【正文】 轉(zhuǎn)正 （ 1）員工轉(zhuǎn)正后，一切。 （ 3）員工所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)對新員工的崗位培訓(xùn)，以 便新員工迅速適應(yīng)崗位職責(zé)的要求。 上崗培訓(xùn) （ 1）新員工上崗前，由人力資源中心對其進(jìn)行公司情況介紹。新招聘員工在試用期間表現(xiàn)較差 ，如：工作能力弱，經(jīng)常不能按時完成任務(wù)；不遵守集團(tuán)規(guī)章制度，遲到、早退達(dá)三次以上；不能同其他同事和睦相處，關(guān)系緊張，無理頂撞領(lǐng)導(dǎo)；或工作不認(rèn)真，造成失誤，給公司帶來損失；聘用部門可隨時簽署意見將該員工退回人力資源中心予以解聘。 （ 2） 新員工轉(zhuǎn)正由聘用部門負(fù)責(zé)考核，在工作中有突出成績和貢獻(xiàn)者，聘用部門提出申請和考核報告，報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可縮短試用期。 三、新員工及試 用期管理規(guī)定 試用期及考核 （ 1）新員工自報到之日起由試工期轉(zhuǎn)入試用期，試工為三至五天，具體日期以《錄用通知單》上通知為準(zhǔn)。 在沒有辦理入職手續(xù)前人力資源部門須對入職人員進(jìn)行人事調(diào)查，必須在 3— 5 天內(nèi)完成，調(diào)查合格辦理入職手續(xù)后正式上崗?；茨细髯庸景凑毡疽?guī)定在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。 （ 6）部門子公司經(jīng)理以上職務(wù)人員親屬不得錄用在同一個公司工作。 二、 招聘、錄用的基本條件 基本條件 （ 1）年齡在十八歲以上； （ 2）五官端正、身體健康、無不良嗜好； （ 3）有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀； （ 4）工人應(yīng)具有高中以上文化水平； （ 5）管理崗位和專業(yè) 技術(shù)崗位應(yīng)具有大專以上文化程度、能熟練操作電腦； 有下列情形之一者不予錄用： （ 1）受到刑事處理者； （ 2）受到通緝在案者； （ 3）曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者。同時，在面試考核時，不得透露公司重要信息和機(jī)密。 保密的原則 在招聘工作中，招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管好機(jī)密資料、文件。 平等競爭的原則 公司內(nèi)部員工亦可參于應(yīng)聘崗位競爭，但必須堅持平等競爭的原則，進(jìn)行招聘考核，考核者對應(yīng)聘者須一 視同仁。 公正、公平的原則 在招聘工作中，建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn)。 員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實(shí)行，違反者一次批評，兩次警告，三次扣考評分 1分，扣部門主管考評分 1分，一個月連續(xù)違反三次以上的或月累計三次以上的，扣考評分 3 分。 與他人共餐時，不宜發(fā)出不雅之聲，不得在大庭廣眾之下隨意剔牙，不得叼著牙簽說話，不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。 名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級領(lǐng)導(dǎo)，并說出自己的名字和工作部門，雙手執(zhí)名片兩角，名片的文字朝對方，要說“請多指教、關(guān)照！”或“今后請保持聯(lián)系！”等。 三、日常行為禮儀： 顧客或領(lǐng)導(dǎo)來訪時，應(yīng)該立刻站起來，并禮貌性地行注目禮，必要時招呼“歡迎光臨”。 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事 ，客戶間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。 辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序，不能擺放與工作無關(guān)的物品。 二、辦公環(huán)境要求： 辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境，不得雜亂無章。 （ 5）禮貌用語：分別時要說：“再見、明天見” 請求時要說：“請、請你” 求托時要說：“有勞你（您）、拜托！” 致謝時要說：“謝謝，非常感謝！” 道歉時要說：“對不起，請原諒！” 稱呼時要說：“您，貴姓？” 打電話時用語： （ 1）接電話時要說“您好 +企業(yè)簡稱或您好 +部門名稱，”如“您好， XXX 集 團(tuán)！”“您好，人力資源部！” （ 2）打電話時要說“您好，我是 XXX 集團(tuán) +部門名稱”請?zhí)囟ㄈ私釉挄r要說：“請您叫 ***接電話，好嗎？” （ 3）接電 話應(yīng)對禮儀：“您好， XXX+部門名稱，請找哪一位”“您找的人不在，能留下口信嗎？我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌：“喂，你找誰”；電話記錄：人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。 （ 3）如果同事正在談話，應(yīng)說“對不起，打斷你們一下，我有事 ?? 。 員工辦公禮儀要求： （ 1）公司內(nèi)與同事、上級相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問候：“你好，你早！”表示致意。 （ 2）坐姿：上身端正，下身自然，雙腳不宜叉開，不要翹二郎腿，更不能抖動。 （ 4）女員工要保持職業(yè)裝為宜，不宜著牛仔裝。 （ 2）男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪，女員工的化妝以淡妝為宜，切勿在辦公室內(nèi)化妝。 十六、不屬于固定資產(chǎn)的工具、低值易耗品等重要物件的管理可比照執(zhí)行。 