【正文】 三、 資料員對工程檔案的保管必須設(shè)置專門檔案柜，并對歸檔的工程檔案進(jìn)行編目、登記工作。 第四節(jié) 工程檔案管理辦法 一、 工程檔案在工程竣工后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫工程資料移交清單，經(jīng)建筑公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，將竣工資料及相關(guān)資料交公司資料員存檔，移交清單一式兩份，核對無誤后雙方簽字移交單各執(zhí)一份，憑工程資料清單方可進(jìn)行決算工作。 四、 照片檔案由拍攝人員對照片資料進(jìn)行整理，詳細(xì)記錄時間、地點(diǎn)、人物、活動內(nèi)容及攝影者姓名，整理后交檔案員歸檔。照片檔案包括底片、照片和文字說明。 第三節(jié) 聲像檔案管理辦法 一、 聲像檔案的收集整理要及時歸檔立卷，以確保齊全完整。禁止使用圓珠筆、鉛筆。 各類公文從擬稿、修改、審核到簽發(fā)，一律使用 碳素墨水和藍(lán)黑墨水。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由經(jīng)管部審核、打印。 二、發(fā)文處理 發(fā)文包括擬稿、核校、簽發(fā)、編號、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 凡本公司外出開會人員帶回來的文件及有價(jià)值的資料，應(yīng)及時交資料員處登記存檔，按文件要求進(jìn)行傳閱，不得個人保存。 文書檔案工作的基本任務(wù)對本公司形成的各種文字材料進(jìn)行收集整理、立卷和歸檔。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 第二節(jié) 文書檔案管理辦法 一、 收文處理 上級下發(fā)和平行單位發(fā)來的文件（包括會議帶回來的文件）由資料員簽收、拆封、分類、登記。 三、 嚴(yán)格檔案保密制度，防止秘級檔案丟失與泄漏。任何部門或個人不得私自保存。特殊會議、重要會議的會議記錄，必須有相關(guān)參會人員簽字確認(rèn)，經(jīng)批準(zhǔn)特殊會議記錄還需整理成文書面下發(fā)。重要會議所有參會人員必須關(guān)閉手機(jī)和傳呼機(jī)，嚴(yán)禁人員隨意進(jìn)出會場或在會場內(nèi)走動（特殊情況除外） 。無故缺席者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。 四、 與會人員應(yīng)在會議前 5 分鐘到會議場所，無特殊原因不允許遲到早退，因工作需要或特殊情況確實(shí)無法參會，應(yīng)會前請假，必要的情況下，在準(zhǔn)假后還須指定替代參會人員參加。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 三、 公司大型會議至少提前 6 天，其它會議（除部門例會）至少 3 天通知所有參會人員。如售房推介會等會議。 部門例會： 部門內(nèi)部每周（月）定期召開的內(nèi)部工作例會，一般是一周一次，由本部室所有人員參加，部室負(fù)責(zé)人主持。 定期召開公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會，并作具體要求。如：招投標(biāo)會、資金審批會、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會、圖紙會審、監(jiān)理例會、安全質(zhì)量技術(shù)交底會、營銷工作會、工程竣工驗(yàn)收交接會、等會議。并邀請股東參加。如：年終工作總結(jié)表彰會議等。 第 四 章 會議管理制度 一、 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 六、平時考核： 根據(jù)所在崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢測不合格者，經(jīng)過培訓(xùn)、教育，仍不能達(dá)到要求者，公司隨時予以解聘。 四、臨時考核： 申請對員工的升職或免職的，單位應(yīng)辦理臨時考績，提供上級作為決策參考依據(jù)。 二、考核內(nèi)容： 工作能力、工作績效、工作態(tài)度、出勤率。 第三章 人事考核制度 各 部門 對所屬員工應(yīng)就其行 業(yè) 、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、出勤、完成任務(wù)情況等隨時做嚴(yán)格的考核，考核結(jié)果與月 效益 工資掛鉤。 十一、曠工處理規(guī)定 事先未以書面形式請假又無正當(dāng)理由逾期不歸或不到崗者，均 按曠工處理。 十、探親假規(guī)定 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 公司員工與配偶兩地分居者，可享受探望配偶的待遇，與父母不住在一起，公休、節(jié)假日內(nèi)又不能與 父母團(tuán)聚者，可享受探望父母的待遇。 凡女職工在產(chǎn)假期間，按基本工資發(fā)放，但不得低于烏魯木齊市當(dāng)年的基本工資。在產(chǎn)假期間做絕育手術(shù)者可增加十四天，假期內(nèi)不扣工資。 公司員工期間發(fā)基本工資。 公司員工結(jié)婚時，須持結(jié)婚證書請假，以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，給以 3 天的假期。 七、婚假的規(guī)定 已滿法定年齡辦理結(jié)婚登記的員工，可享受三天婚假。 凡享受工傷的員工，發(fā)基本工資，最低工資不 得低于烏魯木齊市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 在緊急情況下，（如搶險(xiǎn)、救災(zāi)、救人等）從事對公司或社會有益的工作造成的負(fù)傷、政策、致殘。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 工傷假勞保待遇按國家政策規(guī)定執(zhí)行。 凡休假的員工，發(fā)基本工資。 員工在批準(zhǔn)假期內(nèi)（指探親、婚、喪、事、節(jié)假日）、出差期間內(nèi)，發(fā)生急診不能按時返回者應(yīng)及時電告單位領(lǐng)導(dǎo)。 四、事假辦理規(guī)定 請事假必須實(shí)行書面假條制，請事假，一天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；二天由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。考勤表每月二十五日報(bào)公司行政部進(jìn)行匯總，不報(bào)考勤者，財(cái)務(wù)部不予發(fā)放當(dāng)月 工資，其責(zé)任人為部門考勤員。 二、考勤 以部室為單位設(shè)立考勤表，指定考勤員。 第二章 考勤管理制度 一、上下班規(guī)定 公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到早退，上班時間要堅(jiān)守工作崗位。