【正文】 7．醫(yī)院每年要召開半年和年終工作總結(jié)大會，由院長在大會上宣讀醫(yī)院工作總結(jié)，向全院職工做工作總結(jié)報告。 5．院 長辦公室根據(jù)院領(lǐng)導的修改，對總結(jié)進行再一次地完善，形成修改稿，并報院長辦公會討論，重大事宜須經(jīng)職工代表大會研究通過。 3．各職能部門根據(jù)分管工作分別完成本部門的工作總結(jié)，并報院長辦公室，院長辦公室要下科室詳盡了解情況和收集材料，在各職能部門工作總結(jié)的基礎(chǔ)上，按照醫(yī)院工作總結(jié)的基本思路，草擬全院工作總結(jié)，形成初稿。同時，醫(yī)院工作總結(jié)還應(yīng)包括 對下半年及來年工作提出設(shè)想和實施計劃，以保證醫(yī)院下一步工作的正常開展。 二十九、醫(yī)院工作總結(jié)制度 醫(yī)院工作總結(jié)是反映醫(yī)院全年各項工作開展和完成情況的重要記錄，它為醫(yī)院的建設(shè)提供階段性的回顧與總結(jié)，為醫(yī)院的發(fā)展積累寶貴的經(jīng)驗與借鑒。 11．醫(yī)院車輛一般情況不予外借，上級部門或相關(guān)單位因工作原因，確需借用車輛的，必須經(jīng)院長同意后方可借用，同時應(yīng)派專職司機跟隨，不得由借用單位自派司機 12．車輛超出規(guī)定使用年限，由主管部門提出報廢申請，并擬 定新車購置方案，經(jīng)院長辦公室確認并呈院長核準后，報院長辦公會研究通過，指定專人選購。 10．車輛需要維修時，由各車輛負責人寫出書面申請，經(jīng)院長辦公室主任核準后方能進行，重大檢修項目須經(jīng)院長或主管院長審批同意。 8．司機駕車時應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，證件配戴齊全，不酒后駕車、疲勞駕車，凡因自身原因違章或證件不全被處罰，所有后果及費 用由駕車司機本人負責。 7．醫(yī)院救護車由急診科管理，救護車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善，不得隨意挪用。如遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及時通知院長辦公室，并說明原因。雙休日和節(jié)假日不出車時，應(yīng)將車輛停放在醫(yī)院指定地點，并將鑰匙統(tǒng)一交院長辦公室保管 (值班車輛鑰匙由值班司機保管 )。 3．醫(yī)院職工私人用車原則上不予安排，如有特殊情況需要用車，由本人寫出書面申請，經(jīng)院長批準后，院長辦公室給予安排。 2．各部門使用車輛，需提前一天到院長辦公室填寫車輛使用申請單，經(jīng)科室主任、主管院長簽字同意后，由院長辦公室統(tǒng)籌安排，并填寫車輛使用派車單 通知出車司機；超出市區(qū)范圍的，必須由院長批準。財務(wù)部門核銷接待費用，應(yīng)嚴格按規(guī)定辦理，除經(jīng)院領(lǐng)導同意的特殊情況外，不在接待費用范圍以內(nèi)或超出標準 部分一律不予報銷。 9．客人離開后，相關(guān)科室填寫接待工作審批表交院長辦公室，建立登記、記錄、結(jié)算、職責、講評等，并根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度辦理財務(wù)報銷手續(xù)。 8．接待外賓過程中，要嚴格按照國家相關(guān)外事紀律 、禮賓規(guī)格和禮遇程序進行接待和報批。對外賓贈送給我院的禮品，應(yīng)及時上繳造冊登記，由專人保管；贈送給個人的禮品，經(jīng)領(lǐng)導批準可留作自用。如外賓向我方贈送禮物，可回贈禮物。保證質(zhì)量、包裝精美、便于攜帶。相關(guān)科室應(yīng)提前擬定贈禮數(shù)量和品種，報領(lǐng)導審核批準。 5．接待來客使用車輛，一般只在市區(qū)內(nèi)使用，若需長途用車，需經(jīng)院長批準，統(tǒng)一由院長辦公室調(diào)配、安排。 4．來客就餐采用工作餐和招待餐兩種形式，上級領(lǐng)導或邀請來院指導工作的專家以及友好醫(yī)院的外國賓客，經(jīng)院長批準，可安排接待餐，其余人員由院長辦公室批準安排工作餐。 3．需安排住宿的，盡量就近 安排客人住宿，住宿費由客人自理。 2．相關(guān)科室確定丁作人員名單及分配任務(wù)，認真做好前期準備工作。所需經(jīng)費按照規(guī)定辦理。 12．對違反保密制度，造成失、泄密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予不同處分直至追究法律責任，對保密工作有功人員，給予表揚和獎勵。 10．不準在私人交往和通信中泄漏醫(yī)院秘密，不準在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密。 9．及時做好文件的登記、分發(fā)、 傳閱及歸檔工作。領(lǐng)導干部和工作人員不得將秘密文件、電報、資料及保密記錄本等秘密物件帶回宿舍或帶到公共場所。 6．