十四、固定資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險。 十二、固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)會同會計部門按程序呈總裁核準(zhǔn)后始能辦理，并應(yīng)制定協(xié)議送會計部門以備核對。 十、土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)其管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，年終應(yīng)會同財務(wù)部門進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。 八、固定資產(chǎn)折舊方法為平均年限法。 六、固定資產(chǎn)應(yīng)按歷史成本入帳，計價主要有兩種方法：按歷史成本計價、按凈值計價。 四、財會部門依其類別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，并建立臺帳，進(jìn)行編號、登記管理。耐用年限在一年以內(nèi)，或單價未超過 2020 元者，不得以固定資產(chǎn)列賬，進(jìn)行核算 。 XXX 集團(tuán)管理制度 文件名稱 固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度 （暫行規(guī)定） 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2020 年 3月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN004 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 2 頁 四、固定資產(chǎn)管理制度 (暫行規(guī)定 ) 一、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，發(fā)揮其效用，特制定本制度。 集團(tuán)所屬各單位間的資金流通 （ 1）互相周轉(zhuǎn)資金使用的，由單位財務(wù)部門報總裁批示后，辦理手續(xù)； （ 2）集團(tuán)內(nèi)部單位間的資 金流動，也必須經(jīng)過審核； （ 3）單位間形成的往來款項，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)按月清對。 付款方式 付款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》。 單證相符的記帳憑證是經(jīng)辦人員領(lǐng)款和財務(wù)出納會計 付款的依據(jù)。檢查復(fù)核后，由總裁核準(zhǔn)，審批完成后（份數(shù)較多的可填制匯總報帳單）由主管會計編制 會計記帳憑證。 確因工作需要辦理借款的經(jīng)營性支出，由分管領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)控制。分管領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用支出的真實(shí)性負(fù)責(zé)。借款由總裁從嚴(yán)控制。 100, 元以上的大額資金支付，實(shí)行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商制； 500 元以下的小額資金支付，實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。 XXX 集 團(tuán) 管 理制度 文件名稱 內(nèi) 部 資 金 管 理 制 度 （暫行規(guī)定） 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2020 年 3月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN003 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 2 頁 三、內(nèi)部資金管理制度 (暫行規(guī)定 ) 一、 資金管理權(quán)限 集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行高度集中的資金使用管理，費(fèi)用開支實(shí)行事前請示、報告 和計劃列示制度。 報批程序與其它費(fèi)用支 出相同。 集團(tuán)內(nèi)部因公互相往來，比照正常出差執(zhí)行。 員工出差費(fèi)用須在當(dāng)月報銷，做到一差一清。 三、 其它有關(guān)規(guī)定 嚴(yán)格控制出租車票的報銷，確因工作需要，中級以上管理人員可以報銷，但每 月不得突破 100 元。 住宿標(biāo)準(zhǔn) 省內(nèi)出差 ： （ 1）高級管理人員（含高級職稱人員）：每天按 150 元報銷； （ 2）中級管理人員（含中級職稱人員）：每天按 80 元報銷 ，節(jié)余按 60%獎勵； （ 3）一般人員：每天按 60 元報銷，節(jié)余按 80%獎勵 。 單位安排參加在市內(nèi)召開的各類會議、培訓(xùn)班、訓(xùn)練班及執(zhí)行各種特殊任務(wù)等，除財政部門另有規(guī)定外，一律按市內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 XXX 集 團(tuán) 管理 制 度 文件名稱 差 旅 費(fèi) 報 銷 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2020 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN002 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 2 頁 二、差旅費(fèi)報銷制度 一、 市內(nèi)出差 市內(nèi)出差交通費(fèi)用：必須在專用報銷單據(jù)上注明出差時間、地點(diǎn)、事由，經(jīng)所在單位（部門）審查、分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 資金使用按照計劃優(yōu)先的原則（序時）進(jìn)行。 