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湖南飄香食品有限公司人力資源管理手冊-文庫吧資料

2025-01-17 03:15本頁面
  

【正文】 管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工工作滿一年后,公司免費每年為員工進行一次身體復(fù)檢,以更新個人健康證明。工作服在后續(xù)使用中必須要以舊換新,否則需要上交工作服成本費用。第三條、勞動保護:公司為員工提供冬夏工作服各二套、2雙工作鞋、1頂工作帽、手套和口罩,入職時發(fā)放。第二條、住宿:公司提供男女單身宿舍,對經(jīng)理級以下的不提供夫妻房,對經(jīng)理級或以上的提供夫妻房;不在公司住宿人員視為自動放棄此項福利并不予任何形式的補貼;宿舍內(nèi)設(shè)有空調(diào)機,空調(diào)機使用必須嚴格執(zhí)行《空調(diào)使用管理制度》;員工辦理入職手續(xù)時,根據(jù)人事行政部開具的《員工更衣柜及宿舍安排表》辦理入住手續(xù)。第十五章 考核管理第一條、見《考核管理制度》。第五條、無被授權(quán)人的授權(quán)人不得離開工作崗位。第三條、被授權(quán)人不能勝任代理工作的,授權(quán)人必須及時回崗重新授權(quán)。第十三章 授權(quán)管理第一條、各部門管理人員必須培養(yǎng)一位職務(wù)代理人,在主管人員請假或因事不能上班時,必須指定職務(wù)代理人處理主管職務(wù)相關(guān)工作。第四條 、辦公樓崗位、行政后勤崗位、非生產(chǎn)計時崗位、主管級和以上級別崗位的出現(xiàn)加班不計加班考勤(其工資內(nèi)含有加班薪資);主管級以下的生產(chǎn)計時崗位當月加班時數(shù)超過15小時的則計加班考勤或換休處理,可以換休處理應(yīng)優(yōu)先換休處理,主管應(yīng)合理安排。第二條 、不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第十二章 加班管理第一條 、員工在每天8小時工作制內(nèi)必須完成本職工作,確因工作需要加班的必須經(jīng)過批準或安排,員工必須服從,不得拒絕。第十二條、假期未按規(guī)定提前申請的,請假事由不充分的,代理人未簽字的,主管有權(quán)予以拒絕該申請。職員因為工作原因放棄年假的,則應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的報酬,發(fā)放標準為應(yīng)發(fā)時薪未休年假時間。職員年假在第二年內(nèi)使用,請事假時有年假的先請年假,當年內(nèi)未使用完年假,則作自動放棄。工傷假期結(jié)束仍需治療的則應(yīng)出具醫(yī)院開具的病歷和醫(yī)院蓋章的病假證明作延長假期處理,即填寫《請假申請單》執(zhí)行請假程序作業(yè)。工傷假期間計發(fā)基本工資,有當月工齡全勤獎金。產(chǎn)假期間計發(fā)基本工資,有當月工齡全勤獎金。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,可以享受15天的假期。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天,產(chǎn)假期間只計發(fā)基本工資。喪假期間計發(fā)基本工資,有當月工齡全勤獎金。第七條、喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假?;榧贋?天,婚假需在結(jié)婚年度使用。事假期間,不計發(fā)工資,無當月工齡全勤獎金。病假期間,不計發(fā)工資,無當月工齡全勤獎金。第四條、病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。第二條、法定節(jié)假日,有薪節(jié)假日:五一勞動節(jié)一天;端午節(jié)一天; 中秋節(jié)一天;國慶節(jié)三天;春節(jié)三天;元旦節(jié)一天;清明節(jié)一天。第十條、IC卡管理:IC卡由員工負責保管,如在使用過程中有遺失的,到人事行政部申請補辦,并交工本費20元/張;員工離職時必須交回IC卡,未交回者將在工資核算中扣除工本費20元/張。 遲到、早退30分鐘以上的(含30分鐘)2小時以內(nèi)的(不含2小時),則以事假處理,當天不計發(fā)薪資。第八條、曠工: 員工未辦理請假手續(xù)而離開工作崗位的; 曠工一次,則處以50元/次罰款,當天不計發(fā)薪資。第六條、各部門必須準確記錄好下屬的請假考勤、本休考勤、法定假考勤、曠工考勤、遲到早退考勤、上班考勤等。第四條、漏刷卡: 因工作需要造成漏刷卡,員工必須在36小時之內(nèi)填寫《員工考勤補登卡》經(jīng)逐級審核,由部門經(jīng)理核準交與行政人事部備檔; 因忘記等原因造成漏刷卡,每月不得超過3次(含3次),員工必須在36小時之內(nèi)填寫《員工考勤補登卡》經(jīng)逐級審核,由部門經(jīng)理核準交與行政人事部備檔;超過3次以上的,則處以5元/次罰款; 未進行補登的,則處以20—50元/次罰款;未及時補登的,則處以10—20元罰款。