在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的，應(yīng)當按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過上級部門批準。 4．凡屬醫(yī)院秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄 、保存和銷毀，都必須按照國家保密工作部門和上級主管部門的規(guī)定辦理。 2．保密范圍嚴格按照衛(wèi)生部和國家保密局下發(fā)的保密范圍和密級等級規(guī)定處理。 15．與工作無關(guān)的人員未經(jīng)允許不準進入收發(fā)室。 13．收發(fā)員要認真負責，堅持原則，主動熱情；工作時不得做與工作無關(guān)的事。 11．文件 (含密電 )在收發(fā)、保管過程中，要做到不丟失、不泄露。 10．文件 (含密電 )的啟封一般由保密員執(zhí)行。 8．收發(fā)室應(yīng)有專人負責及時把有關(guān)文件與密電送至院辦。 6．收發(fā)室與郵遞員接收文件 (含密電 )，應(yīng)認真辦理簽收手續(xù)。私人信函一律不許公費郵寄。 3．收發(fā)室工作人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好醫(yī)院各類掛號郵件、公函、電報、報刊等的登記和簽發(fā)工作，以防止工作中的錯發(fā)、誤投等現(xiàn)象。各科室每年度需訂閱的報刊雜志，應(yīng)先向院長辦公室提出書面訂閱申請計劃，審批后，由收發(fā)室代辦訂閱手續(xù)。 二十五、收發(fā)室工作制度 1．全院所有報刊、雜志、郵寄信件等收發(fā)業(yè)務(wù)一律由收發(fā)室統(tǒng)一負責處理。做好印刷登記工作。 8．打字、復(fù)印室工作人員要注意節(jié)約用紙和其他文印用品，愛護機器、用具等室內(nèi)設(shè)備及財產(chǎn)，嚴禁吸煙，注意安全。非 打字、復(fù)印室工作人員不能隨便進入打字室。機密文件要及時銷毀。提高警惕，做好安全防火措施。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準私自為別人打印文件。 4．校對、裝訂由承辦單位負責，要求校對認真、細致、防止出現(xiàn)錯誤。遞送打字的文稿，要求字跡清楚，段落分明，語句通順，標點符號準確，無錯別字，并寫明起草科室、時間及文稿的保密程度和打印數(shù)量。不得打印職工個人資料。 11．工作人員每天下班前關(guān)好門窗、水電。 9．庫房內(nèi)要安置溫濕度測試儀，每天定時測記 ，并根據(jù)氣候及溫濕度情況，及時通風或開、關(guān)去濕機，將庫房溫濕度控制在標準范圍內(nèi)。 8．一般庫房應(yīng)控制標準溫度 14℃～ 24~C，標準濕度 45％～ 60％。 對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)核、復(fù)制，并及時修復(fù)。不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。 4．檔案箱內(nèi)的案卷，要按不同保管期限分別安排存放，調(diào)閱后要及時放回原處，安排整齊有序，并繪制有效示意圖。 2．庫房要做到符合八防 (防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕、防光 )，達到三無 (無霉變、無丟失、無差錯 )，保證檔案材料的完整和安全，定人定時做好庫房內(nèi)溫濕度變化的觀測和記錄。 9．檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。 7．要確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的嚴肅性，各類數(shù)據(jù)應(yīng)實事求是；要有原始資料為依據(jù)，不得隨意估算、虛報；字跡清晰。 5．統(tǒng)計報表一般每學期進行一次，年終進行匯 總統(tǒng)計。 3．對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在的問題，提出改進措施。要認真負責地按時、按規(guī)定、準確無誤地完成統(tǒng)計報表的填報工作。 11．應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。 9．檔案鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，要及時歸檔，永久保存。 7．銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負責。對應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報院領(lǐng)導批準后予以銷毀。 5．對鑒定結(jié)果要形成書面報告。 3．需要鑒定銷毀的檔案，應(yīng)由檔案保管部門提出書面申請，經(jīng)檔案室論證提出意見后，提交鑒定小組進行鑒定。