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菲爾培訓學校管理軟件說明書(參考版)

2025-05-18 03:18本頁面
  

【正文】 . 2【新建派發(fā)活動】 點擊 左側 菜單【 派發(fā)管理 】 ?【 新建派發(fā)活動 】 ,根據(jù)。 . 4【活動發(fā)掘人數(shù)】 點擊 左側 菜單【 活動管理 】 ?【 活動發(fā)掘人數(shù) 】 ,右側主頁面將顯示全部活動發(fā)掘人數(shù)列表, 可查看每次活動發(fā)掘人數(shù) 。 . 2【安排活動】 點擊 左側 菜單【 活動管理 】 ?【 安排活動 】 ,根據(jù)市場部活動情況增加內(nèi)容 【 確認 】 即可。 【流失學生查看】 點擊 左側 菜單【 決策分析 】 ?【 流失學生查看 】 ,右側主頁面將顯示所有流失學生信息列表,在任意流失學生列表右側點擊 【 】 圖標進入,可詳細查看該學生的信息,在主頁面月份兩側箭頭來回切換可查看以往流失學生的信息。 【轉班學生查看】 點擊 左側 菜單【 決策分析 】 ?【 轉班學生查看 】 ,右側主頁面將顯示所有轉班學生信息列表,在任意轉班學生列表右側點擊 【 】 圖標進入,可詳細查看該學生的信息 ,在主頁面月份兩側箭頭來回切換可查看以往轉班學生 的 信息。 【財務走勢分析】 點擊 左側 菜單【 決策分析 】 ?【 財務走勢分析 】 , 右側主頁面將以線型圖的形式顯示當年各月份收入、費用、利潤的 走勢 情況。 【財務預測分析】 點擊 左側 菜單【 決策分析 】 ?【 財務預測分析 】 ,右側主頁面將 以表格數(shù)據(jù)的形式 顯示下月收入預算情況及新增、流失人數(shù)情況,在主頁面月份兩側箭頭來回切換可查看以往匯總情況。 【考試成績排行】 點擊 左側 菜單【 決策分析 】 ?【 考試成績排行 】 ,右側主頁面將顯示所有教師帶班考試成績列表, 在 任意 考試成績列表右側點擊 【 】 圖標進入,可詳細查看該教師所帶班級下所有學生考試信息。 【貨幣資金查看】 點擊 左側 菜單【 財務信息 】 ?【 貨幣資金查看 】 ,右側主頁面將顯示貨幣資金余額查看。 【現(xiàn)金總額查看】 點擊 左側 菜單【 財務信息 】 ?【 現(xiàn)金總額查看 】 ,右側主頁面將顯示現(xiàn)金余額查看。 【銀行日記賬】 點擊 左側 菜單【 財務信息 】 ?【 銀行日記賬 】 ,右側主頁面將顯示當日銀行流入、流出及總計信息查看, 其它操作參考 現(xiàn)金日記賬。 【 智能監(jiān)控 】 點擊 左側 菜單【 財務信息 】 ?【 智能監(jiān)控 】 , 在左側任意選擇點擊 【 學費修改監(jiān)控 】 可查看交費時修改過學費的學生 信息 ;點擊 【 學費打折監(jiān)控 】 可查 看 交費時學費打折的學生 信息 ; 【 特殊學費打折 】 可查看特殊學費打折的學生 信息 ,如校長朋友的孩子來校學習給予特殊學費照顧; 【 零書費監(jiān) 44 控 】 可查看零書費 的學生 信息 ,如 不買書的學生 ; 【 未交費學生 】 可查看只報名未交學費的學生信息;【 試聽學生監(jiān)控 】 可查看試聽學生信息; 【 應收學費監(jiān)控 】 可查看應收學費的學生信息。 8. 2 財務信息 【損益表查詢】 點擊 左側 菜單【 財務信息 】 ?【 損益表查詢 】 , 右側主頁面將顯示本月學校利潤情況,在主頁面上方月份兩側箭頭來回切換可查看各月份 學校利潤情況 。 . 3【所有工作計劃】 點擊 左側 菜單【 工作任務 】 ?【 所有工作計劃 】 ,右側主頁面將顯示所有校長的工作計劃列表,其它操作參考 工作計劃。 42 8: 領導模塊 【工作任務】 【財務信息】 【決策分析】 43 8. 1 工作任務 . 1【 工作任務制定 】 點擊 左側 菜單【 工作任務 】 ?