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正文內(nèi)容

連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)公司管理制度匯編(參考版)

2024-09-12 15:49本頁(yè)面
  

【正文】 如確因施工圖不能及時(shí)提供但確因經(jīng)營(yíng)需要。 ( 3)施工類工程招標(biāo),正常情況下,應(yīng)根據(jù)施工圖編制標(biāo)底,標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),應(yīng)力求準(zhǔn)確、全面,不得漏項(xiàng)。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、 項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、工程造價(jià)要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等;附件包括:施工圖、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包單位要求的全部?jī)?nèi)容)等。 招標(biāo)工作程序 流程圖 見(jiàn) 。 45 ( 2)對(duì)于簽署承包合同的承包商,招標(biāo)采購(gòu)部及項(xiàng)目公司協(xié)同定時(shí)對(duì)其履約情況進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合情況等,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)審查后作為該承包商綜合記錄。 對(duì)未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)委員會(huì)組織考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門),考察結(jié)束后填寫(xiě) 《 承包商考察結(jié)果審批表》,經(jīng)公司招標(biāo)委員會(huì)審查合格后列入 合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中。 合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù) 合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦,并經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位,招標(biāo)采購(gòu)部主持 合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù),所有項(xiàng)目的招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。 ( 2) 項(xiàng)目公司工程部會(huì)同總工辦提出詳細(xì)的招標(biāo)要求(如承包單位、材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和技術(shù)要求),項(xiàng)目公司(副)總經(jīng)理及工程部經(jīng)理全過(guò)程參與招標(biāo)工作 (主要是會(huì)審工作 ),并督查招標(biāo)工作的進(jìn)展。 原則上, 20 萬(wàn)元以上(含 20 萬(wàn)元)的工程 招標(biāo)委員會(huì)成員由:總裁、(副)總工、招標(biāo)采購(gòu)部(副)主任、財(cái)務(wù)中心(副)主任、項(xiàng)目公司(副)總經(jīng)理、工程部經(jīng)理組成; 20 萬(wàn)元以下的工程 招標(biāo)委員會(huì)成員:項(xiàng)目公司(副)總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任、招標(biāo)采購(gòu)部采購(gòu)員、財(cái)務(wù)中心造價(jià)師、總工辦工程師組成。 ( 7) 保密原則: 要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防影響招標(biāo)的公正與效 果。 ( 5) 合理低價(jià)中標(biāo)原則: 選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足招標(biāo)綜合要求的前提下,報(bào)價(jià)較低且合理。 ( 3) 事前預(yù)算原則: 施工類工程在招標(biāo)前,應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底;不提倡在無(wú)標(biāo)底的情況下,進(jìn)行費(fèi)率招標(biāo)。 但下列情況除外: ( 1)金額(工程造價(jià))在 5萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,經(jīng) 填報(bào)《承包商考察結(jié)果審批表》, 報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定承包單位; ( 2)某些已經(jīng)過(guò)集團(tuán)審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的工程。 方法與過(guò)程控制 總則 本管理辦法適用于集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司的工程施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢委托的招標(biāo),其中金額(工程造價(jià))在 5萬(wàn)元以上(含)的工程施工項(xiàng)目和所 有工程監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。 職責(zé) 香溢集團(tuán)總部招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋、監(jiān)督檢查。 42 崗位圖 銷 售 副 總 監(jiān)總 工 程 師招 標(biāo) 采 購(gòu)部 副 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 1 部經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 2 部經(jīng) 理人 力 資 源部 經(jīng) 理會(huì) 計(jì)策 劃 助 理文 員 司 機(jī)行 政 助 理研 究 發(fā) 展部 經(jīng) 理結(jié) 構(gòu) 工 程師預(yù) 決 算 員采 購(gòu) 員高管層部門層主管層員工層連 云 港 香 溢 置業(yè) 總 經(jīng) 理連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 常 務(wù) 副 總連 云 港 香 溢 物業(yè) 服 務(wù) 總 經(jīng) 理連 云 港 德 益 物資 貿(mào) 易 總 經(jīng) 理辦 公 室主 任工 程 部經(jīng) 理行 政 副 總 監(jiān)財(cái) 務(wù) 副 總 監(jiān)案 場(chǎng) 2主 管銷 售 員辦 公 室主 任工 程 部經(jīng) 理工 程 師 工 程 師保 安 主 管保 潔 員保 安高管層部門層主管層員工層子公司集團(tuán)公司出 納行 政 部經(jīng) 理收 銀 員會(huì) 計(jì)出 納 收 銀 員人 事 助 理策 劃 總 監(jiān)銷 售 文 員董 事 長(zhǎng)總 裁投 資 決 策 委 員 會(huì)招 標(biāo) 委 員 會(huì)戰(zhàn) 略 委 員 會(huì)預(yù) 算 、 考 核 委 員 會(huì)連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 副 總 經(jīng) 理連 云 港 香 溢 置業(yè) 副 總 經(jīng) 理副 總 裁保 潔 主 管 工 程 主 管 行 政 助 理 財(cái) 務(wù) 助 理建 筑 工 程師銷 售 2 部經(jīng) 理案 場(chǎng) 2主 管銷 售 員銷 售 文 員銷 售 1 部經(jīng) 理副 總 工 程 師研 發(fā) 助 理技 術(shù) 部經(jīng) 理策 劃 經(jīng) 理總 裁 助 理 總 裁 助 理 43 C. 