檔案室應(yīng) 在調(diào)查研究基礎(chǔ)上制定檔案鑒定計劃，對各類檔案定期進行檔案價值鑒定，并相應(yīng)修改歸檔范圍和保管期，對已滿保管期．限的檔案及時組織鑒定和銷毀。 9．任何人員不得以任何借口違反規(guī)章制度，檔案人員如因玩忽職守，造成檔案失密、泄密，要視其情節(jié)輕重給予處分。 8．非檔案管理人員，不得隨便進入檔案庫房。 6．檔案庫房明顯處要有安全防火設(shè)備，禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品 7．檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時門窗、檔案箱必須鎖好，經(jīng)檢查后方可離開。 5．檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，并蓋檔案室印章，不得弄虛作假出假證。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導下查閱，不得個人自行查找，歸還檔案要檢查，防止抽掉、篡改檔案內(nèi)容。 2．檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制 度，履行借閱登記手續(xù)和借閱審批手續(xù)。 9．借閱檔案如有丟失，應(yīng)及時向有關(guān)部門報告，并采取措施挽救。 8．借閱檔案超期不還者應(yīng)及時追回，并不再提供。 6．借閱檔案材料應(yīng)及時歸還，借閱時間一般不得超過一周，特殊情況須經(jīng)負責人同意辦理續(xù)借手續(xù)，但節(jié)假日或借閱人員出差之 前，應(yīng)將檔案材料歸還檔案室。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院長辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。 3．檔案原則上不借出，均在檔案室內(nèi)查閱，但需要借出，必須填寫借閱審批表，辦理相關(guān)批準手續(xù)。 2．查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。 12．科研課題待結(jié)題后，將資料移交檔案室。 10．財務(wù)檔案財會部門保管兩年，期滿之后，由財會部門編造清冊移交檔案室。 8．歸檔文件目錄、題名要按照文件名認真填寫。 6．歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。對不符合要求的要返工重制。 3．各科室按其業(yè)務(wù)范圍指定一名兼職檔案員，負責本科室的文件材料的形成、積累、整理后移交檔案室。 十八、檔案歸檔制度 1．在本院職能工作中形成的，具有日后查閱利用價值的各種文字、圖表、材料均要歸檔。 11．收放檔案要及時鎖好檔案柜，離開時要及時關(guān)閉電燈、門窗，非檔案工作人員不得進入庫房。 9．對庫存檔案要建立統(tǒng)計制度，每年要結(jié)合檔案的收進、移出進行逐項統(tǒng)計。 8．對重點檔案要做到心中有數(shù)，不同卷宗應(yīng)分別有序存放，箱柜編號，備有詳細索引。 7．對絕密檔案、核心檔案設(shè)專人專柜單獨保管。 6．嚴格執(zhí)行借閱制度，接收、移交檔案時必須認真清點，核對登記。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī) 范、查找方便。對破損或變質(zhì)的檔案要及時采 取措施，進行修補或復(fù)制，并建立登記制度。 2．對檔案的接收、移出、借閱和銷毀，要嚴格執(zhí)行審批和履行登記，手續(xù)齊全，帳目 清楚，責任明確，嚴防丟失。 12．本制度未涉及到的內(nèi)容，由院長辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。 10．公章使用登記表由院長辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。 9．職工開具各類證明，按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負責人簽字確認后，加蓋公章。 7．職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)教部登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。 5．職工外出學習、開會、參觀等，需持有關(guān)會議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。 3．以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等，憑院長或主管院長簽發(fā)原件后，加蓋公章。 十六、醫(yī)院公章使用管理制度 1．醫(yī)院公章作為機密件由院長辦公室派專人管理，并嚴格掌握使用，各部門、各類人員使用公章