最新ktv資料-采購員工作手冊-11(參考版)
2025-05-17 17:20本頁面
【正文】 。總經(jīng)理簽字后方可在財(cái)務(wù)核銷此次購買所需金額。 簽審 確認(rèn)后，在粘貼財(cái)務(wù)專業(yè)的核銷單據(jù)上，要求采購單整齊不得有撕毀、涂抹出現(xiàn)。 三．采購員核銷程序 、物料，在采購單體現(xiàn)庫管員 簽審 的已入庫或直撥部門。采購單共計(jì)二聯(lián)，第一聯(lián)為采購員持有，第二聯(lián)為請購部門持有已做下月的請購計(jì)劃分析數(shù)據(jù)之一。填寫完畢后呈核程序?yàn)椋赫堎徣思床块T主 管或主任 經(jīng)理 總經(jīng)理。 喜洋洋文化娛樂有限公司 采購員工作手冊 未定稿 三．請購 簽審 權(quán)限 、物料時(shí)，以使用部門或崗位的對比依據(jù)為主要采購依據(jù)。 ，因此項(xiàng)物品、物料沒有經(jīng)常使用或沒有購買的經(jīng)驗(yàn)，所以沒有第一時(shí)間的價(jià)格對比和使用對比量。統(tǒng)購類型的物品、物料在每月的月底進(jìn)行采購計(jì)劃的申報(bào)、呈核。 第 十 條 退貨或退換 一． 采 購 物料 須予退貨或退換時(shí)， 采 購部門應(yīng)適時(shí)通知 請購部門 。 二． 短交應(yīng)補(bǔ)足者，請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。 二 ． 采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制 “ 進(jìn)度異常反應(yīng)單 ” 并注明 “ 異常原因 ” 及 “ 預(yù)定完成日期 ” ，經(jīng)呈 總經(jīng)理 核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。 三 ． 采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí)，應(yīng)于 “ 請購單 ” 加 注 “ 暫借款采購 ” 章，以資識別。 第 七 條 訂購 一 ． 采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的 “ 請購單 ” 后應(yīng)以 “ 訂購單 ” 向 供貨商 訂購，并以電話或傳真確定交貨 (到貨 )日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于 “ 送貨單 ” 上注明 “ 請購單編號 ” 及 “ 包裝方式 ” 。 第六 條 呈核及核決 一． 采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于“請購單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購 供貨商 ”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng) 總經(jīng)理 審核，并依請購核決權(quán)限呈核。 四． 對于 供貨商 的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向 供貨商 議價(jià)。 第 五 條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 一． 采購經(jīng)辦人員接獲“請購單”后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或 供貨商 提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 第 三 條 請購核決權(quán)限 待定 第 四 條 采購作業(yè)方式 除一般采購作業(yè)方式外，采購部 可依 物料 使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購： 一． 集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的 物料 ，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定 物料 項(xiàng)目，通知各請購部門依計(jì)劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。 四．物料檢驗(yàn)須庫管員直接驗(yàn)收或直接填寫直撥單，請購部門應(yīng)于“請購單”上注明已驗(yàn)收并簽字，直撥單上還應(yīng)有接收部門簽字 。 二． 需用日期相同且屬同一供應(yīng) 供貨商 供應(yīng)的統(tǒng)購 物料，請購部門應(yīng)以請購單 ，一單多品方式，提出請購。 催 交 1．約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期 2．無法于約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請購部門并列入交貨期異常控制表內(nèi)催辦 3．已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交 整 理 付 款 1．發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符 2．發(fā)票金額與請購單價(jià)格是否相符 3．有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理 4．是否需要扣款
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