水務(wù)公司檔案管理制度(參考版)
2025-05-17 19:34本頁(yè)面
【正文】 16 / 24 17 / 24 附件 4 檔案歸檔維護(hù)流程 流程名稱 檔案歸檔維護(hù)流程 編 號(hào) 任務(wù)概要 檔案歸檔維護(hù) 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 各職能部門(mén) 審核對(duì) 開(kāi)始 結(jié)束 申請(qǐng)歸檔 編目錄 分 類 編 號(hào) 裝 訂 排 列 審核 裝 盒 維 護(hù) 配 合 配 合 18 / 24 相關(guān)制度 文件檔案管理制度 19 / 24 附件 5 文件檔案管理流程 流程名稱 文件檔案管理流程 編號(hào) 任務(wù)概要 檔案管理工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門(mén) 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理流程 結(jié)束 20 / 24 附件 6 聲像檔案管理流程 流程名稱 聲像檔案管理流程 編 號(hào) 任務(wù)概要 聲像檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門(mén) 相關(guān)制度 文 件檔案管理制度 審批 開(kāi)始 結(jié)束 聲像檔案 資糧收集 聲像檔案 開(kāi)發(fā)利用 配 合 配 合 聲像檔案 整理 審核 聲像檔案 保管 21 / 24 22 / 24 附件 7 檔案借閱管理流程 23 / 24 流程名稱 檔案借閱管理流程 編號(hào) 任務(wù)概要 檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 借閱人 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理制度 24 / 24 附件 8 辦公文件銷毀流程 流程名稱 辦公文件銷毀流程 編 號(hào) 任務(wù)概要 辦公文件的清點(diǎn)、登記和銷毀工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 行政部其他人員 相關(guān)制度 文件資料管理制度 審 批對(duì) 開(kāi)始 結(jié)束 立卷整理 簽字備案 注銷文件 登記文件 清理文件 登記信息 審核 。 5. 去除卷內(nèi)文件的訂書(shū)釘，放好卷皮、卷底，用三孔裝訂法進(jìn)行裝訂。 2. 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，擬訂保管期限（永久、長(zhǎng)期 16— 50年 、短期 15年以下 ） 3. 卷內(nèi)文件按時(shí)間先后排列順序 ,用鉛筆在右下角編頁(yè)號(hào) ,若反面有字 ,在左下角 編。 10．歸檔文件經(jīng)檔案管理員確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)《檔案移交 (接收 )登記簿》。 8．每類文件按時(shí)間順序或重要程度排序。 6．文件的訂書(shū)釘統(tǒng)一訂在左上角。 4．所有文件要有日期，文件 要齊全（文件中提到有附件、附圖的，必須齊全）。 2．未處理完畢的文件 (待處理完畢后歸檔 )、重復(fù)的文件不歸檔。 A 請(qǐng)示必須有批復(fù)。 如因過(guò)失導(dǎo)致不能按期歸檔、文件短缺、丟失，離崗前未做移交手續(xù)，責(zé)任人自愿承擔(dān)下列責(zé)任： 視情節(jié)給予罰款、扣除績(jī)效、減薪等處理； 撤消職務(wù)，立即開(kāi)除； 責(zé)任人所獲收益收歸公司所有； 如造成公司損失，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任； 情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付當(dāng)月 工資和辦理有關(guān)福利手續(xù)。 七、對(duì)收發(fā)文件的內(nèi)容嚴(yán)格保密，做好保密工作。 五、檔案管理員上崗前必須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，成績(jī)合格方可上崗。 三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)工作，認(rèn)真履行簽收手續(xù)，保證每份文件的去向清楚，責(zé)任明確， 對(duì)于未能按時(shí)交回文件的，及時(shí)做好催辦工作。被調(diào)查人的檢查材料及核查事實(shí)的意見(jiàn)，審查結(jié)論和處理決定，結(jié)案報(bào)告及與本案有關(guān)的重要材料 ) 重要的 一般的 第三章 監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié) (年度 ) 長(zhǎng)期 短期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 9 / 24 二、基建檔案 A 依據(jù)性文件材料 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù) 可行性研究報(bào)告 項(xiàng)目評(píng)估 環(huán)境預(yù)測(cè)，調(diào)查報(bào)告 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) 永久 永久 永久 永
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