以各部門名 義行文的公文，由各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 十二、 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，統(tǒng)一有公司行政辦負(fù)責(zé)印發(fā)，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 十、 公司所有發(fā)文印鑒統(tǒng)一由行政辦審核、蓋章。 九、 各級領(lǐng)導(dǎo)閱完公文后要簽名并注明日期，不得圈閱。各部門收到承辦公文后，要抓緊辦理。 七、 由總經(jīng)理批出，己送公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)部門承辦的公文，由行政辦負(fù)責(zé)催辦。 公文最終的處理，是由行政辦負(fù)責(zé)人對于最終的處理情況（一般歸檔）進(jìn)行最終的批注，完成公文處理的閉環(huán)。 所有公文分轉(zhuǎn)前的都須進(jìn)行電子文檔登錄。 四、 所有上報(bào)公文必須采用 A4 紙，正規(guī)打印形成，文檔中嚴(yán)禁勾畫、涂改；上報(bào)公文前必須由行政辦附加《特變房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司公文處理單》，此單應(yīng)當(dāng)訂于文檔之上，作為文檔的一部分，長久保留。有明確單位的可由收發(fā)室直接送達(dá)目標(biāo)部門。行政辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。 第四節(jié) 公文的收發(fā)、上報(bào)、批轉(zhuǎn) 一、 各部門都要建立收發(fā)文登記制度，所有文件收發(fā)，要有登記、簽收手續(xù)。 有關(guān)信函、命令、會議紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的規(guī)定： 以機(jī)關(guān)簡稱 +函（令，紀(jì)要） +[年號 ]+文號 構(gòu)成，字體為仿宋體小 3 號字。主體（參見紅頭文件規(guī)范執(zhí)行。每行居中排 28 個字。 三、信函、通知、會議紀(jì)要等非正式的公文格式規(guī)范如下： 函、通知、 會議紀(jì)要等公文使用紙張： 使用的標(biāo)準(zhǔn)紙張為 A4 型，幅面尺寸為： 210mm297mm ；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字。印發(fā)時間右空 1 字，印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)； 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：位于抄送機(jī)關(guān)之下占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。 附注：公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加園括號在成文時間下一行。 附件：公 文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱； 成文時間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為“ O”； 單一發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款時不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識文時間；成文時間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 24mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。 公文中的各要素標(biāo)識規(guī)則 公文分為眉首，主體和版記三個部分 ，公司各部門在使用時，做如下規(guī)定： (1)、眉首 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：以機(jī)關(guān)簡稱 +字 +〔年號〕 +文號構(gòu)成，字體 00 為仿宋體小 3 號字。兩頁頁碼之間的誤差不超過 4mm。 (2)、印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。注：請示一般只寫一個主報(bào)機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)形式。 第三節(jié) 公文格式 8 一、 公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、印章、發(fā)文時間、主送 (報(bào) )機(jī)關(guān)、抄送 (報(bào) )機(jī)關(guān)、附件等部分組成。秘密文件由閱文人妥善保管。絕密、機(jī)密文件打印一定要通過專門渠道。 第二節(jié) 公文種類 一、 公文主要種類有：命令、指令；決定、決議；指示；布告、公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告、請示；批復(fù)；函；會議紀(jì)要。 二、 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 六 、 材料供應(yīng)商在供貨完畢，工程交工后可到公司財(cái)務(wù)查詢材料供貨付款情況。 公司會計(jì)監(jiān)督施工隊(duì)每月 25 日前開出調(diào)撥材科收據(jù)。 如發(fā)票與付款金額不一致，公司會計(jì)做好記錄、核對工怍。如果支票存根上只有經(jīng)辦人簽字，沒有蓋公章，則施工隊(duì)付款時必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在場，并在付款申請表上簽字說明。 A、材料發(fā)票。 施工隊(duì)已將材料款支付給材料商，由施工隊(duì)提供以下資料，證明確已將材料款支付給材料商，財(cái)務(wù)可將此款支付給施工隊(duì)，施工隊(duì)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管在支票存根上簽字。 四、 施工隊(duì)自購材料： 再次支付金額達(dá) 5000 元以上或合同金額達(dá) 5 萬元以上的每一筆付款材料款，由公司財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)票、施工隊(duì)收款收據(jù)直接付給材料商。財(cái)務(wù)代扣、代繳人民教育基金、個人所得稅。施工隊(duì)填好匯款單，開出收據(jù)，由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管在支票存根上簽字確認(rèn)，農(nóng)忙款直接付給郵局。施工隊(duì)開出收據(jù)，施工隊(duì)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管在支票存根上簽字確認(rèn)。 