【正文】 （四）采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導的認可后，方可接受供應(yīng)商的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性。 （二）采購人員代表公司形象，工作中應(yīng)當有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。 （十一）項目公司采購材料（設(shè)備）時必須簽訂《訂貨合同》，一式六份，供需雙方各執(zhí)三份，一份由招標采購部備案，一份留財務(wù)中心保存，一份由項目公司辦公室留存。 招投標采購過程中，招投標雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。 在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。 三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。包括項目公司的零星采購。 （七）報告得到批復后，依照領(lǐng)導批示意見，綜合考慮 “質(zhì)量、價格、售后服務(wù) ”等 問題，確定供應(yīng)商。 （六）采購人員與供應(yīng)商洽談時，必須堅持 “秉 公辦事，維護公司利益 ”的原則，并 做好記錄，以報告形式上報招標委員會。 （五）采購人員在洽談某項材料（設(shè)備）時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。 （三）采購人員制定的《單項材料（設(shè)備）請購單》無論金額大小，經(jīng)項目公司（副）總經(jīng)理批復后提交招標采購部。 定期向主管領(lǐng)導匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率； （五）采購人員工作內(nèi)容： 采購管理制度的執(zhí)行和實施； 配合建立公司采購信息庫； 根據(jù)工程進度和工程部《材料設(shè)備使用計劃書》制定《采購計劃》； 根據(jù)《采購計劃》要求，提前做出《材料（設(shè)備）請購單》； 在材料（設(shè)備）采購招標主持人的指導下完成項目公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標文件的擬定； 負責甲供材料的現(xiàn)場驗收； 負責認質(zhì)認價材料（設(shè)備）的質(zhì)量、數(shù)量、資 質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認； 有責任對乙供材料（設(shè)備）是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督； 在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況（如材料（設(shè)備）質(zhì)量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料（設(shè)備）等）及時向主管領(lǐng)導上報相關(guān)情況； 負責對供應(yīng)商誠信度初步審核； 1協(xié)助工程部、預(yù)算員進行材料（設(shè)備）詢價工作； 1擬定月采購計劃，并報采購管理部經(jīng)理； 工作準則 （一）采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙 伴）四種采購方式；必要時可 以采用公開招標形式。 （三）項目公司的工作內(nèi)容： 項目公司相關(guān)部門會同總工辦提出詳細的招標要求（如材料設(shè)備的進場計劃和詳細技術(shù)要求），項目公司（副）總經(jīng)理及工程部經(jīng)理全過程參與所有材料設(shè)備 招標工作 (主要是會審工作 )，并督查招標工作的進展。由招標采購部提出初步名單，報總裁審批確定。 （五）材料（設(shè)備）單宗采購總額預(yù)計在 5萬元以上（不含），原則上應(yīng)以招投標形式來完成； 5萬元以下的，可按照貨比三家、合理低價的原則，由招標采購部采購員和項目公司有關(guān)人員（項目公司總經(jīng)理指定）共同選定三家供應(yīng)商并進行洽談，洽談結(jié)果報項目總經(jīng)理批準，后由招標采購部采購員負責實施。 （三）本制度所稱采購人員包括招標采購部人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。特制定本制度。 集團所屬各房地產(chǎn)公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法，在執(zhí)行過程中，如與實際情況確有不合適之處，各公司可根據(jù)實際情況作修改之請示，報集團總部核實，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導批準后方可實施。 投標結(jié)束后，承辦部門應(yīng)做孟钅空斜曜柿希ㄕ斜晡募 ⑼ 侗晡募 ⒊ 邪 炭疾旖峁 笈 懟 ⒋ 鷚杉鍬肌 ⒖ 旰推辣甑募鍬肌 ⑵ 藍 ū昶郎蟊懟 ⑾ 喙鼗嵋榧鴕 齲 ┑ 氖占 ⒄ 懟 ⒐ 櫚怠 ⒈ ９芄ぷ鰨 斜曜柿賢 彼妥懿考蘋 莆裰行暮駝斜瓴曬翰扛鞔嫻狄環(huán)蕁 ?招標委員會成員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守公司員工 守則和職業(yè)道德，不得與投標單位私下接觸，不得接受投標單位的財物或其他好處，不得泄露標底，不得透露有關(guān)評標的任何情況，否則，按公司有關(guān)制度進行處罰，觸犯國家法律的移送檢察機關(guān)。 （ 4）具體情況參照《合同管理制度》執(zhí)行。 （ 2）積極加強與當?shù)卣袠宿k等政府有關(guān)部門的溝通，積極配合政府部門的工作，爭取政府有關(guān)部門的支持。 簽定合同 （ 1）在中標通知規(guī)定的簽定合同時間之內(nèi)，承辦部門按照招標文件中的合同條件和中標單位的相關(guān)承諾與中標單位簽訂承包合同。 （ 6）確定中標單位后 3天內(nèi)，承辦部門向中標單位發(fā)出中標通知書，并將中標結(jié)果以書面形式通知其他投標單位。 （ 4）評標過程中，如果不同投標單位的綜合評價結(jié)果相同或很相近，其中與發(fā)包單位在類似工程中有過良好合作關(guān)系的投標單位可考慮其在企業(yè)實力 (信譽、項目經(jīng)理 資質(zhì)、施工經(jīng)驗 )方面的綜合評標權(quán)重，在同等條件下，優(yōu)先中標。 （ 2）中標單位應(yīng)滿足招標文件的實質(zhì)性要求，并且投標價格是合理低價；對于技術(shù)簡單、規(guī)模不大的施工招標原則上應(yīng)按合理最低投標價法確定中標單位。 （ 2）招標委員會主持開標工作，開標工作應(yīng)集體在場，現(xiàn)場拆封，該過程和內(nèi)容需作好記錄，參加開標的全體人員簽字確認。 （ 3）招標答疑要做好記錄工作，該記錄將作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。 發(fā)標 （ 1）招標文件的發(fā)放和答疑由承辦單位組織招標委員會進行。 （ 2）實行邀請招標，選擇投標單位的工作由招標委員會從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇等數(shù)量的投標單位進行邀請招標。 （ 6）采用費率招標的項目，特別要求投標單位按招標文件規(guī)定對以下費用作出詳細、明確的說明（是否計取，如何計?。@類費用包括：開辦費、施工組織措施費、擾民 費、文明現(xiàn)場施工費、趕工費用、總承包配合管理費等。如確因施工圖不能及 時提供但確因經(jīng)營需要而采用費率招標，則應(yīng)由招標委員會會審；后期在有詳細施工圖的情況下，嚴禁采用費率招標；總部財務(wù)中心對各公司費率招標情況進行跟蹤監(jiān)控，不定期進行檢查。 （ 3）施工類工程招標，正常情況下，應(yīng)根據(jù)施工圖編制標底，標底作為評標的重要依據(jù)，應(yīng)力求準確、全面，不得漏項。正文包括：招標內(nèi)容、招標范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、工程造價要求、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關(guān)規(guī)范、投標文件格式、特別約定等；附件包括：施工圖、擬簽標準合同（合同中應(yīng)明確發(fā)包單位要求的全部內(nèi)容）等。 招標工作程序 流程圖見 。 （ 2）對于簽署承包合同的承包商，招標采購部及項目公司協(xié)同定時對其履約情況進行評審，評審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進度、配合情況等，評審結(jié)果經(jīng)招標委員會審查后作為該承包商綜合記錄。 對未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中的投標單位，應(yīng)由招標委員會組織考察，考察人員不得少于三人（且分屬不同部門），考察結(jié)束后填寫《承包商考察結(jié)果審批表》，經(jīng)公司招標委員會審查合格后列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中。 合格承包商數(shù)據(jù)庫 合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦，并經(jīng)招標委員會審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢單位，招標采購部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理，并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫，所有項目的招標都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。 （ 2）項目公司工程部會同總工辦提出詳細的招標要求（如承包單位、材料設(shè)備的進場計劃和技術(shù)要求），項目公司（副）總經(jīng)理及工程部經(jīng)理全過程參與招標工作 (主要是會審工作 )，并督查招標工作的進展。原則上，20萬元以上（含 20萬元）的工程招標委員會成員由：總裁、（副）總工、招標采購部（副）主任、財務(wù)中心（副）主任、項目公司（副）總經(jīng)理、工程部經(jīng)理組成；20萬元以下的工程招標委員會成員：項目公司（副）總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任、招標采 購部采購員、財務(wù)中心造價師、總工辦工程師組成。 （ 7）保密原則：要做好標底、投標文件、評標、定標等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標的公正與效果。 （ 5）合理低價中標原則：選擇的中標單位應(yīng)是在滿足招標綜合要求的前提下，報價較低且合理。 （ 3）事前預(yù)算原則：施工類工程在招標前，應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標底；不提倡在無標底的情況下，進行費率招標。 但下列情況除外： （ 1）金額（工程造價）在 5萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則，經(jīng)填報《承包商考察結(jié)果審批表》，報項目公司總經(jīng)理批準后確定承包單位； （ 2）某些已經(jīng)過集團審批確定了長期合 作伙伴關(guān)系的工程。 方法 與過程控制 總則 本管理辦法適用于集團所屬各房地產(chǎn)公司的工程施工、監(jiān)理、造價咨詢委托的招標，其中金額（工程造價）在 5萬元以上（含）的工程施工項目和所有工程監(jiān)理、工程造價咨詢委托必須實行招標選擇合作單位。 職責 香溢集團總部招標采購部負責本管理辦法的制訂、修改、指導、解釋、監(jiān)督檢查。 崗位圖 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 工程招標管理制度 目的 為規(guī)范香溢集團工程招標管理，維護招標單位的權(quán)益，在保證項目質(zhì)量、工期等要求的前提下，以合理低價選擇最滿意的投標單位，制定本管理辦法。 