水務公司檔案管理制度(參考版)
2025-05-17 19:34本頁面
【正文】 16 / 24 17 / 24 附件 4 檔案歸檔維護流程 流程名稱 檔案歸檔維護流程 編 號 任務概要 檔案歸檔維護 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 各職能部門 審核對 開始 結束 申請歸檔 編目錄 分 類 編 號 裝 訂 排 列 審核 裝 盒 維 護 配 合 配 合 18 / 24 相關制度 文件檔案管理制度 19 / 24 附件 5 文件檔案管理流程 流程名稱 文件檔案管理流程 編號 任務概要 檔案管理工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 工 作 程 序 相關制度 文件檔案管理流程 結束 20 / 24 附件 6 聲像檔案管理流程 流程名稱 聲像檔案管理流程 編 號 任務概要 聲像檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 相關制度 文 件檔案管理制度 審批 開始 結束 聲像檔案 資糧收集 聲像檔案 開發(fā)利用 配 合 配 合 聲像檔案 整理 審核 聲像檔案 保管 21 / 24 22 / 24 附件 7 檔案借閱管理流程 23 / 24 流程名稱 檔案借閱管理流程 編號 任務概要 檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 借閱人 工 作 程 序 相關制度 文件檔案管理制度 24 / 24 附件 8 辦公文件銷毀流程 流程名稱 辦公文件銷毀流程 編 號 任務概要 辦公文件的清點、登記和銷毀工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 行政部其他人員 相關制度 文件資料管理制度 審 批對 開始 結束 立卷整理 簽字備案 注銷文件 登記文件 清理文件 登記信息 審核 。 5. 去除卷內(nèi)文件的訂書釘，放好卷皮、卷底，用三孔裝訂法進行裝訂。 2. 擬寫案卷標題，擬訂保管期限（永久、長期 16— 50年 、短期 15年以下 ） 3. 卷內(nèi)文件按時間先后排列順序 ,用鉛筆在右下角編頁號 ,若反面有字 ,在左下角 編。 10．歸檔文件經(jīng)檔案管理員確認無誤后，填寫《檔案移交 (接收 )登記簿》。 8．每類文件按時間順序或重要程度排序。 6．文件的訂書釘統(tǒng)一訂在左上角。 4．所有文件要有日期，文件 要齊全（文件中提到有附件、附圖的，必須齊全）。 2．未處理完畢的文件 (待處理完畢后歸檔 )、重復的文件不歸檔。 A 請示必須有批復。 如因過失導致不能按期歸檔、文件短缺、丟失，離崗前未做移交手續(xù)，責任人自愿承擔下列責任： 視情節(jié)給予罰款、扣除績效、減薪等處理； 撤消職務，立即開除； 責任人所獲收益收歸公司所有； 如造成公司損失，由責任人承擔全部賠償責任； 情節(jié)嚴重的，移送司法機關追究責任。在主管領導批準后方可支付當月 工資和辦理有關福利手續(xù)。 七、對收發(fā)文件的內(nèi)容嚴格保密，做好保密工作。 五、檔案管理員上崗前必須進行業(yè)務培訓，成績合格方可上崗。 三、負責公司文件的收發(fā)工作，認真履行簽收手續(xù)，保證每份文件的去向清楚，責任明確， 對于未能按時交回文件的，及時做好催辦工作。被調查人的檢查材料及核查事實的意見，審查結論和處理決定，結案報告及與本案有關的重要材料 ) 重要的 一般的 第三章 監(jiān)察工作計劃、總結 (年度 ) 長期 短期 永久 長期 長期 9 / 24 二、基建檔案 A 依據(jù)性文件材料 項目建議書及批復 可行性研究報告 項目評估 環(huán)境預測，調查報告 設計任務書 永久 永久 永久 永
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