辦公室人員作息時間安排如下:上午: 8:0012:00下午: 13:3017:30第二條、考勤記錄:考勤記錄以登記每日考勤記錄表和刷卡機刷卡二種方式共同結(jié)合進行考勤;各級主管必須每天記錄好下屬每日考勤記錄表,必須準確完整,不得弄虛作假;部門經(jīng)理必須于每月3日之前審核好本部門員工的考勤記錄表并簽字交與行政人事部;行政人事于每月月底導(dǎo)出刷卡機的刷卡記錄;行政人事部于每月5日之前依據(jù)請假單、刷卡記錄、各部門考勤記錄表查核好考勤的真實性與準確性。 生產(chǎn)部員工(含車間主管級)由生產(chǎn)車間根據(jù)實際生產(chǎn)進程安排上下班時間,由生產(chǎn)主管提出,生產(chǎn)經(jīng)理核準,報至行政人事部。符合公司獎懲之條例的。第五條、解雇之條件,符合下列條件之任一條件:工作期間,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合公司要求,無法勝任崗位職責,公司有權(quán)解雇。主任級以上的(含主任)必須報經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準,主任級以下的必須報經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)核準;轉(zhuǎn)正后的員工需提前一個月提出申請,即必須于每月1—5日(含1日與5日)提出書面申請,經(jīng)逐級審核交至行政人事部,于當月月底由行政人事部通知辦理辭職手續(xù),并發(fā)出《員工離職會簽單》,作好工作交接,交還領(lǐng)取的物品,辦妥交接手續(xù)后,薪資隨次月發(fā)放工資時發(fā)放。第二條、自離:凡員工無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上者或間斷曠工4天(含4天)以上者,均作自動離職處理,不予結(jié)算任何工資、福利;由責任部門提出,經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)核準,報至行政人事部;由行政人事部于當月發(fā)布通告。第九條、 崗位晉升之條件,必須符合下列所有條件: 連續(xù)6個月和年終考核優(yōu)秀者; 連續(xù)被評為優(yōu)秀員工; 在工作崗位上有重大工作成績; 對公司具有強烈的歸屬感; 具有具備晉升之崗位的任職之能力。第六條、調(diào)動工作應(yīng)采取人盡其才、才盡其用原則,禁止強迫、照顧等不良現(xiàn)象,調(diào)動前,調(diào)離部門應(yīng)先期作好被調(diào)員工的思想工作。 對于上調(diào)或降職類型的調(diào)動,調(diào)離部門、接受部門、行政人事部必須進行嚴格的考核,考核結(jié)果符合相應(yīng)條件的才可提出《崗位調(diào)動申請》。 行政人事部在發(fā)出《員工調(diào)動通知單》前必須對調(diào)動原因作出復(fù)核,同時與接受部門進行溝通。 主任級以上的必須報經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(含主任),主任級以下的必須報經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)者核準。第四條、員工向直接主管提出《崗位調(diào)動申請》: 員工于每月1—3日提出申請; 經(jīng)逐級審核與核準后報行政人事部備檔; 由行政人事部發(fā)出《員工調(diào)動通知單》,調(diào)離部門、接受部門必須在《員工調(diào)動通知單》上進行會簽; 調(diào)離部門與接受部門接到通知單后及時辦理好工作移交手續(xù)和報到手續(xù)。第二條、員工接到崗位調(diào)動通知時,應(yīng)按照通知要求和上司的安排及時辦理好工作移交手續(xù)和報到手續(xù)。第八章 崗位調(diào)動第一條、公司員工因工作需要或考核審批結(jié)果符合調(diào)動的必須接受公司的工作崗位調(diào)動。第十五條、行政人事部依據(jù)培訓(xùn)計劃聯(lián)絡(luò)專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),并形成培訓(xùn)合同,由行政人事部發(fā)布培訓(xùn)通知,在培訓(xùn)時間內(nèi),參訓(xùn)人員必須做好工作安排,并及時參加培訓(xùn),此培訓(xùn)費用作為該部門的辦公費用統(tǒng)計。5. 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需要外請專業(yè)技術(shù)人員作培訓(xùn),則由行政人事部聯(lián)系辦理,各部門予以配合。3. 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),則由用人部門另外安排時間培訓(xùn)。第十三條、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):1. 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的組織與實施為公司各部門的負責人,培訓(xùn)對象為需要提高業(yè)務(wù)技能的員工,本項培訓(xùn)旨在提高公司員工的業(yè)務(wù)知識和技能。3. 崗位培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),則由用人部門另外安排時間培訓(xùn)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項培訓(xùn)。