辦 公室主任 崗位說明書 崗位名稱 辦公室主任 所屬部門： 項目子公司 直接上級 項目總經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負責項目子公司的辦公室日常工作，做好項目公司的后勤保障工作，協(xié)助綜合管理中心完成對外聯(lián)系的部分工作 崗位職責 管理項目子公司的文件整理、歸檔工作； 負責項目公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏； 負責項目公司辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔； 協(xié)助項目經(jīng)理做好外聯(lián)和接待事務(wù)； 負責項目公司內(nèi)的會議的通知、會議場所的安排； 協(xié)助行政副總監(jiān)完成與 規(guī)劃局、建設(shè)局等政府部門的聯(lián)系和批文辦理工作； 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 崗位職責 根據(jù)項目子公司總經(jīng)理的授權(quán)，形式項目公司的管理職責，并承擔相應(yīng)責任； 協(xié)助項目總經(jīng)理對公司確定的項目開發(fā)計劃、質(zhì)量目標以及成本目標的實施、監(jiān)控及完成情況負全部責任； 協(xié)助項目總經(jīng)理編制項目工程進度計劃，并確保其實施 協(xié)助項目總經(jīng)理對項目開發(fā)區(qū)段進行劃分、編 號，并制訂開發(fā)方案； 負責編制項目《工程管理指導書》，協(xié)助工程管理部編制成本管理指導書； 審定并執(zhí)行《工程管理指導書》中確定的計劃、程序、制度及措施； 協(xié)助項目總經(jīng)理進行項目子公司的日常管理工作； 參與總包、分包、材料采購的招標工作； 參與審定重要的施工方案； 協(xié)助項目總經(jīng)理負責政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作； 得到項目總經(jīng)理授權(quán)時主持項目內(nèi)部會議，審定或簽發(fā)對內(nèi)對外的重要文件； 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 子公司崗位設(shè)計 房地產(chǎn)項目子公司總經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 項目總經(jīng)理 所屬部門 ： 房地產(chǎn)項目子公司 直接上級 總裁 直接下屬 項目副總經(jīng)理 本職工作 項目公司的工程進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理，以及跟工程項目相關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作 崗位職責 負責項目子公司的全面運作，并承擔責任； 負責項目子公司的制度建設(shè)工作，領(lǐng)導項目子公司工作開展，并培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 對公司確定的項目開發(fā)計劃、質(zhì)量目標以及成本目標的實施、監(jiān)控及完成情況負全部責任； 根據(jù)項目開發(fā)計劃編制項目工程進度計劃，并對其完成情況負責； 協(xié)助總工辦對項目開發(fā)區(qū)段進行劃分、編 號，并制訂開發(fā)方案； 砉 韭男兇馨 賢 案鞣職 賢 腦鶉危 ? 負責確定項目子公司組織架構(gòu)，審定各崗位職責，協(xié)助人力資源部確定項目經(jīng)理部的人事任免及獎懲； 決定項目子公司 30萬以下的工程招標、 20萬元以下材料設(shè)備招標采購及 5萬元一下的工程變更聯(lián)系單的確認； 審定重要的施工方案； 負責政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作； 主持項目內(nèi)部會議，審定或簽發(fā)對內(nèi)對外的重要文件； 負責審定工程款支付； 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 招標采購部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 招標采購部經(jīng)理 所屬部門： 招標采購部 直接上級 總裁 直接下屬 采購員 本職工作 主持招標采購部的全面工作 崗位職責 負責招標采購部 的全面運作，并承擔責任； 組織工程招標； 根據(jù)項目材料、設(shè)備需求計劃，制訂材料、設(shè)備招標采購計劃，并組織實施； 組織合同談判與簽訂，并負責采購工作； 合理組織材料供應(yīng)，嚴格進行成本控制，完備材料設(shè)備的出入庫手續(xù)，參與進場驗收； 組織材料及設(shè)備招標、評標小組，負責各類材料及設(shè)備的詢價（市場當時平均價格），負責在采購過程中建立供應(yīng)商檔案和市場信息庫，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價格信息； 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 結(jié)構(gòu)工程師 崗位說明書 崗位名稱 結(jié) 構(gòu)工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級 技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責 參與勘察分承包方的選擇、考察工作； 參與勘察管理工作； 參與勘察成果的評審與確定； 參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計管理工作： ； ； c.參與各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計的管理； ； 參與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題，控制鋼筋和砼用量，提出優(yōu)化意見； 參加工程項目的招標工作，參與對施工單位承建資格審查，審核投 標單位投標文件中施工方案和落實措施，協(xié)助確定中標單位； 參加施工圖會審，審查施工單位基坑開挖，基礎(chǔ)