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菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件說明書-預(yù)覽頁

2025-06-15 03:18 上一頁面

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【正文】 發(fā)布以 方便大家隨時查閱。 1) 【 查看制度 】 : 在 大事記錄 列表 右側(cè)點擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看 大事記 的詳細(xì)內(nèi)容。 14 圖 回復(fù)跟貼 15 3: 教學(xué)模塊 【預(yù)警提醒】 【課程管理】 【班級管理】 【教室管理】 【補課管理】 【考試管理】 16 3. 1 預(yù)警提醒 . 1【課程提醒】 點擊 左側(cè) 菜單【 預(yù)警提醒 】 ?【 課程提醒 】 ,在左側(cè) 按時間 任意選擇 課程, 右側(cè)主頁右將顯示課程列表信息,如 點 擊 【 今日課程 】 右 側(cè)界面將顯示今日 所有時間段的課程及 上課班級,點擊 主頁面【 更新狀態(tài) 】 系統(tǒng) 將 自動更新 當(dāng)天 全部 課程為 已上 狀態(tài) ,同時 系統(tǒng)將自動扣除 學(xué)生的 一次上課費用 ,與學(xué)生及人事模塊教師績效功能相關(guān)聯(lián) 。 資料填寫完畢,即可確認(rèn)收款,并可打印聽課證和交費詳單。 6)【信息查看】:點擊【信息查看】(或者使用快捷鍵“ Alt+6”切換到此界面),學(xué)生刷卡或手動輸入卡號 (如不知道學(xué)生卡號,可點擊【查詢】按鈕,輸入學(xué)生名字,即可選中該生), 即可查看學(xué)若此課程沒上請點擊課程順延,手動確認(rèn)后系統(tǒng)會刪除當(dāng)前課次,同時會在此班級最后一課加課次 修改課表信息一般在修改原授課教師時使用,例如臨時代班教師,為算教師績效提供數(shù)據(jù) 班級有學(xué)生缺課在此添加補課信息 小貼士: 紅點表示此班級有試聽或欠費學(xué)生 17 生的基本信息,交費信息,上課記錄及近期課程。 2) 【 課程表查詢 】 : 點擊 左側(cè) 菜單【 預(yù)警提醒 】 ?【 課表計劃提醒 】 ?【 課程表查詢 】 ,右側(cè) 主頁面上方 【 課程表查詢 】 下拉菜單 選擇班級 , 點 擊 【 查詢記錄 】 將顯示所選班級下的課程表信息。 3) 【 已經(jīng)欠費學(xué)生 】 : 點擊 左側(cè) 菜單【 預(yù)警提醒 】 ?【 欠費學(xué)生提醒 】 ?【 已經(jīng)欠費學(xué)生 】 ,右側(cè) 主頁面 將顯示所有已經(jīng)欠費的學(xué)生,右側(cè) 點擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看已經(jīng) 欠費 的 學(xué)生詳細(xì)信息。 所有已交學(xué)費、書費數(shù)據(jù)匯總 所有已交學(xué)費數(shù)據(jù)匯總 所有已交書費數(shù)據(jù)匯總 預(yù)期應(yīng)收學(xué)費統(tǒng)計 系統(tǒng)自動計算利潤 點擊增加此課程的班級,最快捷最直接的建班方式 19 圖 教學(xué)計劃 . 3【近期公開課】 點擊 左側(cè) 菜單【 課程管理 】 ?【 近期公開課 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ,根據(jù)公開課 內(nèi)容增加公開課 信息 【 確認(rèn) 】 即可, 右側(cè) 主 頁面將顯示 公開課列表,在任意公開課列表右側(cè)點擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入, 在主頁面上方 可查看 公開課詳細(xì)內(nèi)容 。 ( 1)正常排課: 點擊 主頁面 【 批量增加 】 ,首先選擇 首次 上課時間, 再選擇任課教師,之后選擇上課教室, 當(dāng) 選擇課時系統(tǒng) 將 自動檢查 是否有上課沖突, 在 最后 選擇需要排課次數(shù) , 可一次性批量增加課次 。 當(dāng)天課未上可點擊順延,系統(tǒng)將自動在最后一節(jié)課后加課 全部課程排完后點擊可自動在班級里結(jié)班日期欄顯示,結(jié)班日期生成后可自動生成下月收入預(yù)算 小貼士:排課之前 需 要 建立完整的 教師及教室 基本 信息 系統(tǒng)自動檢查是否與老師、 教室、上課時間段沖突 單次課程沒 上可按實際安排修改上課時間 ( 1)正常排課 ( 2) 假期加課 22 圖 增加教室 3. 5 補課管理 . 1【 管理補課信息 】 接 . 2【管理班級】點擊【 補課記錄】可增加缺課學(xué)生并安排具體補課日期 。 23 4: 學(xué)生模塊 【學(xué)生管理】 【非在籍學(xué)生】 24 4. 1 學(xué)生 管理 . 1【選 課向?qū)А? 點擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 選課向?qū)?】 ,根據(jù) 學(xué)生 實際選課情況選擊課程前 的 圓圈 , 點擊【 下一步 】 ?選擇適合的班級 【 下一步 】 , 在最后 的 【 下一步 】 操作里錄入學(xué)生 姓名,在主頁面上點擊 【 選填資料 】 增 寫學(xué)生基本信息 , 可根據(jù)學(xué)生 實際 報名情況在 【 狀態(tài) 】 下拉菜單選擇 【 在讀 】 或者 【 試聽 】 , 注意在 【 來源 】 下拉菜單 中可以選擇 學(xué)生是以何種方式 來學(xué)校報名 。 圖 選擇課程 圖 選擇班級 小貼士:學(xué)生選課時若選擇已上過課的班級則視為插班生,在人事模塊 插班學(xué)生調(diào)整里查看。 圖 按教師選課 【學(xué)生管理】 點擊左側(cè)菜單【學(xué)生管理】 ?【學(xué)生管理】, 右側(cè)主頁面顯示全部學(xué)生列表,在任意班級列表右側(cè)點擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入 ,在 【 狀態(tài) 】 下拉菜單 若 修改學(xué)生 【 狀態(tài) 】 為 【 待班 】 則該學(xué)生為特殊情況暫時停止上課的學(xué)生;若 修改學(xué)生 【 狀態(tài) 】 為 【 禁用 】 則該學(xué)生為流失學(xué)生 ,在人事模塊 流失學(xué)生調(diào)整里查看 ;若學(xué)生想轉(zhuǎn)班 在 【 班級 】點擊【 】圖標(biāo) 選擇需要轉(zhuǎn)入的班級 【 確認(rèn) 】 即可 , 在人事模塊 。 【待班學(xué)生信息】 點擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 待班學(xué)生信息 】 ,右側(cè)主頁面將顯示 特殊情況暫時停止上課 狀態(tài)下的學(xué)生列表。 【回訪管理】 點擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 回訪管理 】 ?【 回訪反饋 】 , 右側(cè)主頁面將顯示全部回訪反饋信息列表,左側(cè)點擊 【 滿意反饋 】 及 【 不滿意反饋 】 可分別查看此狀態(tài)下的反饋信息 。 【 來源分類查詢 】 點擊 左側(cè) 菜單【 非在 籍學(xué)生 】 ?【 來源分類查詢 】 ,根據(jù)實際查看情況選擇 【 舊生介紹 】 、 【 其它 】 、 【 招生活動 】 等狀態(tài)下的學(xué)生信息,右側(cè)主頁面將顯示所選狀態(tài)下的學(xué)生列表, 在任意學(xué)生列表右側(cè)點擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看所選學(xué)生的詳細(xì)信息。 1) 【 會議安排 】 : 點擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 會議 管理 】 ?【 會議安排 】 ,根據(jù)會議需要 增加 會議內(nèi)容,選擇 【 會議參與人 】 ,在 【 發(fā)會議通知 】 下拉菜單 選擇“是”系統(tǒng)將自動給所有選擇參會人員發(fā)會議通知,參會人 員 登陸系統(tǒng) 時 會彈出通知 窗口, 若選擇 “否”將不發(fā)送會議通知 【 確認(rèn) 】即可 。 30 圖 增加 固定 資產(chǎn) 2) 點擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ,右側(cè)主頁面將顯示全部資產(chǎn)列表, 可根據(jù)實際情況查看、修改或者刪除資產(chǎn)信息 。 圖 報刊登記 2) 點擊 左 側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 報刊 查詢 】 ,右側(cè)主頁面將顯示全部報刊列表, 可根據(jù)實際情況查看、修改或者刪除報刊信息 。 5. 2 庫存管理 【預(yù)定申請】 點擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 預(yù)定申請 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ,根據(jù)實際 預(yù)定情況增加 預(yù)定信息 【 確認(rèn) 】 即可 。 【出庫登記】 點擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 出庫登記 】 , 根據(jù)學(xué)校實際出庫物品增加物品信息 【 確認(rèn) 】 即可。 【報損登記】 點擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 報損登記 】 ,根據(jù) 學(xué)校實際報損物品增加 物品信息 【 確認(rèn) 】 即可。 出庫物品如不需 要入財務(wù)賬將“√”挑掉將不影響財務(wù)賬。 . 3【全部工資檔案】 點擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 全部工資檔案 】 ,右側(cè)主頁面將顯示全部教師工資檔案列表,可根據(jù)實際情況刪除工資檔案信息 。 其它操作參考 。 . 9【檔案管理】 點擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 檔案管理 】 ,在左側(cè)任意選擇部門并添加此部門下的人員 檔案 信息,如點擊 【 教務(wù)部 】 右側(cè)主頁面將顯示此部門下教師 檔案 列表, 在任意教師 檔案 列表右側(cè)點擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入,點擊 【 增加記錄 】 可增加教師 檔案信息 【 確認(rèn) 】 即可。 圖 交 費向?qū)? . 2【 交費 管理】 點擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 交費 管理 】 ?【 增加記錄 】 , 在主頁面 【 學(xué)生姓名 】 右側(cè)點擊此 【 】 圖標(biāo)可查找 到 續(xù)費學(xué)生 ,其它操作參考 。 . 6【交費信息查詢】 點擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 交費信息查詢 】 ,右側(cè)主頁面將顯示全年學(xué)生交費信息列表, 在主頁面上方課程、班級、年份、月份下拉菜單選擇查詢條件,或者在 空白框錄入姓名點擊 【 查詢記錄 】 查看學(xué)生交費信息。 . 8【訂金欠費學(xué)生】 點擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 訂金欠費學(xué)生 】 ,右側(cè)主頁面將顯示訂金欠費的學(xué)生列表。 輸入學(xué)生姓名 40 . 11【其他收入管理】 點擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 其他收入管理 】 ?【 增加記錄 】 , 可根據(jù)學(xué)校其他收入情況增加其他收入信息 【 確認(rèn) 】 即可。 7. 2 費用管理 . 1【增加費用】 點擊 左側(cè) 菜單【 費用管理 】 ?【 增加費用 】 , 根據(jù)學(xué)?;ㄙM情況增加費用信息 【 確認(rèn) 】 即可。 . 5【費用修改歷史】 點擊 左側(cè) 菜單【 費用管理 】 ?【 費用修改歷史 】 ,右側(cè)主頁面將顯示全部費用修改信息列表。 圖 工作任務(wù)制定 . 2【過期工作計劃】 點擊 左側(cè) 菜單【 工作任務(wù) 】 ?【 過期工作計劃 】 , 右側(cè)主頁面將顯示 所有過期的校長工作計劃列表, 其它操作參考 工作計劃。 【資產(chǎn)負(fù)債表】 點擊 左側(cè) 菜單【 財務(wù)信息 】 ?【 資產(chǎn)負(fù)債表 】 ,右側(cè)主頁 面將顯示學(xué)校 財務(wù) 情況 及是否有賬目未平 。 【銀行日記賬】 點擊 左側(cè) 菜單【 財務(wù)信息 】 ?【 銀行日記賬 】 ,右側(cè)主頁面將顯示當(dāng)日貨幣流入、流出及總計信息查看,其它 操作參考 現(xiàn)金日記賬。 8. 3 決策分析 【課程熱度排行】 點擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 課程熱度排行 】 ,在左側(cè)任意選擇點擊本月、本年、整體排行,在右側(cè)主頁面 【 選擇月份 】 及 【 統(tǒng)計 方式 】 下拉菜單選擇查詢條件 【 確認(rèn) 】 ,主頁面將顯示學(xué)校所開的全部課程 哪些比較 受歡迎 。 45 【財務(wù)對比分析】 點擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 財務(wù)對比分析 】 ,右側(cè)主頁面將 以 表格 數(shù)據(jù)分析的形式 顯示當(dāng)年與往年 各月份 收入、費用、學(xué)生增長人數(shù)對比情況。 【插班學(xué)生查看】 點擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 插班學(xué)生查看 】 ,右側(cè)主頁面將顯示所有插班學(xué)生信息列表,在任意插班學(xué)生列表右側(cè)點擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入,可詳細(xì)查看 該學(xué)生的信息,在主頁面月份兩側(cè)箭頭來回切換可查看以往插班學(xué)生 的 信息。 圖 增加活動 . 3【管理活動】 點擊 左側(cè) 菜單【 活動管理 】 ?【 管理活動 】 , 右側(cè)主頁面將顯示全部活動列表, 可根據(jù)實際情況查看、修改或者刪除活動信息
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