【正文】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 資產(chǎn)期初余額 】 ?【 增加記錄 】 ，可根據(jù)學(xué)校實(shí)際資產(chǎn)期初情況增加資產(chǎn)信息 【 確認(rèn) 】 即可。 41 圖 增加費(fèi)用信息 ． 2【管理費(fèi)用】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 費(fèi)用管理 】 ?【 管理加費(fèi)用 】 ，右側(cè)主頁面將顯示全部費(fèi)用信息列表， 可根據(jù)實(shí)際情況修改或者刪除費(fèi)用信息 。 圖 增加其他收入 ． 12【全部收入管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 全部收入管理 】 ，右側(cè)主頁面將顯示全部收入信息列表， 可根據(jù)實(shí)際情況 刪除 收入信息 。 ． 9【學(xué)費(fèi)退費(fèi)管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 學(xué)費(fèi)退費(fèi)管理 】 ?【 增加記錄 】 ，在主頁面 【 學(xué)生姓名 】 右側(cè)點(diǎn)擊此 【 】 圖標(biāo) 找到 退費(fèi)學(xué)生， 只需參考系統(tǒng)自動生成的 【 未上課次比率 】 ，也可在百分比下拉菜單根據(jù)學(xué)校實(shí)際退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇百分比。 小貼士： 在讀 學(xué)生 續(xù) 交 學(xué) 費(fèi)使用 交費(fèi) 向?qū)亲畋憬葑羁焖俚慕毁M(fèi)方式 。 ． 3【所有交費(fèi)記錄】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 收入管理 】 ?【 所有交費(fèi)記錄 】 ，右側(cè)主頁面將顯示全部學(xué)生交費(fèi)記錄列表， 可根據(jù)實(shí)際情況查看、修改或者刪除學(xué)生交費(fèi)記錄 。 ． 10【全部檔案】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單 【 人事管理 】 ?【 全部檔案 】 ，右側(cè)主頁面將顯示全部教師檔案列表。 ． 6【插班 學(xué) 生調(diào)整】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 插班 學(xué) 生調(diào)整 】 ，右側(cè)主頁面將顯示全部插班學(xué)生列表， 可根據(jù)實(shí)際情況刪除 插班 學(xué)生 信息 。 ． 4【 本月績效考核 】 小 貼士： 根據(jù)實(shí)際情況 系統(tǒng)會 自動“加減“工資數(shù)據(jù) 信息 ， 例 如【基本工資】是“加”，【遲到扣款】是“減”；【稅款】只需要寫數(shù)字即可，如工資上稅為“ 2%”寫數(shù)字“ 2”即可，系統(tǒng)將自動扣除工資稅款。 34 6： 人事模塊 【人事管理】 35 6． 1 人事管理 ． 1【工資管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 人事管理 】 ?【 工資管理 】 ， 在左側(cè) 任意選擇部門 并 添加此部門下的人員工資信息，如點(diǎn)擊 【 教務(wù)部 】 右側(cè)主頁面將顯示此部門下教師 工資 列表， 在 教師 工資 列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】圖標(biāo)進(jìn)入 ，點(diǎn)擊 【 增加記錄 】 將彈出增加教師工資窗口 ， 選擇 【 月份 】 并 根據(jù)實(shí)際 工資 情況 增加 工資 信息， 點(diǎn)擊 【 工資總額 】 空白框 系統(tǒng)將自動 生成 工資 總 額 【 確認(rèn) 】 即可。 入庫物品如不需要入財務(wù)賬將“√”挑掉將不影響財務(wù)賬。 圖 出庫登記 【存貨信息】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 存貨信息 】 ，右側(cè)主頁面將顯示全部庫存物品列表， 只能查看存貨信息 。 圖 預(yù)定申請 【預(yù)定管理】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 庫存管理 】 ?【 預(yù)定管理 】 ， 右側(cè)主頁面將顯示全部預(yù)定信息列表， 可根據(jù)實(shí)際情況刪除預(yù)定信息。 建立固定資產(chǎn)時若不想讓錄入的固定資產(chǎn)入財務(wù)賬，將“√”挑掉將不影響財務(wù)賬。 圖 資產(chǎn)管理 3） 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 行政管理 】 ?【 資產(chǎn)管理 】 ?【 資產(chǎn)交接 】 ， 根據(jù) 學(xué)校資產(chǎn)交接情況增加交接 內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可 。 圖 增加會議安排 2）【會議動態(tài)】：點(diǎn)擊左側(cè)菜單【行政管理】 ?【會議 管理】 ?【會議動態(tài)】，右側(cè)主頁面將顯示全部會議列表， 在 會議狀態(tài) 為 未開 的 會議列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】圖標(biāo)進(jìn)入 點(diǎn)擊 【會議紀(jì)要】 可增加會 議紀(jì)要 。 