【正文】 3 財(cái)務(wù)信息 ....................................................... 43 決策分析 ....................................................... 44 9： 市場(chǎng) 模塊 ....................................... 46 活動(dòng)管理 ...................................................... 47 派發(fā)管理 ....................................................... 47 決策分析 ....................................................... 49 10： 設(shè)置模塊 ...................................... 51 員工管理 .................................................... 52 系統(tǒng)設(shè)置 ..................................................... 52 4 GUIDE： 概要介紹 【系統(tǒng)介紹】 【本書的閱讀方法】 【軟件使用圖標(biāo)介紹】 【登陸界面】 5 系統(tǒng)介紹 菲爾 培訓(xùn)學(xué)校管理軟件 是信息化協(xié)同辦公平臺(tái) ，將最先進(jìn)的管理理念和開發(fā)技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助客戶實(shí)現(xiàn) 資源 共享 、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。 1）【新郵件】： 顯示 未讀新郵件 列表 ， 郵件閱讀后點(diǎn)擊【刪除】可保存在【垃 圾箱】中 。 ． 6【個(gè)人 檔案 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 個(gè)人辦公 】 ?【 人個(gè)檔案 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ，根據(jù)個(gè)人 實(shí)際情況填寫完整的個(gè)人檔案 【 確認(rèn) 】 即可。 1） 【 查看通知 】 ： 顯示 新通知 列表 ， 點(diǎn) 擊通知標(biāo)題可查看通知內(nèi)容，并能 看到 已閱讀 通知人員 。 2） 【 制度管理 】 ：點(diǎn)擊右側(cè) 界面 【 增加記錄 】 進(jìn)入，填寫標(biāo)題及制度內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可。 2）【就餐管理】：點(diǎn)擊【就餐管理】（或者使用快捷鍵“ Alt+2”切換到此界面），學(xué)生刷卡 ， 或手動(dòng)輸入卡號(hào) （如不知道學(xué)生卡號(hào)，可點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入學(xué)生名字，即可選中該生）， 即可進(jìn)行充入餐費(fèi)或 餐費(fèi)退費(fèi)操作，并自動(dòng)生成相應(yīng)的交費(fèi)或者退費(fèi)記錄 。 ． 2【需要更新課次】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 預(yù)警提醒 】 ?【 需要更新課次 】 ， 右 側(cè) 主頁(yè)面 將顯示所有需要更新的課程列表（包含之前忘記更新及當(dāng)天需要更新的課次）， 其它操作參考 ． 1 課程提醒。 （不包含訂金與欠費(fèi)學(xué)生的交費(fèi)記錄） 選擇班級(jí)下拉框 18 圖 交費(fèi)記錄查詢 3． 2 課程管理 ． 1【增加課程】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 課程管理 】 ?【 增加課程 】 ，根據(jù) 學(xué)校所教課程 的信息 填寫 課程 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可 ， 右側(cè) 主 頁(yè)面將顯示 課程列表， 在 任意課程 列表 右 側(cè) 點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入， 右側(cè)主頁(yè)面上方 點(diǎn)擊【 下 屬 班級(jí) 信息 】 可 直接建立此課程下的班級(jí) ， 點(diǎn)擊 【 增加 記錄 】 填寫此課程下的 班級(jí)信息 【 確認(rèn) 】即可 。 圖 批量排課 （ 2）假期排課： 點(diǎn)擊 主頁(yè)面 【 假期加課 】 ?【 首次加課日期 】 ?【 確認(rèn) 】 ，假期加幾次 課 系統(tǒng) 將自動(dòng)按照 從后往前的順序依次取消幾次課。 如學(xué)生單 買 教材點(diǎn)擊【展開物品選擇面板】， 并 根據(jù)學(xué)生實(shí)際購(gòu)買需求點(diǎn)擊【 】圖標(biāo)選 擇 教材【確認(rèn)】即可完成交費(fèi)工作 。 【來(lái)源分類查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 來(lái)源分類查詢 】 ，根據(jù)實(shí)際查看情況選擇 【 DM 單 】 、 【 報(bào)紙 】 、【 網(wǎng)站 】 、 【 舊生介紹 】 等 狀態(tài)下的學(xué)生信息，右側(cè)主頁(yè)面將顯示所選狀態(tài)下的學(xué)生列表， 在任意學(xué)生列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看所選學(xué)生的詳細(xì)信息。 圖 上 課教室查詢 【 期初檔案建立 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 期初檔案建立 】 ， 根據(jù)老生實(shí)際情況 增加 老生的基本信息， 在【 剩余課次 】 直接填寫老生 現(xiàn)有課次， 前期使用 軟件時(shí)老生在此功能下建 立 檔 案 。 