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 工程招標(biāo)管理制度 目的 為規(guī)范香溢集團(tuán)工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位,制定本管理辦法。 辦公室主任 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 辦公室主 任 所屬部門: 項(xiàng)目子公司 直接上級(jí) 項(xiàng)目總經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目子公司的辦公室日常工作,做好項(xiàng)目公司的后勤保障工作,協(xié)助綜合管理中心完成對(duì)外聯(lián)系的部分工作 崗位職責(zé) 1. 管理項(xiàng)目子公司的文件整理、歸檔工作; 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無(wú)遺漏; 3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔; 4. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好外聯(lián)和接待事務(wù); 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)的會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排; 6. 協(xié)助行政副總監(jiān)完成與規(guī)劃局、建設(shè)局等政府部門的聯(lián)系和批文辦理工作; 7. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)項(xiàng)目子公司總經(jīng)理的授權(quán),形式項(xiàng)目公司的管理職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 2. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)公司確定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)控及完成情況負(fù)全部責(zé)任; 3. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃,并確保其實(shí)施 4. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)區(qū)段進(jìn)行劃分、編號(hào),并制訂開(kāi)發(fā)方案; 5. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目《工程管理指導(dǎo)書(shū)》,協(xié)助工程管理部編制成本 39 管理指導(dǎo)書(shū); 6. 審定并執(zhí)行《工程管理指導(dǎo)書(shū)》中確定的計(jì)劃、程序、制度及措施; 7. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目子公司的日常管理工作; 8. 參與總包、分包、材料采購(gòu)的招標(biāo)工作; 9. 參與審定重要的施工方案; 10. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作; 11. 得到項(xiàng)目總經(jīng)理授權(quán)時(shí)主持項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議,審定或簽發(fā)對(duì)內(nèi)對(duì)外的重要文件; 12. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 子公司崗位設(shè)計(jì) 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司總經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 項(xiàng)目總經(jīng)理 所屬部門: 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 項(xiàng)目副總經(jīng)理 本職工作 項(xiàng)目公司的工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理,以及跟工程項(xiàng)目相關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目子公司的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目子公司的制度建設(shè)工作,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目子公司工作開(kāi)展,并培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 38 3. 對(duì)公司確定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)控及完成情況負(fù)全部責(zé)任; 4. 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)其完成情況負(fù)責(zé); 5. 協(xié)助總工辦對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)區(qū)段進(jìn)行劃分、編號(hào),并制訂開(kāi)發(fā)方案; 6. 代表公 司履行總包合同及各分包合同的責(zé)任; 7. 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目子公司組織架構(gòu),審定各崗位職責(zé),協(xié)助人力資源部確定項(xiàng)目經(jīng)理部的人事任免及獎(jiǎng)懲; 8. 決定項(xiàng)目子公司 30萬(wàn)以下的工程招標(biāo)、 20萬(wàn)元以下材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)及 5萬(wàn)元一下的工程變更聯(lián)系單的確認(rèn); 9. 審定重要的施工方案; 10. 負(fù)責(zé)政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作; 11. 主持項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議,審定或簽發(fā)對(duì)內(nèi)對(duì)外的重要文件; 12. 負(fù)責(zé)審定工程款支付; 13. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理 所屬部門: 招標(biāo)采購(gòu)部 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 采購(gòu)員 本職工作 主持招標(biāo)采購(gòu)部的全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 組織工程招標(biāo); 3. 根據(jù)項(xiàng)目材料、設(shè)備需求計(jì)劃,制訂材料、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 4. 組織合同談判與簽訂,并負(fù)責(zé)采購(gòu)工作; 5. 合理組織材料供應(yīng),嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,完備材料設(shè)備的出入庫(kù)手續(xù),參與進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收; 6. 