輸入查找學(xué)生姓名 27 【智能搜索】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 非在籍學(xué)生 】 ?【 智能搜索 】 ，詳細(xì)操作參考 智能搜索。 【上課教室查詢】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【學(xué)生管理】 ?【上課教室查詢】，右側(cè)主頁面 點(diǎn)擊 【學(xué)號查詢】彈出選擇學(xué)生窗口 ，可在窗口上方相關(guān)課程及班級下拉菜單選擇課程及班級并點(diǎn)擊【 查詢 記錄 】 ，找 到需要查詢上課班級的學(xué)生 ，在學(xué)生前的圓圈選擊 【 下一步 】 查看查詢結(jié)果。 【禁用學(xué)生信息】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 禁用學(xué)生信息 】 ，右側(cè)主頁面將顯示 禁用 狀態(tài)下的學(xué)生列表。 【狀態(tài)分類查詢】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 學(xué)生管理 】 ?【 狀態(tài) 分類查詢 】 ，根據(jù)實(shí)際查看情況選擇 【 禁用 】 、 【 試聽 】 、 【 已結(jié)業(yè) 】 、 【 在讀 】 狀態(tài)下的學(xué)生信息，右側(cè)主頁面將顯示所選狀態(tài)下的學(xué)生列表， 在任意學(xué)生列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看所選學(xué)生的詳細(xì)信息。 學(xué)生 首次交費(fèi) 使用選課向?qū)亲畋憬莸慕毁M(fèi)方式 。（查看小貼士） 根據(jù)需要 選填 的 聯(lián)系方式 點(diǎn)擊 【 下一步 】 ， 主頁面上點(diǎn)擊【增加記錄】將 彈出學(xué)生交費(fèi)窗口，系統(tǒng)將 默認(rèn)學(xué)費(fèi)基本數(shù)據(jù)信息，如無特殊學(xué)費(fèi)優(yōu)惠情況，在【教材選擇】里選教材，系統(tǒng) 將按教材系列或成套直接出庫， 教材出庫與行政模塊下庫存功能相關(guān)聯(lián)， 直接從庫存里扣除教材數(shù)量。 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 補(bǔ)課管理 】 ?【 管理補(bǔ)課信息 】 ， 右側(cè) 主頁面將顯示 需要補(bǔ)課學(xué)生 列表， 【 狀態(tài) 】為已上 的 學(xué)生直接刪除即可。 注意新 排課程 【 狀態(tài) 】 為未上 ， 在 最后一次排課 時 設(shè)置 開啟提醒，系統(tǒng)將剩余 7 次課時預(yù)警 需要 新 排下次課表 。 圖 增加公開課 3． 3 班級管理 ． 1【增加 班級 】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 班級 管理 】 ?【 增加 班級 】 ，根據(jù) 班級 情況 增加 班級信息 【 確認(rèn) 】 即可 。 4） 【 交費(fèi)記錄查詢 】 ： 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 預(yù)警提醒 】 ?【 欠費(fèi)學(xué)生提醒 】 ?【 交費(fèi)記錄查詢 】 ，右側(cè) 主頁 面將顯示所有交費(fèi) 學(xué)生信息，右側(cè) 點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看 交費(fèi) 學(xué)生 的 詳細(xì)信息。 圖 課表查詢 ． 4【欠費(fèi)學(xué)生提醒】 學(xué)校各種需要交費(fèi) 學(xué)生分類顯示， 以 便于查看。 7）【充入積分】： 點(diǎn)擊【充入積分】（或者使用快捷鍵“ Alt+7”切換到此界面），學(xué)生刷卡或者手動輸入卡號 （如不知道學(xué)生卡號，可點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入學(xué)生名字，即可選中該生）， 即可為學(xué)生充入積分。打印聽課證的快捷鍵為 Alt+E，打印收據(jù)的快捷鍵為Alt+P。 圖 課程提醒 【服務(wù)窗口】 1）【學(xué)生考勤】： 服務(wù)窗口中的默認(rèn)界面 （由其他界面切換至此界面的快捷鍵為 Alt+1） ， 學(xué)生刷卡，系統(tǒng)自動記錄學(xué)生 考勤 信息；如學(xué)生忘記帶卡，則手動輸入 該生 卡號 并 回車 （如不知道學(xué)生卡號，可點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入學(xué)生名字，即可選中該生） ， 即可 對學(xué)生進(jìn)行 考勤 并記 錄考勤 信息 。 2） 【 制度管理 】 ：點(diǎn)擊右側(cè)界面 【 增加記錄 】 進(jìn)入，填寫標(biāo)題及 學(xué)校大事記內(nèi)容 【 確認(rèn) 】 即可。 1） 【 查看制度 】 ： 在 制度 列表 右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入可查看規(guī)章制度的詳細(xì)內(nèi)容。 ． 2【會議動態(tài)】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 公用信息 】 ?