圖 增加會(huì)議 紀(jì)要 3） 【 會(huì)議紀(jì)要 】 ： 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 會(huì)議管理 】 ?【 會(huì)議紀(jì)要 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部會(huì)議紀(jì)要列表， 可根據(jù)實(shí)際情況查看、修改或者刪除會(huì)議紀(jì)要 。 31 圖 報(bào)刊查詢 3） 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 刊物管理 】 ?【 報(bào)刊 借閱 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ， 可根據(jù)借閱情況 增加 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可。 【庫(kù)存管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部庫(kù)存物品列表， 可根據(jù)實(shí)際情況查看、修改或者刪除庫(kù)存物品信息 。 注意 根據(jù) 工資發(fā)放 情況選擇“未發(fā)”和“已發(fā)”， 如 選擇“未發(fā)” 【 確認(rèn) 】 系統(tǒng)將顯示為警示紅，點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】 可以 批量更新工資為“已發(fā)”， 與財(cái)務(wù)模塊相關(guān)聯(lián)；在主頁(yè)面 點(diǎn)擊【下名員工 】將 系統(tǒng)將 繼續(xù)添加本部門下名員工工資情況 。 ． 7【轉(zhuǎn)班 學(xué) 生調(diào)整】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 轉(zhuǎn) 班 學(xué) 生 調(diào)整 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部 轉(zhuǎn) 班學(xué)生列表， 可根據(jù)實(shí)際情況刪除 轉(zhuǎn)班 學(xué)生 信息 。 ． 4【學(xué)費(fèi)記錄】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 學(xué)費(fèi)記錄 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部 學(xué)生 學(xué)費(fèi)列表， 可根據(jù)實(shí)際情況查看 學(xué)生 學(xué)費(fèi)記錄 。 圖 增加退費(fèi) ． 10【訂金退費(fèi)管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 訂金退費(fèi)管理 】 ?【 增加記錄 】 ，在主頁(yè)面 【 學(xué)生姓名 】 右側(cè)點(diǎn)擊此 【 】 圖標(biāo)找 到訂金退費(fèi)學(xué)生，選擇退費(fèi)日期 【 確認(rèn) 】 即可。 ． 3【費(fèi)用信息查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 費(fèi)用信息查詢 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部費(fèi)用信息列表，其它操作參考 。 ． 4【工作總結(jié)查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 工作任務(wù) 】 ?【 工作總結(jié)查看 】 ， 在左側(cè)任意選擇點(diǎn)擊 【 未讀工作總結(jié) 】 、 【 本月工作總結(jié) 】 、 【 全部工作總結(jié) 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示所選條件下的 全部 教師 工作總結(jié) 列表， 在任意教師 工作總結(jié) 列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖 標(biāo)進(jìn)入，點(diǎn)擊 【 增加 評(píng)語(yǔ) 】 可 給 該 教師 的 工作總結(jié)增加評(píng)語(yǔ) ； 在左側(cè)任意選擇點(diǎn)擊 【 本月未交員工 】 、 【 上月未交員工 】 ， 右側(cè)主頁(yè)面將顯示 本月及上月未交工作總結(jié)的全部教師列表， 在任意教師列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 催交 】 ， 即可給該教師發(fā)催交郵件，該教師登陸系統(tǒng)時(shí)在桌面會(huì)有新郵件提醒。 【存款總額查看】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 存款總額查看 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示銀行存款余額查看。 【成本走 勢(shì)分析】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 成本走勢(shì)分析 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將以線型圖的形式顯示當(dāng)年各月份各科目費(fèi)用的走勢(shì)情況。 9． 2 派發(fā)管理 ． 1【兼職人員管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 派發(fā)管理 】 ?【 兼 職人員管理 】 ， 在左側(cè)選擇點(diǎn)擊 【 人員管理 】 ?