公司會計(jì)、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)開支的合理性進(jìn)行審核，在收據(jù)上簽字確認(rèn)。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 施工 (服務(wù) )單位提出付款申請。 公司總 經(jīng)理簽字審批 (如總經(jīng)理外出，同上 ) 公司會計(jì)、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務(wù)或核銷預(yù)付款。 財(cái)務(wù)部部長先對發(fā)票是否符合有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字，注明實(shí)付金額、沖預(yù)付款金額。 公司總經(jīng)理簽字審批 (如總經(jīng)理外出，同上 ) 財(cái)務(wù)部部長簽字核準(zhǔn)。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先對該項(xiàng)開支的合理性 (工程進(jìn)度、資金用途、資 金審批會審定額度 )進(jìn)行審核，在收據(jù)上簽字確認(rèn)。 公司會計(jì)、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)開支合理性審核簽字。 十一、 經(jīng)審核無誤后雙方簽字蓋章，決算報(bào)告 工程部 留存一份、財(cái)務(wù)一份、檔案一份、施工隊(duì)一份。 工程部 領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算員上報(bào)的結(jié)果進(jìn)行審核。 九、 參與每項(xiàng)工程決算審核工作的人員至少為二人。如出現(xiàn)失誤則按情節(jié)輕重，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 六、 決算的審核過程中，審核人員不得向施工隊(duì)吃、拿、卡、要及接受錢財(cái)、物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 四、 施工承包商報(bào)送竣工決算書一式三份、工程量計(jì)算書一份及相關(guān)資料（竣工圖紙、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證及與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的通知、證明），按合同規(guī)定時間報(bào)送至 工程部 。 二、 竣工決算前須按規(guī)定辦理完所有工程遺留問題后方可進(jìn) 行。 八、 決算報(bào)告 工程部 留存一份、財(cái)務(wù)一份、檔案一份。 七、 決算采用二級核算，先由工程部組織人員進(jìn)行項(xiàng)目資料初審（主要為本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），后報(bào)公司工程部復(fù)審后作為編制決算資料。 五、 有關(guān)工程資料均須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部進(jìn)行核對無誤、裝訂成冊、無遺漏后進(jìn)行編制，時間為竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)。 三、 施工隊(duì)?wèi)?yīng)提交所有與施工承包商核對的項(xiàng)目有關(guān)資料給工程部，時間為竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)，過期提交資料不予結(jié)算。 第三節(jié) 工程竣工決算編制管理辦法 一、 工程竣工決算由工程部全面負(fù)責(zé)編制。 三、根據(jù)總包合同、工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度、結(jié)合施工組織計(jì)劃編制工程項(xiàng)目月進(jìn)度報(bào)表，每月 25 日前向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送工程項(xiàng)目月進(jìn)度報(bào)表、月工程資金申請報(bào)告。 二、由工程部按施工組織計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核。 六、 如其他部門需查閱上述資料，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、 編制 要求：字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、認(rèn)真仔細(xì)、發(fā)現(xiàn)并提出圖紙中存在的問題。 二、 編制的預(yù)算書及工程量計(jì)算書最少一式三份，一份留存?zhèn)洳椋矶莘謩e報(bào)送財(cái)務(wù)部和行政辦。 (二 )、 建立招標(biāo)小組，小組成員至少有兩名股東代表或相關(guān)部門人員，委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行招 標(biāo)的，我方也應(yīng)成立招標(biāo)小組； (三 )、 確定評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)、編制對投標(biāo)人的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件和標(biāo)底； (四 )、 發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書： (五 )、 對投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，向符合條件的投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)通知書；向合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、設(shè)備清單等； (六 )、 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場，對招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、設(shè)備清單等進(jìn)行答疑，形成文字紀(jì)要； (七 )、 投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件； (八 )、 召開評標(biāo)會議，審查投標(biāo)文件； (九 )、 依法組織評標(biāo)， 選擇中標(biāo)人；發(fā)出中標(biāo)通知書： 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 (十 )、 與中標(biāo)人簽訂合