【正文】 經(jīng)審 定 同意銷毀的文件，應在文書和 辦公室人員 共同監(jiān)督下銷毀。 上年度形成的文件材料， 文書應 在下一年的 6 月份前 按檔案立卷（件）要求 整理 成卷（件）交綜合檔案室 。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任 人 ，并如實向 辦公室主任 報告。 （四） 文件的 查 閱和清退 本院職工 因工作需要 查 閱 當年 文件， 由文書按 “就地閱看 ”的原則實行 ，任何人不得將文件帶走或全文抄錄 ，確因工作需要必須借用、復印的， 需 辦理借用登記手續(xù)，或經(jīng) 辦公室主任同意后 給予復印 。 經(jīng) 書記或院長 批準簽發(fā)后的文稿 ，由 文書統(tǒng)一編號打印清樣 ，并回送擬稿 科室（ 人 ）進行 校對、簽名 。 辦公室 人員負責對 審核 、 會簽后 的文稿 進行審查，對涂改不清、 修改較多、 文字錯漏嚴重的文稿應退回擬稿 科室（人） 重新 整理。 2021 年 7 月修訂版 31 文稿擬就后，擬 稿科室（ 人 ） 應填 寫規(guī)定的“ 文 件 稿紙首頁 ”附在文稿上 ， 送分管領導核稿 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責 )、簽字。 草擬文稿必須從本 醫(yī)院 角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。 （ 4）會議所作的決定 、醫(yī)院內(nèi)部的各類檢查（調(diào)查）或需整改的要求 ，一般 均 不發(fā)文，以 醫(yī)院行政 名義用《簡 報 》 形式下 發(fā)會議紀要 、檢查情況反饋（整改要求） 。 （ 2）下發(fā)文件主要 適 用于 以下文種 ： 公布 醫(yī)院 規(guī)章制度； 轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件； 公布 醫(yī)院組織 機構 、科室設置的 變動或干部任免事項； 公布 醫(yī)院 重大 決策、醫(yī)療業(yè)務 管理 及 生活福利等工作的決定； 發(fā)布有關獎懲決定和通報； 其他有關重大事項。 （ 2） 其他 部門 （科室） 需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要 工作 而確需發(fā)文的， 應向 醫(yī)院 黨 委或院部 提出發(fā)文申請，并 經(jīng) 黨 委書記或院長審批 同意 后方可 發(fā)文 。不得將文件壓放，如需備查，應征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。 （ 4）文件閱完后，應交文書，切忌橫傳。如有領導 “批示 ”、 “擬辦意見 ”的， 辦公室應 負 責 落實到相 關部門 （科室） 和人員 ， 按文件 中的 要求 及 領導批示辦理有關事宜。 （ 2）閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交 還給 文書 。 文件的傳閱與催辦： （ 1）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。如涉及醫(yī)院 幾個 部門（科室） 會辦的文件，應同 相關部門（科室） 聯(lián)系后再分轉處理。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。 公文的閱批與分 傳 （ 1）凡正式文件均需由 院 辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書呈 送 院長閱批后 （重要文件或急 件 應立刻呈送領導閱批） 。 （ 2） 本 院 外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交文書進行登記編號 和保管，不得個人保存 。 公文的編號 和 保管 （ 1） 拆封和簽收后 ，文書 應及時 在《收文登記薄》上登記（收文日期、來文機關、文號、來文內(nèi)容、份數(shù) ） 編號 ， 予以妥善保管。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。按照黨政分工的原則， 醫(yī)院 各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。 1各種公 章，嚴防失控，嚴防丟失。 1相關部門（科室）的專用公章應安排專人保管，按其使用范圍嚴格把關，不得濫用、冒作或頂用。 私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由辦公室主任批準后蓋章，特殊事宜經(jīng)主管院長批準后才能用印。 