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正文內(nèi)容

菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件說明書(留存版)

  

【正文】 分析下新生入學(xué)分析相關(guān)聯(lián),能夠讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解哪種營(yíng)銷方式是最有效果的。 【回訪管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 非在籍學(xué)生 】 ?【 回訪管理 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部回訪反饋信息列表,可查看或者 刪除 。 【入庫(kù)登記】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單 【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 入庫(kù)登記 】 ,根據(jù) 學(xué)校 實(shí)際 入庫(kù)物品增加 物品信息 【 確認(rèn) 】 即可 。詳 見實(shí)際操作 36 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 本月績(jī)效考核 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示 當(dāng)月 全部教師 績(jī)效表 , 績(jī)效數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成,績(jī)效數(shù)據(jù)來源與 教學(xué)、學(xué)生模塊相關(guān)聯(lián), 在任意教師績(jī)效表右下角點(diǎn)擊 【 增加工資檔案 】 可參照績(jī)效表增加教師工資 信息 【 確認(rèn) 】 即可 。 使用拼音 是最簡(jiǎn)單、最準(zhǔn)確到到學(xué)生續(xù)費(fèi)的輸入方法 39 圖 交費(fèi)信息查詢 . 7【即將欠費(fèi)學(xué)生】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 即將欠費(fèi)學(xué)生 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示即將欠費(fèi)的學(xué)生列表。 小貼士: 財(cái)務(wù)里的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益操作與費(fèi)用操作一致,相關(guān)科目與“借貸”關(guān)系選擇正確,領(lǐng)導(dǎo)里的各種財(cái)務(wù)報(bào)表將自動(dòng)生成。 【行政匯總分析】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 行政匯總分析 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將 以表格的形式 顯示 當(dāng)月學(xué)生總?cè)藬?shù)、當(dāng)月增減人數(shù)、 班級(jí)數(shù)、 平均人數(shù)及當(dāng)月的收入、費(fèi)用累積情況 ,在主頁(yè)面月份兩側(cè)箭頭來回切換可查看以往匯總情況。 9. 2 派發(fā)管理 . 1【兼職人員管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 派發(fā)管理 】 ?【 兼 職人員管理 】 , 在左側(cè)選擇點(diǎn)擊 【 人員管理 】 ?【 增加記錄 】 ,根據(jù)兼職人員情況增加信息 【 確認(rèn) 】 即可 ;點(diǎn)擊 【 派發(fā)記錄 】 可查看派發(fā)傳單情況及人員費(fèi)用;點(diǎn)擊 【 工資記錄 】 可查看兼職人員派發(fā)工資;點(diǎn)擊 【 等級(jí)排行 】 可查看兼職人員派發(fā)忠誠(chéng)度。 【存款總額查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 存款總額查看 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示銀行存款余額查看。 . 3【費(fèi)用信息查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 費(fèi)用信息查詢 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部費(fèi)用信息列表,其它操作參考 。 . 