型員工活動(dòng)(如：生日慶典、員工大會(huì)等)。 負(fù)責(zé)審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄。 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、落實(shí)有關(guān)勞動(dòng)人事方面的國家政策及公司規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律教育，督促檢查《職工手冊》和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出處理意見，做好員工培訓(xùn)工作。 協(xié)助行政人事高級(jí)經(jīng)理草擬或修訂員工《勞動(dòng)合同》，負(fù)責(zé)合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。負(fù)責(zé)公司年度人員需求計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃的制定，并落實(shí)到位。 負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計(jì)劃，并即時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)擬定每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和分配方案。崗位責(zé)任： 對(duì)行政部副經(jīng)理負(fù)責(zé)； 對(duì)所轄范圍內(nèi)工作過程行為產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé)。任職資格：性 別： 不 限　　年 齡： 22歲以上教育背景：具有高中（含中專）以上學(xué)歷資質(zhì)職稱：結(jié)業(yè)證書經(jīng) 驗(yàn)： 1年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)　　技 能：　?。?）熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉庫房管理模式；（2）有一定的計(jì)算機(jī)水平，能熟練操作運(yùn)用辦公軟件；（3）有職業(yè)道德，有很強(qiáng)的主人翁精神及節(jié)約意識(shí)基本素質(zhì)及態(tài)度： 工作細(xì)心、認(rèn)真、有條理，工作原則性強(qiáng)，有主人翁責(zé)任感和敬業(yè)精神。 工作條件：1. 工作場所：不限2. 環(huán)境狀況：一般危 險(xiǎn) 性：有一定危險(xiǎn)性，伴隨噪聲性耳聾、頸椎病、視力疲勞綜合癥職業(yè)病五、庫管員崗位說明書職務(wù)名稱庫管員崗位編制1人隸屬部門行政人事部隸屬單位成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司直屬上級(jí)行政部經(jīng)理直屬下級(jí) 無下屬人數(shù) 0 人崗位級(jí)別職員級(jí)職責(zé)概述負(fù)責(zé)出入庫物料管理，嚴(yán)格出入庫手續(xù)，建立公司倉庫物資管理臺(tái)賬；負(fù)責(zé)物料的安全、消防管理工作，維護(hù)庫房環(huán)境衛(wèi)生工作?；舅刭|(zhì)及態(tài)度： 遵紀(jì)守法、安全行車，文明駕駛、禮貌待人，崗位權(quán)限：所轄范圍工作任務(wù)執(zhí)行權(quán)； 所轄范圍工作的配合權(quán)；公司賦予的其它職權(quán)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的確良建議； 1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)； 1按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作內(nèi)容： 協(xié)助行政部副經(jīng)理做好日常事務(wù)工作。崗位責(zé)任： 對(duì)行政部副經(jīng)理負(fù)責(zé)； 對(duì)日常工作過程中的行為結(jié)果負(fù)責(zé)。（5）熟練運(yùn)用辦公軟件。（2）執(zhí)行力強(qiáng)，能按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 任職資格：性別：不限　　年齡：2335歲教育背景：專科及管理類相關(guān)專業(yè)。 負(fù)責(zé)信息報(bào)送資料的收集、整理并上報(bào)。 協(xié)助行政部副經(jīng)理做好總公司各職能部門重要文件資料歸檔工作，對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行予以檢查、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立，并協(xié)助行政部副經(jīng)理做好資產(chǎn)盤點(diǎn)、調(diào)撥工作。工作內(nèi)容： 協(xié)助行政部副經(jīng)理做好日常事務(wù)工作。崗位責(zé)任： 對(duì)所轄范圍內(nèi)部管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率、質(zhì)量、成本、管理狀況承擔(dān)直接責(zé)任；對(duì)用人失當(dāng)、督察不力給公司造成的影響承擔(dān)責(zé)任；對(duì)所轄范圍對(duì)公司造成的不良影響負(fù)責(zé)；模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，起到示范作用；對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行有效指導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展、心態(tài)引導(dǎo)負(fù)責(zé)；配合相關(guān)部門與項(xiàng)目共同完成相關(guān)工作的義務(wù)；公司規(guī)定的其它責(zé)任和義務(wù)。（7）有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點(diǎn)的能力，并有較強(qiáng)的親和力。等辦公室計(jì)算機(jī)軟件。PowerPoint,（5）具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，熟練操作Word,（3）具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷和決策能力。