各類人員參加考試需要蓋章者，需經(jīng) 分管領導審批同意方可加蓋公章。 以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)財務總監(jiān)審核簽字，憑院長批準簽字或院長委托代理人簽字后方可蓋印。 以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長或分管 院長簽發(fā)原件加蓋公章。 接待來客使用汽車，一般只在區(qū)內(nèi)使用，若需長途用車，需經(jīng)院長批準，區(qū)內(nèi)用車 由辦公室安排調(diào)度安排車輛。 來客就餐采用工作餐和招待餐兩種形式，上級檢查組成員或醫(yī)院請上級領導、專家來院指導工作的，經(jīng)院長或分管院長批準，安排接待餐；其他根據(jù)工作情況、性質(zhì)，由對口的各職能部門（科室）負責人或分管領導批準安排工作餐。住宿費由客人自理。 十二、 接待制度 凡來院檢查指導工作的上級領導，應邀來院幫助工作和協(xié)作單位的客人，其工作日程、食宿、用車、購買返程車票等接待工作，均由對口職能部門（科室）具體負責安排 ；辦公室協(xié)助做好接待工作。 第四十三條 對造成泄密事故、破壞網(wǎng)站系統(tǒng)或造成網(wǎng)站設備、資源損壞的部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予批評教育、經(jīng)濟處罰、紀律處分或根據(jù)有關獎懲規(guī)定進行處理。 第四十二條 各臨床各科室不得私自接受新聞單位的采訪；醫(yī)院專家未經(jīng)允許不得私自參加各種義診、咨 詢、藥品及醫(yī)藥器械代理的形象宣傳。 第四十條 院報嚴禁出現(xiàn)錯別字。 第三十九條 各個科室設立網(wǎng)站信息管理員，及時解答顧客的網(wǎng)上咨詢。 第十一章 獎懲管理 第三十七條 各科室通訊員上報的新聞信息、科普文章被《蕭山日報》采用的， 每篇獎勵 50 元（合作專版除外）；被市級或省級報紙采用的，每篇獎勵 300元；被國家級報紙采用的，每篇獎勵 500 元。否則，所引起 的不良后果由科主任負全部責任。 第三十四條 各 臨床科室確需在新聞媒體進行宣傳的，必須先由科室主任與宣傳科或與新聞媒體洽談，拿出 初步方案，遞交宣傳科初審，再報分管領導審核同意后方可進行 。 第三十二條 醫(yī)務科應及時向宣傳科提供門診專家信息，如有變動須在 1個工作日內(nèi)通知宣傳科，由宣傳科負責更新《門診專家一覽表》和網(wǎng)站信息，以免造成不必要的糾紛。 2021 年 7 月修訂版 26 第三十條 《門診專家一覽表》中的專家介紹應含有姓名、學科、職稱、工作時間、擅長技術、論文發(fā)表、門診時間等內(nèi)容，總字數(shù)須控制在 200 字以內(nèi)；《醫(yī)訊》中的專家介紹應含有姓名、學科、職稱、擅長技術和門診時等內(nèi)容，總字數(shù)控制在 120 字以內(nèi)。其中《醫(yī)訊》的擺放和收回由醫(yī)院設備供應科根據(jù)醫(yī)院宣傳科的要求實施。并建立臺帳資料，作為各科室目標責任管理的考核依據(jù)。 第二十六條 宣傳窗每季度更換一期內(nèi)容，全年共 4 期，納入科室目標責任管理考核。 6 號窗（內(nèi)兒系列）：有關呼吸、心內(nèi)、腎內(nèi)、消化、內(nèi)分泌、血液以及 兒科、心身科方面的健康教育和診療信息。 5 號窗（外科系列）：有關普外、腦病、泌尿、骨科、疼痛科和五官口腔方面的健康教育和診療信息。 4 號窗（腫瘤系列）：有關腫瘤疾病方面的預防保健以及相關手術、治療、用藥的健康教育和診療信息。 3 號窗（婦產(chǎn)系列）：有關婦科、產(chǎn)科、不孕不育、宮頸疾病診治以及無痛人流方面的健康教育和診療信息。 2 號窗（公共衛(wèi)生類）：有關婦保、兒保、精衛(wèi)中心及公共關系委員會、外聯(lián)辦的公共衛(wèi)生知識教育和活動信息。 2021 年 7 月修訂版 25 第八章 宣傳窗管理 第二十五條 醫(yī)院西側大門兩邊 6 塊宣傳窗（從南到此依次編號）的責任劃分： 1 號窗（綜合信息類）：有關黨委、工青婦、醫(yī)護、行政、后勤方面的綜合信息。 第二十三條 網(wǎng)站管理人員必須嚴格遵守計算機安全使用規(guī)則以及相應的軟硬件 操作規(guī)程和規(guī)章制度。 第二十二條 嚴禁任何人利用網(wǎng)站從事危害國家、軍隊、醫(yī)院安全、醫(yī)院聲譽和泄露國家、軍隊、醫(yī)院秘密的活動。各科室上網(wǎng)發(fā)送的信息需經(jīng)宣傳科長同意。 第二十條 醫(yī)院宣傳科負責每年不少于一次的院報通訊員培訓和每期院報投稿情況的統(tǒng)計、稿費清單的填制工作；并負責院報的對外郵寄和每期院報不少于 50 份的留存（保存期為 3 年） 。