【 會議動態(tài) 】 ，右側(cè) 主頁面 將顯示 全部會議列表 ， 在任意會議列表右側(cè)點(diǎn)擊 【 】 圖標(biāo)進(jìn)入， 可查看會議內(nèi)容 ，點(diǎn)擊 【 會議紀(jì)要 】 可查看此次會議紀(jì)要 ，與行政模塊會議管理功能相關(guān)聯(lián)。 圖 輔助辦公 12 2： 協(xié)同模塊 【公用信息】 【知識管理】 【學(xué)校計劃】 【信息交流】 13 2． 1 公用信息 ． 1【通知】 可在 學(xué)校 內(nèi)部進(jìn)行各類通知的發(fā)布， 收到 新通知 系統(tǒng)會 在桌面 自動 提醒或者 彈出通知 窗口 。 圖 編輯工作計劃 ． 2【本周工作計劃】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 工作計劃 】 ?【 本周工作計劃 】 ，右側(cè) 主頁面 將 按周日期 顯示 周工作計劃列表，點(diǎn)擊標(biāo)題可修改工作計劃信息 ，主頁面工作計劃列表上方可按日、周、月查看工作計劃， 其它 操作參考 今日 工作計劃 。 圖 編輯工作總結(jié) ． 5【個人通訊方式】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 個人辦公 】 ?【 人個通訊方式 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ，根據(jù)個人聯(lián)系情況 完整的 填寫 信息 【 確認(rèn) 】 即可。 4）【發(fā)件箱】： 顯示 所有已發(fā)送郵件及暫時不發(fā)送郵件 列表 。 圖 增加回 訪記錄 ． 2【 電子郵件 】 可在 學(xué)校 內(nèi)部進(jìn)行 郵件 的 收發(fā) ，收到新郵件系統(tǒng) 在 桌面會自動提醒 或者有語音提醒。創(chuàng)造 學(xué)校 發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)勢。 菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件 采用 B/S 架構(gòu)開發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺，能輕松實(shí)現(xiàn)跨 平臺 、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、 易用性 和整合性，允許 客 戶隨意組合不同的 功能模塊 ， 提供技術(shù)支持，讓客戶 構(gòu)建適合 自己的 管理信息平臺 。 圖 系統(tǒng)登陸 小貼士： 輸 入管理 員 所 給 的用 戶 名和密 碼，點(diǎn)擊 登 錄 按 鈕 即可 進(jìn) 入 辦 公系 統(tǒng) 主界面 7 1： 個人模塊 【 個人辦公 】 【 工作計劃 】 【 輔助辦公 】 8 1． 1 個人 辦公 ． 1【 問班記錄 】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個人辦公】 ?【問班記錄】 ?右側(cè)界面 【增加記錄】， 根據(jù)實(shí)際情 況 增加 來電或來訪咨詢的人員信息【確認(rèn)】即可， 右側(cè) 主頁面將顯示問班列表，在任意問班列表 右 側(cè)點(diǎn)擊 【 】圖標(biāo)進(jìn)入， 可【增加公開課記錄】或 【 增加回訪記錄 】 并可以 設(shè)置 下次回訪 日期 和開啟回訪 提醒 ，到期 后 會 在 左 側(cè)【個人辦公】 ?【每日提醒】 里顯示需要電話回訪的 客戶 名單，與學(xué)生模塊 非在籍學(xué)生功能相關(guān)聯(lián)。 3）【收件箱】： 顯示 所有 已 收到郵件 列表 。 回訪達(dá)成意向可馬上增加參加公開課信息 需要開啟提醒才能有提醒功能 對潛在學(xué)生進(jìn)行定期電話溝通，及時掌握潛在學(xué)生情況 小貼士： 問班記錄與學(xué)生模塊非在籍學(xué)生功能相關(guān)聯(lián) 9 圖 內(nèi)部聊天系統(tǒng) ． 4【工作總結(jié)】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個人辦公】 ?【工作總結(jié)】 ?右側(cè)界面【增加記錄】，根據(jù)實(shí)際工作情況完成個人工作總結(jié) ，點(diǎn)擊【 】圖標(biāo)選擇接收人，若不選擇接收人，工作總結(jié)將保存至 【 未提審總結(jié) 】 可進(jìn)行再編輯操作【確認(rèn)】即可 ， 接收人桌面會顯示【未讀工作總結(jié)】提醒。 點(diǎn)擊可直接進(jìn)入郵件功能可給此人發(fā)送郵件 選擇接收人 可選用文本編輯器編輯文字內(nèi)容 10 圖 修改個人資料 1． 2 工作計劃 ． 1【今日工作計劃】 點(diǎn)擊 左側(cè) 菜單【 工作計劃 】 ?【 今日工作計劃 】 ?右側(cè)界面 【 增加記錄 】 ，根據(jù) 個人工作計劃 情況填寫內(nèi)容， 設(shè)置 【 開始時間 】 及 【 結(jié)束時間 】 ，若 【 狀態(tài) 】 未完成 可以設(shè)置天數(shù)并開啟提醒 【 確認(rèn) 】即可。 1． 3 輔助辦公 ． 1 舉例：【火車時刻表】 菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件 采用 B\S 架構(gòu)， 【 輔助辦公 】 里的 網(wǎng)頁鏈接 可根據(jù)實(shí)際需要 隨意增減 。 3） 【 管理通知 】 ： 可 根據(jù)實(shí)際情況刪除 通知。 2． 2 知識管理 ． 1【規(guī)章制度】 可在 學(xué)校內(nèi)部 進(jìn)行 各種文檔類規(guī)章制度 的