【 工作任務制定 】 , 在 右側主頁面 【 選擇查看部門 】 下 【 請選擇一級部門 】 及 【 請選擇二級部門 】 下拉菜單 選擇部門,在 【 選擇查看人員 】 下拉菜單選擇 教師姓名點擊 【 確認 】 即可 給所選 教師 制定工作任務 , 該 教師 登陸系統(tǒng)時 在桌面會有提醒, 其它操作參考 工作計劃。 7. 3 資產(chǎn)管理 . 1【資產(chǎn)期初余額】 點擊 左側 菜單【 費用管理 】 ?【 資產(chǎn)期初余額 】 ?【 增加記錄 】 ,可根據(jù)學校實際資產(chǎn)期初情況增加資產(chǎn)信息 【 確認 】 即可。 . 4【按科目查詢】 點擊 左側 菜單【 費用管理 】 ?【 按科目查詢 】 , 在左側任意選擇費用科目,如點擊 【 財務費用 】 右側主頁面將顯示 財務 費用列表, 可根據(jù)實際情況修改或者刪除財務費用信息 。 41 圖 增加費用信息 . 2【管理費用】 點擊 左側 菜單【 費用管理 】 ?【 管理加費用 】 ,右側主頁面將顯示全部費用信息列表, 可根據(jù)實際情況修改或者刪除費用信息 。 圖 查看收入信息 . 14【收入修改歷史】 點擊 左側 菜單【 收入管理 】 ?【 收入修改歷史 】 ,右側主頁面將顯示全部收入修改信息列表。 圖 增加其他收入 . 12【全部收入管理】 點擊 左側 菜單【 收入管理 】 ?【 全部收入管理 】 ,右側主頁面將顯示全部收入信息列表, 可根據(jù)實際情況 刪除 收入信息 。 如退費學生不再本校學習打“√”學生將被禁用,將劃為流失學生。 . 9【學費退費管理】 點擊 左側 菜單【 收入管理 】 ?【 學費退費管理 】 ?【 增加記錄 】 ,在主頁面 【 學生姓名 】 右側點擊此 【 】 圖標 找到 退費學生, 只需參考系統(tǒng)自動生成的 【 未上課次比率 】 ,也可在百分比下拉菜單根據(jù)學校實際退費標準選擇百分比。 . 8【已經(jīng)欠費學生】 點擊 左側 菜單【 收入管理 】 ?【 已經(jīng)欠費學生 】 ,右側主頁面將顯示已經(jīng)欠 費的學生列表。 小貼士: 在讀 學生 續(xù) 交 學 費使用 交費 向?qū)亲畋憬葑羁焖俚慕毁M方式 。 . 5【書費記錄】 點擊 左側 菜單【 收入管理 】 ?【 書費記錄 】 ,右側主頁面 將顯示全部學生書費列表, 可根據(jù)實際情況查看學生書費記錄 。 . 3【所有交費記錄】 點擊 左側 菜單【 收入管理 】 ?【 所有交費記錄 】 ,右側主頁面將顯示全部學生交費記錄列表, 可根據(jù)實際情況查看、修改或者刪除學生交費記錄 。 37 7: 財務 模塊 【 收入 管理】 【費用管理】 【資產(chǎn)管理】 【負債管理】 【所有者權益】 38 7. 1 收入 管理 . 1【 交費向?qū)?】 點擊 左側 菜單【 收入管理 】 ?【 交費向?qū)?】 ,可根據(jù)使用習慣 查找在讀學生并進行續(xù)交學費,建議使用拼音交費,只需要需要學生姓名的拼音就能找到目標學生,其它操作參考 選課向?qū)А? . 10【全部檔案】 點擊 左側 菜單 【 人事管理 】 ?【 全部檔案 】 ,右側主頁面將顯示全部教師檔案列表。 . 8【流失 學 生調(diào)整】 點擊 左側 菜單【 人事管理 】 ?【 流失學生調(diào)整 】 ,右側主頁面將顯示全部流失學生列表, 可根據(jù)實際情況刪除 流失學生 信息 。 . 6【插班 學 生調(diào)整】 點擊 左側 菜單【 人事管理 】 ?【 插班 學 生調(diào)整 】 ,右側主頁面將顯示全部插班學生列表, 可根據(jù)實際情況刪除 插班 學生 信息 。 . 5【教師績效考核】 點擊 左側 菜單【 人事管理 】 ?【 教師績效考核 】 ,右側主頁面將顯示全部教師績效表,在主頁面上方月 年份兩側箭頭來回切換可查看各月份教師績效表。 . 4【 本月績效考核 】 小 貼士: 根據(jù)實際情況 系統(tǒng)會 自動“加減“工資數(shù)據(jù) 信息 , 例 如【基本工資】是“加”,【遲到扣款】是“減”;【稅款】只需要寫數(shù)字即可,如工資上稅為“ 2%”寫數(shù)字“ 2”即可,系統(tǒng)將自動扣除工資稅款。 