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菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件說(shuō)明書(shū)(參考版)

2025-05-18 03:18本頁(yè)面
  

【正文】 . 2【新建派發(fā)活動(dòng)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 派發(fā)管理 】 ?【 新建派發(fā)活動(dòng) 】 ,根據(jù)。 . 4【活動(dòng)發(fā)掘人數(shù)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 活動(dòng)管理 】 ?【 活動(dòng)發(fā)掘人數(shù) 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部活動(dòng)發(fā)掘人數(shù)列表, 可查看每次活動(dòng)發(fā)掘人數(shù) 。 . 2【安排活動(dòng)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 活動(dòng)管理 】 ?【 安排活動(dòng) 】 ,根據(jù)市場(chǎng)部活動(dòng)情況增加內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可。 【流失學(xué)生查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 流失學(xué)生查看 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示所有流失學(xué)生信息列表,在任意流失學(xué)生列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入,可詳細(xì)查看該學(xué)生的信息,在主頁(yè)面月份兩側(cè)箭頭來(lái)回切換可查看以往流失學(xué)生的信息。 【轉(zhuǎn)班學(xué)生查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 轉(zhuǎn)班學(xué)生查看 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示所有轉(zhuǎn)班學(xué)生信息列表,在任意轉(zhuǎn)班學(xué)生列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入,可詳細(xì)查看該學(xué)生的信息 ,在主頁(yè)面月份兩側(cè)箭頭來(lái)回切換可查看以往轉(zhuǎn)班學(xué)生 的 信息。 【財(cái)務(wù)走勢(shì)分析】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 財(cái)務(wù)走勢(shì)分析 】 , 右側(cè)主頁(yè)面將以線型圖的形式顯示當(dāng)年各月份收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的 走勢(shì) 情況。 【財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將 以表格數(shù)據(jù)的形式 顯示下月收入預(yù)算情況及新增、流失人數(shù)情況,在主頁(yè)面月份兩側(cè)箭頭來(lái)回切換可查看以往匯總情況。 【考試成績(jī)排行】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 考試成績(jī)排行 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示所有教師帶班考試成績(jī)列表, 在 任意 考試成績(jī)列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入,可詳細(xì)查看該教師所帶班級(jí)下所有學(xué)生考試信息。 【貨幣資金查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 貨幣資金查看 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示貨幣資金余額查看。 【現(xiàn)金總額查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 現(xiàn)金總額查看 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示現(xiàn)金余額查看。 【銀行日記賬】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 銀行日記賬 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示當(dāng)日銀行流入、流出及總計(jì)信息查看, 其它操作參考 現(xiàn)金日記賬。 【 智能監(jiān)控 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 智能監(jiān)控 】 , 在左側(cè)任意選擇點(diǎn)擊 【 學(xué)費(fèi)修改監(jiān)控 】 可查看交費(fèi)時(shí)修改過(guò)學(xué)費(fèi)的學(xué)生 信息 ;點(diǎn)擊 【 學(xué)費(fèi)打折監(jiān)控 】 可查 看 交費(fèi)時(shí)學(xué)費(fèi)打折的學(xué)生 信息 ; 【 特殊學(xué)費(fèi)打折 】 可查看特殊學(xué)費(fèi)打折的學(xué)生 信息 ,如校長(zhǎng)朋友的孩子來(lái)校學(xué)習(xí)給予特殊學(xué)費(fèi)照顧; 【 零書(shū)費(fèi)監(jiān) 44 控 】 可查看零書(shū)費(fèi) 的學(xué)生 信息 ,如 不買(mǎi)書(shū)的學(xué)生 ; 【 未交費(fèi)學(xué)生 】 可查看只報(bào)名未交學(xué)費(fèi)的學(xué)生信息;【 試聽(tīng)學(xué)生監(jiān)控 】 可查看試聽(tīng)學(xué)生信息; 【 應(yīng)收學(xué)費(fèi)監(jiān)控 】 可查看應(yīng)收學(xué)費(fèi)的學(xué)生信息。 8. 2 財(cái)務(wù)信息 【損益表查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 損益表查詢 】 , 右側(cè)主頁(yè)面將顯示本月學(xué)校利潤(rùn)情況,在主頁(yè)面上方月份兩側(cè)箭頭來(lái)回切換可查看各月份 學(xué)校利潤(rùn)情況 。 . 3【所有工作計(jì)劃】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 工作任務(wù) 】 ?