3 財務(wù)部門每周編報實(shí)際收支明細(xì)，并于次月十日前按月將有關(guān)收支明細(xì)匯總，列示可動用資金余額及分布情況、定期存款余額等報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核閱，作為經(jīng)營決策的參考。 各單位費(fèi)用支出實(shí)際數(shù)與預(yù)計比較每項差異在百分之二十五以上者 ，應(yīng)由資料提 供部門列明差異原因，詳細(xì)分析，于每月十日之前送財務(wù)部門匯編，進(jìn)行綜合分析 十二、資金調(diào)度 資金使用實(shí)行一支筆簽批制度。 人力資源和財務(wù)部門依據(jù)薪酬方案及最近實(shí)際發(fā)生數(shù)，結(jié)合經(jīng)營情況，斟酌預(yù)計支 開發(fā)、間接費(fèi)用：需求部門依據(jù)經(jīng)營計劃，參考有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā) 生數(shù)，斟 推銷、廣告費(fèi)用：經(jīng)營、策劃部門依據(jù)經(jīng)營計劃，參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè) 財務(wù)費(fèi)用：財務(wù)部門依據(jù)資金調(diào)度及需求情況、貸款情況，核算利息支付（攤提）編列。 營銷部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限，預(yù)計可收 (兌 ) 凡無法直接歸屬于上項收入的皆屬于其它收入。為定期編表計算及收支運(yùn)用方便起見，預(yù)計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款，不計隨時可變現(xiàn)的有價證券。 第四章 財務(wù)管理制度 XXX 集 團(tuán) 管理 制 度 文件名稱 資 金 預(yù) 決 算 制 度 （暫行規(guī)定） 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2020 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ CAWZDN001 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 共 3 頁 一、資金 預(yù)決算制度（暫行規(guī)定） 一、 為提高本企業(yè)經(jīng)營績效，配合財務(wù)部門統(tǒng)籌安排、靈活運(yùn)用、合理調(diào)度資金，以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用，集團(tuán)實(shí)行預(yù)算審批和決算審查制度 ,各單位應(yīng)按年 (月 )編制年 (月 )度資金預(yù)算，交財務(wù)部門統(tǒng)一平衡、匯總，以便達(dá)成資金運(yùn)用的最大效益。向 CEO 報其主管上月工作情況，也可對本部門、本公 司以及集團(tuán)工作提出批評和建議。 七、設(shè)立 CEO 電子信箱 為了建立健全干部考核、監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)各級干部的工作透明度，設(shè)立 CEO電子信箱。 集團(tuán)總裁辦（淮南房地產(chǎn)公司總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)督促檢查各單位的執(zhí)行情況，并檢查結(jié)果納入月度考核范圍，如發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的情況，扣個人 1 分 /次 ,扣該單位主管 3 分 /次。 每月底各單位主管須制定月工作總結(jié)和月工作計劃，在每月 1 日上午 10：00 前報給直接領(lǐng)導(dǎo)；集團(tuán)直屬部室和子公司還須傳給集團(tuán)管委會成員。 所有員工必須每天在下班前填寫工作日志。 （ 4）對于已處理完畢而無保存價值的要及時刪除，以免占據(jù)內(nèi)存，降低系統(tǒng)運(yùn)行速度。 （ 2）經(jīng)濟(jì)、技術(shù)文檔要寫清技術(shù)文件名稱、編號、工作圖紙圖號、工程編號；已執(zhí)行的合同文檔要寫清合同號、名稱、合同的起始時間。 WebOA 辦公系統(tǒng)設(shè)有文檔管理模塊，各單位結(jié)合自身特點(diǎn)可將重要文件、資料，如集團(tuán)文件、外部對口部門的文件合 同，客戶檔案等資料及時存檔，文檔管理可分為行政文檔、經(jīng)濟(jì)文檔和客戶信息文檔。 四、 文檔管理 政府部門來文通知或業(yè)務(wù)單位來函、合同、字據(jù)、技術(shù)資料、財會報表及原始憑證、帳冊、以集團(tuán)名義下發(fā)的文件等仍按原檔案管理規(guī)定辦理。 附件中對于文檔的規(guī)定：只能附加 .doc（ Word 文檔）和 .xls（ Excel 文檔）的文檔，便于領(lǐng)導(dǎo)查閱，其他格式文件不準(zhǔn)通過 OA 傳閱。 （ 3）“一般”：工作匯報等需要在 1天答復(fù)的請示。根據(jù)事情緊急程度，“類別”中提供 3種方式，請按照以下情況使用： （ 1）“特急”：需要在 6個小時內(nèi)答復(fù)的請示。 二、 集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù) 集團(tuán)總部對各部門或子公司發(fā)通知、文件、會議紀(jì)要等一律用局域網(wǎng)或WebOA 系統(tǒng)行文傳遞。 一、 對外業(yè)務(wù) 集團(tuán)內(nèi)部借助局域網(wǎng)和 WebOA 系統(tǒng)實(shí)施電子辦公，對外業(yè)務(wù)交往中，如果對方條件許可，可互相使用電子化辦公系統(tǒng)，如對方條件不許可，請統(tǒng)一使用 XXX 集團(tuán)公文紙。 XXX 集 團(tuán) 管理 制 度 文件名稱 電 子 化 辦 公