組織材料及設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)小組,負(fù)責(zé)各類材料及設(shè)備的詢價(jià)(市場(chǎng)當(dāng)時(shí)平均價(jià)格), 負(fù)責(zé) 在采購(gòu)過(guò)程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫(kù) , 向 相關(guān)部門 提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格 信息; 7. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 34 結(jié)構(gòu)工程師 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 結(jié)構(gòu)工程師 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 參與勘察分承包方的選擇、考察工作; 2. 參與勘察管理工作; 3. 參與勘察成果的評(píng)審與確定; 4. 參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作: ;; 管理; ; 5. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問(wèn)題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見(jiàn); 6. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位; 7. 參加施工圖會(huì)審,審查施工單位基坑開(kāi)挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計(jì),跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的技術(shù)難題、對(duì)工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決; 8. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料; 9. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問(wèn)題,控制鋼筋和砼用量,提 出優(yōu)化意見(jiàn); 10. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位; 11. 參加施工圖會(huì)審,審查施工單位基坑開(kāi)挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計(jì),跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的技術(shù)難題、對(duì)工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,配合有 35 關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決; 12. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料;負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)的配合; 13. 加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行; 14. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 技術(shù)部經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 技術(shù)部經(jīng)理 所屬部門 : 總工辦 直接上級(jí) 總工程師 直接下屬 結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師 本職工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì); 3. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)問(wèn)題的解決和協(xié)調(diào) 4. 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更的審定 5. 參與材料設(shè)備招投標(biāo); 6. 負(fù)責(zé) 對(duì)已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測(cè)算并進(jìn)行分析,報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議; 7. 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計(jì)工作,盡量節(jié)約工程投資。 工程類 部門崗位設(shè)計(jì) 研究發(fā)展部經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 研究發(fā)展部經(jīng)理 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 總工程師 直接下屬 研發(fā)助理 本職工作 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì) 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)研究發(fā)展部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 協(xié)助總工程師進(jìn)行集團(tuán)公司的新產(chǎn)品研發(fā); 3. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品調(diào)研,協(xié)助總工程師組織新產(chǎn)品定位; 4. 參與 起草開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建議書(shū),對(duì)已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測(cè)算并進(jìn)行分析,報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議; 5. 協(xié)助總工程師組織規(guī)劃單位的選擇,組織規(guī)劃方案的設(shè)計(jì); 6. 參與施工圖設(shè) 計(jì)、圖紙會(huì)審; 7. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、 4. 保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 2. 自覺(jué)搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。 人事助理 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 人事助理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 人力資源部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人事管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé) 1. 協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫(xiě)公司人力資源管理制度 2. 協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行員工工資和各項(xiàng)福利報(bào)表的制
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