醫(yī)院行政管理制度精品(參考版)
2025-02-04 00:27本頁面
【正文】 － 1－ 醫(yī)院公章使用登記表 日 期 單位 用印內(nèi)容 用印 部門 用印 人 印章名稱 審批人 簽字 印章管理人簽字 。 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用 公 章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 各部門、科室的印章如需變動停止使用時，一律交回院辦封存或銷毀； 需交銷毀的 公 章，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀，銷毀前應(yīng)留下印模。 公 章不許帶出醫(yī)院，確因工作需要將 公 章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用申請，載明事項，經(jīng)院長批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 公 章管理人員要注意保養(yǎng)公章，及時清洗，以確保蓋章清晰。 《醫(yī)院公章使用登記表》由 院辦 妥善保管留存，年終進(jìn)行檔案歸檔。 醫(yī)院各科室員工需要醫(yī)院開具各類證明、介紹信，需經(jīng) 分 管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意可 蓋章。 不準(zhǔn)蓋空白印章憑證。 公章管理人員要仔細(xì)核對領(lǐng)導(dǎo)簽字、成文日期、用印份數(shù)，經(jīng)核對無誤的方可用章，堅持用印有據(jù)、前后統(tǒng)一、事實相符。 二、 使用 辦法 （一） 公 章的使用 － 22－ 醫(yī)院各科室、部門需使用醫(yī)院公章必須有 院級領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。 3 銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。 檔案的銷毀 1 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由院辦負(fù)責(zé)人審核無誤后報 院長 審批。 5 查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦負(fù)責(zé)人 審批， 并進(jìn)行相關(guān)登記。 3 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過 相關(guān)部門 審批方可借閱有關(guān)檔案。 檔案查閱與復(fù)制 1 院級領(lǐng)導(dǎo) 有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。 3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)?、獎?、錦旗等原件屬永久保存檔案。 檔案保管期限 1 財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。 7 部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院 原則上于 每年 6 月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。 5 歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。 3 案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。 檔案立卷 1 檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。 5 醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦辦理歸檔手續(xù)。 3 一項工作分別由幾個 部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦歸檔。 檔案收集、歸檔 1 凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。 4 部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由 院長 或指定負(fù)責(zé)人審批。檔案管理人員變 動須及時辦理交接并通知院辦負(fù)責(zé)人。 職責(zé)部門 1 院辦 公室 負(fù)責(zé)院級文件檔案的管理工作。 － 17－ 醫(yī)院檔案管理制度 為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強檔案管理工作的規(guī)范化、 －
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