4【學(xué)費(fèi)記錄】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 學(xué)費(fèi)記錄 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部 學(xué)生 學(xué)費(fèi)列表, 可根據(jù)實(shí)際情況查看 學(xué)生 學(xué)費(fèi)記錄 。 注意 根據(jù) 工資發(fā)放 情況選擇“未發(fā)”和“已發(fā)”, 如 選擇“未發(fā)” 【 確認(rèn) 】 系統(tǒng)將顯示為警示紅,點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】 可以 批量更新工資為“已發(fā)”, 與財(cái)務(wù)模塊相關(guān)聯(lián);在主頁(yè)面 點(diǎn)擊【下名員工 】將 系統(tǒng)將 繼續(xù)添加本部門下名員工工資情況 。 31 圖 報(bào)刊查詢 3) 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 報(bào)刊 借閱 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 , 可根據(jù)借閱情況 增加 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可。 圖 上 課教室查詢 【 期初檔案建立 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 期初檔案建立 】 , 根據(jù)老生實(shí)際情況 增加 老生的基本信息, 在【 剩余課次 】 直接填寫老生 現(xiàn)有課次, 前期使用 軟件時(shí)老生在此功能下建 立 檔 案 。 如學(xué)生單 買 教材點(diǎn)擊【展開物品選擇面板】, 并 根據(jù)學(xué)生實(shí)際購(gòu)買需求點(diǎn)擊【 】圖標(biāo)選 擇 教材【確認(rèn)】即可完成交費(fèi)工作 。 (不包含訂金與欠費(fèi)學(xué)生的交費(fèi)記錄) 選擇班級(jí)下拉框 18 圖 交費(fèi)記錄查詢 3. 2 課程管理 . 1【增加課程】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 課程管理 】 ?【 增加課程 】 ,根據(jù) 學(xué)校所教課程 的信息 填寫 課程 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可 , 右側(cè) 主 頁(yè)面將顯示 課程列表, 在 任意課程 列表 右 側(cè) 點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入, 右側(cè)主頁(yè)面上方 點(diǎn)擊【 下 屬 班級(jí) 信息 】 可 直接建立此課程下的班級(jí) , 點(diǎn)擊 【 增加 記錄 】 填寫此課程下的 班級(jí)信息 【 確認(rèn) 】即可 。 2)【就餐管理】:點(diǎn)擊【就餐管理】(或者使用快捷鍵“ Alt+2”切換到此界面),學(xué)生刷卡 , 或手動(dòng)輸入卡號(hào) (如不知道學(xué)生卡號(hào),可點(diǎn)擊【查詢】按鈕,輸入學(xué)生名字,即可選中該生), 即可進(jìn)行充入餐費(fèi)或 餐費(fèi)退費(fèi)操作,并自動(dòng)生成相應(yīng)的交費(fèi)或者退費(fèi)記錄 。 1) 【 查看通知 】 : 顯示 新通知 列表 , 點(diǎn) 擊通知標(biāo)題可查看通知內(nèi)容,并能 看到 已閱讀 通知人員 。 1)【新郵件】: 顯示 未讀新郵件 列表 , 郵件閱讀后點(diǎn)擊【刪除】可保存在【垃 圾箱】中 。 2)【發(fā)郵件】: 在【收件人】右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)可單選或者多選收件人發(fā)送郵件,如郵件 編輯完畢后暫時(shí)不發(fā)送給收件人,可點(diǎn)擊【保存草稿】郵件則保存至【發(fā)件箱】以便再次發(fā)送。 2) 【 發(fā)布通知 】 : 填寫標(biāo)題及內(nèi)容 ,點(diǎn)擊 【 確認(rèn) 】 通知便發(fā)送至所有人。 3)【選課向?qū)А浚狐c(diǎn)擊【選課向?qū)А?( 或者 使用快捷鍵“ Alt+3”切換到此界面), 點(diǎn)擊【選課向?qū)А炕蛘咧苯踊剀嚕?彈出窗口,依次填寫【學(xué)生基本信息】, 并 選擇 學(xué)生 是否在學(xué)校就餐, 【選班信息】可以選擇學(xué)生報(bào)名的班級(jí) (可一次選擇多個(gè)班級(jí)) , 并可填寫學(xué)生入學(xué)測(cè) 試成績(jī), 【展開物品選擇面板】中的物品和實(shí)際庫(kù)存中的物品相關(guān)聯(lián),在此選擇的物品在庫(kù)存總數(shù)中自動(dòng)扣除, 【學(xué)費(fèi)信息】 中學(xué)費(fèi)信息系統(tǒng)自動(dòng)填寫 , 餐費(fèi)信息手動(dòng)輸入,交費(fèi)方式包括現(xiàn)金交費(fèi)和刷卡交費(fèi)。 