【正文】 (十五 )公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證 。 (十三 )公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料 。 (十一 )公司及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用等工作形成的文件材料 。 (九 )公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部 制定的規(guī)章制度等 。 (七 )公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料 (包括電子文檔等 )。 (五 )公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料 。 (三 )公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 。 第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有： (一 )公司頒發(fā)的 (包括轉(zhuǎn)發(fā)的 )各種正式文件 的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿 。 第四條 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 第二條 凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 填寫(xiě) “合同情況月報(bào)表 ”。具體如下： 建立合同檔案 。 54 第十四條 公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后，均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門(mén)在辦公室領(lǐng)取，項(xiàng)目結(jié)束后由辦公室建檔管理。 有關(guān)方違約的證據(jù)材 料 。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目 。 第十三條 凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào)，并保留如下材料以作為解決糾紛之材料： 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等 。 第十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，并一律必需采 用書(shū)面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無(wú)效。 第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。 第九條 合同依法成立，既具有法律約束力。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件 。文字表述是否確切無(wú)誤。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。 第七條 合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限 審批。 第五條 簽訂合同必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ”的原則。 52 第三條 合同談判須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同，并向公司及時(shí)備案。 第一條 公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同 (承諾、證明等 )上加蓋公司印鑒，嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。 第六條 任何人不得將印章拿出公司，財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶、銷(xiāo)戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章 (特殊情況除外 )，需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面向總經(jīng)理申請(qǐng)，同意后方可拿出。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí)， 51 須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份，同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記?？讨祈?xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印 章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。 第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專(zhuān)用章由辦公室管理，使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé) 。 50 《印章管理制度》 第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。凡不按上述規(guī)定 上交工作報(bào)告的，首次缺報(bào)扣責(zé)任人 100元工資并于一個(gè)工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。 第四條 總公司辦公室負(fù)責(zé)該制度執(zhí)行，并將報(bào)告情況進(jìn)行登記考核上報(bào)總經(jīng)理。分公司報(bào)告當(dāng)月管理狀況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開(kāi)展的真實(shí)情況，存在的問(wèn)題 。 第二條 報(bào)告工作時(shí)間：每月前兩個(gè)工作日內(nèi)將上月 工作報(bào)告電傳至總公司辦公室，辦公室通過(guò)登記整理后統(tǒng)一報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核時(shí)限不超過(guò)兩個(gè)工作日，審核完畢后報(bào)呈總經(jīng)理審批。 49 《工作報(bào)告制度》 為方便總經(jīng)理準(zhǔn)確把握各部門(mén)、各項(xiàng)目部的工作運(yùn)行狀況，科學(xué)決策公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，特制定本制度。凡因客戶投訴，一經(jīng)查實(shí)確屬員工有責(zé)任，且對(duì)公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，取消當(dāng)事人當(dāng)年一個(gè)季度至一年的獎(jiǎng)金，并不列入評(píng)選先進(jìn)。公司員工要樹(shù)立服務(wù)就是效益的觀念，打破歸口接待，樹(shù)立員工主人翁精神，真正做到客戶進(jìn)門(mén)有一張笑臉，一杯熱茶，一個(gè)座位，一席中聽(tīng)的話語(yǔ)，離開(kāi)時(shí)有一句客氣的話，讓客戶有賓至如歸的感覺(jué)。 第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實(shí)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。報(bào)名投標(biāo)和為項(xiàng)目部出差的差旅費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 48 第十二條 公司各部門(mén)辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。 第十一條 除技術(shù)資料外，公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。 第十條 辦公用品采購(gòu)由部門(mén)報(bào)計(jì)劃，辦公室綜合絡(luò)列采購(gòu)清單，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行，嚴(yán)禁多頭采購(gòu)。 第八條 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從公司工作安排，不得頂撞領(lǐng)導(dǎo)，違者給予批評(píng)教育，惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財(cái) 務(wù)共同承辦，區(qū)別對(duì)待，控制開(kāi)支，公司所有財(cái)務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。違者一經(jīng)查實(shí)，除如數(shù)退賠外，扣發(fā) 1——3 月的績(jī)效工資并通報(bào)全公司，情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退，依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機(jī)關(guān)處理。違者給予批評(píng)教育或者警告，扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效工資，情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退。 第五條 維護(hù)公司整體利益，樹(shù)立公司團(tuán)隊(duì)精神，確保步調(diào)一致，政令暢通。若因工作接待需要飲酒，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事，違者給予批評(píng)教育，情況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。員工上班須做到衣著整潔，舉止端莊，語(yǔ)言文明，行為規(guī)范。 員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假，業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)必須做好安排，保證不影響任務(wù)的完成。 不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發(fā)。 請(qǐng)假條統(tǒng)一交公司辦公室管理， 員工事假每月不超過(guò)一天的，不扣工資。中層干部因事因病請(qǐng)假一天，須以書(shū)面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過(guò)一天須以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理審批 。公司員工因事因病請(qǐng)假半天以 內(nèi)須以書(shū)面形式報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 。