技能：（1）通曉企業(yè)管理理論，具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 任職資格：性別：不限年齡：3045歲教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先。 內(nèi)部組織總控管理。 負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)。 組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。崗位責(zé)任： 對(duì)所轄范圍內(nèi)部管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率、質(zhì)量、成本、管理狀況承擔(dān)直接責(zé)任；對(duì)用人失當(dāng)、督察不力給公司造成的影響承擔(dān)責(zé)任；對(duì)所轄范圍對(duì)公司造成的不良影響負(fù)責(zé)；模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，起到示范作用；對(duì)下屬員工的工作進(jìn)行有效指導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展、心態(tài)引導(dǎo)負(fù)責(zé)；配合相關(guān)部門與項(xiàng)目共同完成相關(guān)工作的義務(wù)；公司規(guī)定的其它責(zé)任和義務(wù)。（7）有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點(diǎn)的能力，并有較強(qiáng)的親和力。等辦公室計(jì)算機(jī)軟件。PowerPoint,（5）具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力，良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，熟練操作Word,（3）具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷和決策能力。技能：（1）通曉企業(yè)管理理論，具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。任職資格： 性別：不限年齡：3045歲教育背景：本科及以上人力資源或管理類相關(guān)專業(yè)。工作內(nèi)容：一、行政方面：協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。 負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。 協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定。第二章各崗位工作說明書行政人事部組織架構(gòu)總經(jīng)理行政人事高級(jí)經(jīng)理人事經(jīng)理IT工程師行政部經(jīng)理薪酬體系專員人事專員培訓(xùn)專員招聘專員司機(jī)采購員行政助理庫管員第一節(jié)行政部崗位說明書一、行政人事高級(jí)經(jīng)理崗位說明書職務(wù)名稱行政人事部高級(jí)經(jīng)理崗位編制1人隸屬部門行政人事部隸屬單位成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)行政部經(jīng)理 IT部經(jīng)理 人事經(jīng)理下屬人數(shù)11 人崗位級(jí)別高級(jí)經(jīng)理級(jí)職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)公司行政、人事事務(wù)管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運(yùn)作管理以及對(duì)信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實(shí)施過程的管理。程序：通過對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理進(jìn)行流程疏理，并通過大量勞動(dòng)爭議案例對(duì)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，協(xié)調(diào)員工關(guān)系以及防范公司用工風(fēng)險(xiǎn)，有效完善管理流程，降低用工法律風(fēng)險(xiǎn)的過程。：勞動(dòng)關(guān)系指用人單位招用勞動(dòng)者為其成員，勞動(dòng)者在用人單位的管理下提供的報(bào)酬的勞動(dòng)而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。：公司建立戰(zhàn)略型人力資源管理體系的核心組成部分，公司在其發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定薪酬支付原則，確定薪酬策略，設(shè)計(jì)薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)。：為持續(xù)提升個(gè)人、部門和公司的績效。：通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段，提高員工的工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮，最大限度地使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作要求相匹配，進(jìn)而促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來工作績效的提高。第二節(jié)人事部管理術(shù)語和定義：按照公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè)，并將之放在合適的崗位上。程序：由IT部制定網(wǎng)絡(luò)辦公及電腦使用管理等規(guī)章制度，通過對(duì)公司各子（分）公司、各部、各項(xiàng)目電腦、收費(fèi)系統(tǒng)的監(jiān)管和修復(fù)等手段，達(dá)到管理系統(tǒng)運(yùn)行快速、穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)辦公流程高效。程序：行政人事部負(fù)責(zé)制定食堂就餐管理標(biāo)準(zhǔn)及管理流程，通過對(duì)食堂就餐人員滿意度調(diào)查和抽查等方式對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、分析，實(shí)現(xiàn)公司員工就餐管理規(guī)范合理的目的。