【 所有工作計(jì)劃 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示所有校長(zhǎng)的工作計(jì)劃列表,其它操作參考 工作計(jì)劃。 42 8: 領(lǐng)導(dǎo)模塊 【工作任務(wù)】 【財(cái)務(wù)信息】 【決策分析】 43 8. 1 工作任務(wù) . 1【 工作任務(wù)制定 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 工作任務(wù) 】 ?【 工作任務(wù)制定 】 , 在 右側(cè)主頁(yè)面 【 選擇查看部門(mén) 】 下 【 請(qǐng)選擇一級(jí)部門(mén) 】 及 【 請(qǐng)選擇二級(jí)部門(mén) 】 下拉菜單 選擇部門(mén),在 【 選擇查看人員 】 下拉菜單選擇 教師姓名點(diǎn)擊 【 確認(rèn) 】 即可 給所選 教師 制定工作任務(wù) , 該 教師 登陸系統(tǒng)時(shí) 在桌面會(huì)有提醒, 其它操作參考 工作計(jì)劃。 7. 3 資產(chǎn)管理 . 1【資產(chǎn)期初余額】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 資產(chǎn)期初余額 】 ?【 增加記錄 】 ,可根據(jù)學(xué)校實(shí)際資產(chǎn)期初情況增加資產(chǎn)信息 【 確認(rèn) 】 即可。 . 4【按科目查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 按科目查詢 】 , 在左側(cè)任意選擇費(fèi)用科目,如點(diǎn)擊 【 財(cái)務(wù)費(fèi)用 】 右側(cè)主頁(yè)面將顯示 財(cái)務(wù) 費(fèi)用列表, 可根據(jù)實(shí)際情況修改或者刪除財(cái)務(wù)費(fèi)用信息 。 41 圖 增加費(fèi)用信息 . 2【管理費(fèi)用】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 管理加費(fèi)用 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部費(fèi)用信息列表, 可根據(jù)實(shí)際情況修改或者刪除費(fèi)用信息 。 圖 查看收入信息 . 14【收入修改歷史】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 收入修改歷史 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部收入修改信息列表。 圖 增加其他收入 . 12【全部收入管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 全部收入管理 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部收入信息列表, 可根據(jù)實(shí)際情況 刪除 收入信息 。 如退費(fèi)學(xué)生不再本校學(xué)習(xí)打“√”學(xué)生將被禁用,將劃為流失學(xué)生。 . 9【學(xué)費(fèi)退費(fèi)管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 學(xué)費(fèi)退費(fèi)管理 】 ?【 增加記錄 】 ,在主頁(yè)面 【 學(xué)生姓名 】 右側(cè)點(diǎn)擊此 【 】 圖標(biāo) 找到 退費(fèi)學(xué)生, 只需參考系統(tǒng)自動(dòng)生成的 【 未上課次比率 】 ,也可在百分比下拉菜單根據(jù)學(xué)校實(shí)際退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇百分比。 . 8【已經(jīng)欠費(fèi)學(xué)生】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 已經(jīng)欠費(fèi)學(xué)生 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示已經(jīng)欠 費(fèi)的學(xué)生列表。 小貼士: 在讀 學(xué)生 續(xù) 交 學(xué) 費(fèi)使用 交費(fèi) 向?qū)亲畋憬葑羁焖俚慕毁M(fèi)方式 。 . 5【書(shū)費(fèi)記錄】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 書(shū)費(fèi)記錄 】 ,右側(cè)主頁(yè)面 將顯示全部學(xué)生書(shū)費(fèi)列表, 可根據(jù)實(shí)際情況查看學(xué)生書(shū)費(fèi)記錄 。 . 3【所有交費(fèi)記錄】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 所有交費(fèi)記錄 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部學(xué)生交費(fèi)記錄列表, 可根據(jù)實(shí)際情況查看、修改或者刪除學(xué)生交費(fèi)記錄 。 37 7: 財(cái)務(wù) 模塊 【 收入 管理】 【費(fèi)用管理】 【資產(chǎn)管理】 【負(fù)債管理】 【所有者權(quán)益】 38 7. 1 收入 管理 . 1【 交費(fèi)向?qū)?】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 交費(fèi)向?qū)?】 ,可根據(jù)使用習(xí)慣 查找在讀學(xué)生并進(jìn)行續(xù)交學(xué)費(fèi),建議使用拼音交費(fèi),只需要需要學(xué)生姓名的拼音就能找到目標(biāo)學(xué)生,其它操作參考 選課向?qū)А? . 10【全部檔案】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單 【 人事管理 】 ?【 全部檔案 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部教師檔案列表。 . 8【流失 學(xué) 生調(diào)整】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 流失學(xué)生調(diào)整 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部流失學(xué)生列表, 可根據(jù)實(shí)際情況刪除 流失學(xué)生 信息 。 . 6【插班 學(xué) 生調(diào)整】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 插班 學(xué) 生調(diào)整 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部插班學(xué)生列表, 可根據(jù)實(shí)際情況刪除 插班 學(xué)生 信息 。 . 5【教師績(jī)效考核】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 教師績(jī)效考核 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部教師績(jī)效表,在主頁(yè)面上方月 年份兩側(cè)箭頭來(lái)回切換可查看各月份教師績(jī)效表。 . 4【 本月績(jī)效考核 】 小 貼士: 根據(jù)實(shí)際情況 系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)“加減“工資數(shù)據(jù) 信息 , 例 如【基本工資】是“加”,【遲到扣款】是“減”;【稅款】只需要寫(xiě)數(shù)字即可,如工資上稅為“ 2%”寫(xiě)數(shù)字“ 2”即可,系統(tǒng)將自動(dòng)扣除工資稅款。 圖 增加工資 . 2【按月查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 按月查看 】 , 在左側(cè)任意選擇工資月份,右側(cè)主頁(yè)面將顯示此月份全部教師工資列表, 可查看工資發(fā)放狀態(tài)。 34 6: 人事模塊 【人事管理】 35 6. 1 人事管理 . 1【工資管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 工資管理 】 , 在左側(cè) 任意選擇部門(mén) 并 添加此部門(mén)下的人員工資信息,如點(diǎn)擊 【 教務(wù)部 】 右側(cè)主頁(yè)面將顯示此部門(mén)下教師 工資 列表, 在 教師 工資 列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】圖標(biāo)進(jìn)入 ,點(diǎn)擊 【 增加記錄 】 將彈出增加教師工資窗口 , 選擇 【 月份 】 并 根據(jù)實(shí)際 工資 情況 增加 工資 信息, 點(diǎn)擊 【 工資總額 】 空白框 系統(tǒng)將自動(dòng) 生成 工資 總 額 【 確認(rèn) 】 即可。 新物品入庫(kù)在新物品種類(lèi)前的方框打“√”方可錄入 33 圖 報(bào)損 登記 【報(bào)損記錄】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 報(bào)損記錄 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部報(bào)損物品列表, 可根據(jù)實(shí)際情況修改或者刪除報(bào)損物品信息 。 入庫(kù)物品如不需要入財(cái)務(wù)賬將“√”挑掉將不影響財(cái)務(wù)賬。 【庫(kù)存預(yù)警】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管 理 】 ?【 庫(kù)存預(yù)警 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示需要采購(gòu)的物品列表 ,可查看預(yù)警庫(kù)存物品 。 圖 出庫(kù)登記 【存貨信息】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 存貨信息 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部庫(kù)存物品列表, 只能查看存貨信息 。 歸還直接點(diǎn)擊借書(shū)自動(dòng)回庫(kù) 32 圖 入庫(kù)登記 【入庫(kù) 記錄 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 入庫(kù)記錄 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部入庫(kù)物品列表, 可根據(jù)實(shí)際情況修改或者刪除 入庫(kù) 物品 信息 。 圖 預(yù)定申請(qǐng) 【預(yù)定管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 預(yù)定管理 】 , 右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部預(yù)定信息列表, 可根據(jù)實(shí)際情況刪除預(yù)定信息。 圖 報(bào)刊借 閱 4) 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 借閱記錄 】 , 右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部報(bào)刊借閱列表, 可根據(jù)實(shí)際情況刪除報(bào)刊借閱信息 。 建立固定資產(chǎn)時(shí)若不想讓錄入的固定資產(chǎn)入財(cái)務(wù)賬,將“√”挑掉將不影響財(cái)務(wù)賬。 【刊物管理】 1) 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 報(bào)刊入庫(kù) 】 ,根據(jù) 學(xué)校報(bào)刊情況增加 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可。 圖 資產(chǎn)管理 3) 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ?【 資產(chǎn)交接 】 , 根據(jù) 學(xué)校資產(chǎn)交接情況增加交接 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可 。 【 資產(chǎn) 管理】 1) 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ?【 資產(chǎn)登記 】 ,根據(jù) 學(xué)校 資產(chǎn)(桌、椅等)情況 增加 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可 。 圖 增加會(huì)議安排 2)【會(huì)議動(dòng)態(tài)】:點(diǎn)擊左側(cè)菜單【行政管理】 ?【會(huì)議 管理】 ?【會(huì)議動(dòng)態(tài)】,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部會(huì)議列表, 在 會(huì)議狀態(tài) 為 未開(kāi) 的 會(huì)議列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】圖標(biāo)進(jìn)入 點(diǎn)擊 【會(huì)議紀(jì)要】 可增加會(huì) 議紀(jì)要 。
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