【 增加記錄 】 ，根據(jù)兼職人員情況增加信息 【 確認(rèn) 】 即可 ；點(diǎn)擊 【 派發(fā)記錄 】 可查看派發(fā)傳單情況及人員費(fèi)用；點(diǎn)擊 【 工資記錄 】 可查看兼職人員派發(fā)工資；點(diǎn)擊 【 等級(jí)排行 】 可查看兼職人員派發(fā)忠誠(chéng)度。 46 9： 市場(chǎng)模塊 【活動(dòng)管理】 【派發(fā)管理】 【決策分析】 47 9． 1 活動(dòng)管理 ． 1【市場(chǎng)部工作計(jì)劃】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 活動(dòng)管理 】 ?【 市場(chǎng)部工作計(jì) 劃 】 ，其它操作參考 工作計(jì)劃。 【行政匯總分析】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 決策分析 】 ?【 行政匯總分析 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將 以表格的形式 顯示 當(dāng)月學(xué)生總?cè)藬?shù)、當(dāng)月增減人數(shù)、 班級(jí)數(shù)、 平均人數(shù)及當(dāng)月的收入、費(fèi)用累積情況 ，在主頁(yè)面月份兩側(cè)箭頭來(lái)回切換可查看以往匯總情況。 【現(xiàn)金日記 賬】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 財(cái)務(wù)信息 】 ?【 現(xiàn)金日記賬 】 ，右側(cè)主頁(yè)面 將顯示當(dāng)日 現(xiàn)金 的流入、流出及總計(jì)信息查看，點(diǎn)擊 【 本日流入 】 及 【 本日流出 】 可查看明細(xì)，在主頁(yè)面上方可按 日 、周、月、年查看現(xiàn)金記賬 ， 在主頁(yè)面日期兩側(cè)箭頭來(lái)回切換可查看以往現(xiàn)金記賬。 小貼士： 財(cái)務(wù)里的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益操作與費(fèi)用操作一致，相關(guān)科目與“借貸”關(guān)系選擇正確，領(lǐng)導(dǎo)里的各種財(cái)務(wù)報(bào)表將自動(dòng)生成。 ． 13【收入信息查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 收入信息查詢 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全年收入信息列表， 在主頁(yè)面上方科目、年從、月份、借方科目下拉菜單選擇查 詢條件，點(diǎn)擊空白框可選擇查詢?nèi)掌?【 查詢記錄 】 查看收入信息。 使用拼音 是最簡(jiǎn)單、最準(zhǔn)確到到學(xué)生續(xù)費(fèi)的輸入方法 39 圖 交費(fèi)信息查詢 ． 7【即將欠費(fèi)學(xué)生】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 即將欠費(fèi)學(xué)生 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示即將欠費(fèi)的學(xué)生列表。其它操作參考 。詳 見實(shí)際操作 36 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 本月績(jī)效考核 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示 當(dāng)月 全部教師 績(jī)效表 ， 績(jī)效數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成，績(jī)效數(shù)據(jù)來(lái)源與 教學(xué)、學(xué)生模塊相關(guān)聯(lián)， 在任意教師績(jī)效表右下角點(diǎn)擊 【 增加工資檔案 】 可參照績(jī)效表增加教師工資 信息 【 確認(rèn) 】 即可 。 出庫(kù)物品如不需要入財(cái)務(wù)賬將“√”挑掉將不影響財(cái)務(wù)賬。 【入庫(kù)登記】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單 【 行政管理 】 ?【 庫(kù)存管理 】 ?【 入庫(kù)登記 】 ，根據(jù) 學(xué)校 實(shí)際 入庫(kù)物品增加 物品信息 【 確認(rèn) 】 即可 。 圖 資產(chǎn)交接 4） 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ?【 交接記錄 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部資產(chǎn)交接列表， 可根據(jù)實(shí)際情況刪除資產(chǎn)交接信息 。 【回訪管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 非在籍學(xué)生 】 ?【 回訪管理 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示全部回訪反饋信息列表，可查看或者 刪除 。 小貼士：學(xué)生選擇禁用狀態(tài)時(shí)，教師績(jī)效會(huì)生成流失率 選擇上課教師 26 【已結(jié)業(yè)學(xué)生】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 已結(jié)業(yè)學(xué)生 】 ，右側(cè)主頁(yè)面將顯示 已結(jié)業(yè) 的學(xué)生列表 ，可保留或者刪除。 詳見實(shí)際操作 小貼士：來(lái)源與市場(chǎng)模塊決策分析下新生入學(xué)分析相關(guān)聯(lián)，能夠讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解哪種營(yíng)銷方式是最有效果的。 3． 6 考試管理 ． 1【管理考試信息】 接 ． 2【管理班級(jí)】 點(diǎn)擊【考試信息】可增加此班級(jí)學(xué)生的考試信息 。 小貼士： 參加公開課學(xué)生名單在非在籍學(xué)生模塊里增加