公文管理系統(tǒng)分析與設(shè)計報告(參考版)
2025-05-17 23:09本頁面
【正文】 正文采用 office插件，使得可以在 MS office中直接編輯。 X X X X X X X X X X X 順序號 日 月份 年份 如： 2021041701 文編號 發(fā)文編號的代碼采用復(fù)合碼，并用 11位字符表示，采用方案如 下圖 所示。 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號 +文件編號 +發(fā)文單位 +文件字號 +文件標(biāo)題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數(shù) +擬稿部門 +擬稿時間 +登記人 +公司領(lǐng)導(dǎo) 1+公司領(lǐng)導(dǎo) 2+公司領(lǐng)導(dǎo) 3+審稿人 1+審稿人 2+審稿人 3+簽發(fā)人 +主送 +抄送 +抄報 +下發(fā)時間 +存檔時間 結(jié)果關(guān)鍵詞：發(fā)文編號 相關(guān)的處理： P5， P5， P7， P8， P10 數(shù)據(jù)存儲編號： F5 數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)文查詢數(shù)據(jù)庫 簡述：發(fā)文信息查詢，暫時保存未存檔和已經(jīng)存檔發(fā)文信息 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號 +發(fā)文單位 +文件字號 +文件標(biāo)題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數(shù) +擬稿部門 +擬稿時間 +公司領(lǐng)導(dǎo) 1+審稿 人 +主送 +抄送 +抄報 +下發(fā)時間 +存檔時間 關(guān)鍵詞：發(fā)文編號 相關(guān)的處理： P8， P10 數(shù)據(jù)存儲編號： F6 數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)文存檔數(shù)據(jù)庫 簡述 ：保存已經(jīng)存檔發(fā)文信息 數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號 +發(fā)文單位 +文件字號 +文件標(biāo)題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數(shù) +擬稿部門 +擬稿時間 +公司領(lǐng)導(dǎo) 1+審稿人 +主送 +抄送 +抄報 +下發(fā)時間 +存檔時間 關(guān)鍵詞： 發(fā)文編號 相關(guān)的處理： P8 外部實體 外部實體名稱 描述 相關(guān)部門 ① 發(fā)文時需要多個部門會簽，需要這些部門的主任審閱、蓋章 ② 收文登記后，需要其他部門來共同處理公文的內(nèi)容 領(lǐng)導(dǎo)（主任） ① 審核公文、分發(fā)公文 ② 查閱歸檔了的公文 文員（秘書） ① 擬稿 ② 收文 公文檔案 歸檔后的公文進行存儲的數(shù)據(jù)庫 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 3 系統(tǒng)設(shè)計 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 公 文 管 理發(fā) 文 管 理 收 文 管 理基 礎(chǔ) 設(shè) 置發(fā)文擬稿發(fā)文審稿發(fā)文列表套紅蓋章收文登記領(lǐng)導(dǎo)批閱收文分發(fā)收文閱讀公文類型設(shè)置收文權(quán)限設(shè)置用戶管理收 文 臺 賬 查 詢收 文 臺 賬 打 印發(fā) 文 臺 賬 查 詢發(fā) 文 臺 賬 打 印查 詢 模 塊 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 ER圖： 公文 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 公 文收 文 編 號文 件 字 號發(fā) 文 單 位文 件 標(biāo) 題主 題 詞文 件 類 別文 件 密 級加 急發(fā) 文 時 間擬 稿 人公 文 內(nèi) 容附 件審 核 人批 辦 人 通知消息 通 知 消 息消 息 編 號類 型 發(fā) 送 人消 息 內(nèi) 容對 應(yīng) 公 文 號 員工和部門 員 工所 屬 部 門員 工 編 號 職 位部 門部 門 編 號 部 門 名 稱姓 名 全局 ER圖 武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 公 文員 工部 門通 知 消 息擬 稿審 核 批 辦mmm1nn發(fā) 送 接 收mn屬 于日 期日 期日 期日 期m批 辦1類 型批 辦 意 見 關(guān)系模型： 公文 （ 編號 ，文件字號，文件標(biāo)題，文件類別，文件密級，加急，主題詞，發(fā)文時間，公文內(nèi)容，附件，擬稿人，審稿人，批辦人） ，擬稿人、審稿人、批辦人等均為員工編號，為外鍵； 員工 （ 員工編號 ， 員工姓名， 所屬部門，職位） ； 通知消息 （ 消息編號 ，類型，發(fā)送人，對應(yīng)公文號，消息內(nèi)容） ，對應(yīng)公文號為外鍵； 部門 （ 部門 編號 ，部門名稱） ； 審稿 （ 公文編號 ， 審稿人編號 ，審稿日期，再審編號） ，再審編號為外鍵； 批辦 （ 公文編號 ， 批辦人 ，日期 ，批辦意見 ） ； 發(fā)送接收 （ 消息編號 ， 公文編號 ， 員工編號 ，類型，日期 ） 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 （ 1） 公文數(shù)據(jù)表（ documents）： 序號 字段 數(shù)據(jù)類型 能否為空 說明 1 doc_id Char(11) 否 主鍵 2 doc_wordID Varchar(20) 否 文件字號 3 doc_title Char(50) 否 公文標(biāo)題 4 doc_level char(4) 否 公文密級（取值為普通，機武漢理工大學(xué) 管理學(xué)院 信管 密，絕密），默認為 普通 5 doc_hurry Char(4) 否 加急 （取值為特急，緊急，一般），默認為 一般 6 doc_keywords Char(200) 否 主題詞，可以為多個，以逗號分隔 7 doc_date datetime 否 發(fā)文時間 8 doc_context text 否 發(fā)文內(nèi)容 9 doc_appendix Char(100) 可 上傳的附件地址 10 doc_applierID Char(7) 否 擬稿人編號 ，外鍵，參照員工表的 員工編號（具有某種職務(wù)） 11 doc_checkerID char(7) 可 審查人 ID，外鍵，參照員工表的員工編號（具有某種職務(wù)） 12 doc_doID char(7) 否 批辦人 ID，外鍵，參照員工表的員工編號（具有某種職務(wù)） （ 2） 員工表（ workers）： 序號 字段 數(shù)據(jù)類型 能否為空 說明 1 worker_id char(7) 否 主鍵 ，員工 ID 2 worker_name Varchar(20) 否 員工姓名 3 woker_department Char(4) 否 所屬部門 4 worker_status char(8) 否 職位（文秘，主任 ，審稿人，批辦人 等） （ 3） 通知消息表（ notes）： 序號 字段 數(shù)據(jù)類型 能否為空 說明 1 note_id char(11) 否 主鍵 ，消息編號 2 note_type Varchar(8) 否 消息類型（退回，催辦） 3 note_sender Char(7) 否 消息發(fā)送人，外鍵 4 note_docID char(11) 否 針對什么公文發(fā)送的消息 5 note_contex text 否 消息具體內(nèi)容 （ 4） 部門表（ departments）： 序號 字段 數(shù)據(jù)類型 能否為空 說明 1 dep_id char(4) 否 主鍵 ，部門編號 2 dep_name Varch
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