4. 未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn),且不得轉(zhuǎn)正。2. 新員工培訓(xùn)應(yīng)在新員工入職當天內(nèi),由行政人事部負責,培訓(xùn)時間為3—4小時,并填寫《培訓(xùn)簽到記錄表》。第十條 、內(nèi)部培訓(xùn)計劃包括新員工培訓(xùn)計劃、崗位培訓(xùn)計劃(安全、衛(wèi)生…)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃(質(zhì)量管理…)。行政人事部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓(xùn)計劃和季度外部培訓(xùn)計劃。未提交的作棄權(quán)處理,行政人事部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司年度培訓(xùn)計劃。第六條 、內(nèi)部培訓(xùn)計劃、外部培訓(xùn)計劃均由行政人事部制定。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工;公司外部培訓(xùn)師資指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。員工可根據(jù)自身需要填寫由行政人事部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》以獲得外部培訓(xùn)機會。3. 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務(wù)知識及技能的培訓(xùn),如銷售部的市場維護、行政人事部的績效考核等方面的技能培訓(xùn)。 公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。 公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;178。 公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;178。外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。第七章 培訓(xùn)管理第一條 、培訓(xùn)種類:公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。轉(zhuǎn)正日期以批準之日起執(zhí)行。第八條、 以下情形的則不予轉(zhuǎn)正:試用期內(nèi)連續(xù)貳個月無法完成月任務(wù)業(yè)績指標的;員工不論何種原因連續(xù)一個月(含一個月)以上未到崗上班;試用期內(nèi)部門績效考核得分不及格的;規(guī)章制度所規(guī)定不能轉(zhuǎn)正的。第六條、核準好的結(jié)果(轉(zhuǎn)正、延長轉(zhuǎn)正、解聘)由行政人事部在核準當日內(nèi)通知到用人部門,由其直接主管通知到本人,行政人事部依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定辦理好手續(xù)。第四條、試用期內(nèi)曠工一次或以上的,即可隨時解聘。第六章 試用管理第一條、非管理、非文職、非技術(shù)級員工試用期為2個月,管理級、文職級、技術(shù)級員工試用期為3個月。第二條、行政人事部應(yīng)提前一個工作日作好員工工作牌、《員工報到通知單》、《宿舍、更衣柜安排通知單》;在辦理入職時,行政人事部發(fā)放好工作牌,安排好更衣柜和宿舍,并對入職人員作1—2小時的入職前的培訓(xùn),填寫好《培訓(xùn)簽到單》;培訓(xùn)完后由入職員工整理好自己的物品,行政人事部將《員工報到通知單》交與用人部門后于第二個工作日上班時間內(nèi)帶領(lǐng)入職人員進入用人部門,并將所領(lǐng)取物資的存根造冊存檔。 第五章 入職管理第一條、行政人事部通知應(yīng)聘人員入職時間,入職時員工需提供:近期寸照3張;身份證復(fù)印件;最高學(xué)歷證書復(fù)印件;相關(guān)職稱及先進證書復(fù)印件;個人體檢健康證明;辦公室人員需提供離職證明;其他(另行通知)。第九條、有下列情況之一者,不得聘用:剝奪公權(quán),尚未恢復(fù)者;曾被法院宣判入獄者(包括判刑和勞教);與前服務(wù)機構(gòu)尚未解除勞動關(guān)系者;吸食毒品或其他法定違禁品者;曾被其他公、私服務(wù)機構(gòu)開除者;身體有缺陷,或健康情況欠佳(已孕或在法定產(chǎn)假內(nèi)),難以勝任工作者;未滿十八周歲或已經(jīng)超過國家法定退休年齡5年者;身體有不符合《食品安全法》規(guī)定疾病的。8. 如應(yīng)聘未成功,由行政人事課將結(jié)果委婉通知應(yīng)聘人員。6. 行政人事部應(yīng)對需要做背景調(diào)查的崗位及時核實好并告知用人部門最高領(lǐng)導(dǎo)者或總經(jīng)理或副總經(jīng)理,同時作出最終聘用決定。4. 用人部門主管與應(yīng)聘人員面談后在《應(yīng)聘登記申請表》簽署意見交與行政人
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