對(duì)各類會(huì)議進(jìn)行日常規(guī)范化的管理，并實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督工作。：是指制定相關(guān)規(guī)范制度，對(duì)公司各類重要辦公會(huì)議進(jìn)行組織、安排、管理工作，并加強(qiáng)事后督察考核，使會(huì)議精神得到貫徹落實(shí)，體現(xiàn)會(huì)議決策的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，提高執(zhí)行效率。 車輛管理：是指制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程對(duì)公司的車輛進(jìn)行調(diào)度、使用、維護(hù)、安全等相關(guān)管理工作，保障行車安全，節(jié)約維修費(fèi)用。 通訊管理：是指對(duì)公司的電話、名片、傳真的進(jìn)行相關(guān)管理，控制話費(fèi)支出，從而提高工作效率，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系。程序：行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)搭建公司資產(chǎn)管理體系，同時(shí)制訂、完善公司資產(chǎn)管理總體規(guī)范，并對(duì)各子(分)公司資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)對(duì)總部及各子（分）公司、各項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)管理工作有效實(shí)施和管控的管理目標(biāo)。程序：行政人事部負(fù)責(zé)制訂、完善公司保密管理總體規(guī)范，并通過一定的操作及控制方式與手段，達(dá)到保障公司信息安全性管理的目的。：保密事項(xiàng)是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，分為對(duì)內(nèi)對(duì)外保密的信息和僅對(duì)外保密的信息兩種。程序：公司企劃部、行政部、品質(zhì)部負(fù)責(zé)搭建公司合同管理體系，組織實(shí)施各類合同的編制及歸檔工作，同時(shí)對(duì)各子（分）公司、各部門、各項(xiàng)目合同管理工作進(jìn)行檢查、考核和監(jiān)督執(zhí)行，以達(dá)到規(guī)范執(zhí)行、有效規(guī)避公司合同風(fēng)險(xiǎn)的目的。各子（分）公司、各項(xiàng)目部在總公司行政部指導(dǎo)下，按管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)印章證照的日常管理進(jìn)行規(guī)范化操作和實(shí)施。 印章證照管理：對(duì)公司所有印章及工商行政證照，指派專人進(jìn)行保管，按權(quán)限及業(yè)務(wù)要求進(jìn)行使用管理，嚴(yán)格控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。程序：行政人事部負(fù)責(zé)搭建公司檔案管理體系，同時(shí)負(fù)責(zé)編制并實(shí)施檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)工作流程和歸檔工作，并通過檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等控機(jī)制對(duì)各子（分）公司、各部門、各項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行考核和監(jiān)督。 檔案管理：對(duì)公司日常經(jīng)營活動(dòng)中形成的各類業(yè)務(wù)文件和公司資料，進(jìn)行搜集、整理和管理工作，以保證公司檔案的完整性，利于公司經(jīng)營的正常開展。程序：公司行政部負(fù)責(zé)搭建公司公文管理體系，同時(shí)負(fù)責(zé)編制公司在經(jīng)營管理過程中形成的各類公文標(biāo)準(zhǔn)，并通過傳遞指令、溝通信息、檔案管理等重要工具和手段形成日常文件，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營管理。 公文管理：公文是指組織在經(jīng)營管理過程中按照嚴(yán)格的生效程序形成的，具有特定格式和載體的文字材料，包括紙質(zhì)文件和電子文件。 文明辦公管理：為強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，制定辦公室區(qū)域6S管理標(biāo)準(zhǔn)、從而對(duì)公司各員工文明辦公行為進(jìn)行規(guī)范，維護(hù)公司辦公區(qū)的辦公秩序。第一節(jié)行政管理術(shù)語和定義 行政管理：為滿足公司發(fā)展需要而開展的文明辦公管理、公文管理、檔案管理、印章證照管理、合同管理、保密管理、資產(chǎn)管理、通訊管理、車輛管理、會(huì)議管理及其它相關(guān)行政工作。主題內(nèi)容和適用范圍本手冊詳細(xì)描述了行政人事部門職能、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、具體操作流程及通用工具表格形式要求，用于規(guī)范與指導(dǎo)行政人事部的各項(xiàng)專項(xiàng)工作，是行政人事部門的基礎(chǔ)管理文件，適用于成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司行政人事管理相關(guān)工作的控制和管理。目的為明確成都眾和為物業(yè)服務(wù)有限公司行政人事部的部門職能，界定部門內(nèi)部組織架構(gòu)、崗位各職能范圍及職責(zé)，明確職能分工與責(zé)任，規(guī)范管理工作流程、操作流程，確保公司行政人事管理過程有效進(jìn)行，滿足公司發(fā)展需要，特制定本守冊。行政人事管理就是通過設(shè)置合理的機(jī)構(gòu)、配置適當(dāng)?shù)娜藛T、采用一定的程序和方法，把計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等管理活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合起來，搭建和優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)，為企業(yè)穩(wěn)定規(guī)范的運(yùn)營提供保障和支持企業(yè)行政人事管理是企業(yè)行政