圖 增加工資 . 2【按月查看】 點擊 左側 菜單【 人事管理 】 ?【 按月查看 】 , 在左側任意選擇工資月份,右側主頁面將顯示此月份全部教師工資列表, 可查看工資發(fā)放狀態(tài)。 34 6: 人事模塊 【人事管理】 35 6. 1 人事管理 . 1【工資管理】 點擊 左側 菜單【 人事管理 】 ?【 工資管理 】 , 在左側 任意選擇部門 并 添加此部門下的人員工資信息,如點擊 【 教務部 】 右側主頁面將顯示此部門下教師 工資 列表, 在 教師 工資 列表右側點擊 【 】圖標進入 ,點擊 【 增加記錄 】 將彈出增加教師工資窗口 , 選擇 【 月份 】 并 根據(jù)實際 工資 情況 增加 工資 信息, 點擊 【 工資總額 】 空白框 系統(tǒng)將自動 生成 工資 總 額 【 確認 】 即可。 新物品入庫在新物品種類前的方框打“√”方可錄入 33 圖 報損 登記 【報損記錄】 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 報損記錄 】 ,右側主頁面將顯示全部報損物品列表, 可根據(jù)實際情況修改或者刪除報損物品信息 。 入庫物品如不需要入財務賬將“√”挑掉將不影響財務賬。 【庫存預警】 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管 理 】 ?【 庫存預警 】 ,右側主頁面將顯示需要采購的物品列表 ,可查看預警庫存物品 。 圖 出庫登記 【存貨信息】 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 存貨信息 】 ,右側主頁面將顯示全部庫存物品列表, 只能查看存貨信息 。 歸還直接點擊借書自動回庫 32 圖 入庫登記 【入庫 記錄 】 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 入庫記錄 】 ,右側主頁面將顯示全部入庫物品列表, 可根據(jù)實際情況修改或者刪除 入庫 物品 信息 。 圖 預定申請 【預定管理】 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 預定管理 】 , 右側主頁面將顯示全部預定信息列表, 可根據(jù)實際情況刪除預定信息。 圖 報刊借 閱 4) 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 借閱記錄 】 , 右側主頁面將顯示全部報刊借閱列表, 可根據(jù)實際情況刪除報刊借閱信息 。 建立固定資產(chǎn)時若不想讓錄入的固定資產(chǎn)入財務賬,將“√”挑掉將不影響財務賬。 【刊物管理】 1) 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 報刊入庫 】 ,根據(jù) 學校報刊情況增加 內(nèi)容 【 確認 】 即可。 圖 資產(chǎn)管理 3) 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ?【 資產(chǎn)交接 】 , 根據(jù) 學校資產(chǎn)交接情況增加交接 內(nèi)容 【 確認 】 即可 。 【 資產(chǎn) 管理】 1) 點擊 左側 菜單【 行政管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ?【 資產(chǎn)登記 】 ,根據(jù) 學校 資產(chǎn)(桌、椅等)情況 增加 內(nèi)容 【 確認 】 即可 。 圖 增加會議安排 2)【會議動態(tài)】:點擊左側菜單【行政管理】 ?【會議 管理】 ?【會議動態(tài)】,右側主頁面將顯示全部會議列表, 在 會議狀態(tài) 為 未開 的 會議列表右側點擊 【 】圖標進入 點擊 【會議紀要】 可增加會 議紀要 。
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