圖 課程管理 . 2【教學(xué)計(jì)劃】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 課 程管理 】 ?【 教學(xué)計(jì)劃 】 , 右側(cè)主頁(yè)面上方 【 教學(xué)計(jì)劃制定 】 下拉菜單 選擇課程 , 點(diǎn)擊 【 查詢 記錄 】 找到 所選 課程 點(diǎn)擊 【 增加記錄 】 , 根據(jù)課程 的教學(xué) 計(jì)劃填寫 教學(xué)內(nèi)容 【 確認(rèn) 】即可。 如有特殊學(xué)費(fèi)優(yōu)惠情況,如打折等需要手動(dòng)更改數(shù)據(jù)信息,在【繳納學(xué)費(fèi)】 后修改小方框前 打 “√” 可 修改學(xué)費(fèi) 【確認(rèn)】即可 ; 如只交訂金 的 學(xué)生在【訂金】小方框前 打 “√” 【確認(rèn)】即可;如學(xué)生刷卡交費(fèi)需要在【交費(fèi)類型】現(xiàn)金框下拉菜單里選擇【銀行存款】 【確認(rèn)】即可 ;【欠費(fèi)提醒】系統(tǒng)默認(rèn)開啟提醒,剩余三次課系統(tǒng)將 會(huì)在桌面 提醒 催費(fèi) 顯示 ;主頁(yè)面上點(diǎn)擊 【基本信息】可 查看該學(xué)生的詳細(xì)信息,點(diǎn)擊 【 增加聯(lián)系方式 】 可 增加 學(xué)生 及 監(jiān)護(hù) 人的聯(lián)系方式 ;點(diǎn)擊 【 回訪管理 】 可增加 學(xué)生 及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校 的滿意度調(diào)查 情況 ;點(diǎn)擊 【 上課記錄 】 可查看學(xué)生 的 全部 上課記錄 ;點(diǎn)擊 【 補(bǔ)課記錄 】 可查看學(xué)生 的 全部 補(bǔ)課記錄 ;點(diǎn)擊 【 考試成績(jī) 】 可查看學(xué)生 的 全部 考試成績(jī) ;點(diǎn)擊 【 教師信息 】 可查看學(xué)生 的代 課教師情況。 4. 2 非在籍 學(xué)生 【非在籍學(xué)生】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【 非在籍學(xué)生 】 ?【 非在籍學(xué)生 】 ?右側(cè)界面【增加記錄】,可根據(jù) 來校咨詢的學(xué)生情況增加學(xué)生信息,其它操作參考 問班記錄。 圖 報(bào)刊借 閱 4) 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 借閱記錄 】 , 右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部報(bào)刊借閱列表, 可根據(jù)實(shí)際情況刪除報(bào)刊借閱信息 。 圖 增加工資 . 2【按月查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 按月查看 】 , 在左側(cè)任意選擇工資月份,右側(cè)主頁(yè)面將顯示此月份全部教師工資列表, 可查看工資發(fā)放狀態(tài)。 . 5【書費(fèi)記錄】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 書費(fèi)記錄 】 ,右側(cè)主頁(yè)面 將顯示全部學(xué)生書費(fèi)列表, 可根據(jù)實(shí)際情況查看學(xué)生書費(fèi)記錄 。 . 4【按科目查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 按科目查詢 】 , 在左側(cè)任意選擇費(fèi)用科目,如點(diǎn)擊 【 財(cái)務(wù)費(fèi)用 】 右側(cè)主頁(yè)面將顯示 財(cái)務(wù) 費(fèi)用列表, 可根據(jù)實(shí)際情況修改或者刪除財(cái)務(wù)費(fèi)用信息 。 【貨幣資金查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 貨幣資金查看 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示貨幣資金余額查看。 . 2【新建派發(fā)活動(dòng)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 派發(fā)管理 】 ?【 新建派發(fā)活動(dòng) 】 ,根據(jù)。 【考試成績(jī)排行】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 考試成績(jī)排行 】 ,右側(cè)主頁(yè)面將顯示所有教師帶班考試成績(jī)列表, 在 任意 考試成績(jī)列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入,可詳細(xì)查看該教師所帶班級(jí)下所有學(xué)生考試信息。 