超過(guò)半天，扣發(fā)本人當(dāng)月工資 100元，并按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室，以免發(fā)生考勤偏誤。遲到或早退在 30分鐘以?xún)?nèi)，每違反一次，扣發(fā)本人當(dāng)月工資 20元 。 在公司機(jī)關(guān)上班的員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到早退。 按國(guó)家規(guī)定結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定分季作息時(shí)間。 《機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度》 為了嚴(yán)肅機(jī)關(guān)工作紀(jì)律，端正機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，進(jìn)一步規(guī)范公司管理，塑造良好的公司形象，推進(jìn)公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理，特制定本制度。 45 五、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 《員工守則》 一、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。 七、員工必須維護(hù)公司利益，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的 行為，都要予以追究。提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi) 。公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇 。 四、鼓勵(lì)員工 積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 二、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 小公司員工規(guī)章制度范本 (總則 ) 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 十六、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處 《企業(yè)規(guī)章制度范本》來(lái)源于公務(wù)員之家，全國(guó)公務(wù)員共同的天地 盡在公務(wù)員之家。 有其他需要加重處分情節(jié)的。 對(duì)投訴人、舉報(bào)人打擊、報(bào)復(fù)、陷害的 。 十四、工作過(guò)失責(zé) 任人有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)從重處理： 43 一年內(nèi)出現(xiàn) 3次以上應(yīng)予追究的工作過(guò)失情形的 。 以上追究方式可以單處或并處。 (二 )情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。 2未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的，出現(xiàn) 1 次，所在部門(mén)人員各罰款 50 元。造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)扣發(fā)責(zé)任人部分年終獎(jiǎng)金。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。 2對(duì)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函，未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見(jiàn)，無(wú)正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送 批辦的，出現(xiàn) 1次罰款 50元。 1未嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始資料，對(duì)不合規(guī)定的會(huì)計(jì)原始資料報(bào)銷(xiāo)入帳并造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān) 10%的損失。 1未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的，出現(xiàn) 1次罰款 100元。 1商品房出現(xiàn)重復(fù)銷(xiāo)售、簽訂商品房銷(xiāo)售合同失誤或與合同文本有出入，引起客戶爭(zhēng)議的，出現(xiàn) 1 次扣罰責(zé)任人10%的年終獎(jiǎng)金。 1商品房銷(xiāo)售核算房屋預(yù)售面積大于或小于 3%，使用戶投訴或上訪的，一律按《商品房銷(xiāo)售管理辦法》，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任，賠償所有損失。 1施工前甲方應(yīng)對(duì)地下管線等作書(shū)面技術(shù)交底，未做書(shū) 41 面交底或交底有錯(cuò)誤的，出現(xiàn) 1次罰款 50元。 1施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工，駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的，出現(xiàn) 1次罰款 50元。 辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，無(wú)正當(dāng)理由，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的，出現(xiàn) 1次罰款 50元。 房屋保修等售后服務(wù)工 作，無(wú)正當(dāng)理由，在安排時(shí)間內(nèi)無(wú)結(jié)果的，出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。 私自進(jìn)行有償咨詢(xún)或服務(wù)，違規(guī)收取押金、保證金和其他費(fèi)用的，出現(xiàn) 1次罰款 50元，收繳違規(guī)收取的費(fèi)用。 因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門(mén)通報(bào)批評(píng)的，每出現(xiàn)一次罰款 50元。 缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影 響經(jīng)營(yíng)決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款 50元。 十二、兩人以上故意或者過(guò)失，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。 未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準(zhǔn)人直接作出決定，導(dǎo)致工作過(guò)失 后果發(fā)生的，批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。 審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，審核人負(fù)直接責(zé)任。 八、 承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯(cuò)誤，審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導(dǎo)致工作失誤后果 39 發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任，審核人負(fù)間接責(zé)任，批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 五、工作過(guò)失責(zé)任分為：直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 在履行職責(zé)過(guò)程中，造成工作失誤的 。 對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的 。 對(duì)涉及不同部門(mén)的許可，不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，或者本部門(mén)許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的 。 無(wú)規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工作 38 程序?qū)嵤┰S可的 。 四、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失 責(zé)任： 對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的 。 二、本辦法所稱(chēng)工作過(guò)失，是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責(zé)，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務(wù)工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。與會(huì)車(chē)輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。 七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會(huì)議中心管理人員外，其他人員非請(qǐng)莫入。 六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺(jué)愛(ài)護(hù)服 37 務(wù)設(shè)施和用品。會(huì)議結(jié)束后，由使 用單位在《使用通知單》上填寫(xiě)意見(jiàn)，辦理結(jié)算手續(xù)。 三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開(kāi)水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。二樓會(huì)議室 1600元 /次，制冷 (暖 )費(fèi) 80元 /小時(shí) 。 一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展會(huì)議服務(wù)工作，以 用戶至上，信譽(yù)第一，服務(wù)周到，安全可靠 為服 務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。 公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。交通費(fèi)以經(jīng)主 管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費(fèi)上限 150