各科室通訊員要及時為宣傳科提供新聞稿件，科主任和護士長要支持通訊員做好宣傳報道工作。院報編輯部設在醫(yī)院宣傳科，由醫(yī)院宣傳科負責院報的采編工作，每月的 18 日為截稿日；院報采編后由版面編輯負責各版面內(nèi)容的初審；各版面初審后交院長審核定稿，每月的 25 日前必須定稿印 刷。 第六章 院報管理 第十六條 《蕭山醫(yī)院》報為 8K4 版月報，須嚴格按照浙江省新聞出版局制訂的《浙江省內(nèi)部資料性出版物管理辦法》編印。 第十五條 院內(nèi)外的橫幅、牌匾、宣傳畫冊、宣傳資料、廣告牌等統(tǒng)一由醫(yī) 2021 年 7 月修訂版 24 院 宣傳科負責內(nèi)容初審；初審結束后交分管院長審核；分管院長審核后報院長審批同意，由醫(yī)院設備供應科負責核價和制作。 第十四條 《蕭山日報》合作專版和蕭山電視臺合作欄目由醫(yī)院宣傳科負責策劃；由各科室負責提供宣傳素材。 第十二條 院內(nèi)各科室主辦的重要活動邀請新聞單位出席并需要報道的，應經(jīng)分管院長批準，并在活動舉辦前 3 天通知醫(yī)院宣傳科，由醫(yī)院宣傳科組織邀請新聞單位。 第五章 對外宣傳要求 第十條 醫(yī)院宣傳科按照醫(yī)院黨委確定的對外宣傳工作目標，不斷加強與新聞媒體的聯(lián)系，及時宣傳報道醫(yī)院改革發(fā)展的新成就，努力擴大對外宣傳的渠道。未經(jīng)審核而擅自發(fā)稿造成不良后果者，責任自負。 第九條 新聞報道審核制度。 第四章 新聞報道和媒體采訪 第八條 建立新聞報道報告制度。 第六條 醫(yī)院宣傳科負責新聞報道的策劃 、協(xié)調(diào)工作；負責院內(nèi)報紙、網(wǎng)絡等新聞媒體的管理工作。 第二章 范圍和內(nèi) 容 第四條 浙江蕭山醫(yī)院宣傳工作管理包括以下主要范圍和內(nèi)容：各級領導參加我院有關會議、活動、視察、檢查等的宣傳報道；醫(yī)院出臺的重要政策、規(guī)章制度、重大措施和醫(yī)院工作運營中的重要信息；醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、行政管理、醫(yī)院文化等方面的重要成就和典型經(jīng)驗的宣傳報道；院內(nèi)各種形象宣傳品的統(tǒng)一管理。 第二條 浙江蕭山醫(yī)院的宣傳工作，自覺服從和服務于醫(yī)院的中心工作；堅持團結、穩(wěn)定、鼓勁，正面宣傳為主的方針，把握正確的輿論導向，遵循客觀、準確、及時和實事求是的原則。 辦公室文秘人員負責按上述內(nèi)容負責督促、收集、記載、報道大事記，并于次年初將全年記載的大事記進行整理后，交相關職能科主任或分管院長審核存檔。 大事記記述內(nèi)容真實、重點突出、文字簡明。 （ 9）黨、團、工會的重要活動。 （ 7）參加全國、全省、全市性重要會議、活動（包括業(yè)務性會議和活動）。 2021 年 7 月修訂版 22 （ 5）購置重大儀器設備和物資器材及總務工作方面的重大事項。 （ 3）科學研究工作的重大進展、發(fā)明、創(chuàng)造及重大技術革新成果。 記載的內(nèi)容： （ 1） 黨 內(nèi)和醫(yī) 院行政的重大命令、指示、決議、措施、會議及重要任免和調(diào)動。 值班期間佩戴工作牌，不得擅離醫(yī)院，保持 信息暢通。 值班人員若遇特殊情況不能值班時，可與其他總值班人員調(diào)換值班日，但不得找總值班人員以外的人員（其他員工）代替。 做好值班記錄，認真交接 班。 值班期間發(fā)生的重要問題，如值班人員無力解決，要立即向有關領導匯報， 如需職能科室處理，應做好交接工作。 遇有危重病人，值班人員有權及時組織人員 進行搶救，并協(xié)助臨床做好相關供給保障工作。 事發(fā)時間 事發(fā)地點 事件簡要經(jīng)過 處理情況 備注 2021 年 7 月修訂版 21 九 、總值班制度 醫(yī)院總值班由院級領導、業(yè)務職能科室負責 人參加，由 辦公室排班，按月在院內(nèi)網(wǎng)上公布“總值班排班表”。 2021 年 7 月修訂版 20 附件 2： 衛(wèi)生系統(tǒng)緊急事件報表 填報單位（蓋章 ）： 填報時間： 年 月 日 時 填報人： 聯(lián)系電話： 注：一事一報；備注欄一般填寫遇到的問題、下步處理方案或建議。 傳真：上班時間 —— 82659091； 非上班時間 —— 82650014。 辦公室為主 各職能科室 李忠祥為主各分管領導 6 其 他 對未達到以上具體上報范圍和標準，但發(fā)生的時間和地點敏感，或涉及人員身份特殊，或持續(xù)時間較長，或新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)已作報道造成較大社會影響的其他重要問題和情況，也要及時上報。 醫(yī)務科、護理部 劉建