7. 3 資產(chǎn)管理 . 1【資產(chǎn)期初余額】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 資產(chǎn)期初余額 】 ?【 增加記錄 】 ,可根據(jù)學(xué)校實(shí)際資產(chǎn)期初情況增加資產(chǎn)信息 【 確認(rèn) 】 即可。 小貼士: 在讀 學(xué)生 續(xù) 交 學(xué) 費(fèi)使用 交費(fèi) 向?qū)亲畋憬葑羁焖俚慕毁M(fèi)方式 。 . 4【 本月績(jī)效考核 】 小 貼士: 根據(jù)實(shí)際情況 系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)“加減“工資數(shù)據(jù) 信息 , 例 如【基本工資】是“加”,【遲到扣款】是“減”;【稅款】只需要寫數(shù)字即可,如工資上稅為“ 2%”寫數(shù)字“ 2”即可,系統(tǒng)將自動(dòng)扣除工資稅款。 圖 預(yù)定申請(qǐng) 【預(yù)定管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 預(yù)定管理 】 , 右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部預(yù)定信息列表, 可根據(jù)實(shí)際情況刪除預(yù)定信息。 輸入查找學(xué)生姓名 27 【智能搜索】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 非在籍學(xué)生 】 ?【 智能搜索 】 ,詳細(xì)操作參考 智能搜索。 學(xué)生 首次交費(fèi) 使用選課向?qū)亲畋憬莸慕毁M(fèi)方式 。 圖 增加公開課 3. 3 班級(jí)管理 . 1【增加 班級(jí) 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 班級(jí) 管理 】 ?【 增加 班級(jí) 】 ,根據(jù) 班級(jí) 情況 增加 班級(jí)信息 【 確認(rèn) 】 即可 。打印聽課證的快捷鍵為 Alt+E,打印收據(jù)的快捷鍵為Alt+P。 . 2【會(huì)議動(dòng)態(tài)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 公用信息 】 ?【 會(huì)議動(dòng)態(tài) 】 ,右側(cè) 主頁(yè)面 將顯示 全部會(huì)議列表 , 在任意會(huì)議列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入, 可查看會(huì)議內(nèi)容 ,點(diǎn)擊 【 會(huì)議紀(jì)要 】 可查看此次會(huì)議紀(jì)要 ,與行政模塊會(huì)議管理功能相關(guān)聯(lián)。 4)【發(fā)件箱】: 顯示 所有已發(fā)送郵件及暫時(shí)不發(fā)送郵件 列表 。 圖 系統(tǒng)登陸 小貼士: 輸 入管理 員 所 給 的用 戶 名和密 碼,點(diǎn)擊 登 錄 按 鈕 即可 進(jìn) 入 辦 公系 統(tǒng) 主界面 7 1: 個(gè)人模塊 【 個(gè)人辦公 】 【 工作計(jì)劃 】 【 輔助辦公 】 8 1. 1 個(gè)人 辦公 . 1【 問班記錄 】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個(gè)人辦公】 ?【問班記錄】 ?右側(cè)界面 【增加記錄】, 根據(jù)實(shí)際情 況 增加 來電或來訪咨詢的人員信息【確認(rèn)】即可, 右側(cè) 主頁(yè)面將顯示問班列表,在任意問班列表 右 側(cè)點(diǎn)擊 【 】圖標(biāo)進(jìn)入, 可【增加公開課記錄】或 【 增加回訪記錄 】 并可以 設(shè)置 下次回訪 日期 和開啟回訪 提醒 ,到期 后 會(huì) 在 左 側(cè)【個(gè)人辦公】 ?【每日提醒】 里顯示需要電話回訪的 客戶 名單,與學(xué)生模塊 非在籍學(xué)生功能相關(guān)聯(lián)。 1. 3 輔助辦公 . 1 舉例:【火車時(shí)刻表】 菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件 采用 B\S 架構(gòu), 【 輔助辦公 】 里的 網(wǎng)頁(yè)鏈接 可根據(jù)實(shí)際需要 隨意增減 。 14 圖 回復(fù)跟貼 15 3: 教學(xué)模塊 【預(yù)警提醒】 【課程管理】 【班級(jí)管理】 【教室管理】 【補(bǔ)課管理】 【考試管理】
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